Questões de Concurso sobre Correio Eletrônico (E-mail) - Página 9 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Correio Eletrônico (E-mail)

 
 
Disciplina 1
Assunto 56
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Segundo Almeida (2020), entre as técnicas secretariais está a agenda on-line, que é um aplicativo que permite editar os compromissos digitalmente no computador ou no celular. Segundo a autora, existem alguns tipos de agendas on-line que podem oferecer diversas funcionalidades e são muito eficientes, tais como:

I. Microsoft Outlook.

II. Google Agenda.

III. Cal Calendar.

Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas I e II.


C

Apenas II e III.


D

I, II e III.

Um servidor público precisa acessar sua conta institucional de e-mail a partir de um computador conectado à Internet. Sobre as formas de acesso ao correio eletrônico, assinale a alternativa correta.


A

O Webmail permite acessar o correio eletrônico por meio de um navegador, enquanto aplicativos como o Microsoft Outlook podem ser utilizados para gerenciar mensagens.


B

O Microsoft Excel é um aplicativo destinado ao gerenciamento de mensagens de correio eletrônico.


C

O Microsoft Word é um cliente de e-mail que substitui obrigatoriamente o uso de Webmail.


D

O Paint é utilizado para enviar, receber e organizar mensagens de correio eletrônico.

No Microsoft Outlook, é possível definir regras para as mensagens. Essas regras permitem:

I. Responder a mensagens de e-mail automaticamente.

II. Organizar automaticamente as mensagens recebidas em pastas, com base em critérios como remetente ou assunto.

III. Aumentar automaticamente o limite permitido de tamanho dos anexos.

Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item II.


B

Apenas nos itens I e II.


C

Apenas nos itens II e III.


D

Em todos os itens.

Para um e-mail ser enviado, o que é necessário prioritariamente?


A

Possuir um endereço de e-mail válido


B

Possuir um computador


C

Possuir um celular


D

Possuir um tablet

Nas questões que avaliem conhecimentos de informática, a menos que seja explicitamente informado o contrário, considere que: todos os programas mencionados estejam em configuração‑padrão, em português; o mouse esteja configurado para pessoas destras; expressões como clicar, clique simples e clique duplo refiram‑se a cliques com o botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à operação de pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá‑la, acionando‑a apenas uma vez. Considere também que não haja restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos mencionados.

Um usuário estava redigindo uma mensagem em um serviço de webmail para diversos destinatários. Ele desejava que cada destinatário recebesse a mensagem e conseguisse visualizar os endereços informados nos campos Para e Cc, mas não conseguisse visualizar os endereços dos demais destinatários inseridos no mesmo campo destinado à cópia oculta.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que o campo no qual esse usuário deve inserir esses destinatários é o


A

Para.


B

Cc.


C

De.


D

Cco.


E

Responder a.

No cotidiano da secretaria escolar, a utilização de ferramentas de informática e sistemas informatizados é indispensável para o processamento de texto, consolidação de notas e armazenamento seguro de dados dos estudantes. Sobre a aplicação de recursos de informática na gestão escolar, assinale a alternativa correta:


A

O armazenamento em nuvem elimina a necessidade de adoção de políticas de controle de acesso, visto que os dados ficam automaticamente protegidos contra qualquer vulnerabilidade de segurança.


B

O uso de planilhas eletrônicas na secretaria escolar permite a automação de cálculos de frequências e médias finais dos alunos por meio de fórmulas e funções, reduzindo erros de consolidação manual.


C

O correio eletrônico institucional deve ser utilizado prioritariamente para troca de arquivos pessoais entre os funcionários, sendo vedado seu uso para convocações ou comunicados oficiais da escola.


D

A criação de cópias de segurança (backup) dos arquivos digitais da escola deve ser realizada quinzenalmente e armazenada exclusivamente no mesmo disco rígido local onde ficam os arquivos originais.


E

Em processadores de texto, o recurso de mesclagem de correspondência (mail merge) destina-se exclusivamente à formatação de tabelas e não permite a emissão automatizada de declarações personalizadas.

Durante o expediente, um servidor acessa sua conta do Gmail para ler um e-mail institucional recebido. Ao abrir o e-mail, ele observa que há o seguinte ícone na barra superior:


Imagem associada para resolução da questão


Clicando nele, é aberta uma aba de opções disponíveis na barra superior da mensagem, que permitem organizar, tratar ou sinalizar o conteúdo recebido. São itens constantes nessa aba:


I. Adiar.

II. Adicionar ao Tarefas.

III. Filtrar mensagens assim.

IV. Denunciar spam.


Quais estão corretos?


A

Apenas IV.


B

Apenas I e II.


C

Apenas III e IV.


D

Apenas I, II e III.


E

I, II, III e IV.

Usando o serviço de correio eletrônico Gmail, em sua configuração padrão, Gustavo preparou e enviou uma mensagem com as seguintes características:

De: Gustavo

Para: Ana

Cc: Bruno

Cco: Carlos

Considerando que a mensagem foi enviada e recebida por todos os destinatários com sucesso, Ana e Bruno _____ que Carlos também recebeu o email. Carlos, ao selecionar a opção Responder a todos nesse email recebido de Gustavo, terá um novo email preparado pelo Gmail, automaticamente _____. Bruno, ao selecionar a opção Encaminhar nesse email recebido de Gustavo, terá um novo email preparado pelo Gmail, automaticamente _____.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto.


