Questões de Concurso sobre Correio Eletrônico (E-mail) - Página 17 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Correio Eletrônico (E-mail)

 
 
Disciplina 1
Assunto 56
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Os endereços de e-mail são compostos por diferentes elementos que os tornam únicos e permitem a comunicação entre usuários e provedores. Nesse contexto, qual símbolo é utilizado para separar o nome do usuário do provedor no endereço de e-mail:


A

:


B

@


C

#


D

%


E

&

Uma assistente administrativa deve enviar semanalmente, em um único e-mail, o relatório de atividades internas da equipe. O e-mail precisa ser enviado com cópia direta para sua supervisora (com quem tem contato direto), com cópia visível aos chefes de departamento (que precisam acompanhar o conteúdo), e com cópia oculta aos diretores da instituição (que devem ser informados, mas sem que os demais saibam que também receberam). Considerando a etiqueta formal de e-mails, qual é a distribuição CORRETA dos destinatários nos campos “Para:”, “Cc:” e “Cco:”?


A

Enviar e-mails separados para cada grupo.


B

Colocar todos em “Para:”.


C

Colocar o próprio e-mail no “Para:” e os demais em “Cco:”.


D

Supervisora em “Para:”, todos os demais em “Cc:”.


E

Supervisora em “Para:”, chefes em “Cc:”, diretores em “Cco:”.

Assinale a alternativa correta:


A

Ao enviar um e-mail, sempre é importante preencher o campo CCO, para enviar as mensagens mais rapidamente ao servidor.


B

Gmail e Outlook são exemplos de ferramentas clientes para receber mensagens de e-mail.


C

Todos os clientes de e-mails suportam arquivos de qualquer tamanho para serem anexados às mensagens.


D

As mensagens que são excluídas das caixas de e-mails desaparecem imediatamente e nunca podem ser recuperadas.


E

Os e-mails estão bloqueando todas as imagens, formatação ou assinaturas personalizadas, como forma de segurança.

Ao utilizar correio eletrônico profissional, qual das ações abaixo é recomendada?


A

Usar linguagem informal para criar proximidade.


B

Escrever mensagens claras, objetivas e respeitosas.


C

Enviar cópia de todos os e-mails a todos os colegas.


D

Evitar tratar de assuntos importantes por e-mail, preferindo sempre reuniões presenciais.

Uma servidora anexou um arquivo XLSX ao e-mail, mas o destinatário recebeu-o como "arquivo bloqueado por segurança". Após análise, descobriu-se que o arquivo contém macros. Esse bloqueio ocorre devido a:


A

Políticas de proteção do Outlook contra arquivos com código executável.


B

Erro no certificado digital da remetente.


C

Problemas no servidor SMTP.


D

Falha na conversão do arquivo para ODF.


E

Falta de conexão do destinatário.

Durante a rotina administrativa de um órgão público, um almoxarife precisa organizar sua caixa de entrada, enviar um e-mail com documentos anexos e atualizar informações no gerenciador de contatos. Considerando práticas usuais em clientes de e-mail como Outlook e Gmail, assinale a alternativa correta:


A

O gerenciador de contatos permite armazenar endereços, telefones e informações complementares, podendo ser atualizado diretamente pelo usuário sempre que necessário.


B

Atalhos de teclado, como "Ctrl + N" para nova mensagem, só funcionam quando não há nenhuma janela de e-mail aberta no aplicativo.


C

A anexação de arquivos só pode ser feita após o envio da mensagem, desde que o servidor utilize contas corporativas autorizadas.


D

O modo de exibição "Conversas" agrupa automaticamente e-mails de remetentes diferentes em um único item, independentemente do assunto.


E

A criação de pastas ou marcadores é utilizada apenas para arquivar mensagens já enviadas, não sendo recomendada para a organização da caixa de entrada.

Em relação ao uso de e-mails, qual das práticas abaixo contribui para a segurança da informação em ambientes corporativos?


A

Deixar a conta sempre conectada em computadores compartilhados


B

Utilizar redes Wi-Fi públicas para acessar contas de e-mail sigilosas


C

Responder e-mails desconhecidos com dados pessoais


D

Ativar a autenticação em dois fatores (2FA) na conta de e-mail

A turma do 8º ano enviará por e-mail o relatório final de Ciências à professora responsável. Para padronizar a comunicação e facilitar a organização dos arquivos, a prática recomendada é:


A

Utilizar um assunto genérico (ex.: “Trabalho”), detalhando o conteúdo apenas no corpo da mensagem e anexando o arquivo sem padrão de nome.


B

Inserir um assunto claro, porém enviar o anexo com nome automático do editor e sem texto no corpo da mensagem.


C

Preencher um assunto descritivo e padronizado (ex.: “8A–Ciências–Relatório Energia–João S.”), anexar o arquivo nomeado e escrever mensagem breve e cordial no corpo do e-mail.


D

Omitir a mensagem no corpo do e-mail, manter apenas o assunto com o anexo e incluir colegas em cópia para “garantir a entrega”.

Qual é uma vantagem do uso de clientes de e-mail (ex: Outlook, Thunderbird) em relação a webmails?


