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Em relação às ferramentas de Informática aplicadas às atividades legislativas e administrativas, assinale a alternativa CORRETA.
O correio eletrônico institucional constitui meio inadequado para comunicação administrativa.
Sistemas de protocolo eletrônico contribuem para o controle da tramitação documental e para a rastreabilidade dos processos.
Planilhas eletrônicas destinam-se exclusivamente a cálculos financeiros.
O sistema operacional Windows não permite organização hierárquica de arquivos e pastas.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum na administração pública, sendo considerado um documento oficial. Considerando-se as boas práticas de redação de e-mails em âmbitos oficiais, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) O campo “Assunto” deve ser o mais claro e específico possível, relacionado ao conteúdo global da mensagem.
( ) O local e a data são necessários no corpo da mensagem, mesmo que o próprio sistema eletrônico os apresente.
( ) O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação.
E - C - E.
C - E - C.
E - C - C.
C - C - E.
Sobre o uso de cópia oculta (CCo/Bcc) em clientes de correio eletrônico como Microsoft Outlook e Gmail, analise as seguintes asserções e a relação proposta entre elas:
I. O campo CCo/Bcc permite enviar uma cópia de uma mensagem a determinados destinatários sem que os demais vejam esses endereços.
PORQUE
II. O uso do campo CCo/Bcc oculta dos demais destinatários os endereços inseridos nesse campo, preservando a privacidade dos contatos ao enviar mensagens para múltiplas pessoas.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail que permite gerenciamento de múltiplas contas, armazenamento local de mensagens e uso de protocolos amplamente aceitos na Internet. Sobre o referido software, assinale a única alternativa CORRETA.
O Mozilla Thunderbird funciona exclusivamente com contas de e-mail corporativas e não suporta POP3 ou IMAP.
O correio eletrônico depende da instalação de complementos de navegador para enviar mensagens.
Clientes de e-mail como o Thunderbird só funcionam se o navegador padrão estiver aberto.
O correio eletrônico envia mensagens diretamente entre computadores, sem necessidade de servidores.
O Thunderbird permite configurar diversas contas, suporta POP3 e IMAP, organiza pastas e permite armazenar mensagens localmente.
O correio eletrônico permite o envio e o recebimento de mensagens entre usuários que possuam uma conta de e-mail. Com base suas características, assinale a alternativa que apresenta uma vantagem sobre o uso do correio eletrônico.
Pagamento para envio de qualquer tipo de arquivo, mas com valores muito acessíveis.
Impossibilidade de anexar documentos junto às mensagens.
Envio das mensagens em poucos segundos após serem transmitidas.
As mensagens enviadas por e-mail só podem conter texto simples, facilitando a recepção e leitura do destinatário.
Recepção do destinatário somente quando utilizam servidores idênticos.
O correio eletrônico (e-mail) é um dos serviços mais antigos da internet. Sobre seu funcionamento, é correto afirmar que:
Permite apenas o envio de mensagens de texto, sem anexos
Só pode ser acessado com conexão local, sem internet
Permite envio e recebimento de mensagens, incluindo arquivos anexados
Funciona exclusivamente em aplicativos instalados, não existindo versão web
Analise as afirmativas sobre correio eletrônico:
I. O campo Cc permite enviar cópia visível da mensagem para outros destinatários.
II. O campo Cco (ou Bcc) oculta os destinatários incluídos nesse campo dos demais destinatários.
III. Webmail é um serviço acessado normalmente por meio de um navegador web.
IV. Clientes de e-mail, como Outlook e Thunderbird, podem ser configurados para acessar caixas postais remotas.
Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:
I e II.
II e III.
I, III e IV.
II, III e IV.
I, II, III e IV.
Ao utilizar o Microsoft Outlook 2010 para o envio de mensagens, qual funcionalidade deve ser usada para encaminhar um documento do computador junto com o e-mail?
Assinatura Digital.
Recibo de Leitura.
Prioridade Alta.
Anexar Arquivo.
No uso da Internet e do correio eletrônico no ambiente de trabalho, assinale a alternativa CORRETA.
Navegadores de Internet são utilizados apenas para acessar redes sociais e conteúdos de entretenimento.
O endereço eletrônico de um site não precisa ser digitado corretamente para que a página seja acessada.
O correio eletrônico permite o envio e o recebimento de mensagens, além do compartilhamento de arquivos anexados.