A

sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para, Bruno no campo Cc e Cco vazio ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.


B

não sabem ... preenchendo Gustavo no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e Carlos no campo Cco


C

não sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para, Bruno no campo Cc e Cco vazio ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.


D

sabem ... preenchendo Gustavo no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e Carlos no campo Cco


E

não sabem ... preenchendo Gustavo e Ana no campo Para e deixando os campos Cc e Cco vazios ... deixando os campos Para, Cc e Cco vazios.

Um recurso muito útil em clientes e serviços de e-mail permite enviar automaticamente uma mensagem aos remetentes durante um período de ausência do usuário. Este recurso é denominado:


A

filtros.


B

sincronização POP/IMAP.


C

marcadores.


D

resposta automática.


E

importação.

Um soldado, por meio do Gmail, em sua configuração padrão, enviou a seguinte mensagem de e-mail:

De: SoldadoA
Para: SoldadoB
Cc: TenenteA
Cco: CoronelA
Assunto: coronelB

TenenteA ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder e enviou sua mensagem. SoldadoB ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder a Todos e enviou sua mensagem. CoronelA ao receber a mensagem de SoldadoA, clicou em Responder a Todos e enviou sua mensagem. Por fim, todos que receberam a mensagem de SoldadoB, clicaram em Responder e enviaram suas mensagens.

Considerando que todos os e-mails foram enviados e recebidos com sucesso, assinale a alternativa com o total de e-mails recebidos, respectivamente, pelos usuários SoldadoA e SoldadoB.


A

3 e 3.


B

4 e 4.


C

4 e 5.


D

5 e 5.


E

3 e 4.

No Gmail, em sua configuração padrão, um usuário recebeu uma mensagem que contém um arquivo anexado e um histórico de conversa. Ao utilizar a opção “Responder”, por padrão:


A

Tanto o arquivo anexado quanto o histórico da conversa serão incluídos na nova mensagem.


B

O arquivo anexado e o histórico de conversas serão compactados para que ocupem menos espaço na nova mensagem.


C

O histórico da conversa será incluído na nova mensagem, mas o arquivo anexado será removido automaticamente.


D

Nem o arquivo anexado nem o histórico da conversa serão incluídos na nova mensagem, devendo o usuário, se desejar, reanexar o arquivo manualmente.


E

O arquivo anexado será incluído na nova mensagem, mas todo o histórico de conversas anteriores será removido.

Um servidor está utilizando o Microsoft Outlook para enviar um documento em formato PDF gerado a partir da função “imprimir em PDF”. Antes do envio, ele precisa anexar corretamente o arquivo à mensagem e garantir que o envio ocorra dentro das limitações do sistema de e-mail institucional. Com base nas funcionalidades do correio eletrônico, assinale a alternativa que apresenta o procedimento correto para a inclusão do arquivo e uma condição necessária para o sucesso do envio.


A

Utilizar o recurso "Anexar Arquivo" na guia Mensagem e verificar se o tamanho total da mensagem não excede o limite permitido pelo servidor.


B

Utilizar o recurso "Inserir Assinatura" na guia Mensagem e configurar o arquivo para ser enviado como parte do texto fixo.


C

Utilizar o recurso "Inserir Link de Hipertexto" e garantir que o arquivo PDF seja convertido automaticamente em uma página da web.


D

Utilizar o recurso "Copiar Arquivo" diretamente para o corpo da mensagem, dispensando o uso da ferramenta de anexação.


E

Utilizar o recurso "Inserir Destinatário" na guia Mensagem para que o sistema identifique e anexe o arquivo de forma automática.

Um servidor precisa enviar, por correio eletrônico, um comunicado a 42 participantes de um evento externo, sem que cada destinatário tome conhecimento dos endereços dos demais, em observância à proteção de dados pessoais.

Considere as afirmações abaixo sobre essa situação.

I - Ao inserir os 42 endereços no campo Cco, cada destinatário recebe a mensagem sem visualizar os endereços dos demais participantes incluídos nesse campo.

II - Caso os endereços fossem inseridos no campo Cc, ainda que não constassem do campo Para, todos os 42 participantes teriam acesso à lista completa de e-mails uns dos outros.

III- Se um dos destinatários incluídos em Cco utilizar a opção "Responder a todos", sua resposta será automaticamente encaminhada aos demais 41 participantes, pois o cabeçalho original com todos os destinatários é reconstituído a partir dos metadados do servidor de envio.

IV - Ainda que corretamente utilizado, o campo Cco não impede que o conteúdo do comunicado seja copiado e reencaminhado por qualquer destinatário a terceiros, de modo que a confidencialidade da lista de endereços não garante, por si só, o sigilo do teor da mensagem.

V - Os endereços de e-mail inseridos no campo Cco (Com cópia oculta) recebem o e-mail criptografado, e não podem encaminhá-lo para outros destinatários.