A

Menor consumo de armazenamento local.


B

Maior compatibilidade com dispositivos móveis.


C

Não requer autenticação.


D

Acessar e-mails off-line.

Analise as afirmações sobre o uso do Outlook:


I.O Outlook permite enviar e receber e-mails.

II.O Outlook permite gerenciar contatos e agenda.

III.O Outlook permite navegar em sites da Internet como um navegador completo.


É CORRETO o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

Apenas II e III.


C

Apenas I.


D

Apenas II.


E

Apenas I e II.

Em um ambiente corporativo, um funcionário precisa enviar uma apresentação de 30 MB, mas o servidor de e-mail da empresa bloqueia anexos maiores que 25 MB.


Para resolver a situação de forma adequada e manter a integridade do arquivo, ele deve:


A

Compactar o arquivo utilizando o aplicativo Bloco de Notas (Notepad) do Windows, pois ele é uma ferramenta de compactação nativa que reduz automaticamente o tamanho dos arquivos.


B

Utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, OneDrive ou Dropbox, para fazer o upload do arquivo e, em seguida, compartilhar um link de acesso por e-mail com os destinatários.


C

Instalar um software antivírus pago para liberar a limitação de tamanho de arquivos imposta pelo servidor de e-mail, pois essa é uma função comum desses programas.


D

Alterar a fonte do documento para reduzir visualmente o tamanho da apresentação, uma vez que essa ação diminui o tamanho do arquivo e facilita o envio por e-mail.


E

Enviar o arquivo diretamente por mensagem de texto (SMS), pois esse tipo de comunicação não possui qualquer limite de tamanho para o compartilhamento de arquivos.

O que é um "anexo" em um e-mail?


A

O endereço de um site;


B

Um arquivo que pode ser enviado junto com a mensagem;


C

O cabeçalho da mensagem;


D

Uma assinatura digital.

Assinale a alternativa incorreta sobre o uso e funcionamento do correio eletrônico (e-mail):


A

O campo "CC" (com cópia) é usado para enviar uma cópia do e-mail a outros destinatários que devem estar cientes da mensagem.


B

O campo "CCO" (com cópia oculta) permite enviar uma cópia do e-mail sem que os demais destinatários vejam.


C

É possível anexar arquivos a um e-mail, como documentos, imagens ou planilhas.


D

Um e-mail só pode ser enviado se o remetente e todos os destinatários estiverem conectados ao mesmo servidor local.

Com relação à organização e à automação de e-mails, assinalar a alternativa CORRETA.


A

Filtros de e-mail podem ser configurados para automaticamente mover mensagens de determinados remetentes para pastas específicas.


B

O uso de tags de e-mail não permite categorizar mensagens de forma prática e eficiente.


C

A criação de respostas automáticas é limitada apenas a mensagens de boas-vindas.


D

As mensagens podem ser classificadas automaticamente apenas com base em palavras-chave, mas não em outros critérios.

O envio de e-mails em massa pode levar um endereço de e-mail à inclusão em uma blacklist, o que afeta a entrega das mensagens. Considerando o exposto, assinalar a alternativa CORRETA.


A

Uma blacklist é uma lista centralizada, controlada exclusivamente pelos provedores de e-mail, como Gmail e Yahoo, e seu objetivo principal é armazenar apenas domínios que praticam envio massivo voluntário de marketing digital.


B

Blacklists são mantidas por organizações independentes e podem listar tanto endereços IP quanto domínios envolvidos em práticas suspeitas.


C

Blacklists consideram apenas o domínio do remetente.


D

A solicitação de remoção de uma blacklist é feita diretamente pelo provedor de e-mail.

Em uma mensagem de e-mail, cada campo possui uma função específica. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o uso dos campos “De”, “Para”, “CC”, “CCO” e “Anexos”.


A

“De” e “Para” são usados apenas em mensagens automáticas; “CC” e “CCO” são exclusivos de e-mails corporativos; e “Anexos” são adicionados apenas pelo servidor.


B

“De” representa o título da mensagem; “Para” e “CC” são sinônimos e definem o(s) destinatário(s) principal(is); “CCO” é opcional e sem função prática; e “Anexos” substituem o corpo do e-mail.


C

“De” define o assunto; “Para” envia cópia oculta para outros contatos; “CC” adiciona o remetente original; “CCO” é um campo de resposta; e “Anexos” servem para adicionar emojis e formatação.


D

“De” indica o endereço do remetente; “Para” mostra o destinatário principal; “CC” envia cópia oculta para outros contatos; “CCO” envia cópia visível para outros contatos; e “Anexos” servem apenas para incluir links externos.


E

“De” identifica quem enviou o e-mail; “Para” define o(s) destinatário(s) principal(is); “CC” envia cópia visível para outros contatos; “CCO” envia cópia oculta para outros contatos; e “Anexos” permitem incluir arquivos junto à mensagem.

Um webmail é um serviço de e‑mail acessado diretamente por meio de um navegador web, sem a necessidade de instalação de programas como Outlook.


C

Certo


E

Errado

 
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