Sites acessados por meio de "https" não apresentam nenhum tipo de risco à segurança da informação.
O uso do correio eletrônico dispensa cuidados com senhas e proteção de dados pessoais.
No contexto do uso de correio eletrônico (email), a análise do domínio presente no endereço eletrônico permite identificar características relacionadas à origem, ao país de registro e, em alguns casos, ao tipo de entidade responsável pela conta. Com base nesse entendimento, assinale a alternativa CORRETA.
O domínio .org é obrigatório para pessoas físicas.
O domínio .gov.br é destinado ao uso de empresas privadas sediadas no Brasil.
O domínio .br indica que o endereço eletrônico está registrado no Brasil.
O domínio .com é de uso exclusivo de órgãos governamentais.
A troca de mensagens por meios digitais permite a comunicação entre pessoas localizadas em diferentes lugares, utilizando recursos disponíveis em rede.
Com relação ao uso do correio eletrônico, assinale a alternativa correta.
O correio eletrônico é um recurso destinado apenas à transferência de arquivos, sem permitir o envio de mensagens.
Uma mensagem de correio eletrônico somente pode ser enviada após a criação de uma pasta compartilhada entre remetente e destinatário.
O uso do correio eletrônico depende exclusivamente da instalação de programas de edição de imagens.
O correio eletrônico permite apenas o recebimento de mensagens, não sendo utilizado para enviá-las.
Para enviar uma mensagem por correio eletrônico, é necessário conhecer o endereço eletrônico do destinatário.
Sobre o uso do correio eletrônico, analise o texto a seguir e assinale a alternativa que melhor preenche a lacuna existente:
Correio eletrônico, mais conhecido como _______, é um método de comunicação que usa dispositivos eletrônicos para entregar mensagens em redes de computadores.
Internet
Plugin
Plataforma
Celular
Gustavo recebe mensagem eletrônica em nome da área de tecnologia da informação, informando que seu acesso ao sistema institucional será bloqueado ainda naquele dia e solicitando a confirmação imediata de usuário e senha por meio de um botão que leva a um formulário externo. A instituição possui equipe de segurança da informação e canal próprio para relato de mensagens suspeitas.
Ordene as etapas do procedimento adequado diante da
mensagem recebida.
I. Comunicar a ocorrência à equipe responsável pela segurança da informação.
II. Conferir o endereço real do remetente e o destino do link, sem acioná-lo.
III. Excluir a mensagem da caixa de entrada, após a orientação recebida.
IV. Identificar no conteúdo os indícios de fraude, como a urgência e o pedido de senha.
A sequência CORRETA é:
IV, I, II, III.
IV, II, I, III.
I, IV, II, III.
II, I, IV, III.
II, IV, I, III.
Utilizando um sistema de correio eletrônico, quando se coloca um destinatário como Cco (ou Bcc), quer dizer que se deseja que esse destinatário:
leia a mensagem que em breve será retirada do servidor, de modo que não poderá mais ser acessada
receba a mensagem, mas sem que os outros destinatários saibam que ele a recebeu
sinalize automaticamente para o remetente que a mensagem enviada foi lida
não possa mais receber as mensagens deste remetente
Durante o expediente, uma assistente administrativa precisou enviar comunicados por e-mail para diferentes setores da empresa. Em alguns casos, anexou documentos, em outros utilizou cópia oculta para preservar os destinatários; e, também, organizou mensagens recebidas em pastas específicas. A partir dessa situação, analise as assertivas a seguir sobre o uso de correio eletrônico e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)O campo "Assunto" contribui para identificar o conteúdo da mensagem e pode facilitar a organização da caixa de entrada.
(__)O uso do campo "Cco" permite encaminhar a mensagem sem que os demais destinatários visualizem esses endereços.
(__)Anexos em e-mails podem incluir arquivos diversos, desde que respeitados limites definidos pelo serviço utilizado.
(__)Mensagens recebidas não podem ser organizadas em pastas ou categorias, devendo permanecer sempre na caixa de entrada.
(__)O envio de e-mails depende de conexão com a internet, ainda que o acesso possa ocorrer por diferentes dispositivos.
(__)Um e-mail sempre encaminha automaticamente a mensagem para todos os contatos incluídos originalmente, sem possibilidade de ajuste.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta V (verdadeiro) e F (falso) de cima para baixo:
V, V, F, F, V, V.