Quais estão corretas?


A

Apenas I, II e III.


B

Apenas I, II e IV.


C

Apenas II, III e V.


D

Apenas I, II, IV e V.


E

I, II, III, IV e V.

Um servidor precisa enviar, por correio eletrônico, um comunicado a 42 participantes de um evento externo, sem que cada destinatário tome conhecimento dos endereços dos demais, em observância à proteção de dados pessoais.

Considere as afirmações abaixo sobre essa situação.


I- Ao inserir os 42 endereços no campo Cco, cada destinatário recebe a mensagem sem visualizar os endereços dos demais participantes incluídos nesse campo.

II - Caso os endereços fossem inseridos no campo Cc, ainda que não constassem do campo Para, todos os 42 participantes teriam acesso à lista completa de e-mails uns dos outros.

III - Se um dos destinatários incluídos em Cco utilizar a opção "Responder a todos", sua resposta será automaticamente encaminhada aos demais 41 participantes, pois o cabeçalho original com todos os destinatários é reconstituído a partir dos metadados do servidor de envio.

IV - Ainda que corretamente utilizado, o campo Cco não impede que o conteúdo do comunicado seja copiado e reencaminhado por qualquer destinatário a terceiros, de modo que a confidencialidade da lista de endereços não garante, por si só, o sigilo do teor da mensagem.

V - Os endereços de e-mail inseridos no campo Cco (Com cópia oculta) recebem o e-mail criptografado, e não podem encaminhá-lo para outros destinatários.

Quais estão corretas?


A


Apenas I, II e III.


B


Apenas I, II e IV.


C


Apenas II, III e V.


D


Apenas I, II, IV e V.


E


I, II, III, IV e V.

Todas as alternativas a seguir descrevem boas práticas com relação aos usos dos correios eletrônicos e afirmações corretas, EXCETO:


A

Não se deve compartilhar a senha pessoal com outras pessoas.


B

Antes de enviar e-mails com anexo, deve-se conferir se os anexos correspondem ao assunto abordado.


C

O campo “Assunto” do e-mail, deve ser claro e objetivo.


D

É possível utilizar saudações no início da mensagem do e-mail.


E

A confirmação de leitura não deve ser solicitada em nenhuma hipótese aos destinatários das mensagens, pois representam spam.

Um servidor recebeu um e-mail com o assunto “Atualização urgente de senha”, contendo um link encurtado e solicitando que ele informe usuário e senha para “evitar bloqueio do acesso”. Ao clicar, abre-se uma página visualmente semelhante ao portal institucional. Considerando boas práticas de segurança em correio eletrônico e navegação na internet, assinale a alternativa correta.


A

A medida mais segura é preencher os dados solicitados, desde que a página exibida tenha aparência idêntica à do portal institucional.


B

O procedimento recomendado é verificar o domínio real do endereço (URL) antes de inserir credenciais e, preferencialmente, acessar o serviço digitando o endereço oficial no navegador, em vez de usar o link do e-mail.


C

Links encurtados garantem maior segurança, pois ocultam o endereço original e impedem redirecionamentos para páginas falsas.


D

Se o e-mail foi recebido na caixa de entrada (e não em spam), presume-se autenticidade, dispensando verificação adicional do remetente e do link.

Ao criar um filtro no Gmail para mensagens recebidas de um determinado remetente, é possível automaticamente:


A

Aplicar marcadores, arquivar ou marcar a mensagem como lida.


B

Alterar o conteúdo do e-mail.


C

Impedir o recebimento da mensagem.


D

Converter automaticamente as mensagens para rascunhos.


E

Bloquear o domínio permanentemente.

Durante uma atividade escolar, os alunos utilizaram a internet para pesquisar conteúdos, enviar trabalhos e acessar serviços on-line. A professora aproveitou a situação para revisar alguns conceitos básicos relacionados ao uso da rede. Acerca deste tema analise as afirmativas a seguir:


I.O navegador de internet é o programa utilizado para acessar páginas e serviços disponíveis na web, como sites de pesquisa e portais educacionais.

II.O correio eletrônico (e-mail) permite o envio e o recebimento de mensagens e arquivos entre usuários conectados à internet.

III.Um site da internet pode ser acessado normalmente, em tempo real, mesmo sem conexão com a internet, apenas com o computador ligado.

IV.Os mecanismos de busca auxiliam o usuário a localizar informações na internet por meio de palavras-chave.

V.Ao acessar um site seguro, o endereço geralmente inicia com "https", indicando maior proteção na troca de dados.


Assinale a alternativa correta:


A

Apenas as afirmativas I, II, IV e V são verdadeiras.


B

Apenas as afirmativas I, II, III e V são verdadeiras.


C

Apenas as afirmativas I, III e V são verdadeiras.


D

Apenas as afirmativas II, III, IV e V são verdadeiras.

Para proteger informações confidenciais enviadas por e-mail, é suficiente apenas utilizar um assunto chamativo, pois o conteúdo é automaticamente criptografado pelos provedores de serviço.


C

Certo


E

Errado

 
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