V, F, V, F, V, V.
V, V, V, F, V, F.
F, V, V, V, F, F.
Em uma instituição pública, um servidor precisa enviar um e-mail para vários destinatários, incluindo pessoas que não precisam conhecer os endereços eletrônicos umas das outras. Além disso, deseja encaminhar uma mensagem de forma organizada e utilizar uma resposta automática durante seu período de ausência.
Com base nas regras de etiqueta e boas práticas na comunicação por e-mail, assinale as alternativas e assina a CORRETA:
O campo CCO (cópia oculta) deve ser utilizado quando se deseja que todos os destinatários visualizem os endereços de e-mail dos demais participantes da mensagem.
O campo CC (cópia) é indicado para enviar uma mensagem a destinatários que devem receber uma cópia e ter seus endereços ocultados dos demais destinatários.
Uma boa prática é utilizar uma formatação clara e objetiva, evitar o uso excessivo de letras maiúsculas e, quando necessário, utilizar a CCO para preservar a privacidade dos endereços dos destinatários.
As respostas automáticas devem ser utilizadas somente para enviar propagandas e não podem informar ao remetente sobre o período de ausência do usuário.
Qual procedimento de segurança é recomendado para evitar o acesso indevido a contas de e-mail no Outlook 365?
Utilizar a mesma senha para todos os sites visitados.
Desativar o firewall do sistema operacional Windows.
Ativar a autenticação de dois fatores.
Compartilhar a senha com colegas de trabalho de confiança.
Manter o computador ligado e conectado à rede sem supervisão.
Sobre o uso do Gmail, considere as seguintes afirmações e assinale a alternativa que representa a sequência correta, sendo V (Verdadeiro) ou F (Falso):
I - Ao redigir uma mensagem é possível, entre outros, inserir imagens, links e anexar arquivos;
II - É possível programar o envio da mensagem, agendando a data e hora desejadas para que esse envio seja realizado;
III - Depois de enviada, é possível cancelar o envio da mensagem, desde que esse procedimento seja realizado rapidamente, por padrão, em até 5 segundos após o envio.
V; F; F;
V; F; V
V; V; F;
V; V; V
Um Assistente Administrativo precisa organizar um sistema eficiente de gerenciamento de e-mails para melhorar a produtividade da equipe. Para isso, deve compreender as melhores práticas de organização de mensagens e segurança. Julgue os itens a seguir como Verdadeiro (V) ou Falso (F):
(__) A criação de pastas e subpastas para categorizar e-mails por assunto, remetente ou projeto é uma prática recomendada que facilita a localização de mensagens e melhora a organização geral da caixa de entrada.
(__) O uso de filtros automáticos para direcionar mensagens de remetentes específicos para pastas determinadas é uma funcionalidade que não oferece benefícios significativos, sendo considerada uma prática obsoleta.
(__) A assinatura digital de e-mails garante a autenticidade do remetente e a integridade da mensagem, sendo especialmente importante para comunicações que envolvem informações sensíveis ou transações críticas.
(__) O encaminhamento de e-mails contendo informações confidenciais da instituição pública para endereços de e-mail pessoais é uma prática segura, desde que o computador pessoal tenha antivírus instalado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:
F, F, F, F.
V, F, V, V.
V, V, V, V.
F, V, F, V.
V, F, V, F.
Leia o estudo de caso a seguir:
Um servidor lotado no setor de licitações de um órgão público utiliza o Microsoft Outlook para a comunicação institucional. Ao concluir a análise de um processo, ele precisa enviar o parecer técnico a um fornecedor externo e, simultaneamente, dar ciência do envio à sua chefia imediata e ao setor jurídico, sem que o fornecedor tome conhecimento de que esses dois destinatários internos receberam a mensagem.
Com base no caso apresentado, assinale a alternativa correta:
O servidor deve inserir o fornecedor no campo Cco, a chefia e o setor jurídico no campo Para.
O servidor deve inserir os três destinatários no campo Para.
O servidor deve inserir o fornecedor no campo Cc, a chefia e o setor jurídico no campo Cc.
O servidor deve inserir o fornecedor no campo Para, a chefia e o setor jurídico no campo Cc.
O servidor deve inserir o fornecedor no campo Para, a chefia e o setor jurídico no campo Cco.