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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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As técnicas da redação oficial orientam que o cabeçalho, no documento padrão ofício deve:
A
Ser utilizado em todas as páginas do documento.
B
Ser utilizado apenas na primeira página do documento.
C
Ser utilizado na primeira e na última página do documento.
D
Ser utilizado somente na última página do documento.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sendo assim, analise as seguintes afirmações relacionadas à estrutura do texto do documento do padrão ofício:
1. Alinhamento: justificado.
2. Espaçamento entre linhas: simples.
3. Parágrafos: recuo de parágrafo: 3,0 cm de distância da margem esquerda.
4. Parágrafos: numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho.
5. Fonte: Calibri.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
09.
B
10.
C
12.
D
14.
E
15.
Em uma carta comercial direcionada a um cliente potencial, aponte qual dos seguintes inícios é mais adequado para estabelecer um tom cordial e profissional.
A
"Att., Equipe [Nome da Empresa]"
B
"Caro(a) [Nome do Cliente], ..."
C
"Olá, tudo bem?"
D
"Prezado(a) Senhor(a), ..."
Ano:
2024
Banca:
MS Concursos
São partes do documento no padrão ofício, exceto:
A
Cabeçalho.
B
Identificação do expediente.
C
Endereçamento.
D
Capa.
E
Local e data.
O Manual de Redação da Presidência da República, documento adotado como parâmetro para a redação oficial, define algumas regras para a formatação da estrutura do documento. Nesse sentido, analise as afirmativas a seguir como verdadeiras(V) ou falsas(F) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O alinhamento do texto deve ser justificado.
( ) o recuo de parágrafo deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
( ) Deve-se utilizar a fonte Calibri ou Arial. ( ) O corpo do texto deve ter o tamanho de 12 pontos.
( ) A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.
A
V-V-V-V-F
B
V-F-V-V-F
C
V-V-F-V-V
D
F-F-F-V-F
E
F-F-V-V-V
Quais são, respectivamente, os componentes do documento padrão ofício que se apresentam na figura abaixo?
OFÍCIO N° 69/2020/SEGOV-GAB/SEGO/PR Brasília, 13 de maio de 2020. Ao Senhor Senador Sérgio Peteção Primeiro-Secretário da Mesa do Senado Federal Senado Federal, Bloco 02 - 2° Pavimento CEP: 70.160-900 Brasília/DF |
Disponível em: https://legis.senado.leg.br/sdleg-getter/documento?dm=8118146&ts=1596663511921&disposition=inline. Acesso em: 05 mai. 2024.
A
Identificação do expediente, local e data do documento e identificação do signatário.
B
Fechos para comunicações, local e data do documento e identificação do signatário.
C
Fechos para comunicações, endereçamento e texto do documento.
D
Identificação do expediente, local e data do documento e endereçamento.
E
Endereçamento, local e data do documento e assunto.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o assunto deve dar a ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Sendo assim, segundo o referido Manual, assinale a alternativa que apresenta uma forma INCORRETA de grafar o assunto no documento no padrão ofício.
A
Título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
B
Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e se sugere utilizar de quatro a cinco palavras.
C
Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
D
Pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.
E
Alinhamento: deve estar de forma centralizada na página.
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Está INCORRETO o que se afirma em:
A
Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior, se deve utilizar o fecho "Atenciosamente".
B
O correio eletrônico, em algumas situações, aceita uma saudação inicial e um fecho menos formais.
C
Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República, se deve utilizar o fecho "Respeitosamente".
D
Fechos, como "Abraços", "Saudações", apesar de não serem fechos oficiais, podem ser utilizados em e-mails profissionais.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. No texto, consta no endereçamento a expressão “Ao Excelentíssimo Senhor”. Sobre o seu uso, assinale a alternativa correta.
A
O uso da expressão está incorreto, pois não se deve utilizar a forma “excelentíssimo” em comunicações dirigidas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria. Dessa forma, poder-se-ia ter utilizado a expressão “Ao Ilustríssimo Senhor”.
B
O uso da expressão está incorreto, pois em comunicações dirigidas a autoridades tratadas por Vossa Excelência, o correto seria utilizar a expressão “A Sua Excelência o Senhor”.
C
O uso da expressão está incorreto, pois tendo em vista que um dos princípios das comunicações oficiais é a concisão, deve-se utilizar simplesmente a expressão “Ao Senhor”.
D
O uso da expressão está correto, pois o uso do “excelentíssimo” deve ser feito tanto no vocativo quanto no endereçamento das comunicados destinadas às autoridades tratadas por Vossa Excelência.
E
O uso da expressão está correto, pois o “excelentíssimo” deve ser sempre utilizado em todas as comunicações endereçadas aos Chefes dos Poderes.
Ano:
2024
Banca:
Fenaz do Pará
Qual alternativa não faz parte do padrão de um docuemento ofício:
A
Identificação de expediente.
B
Cabeçalho.
C
Assunto.
D
Endereçamento.
E
Timbre.
O cabeçalho, o expediente, o local e a data atendem às orientações do Manual de Redação da Presidência da República em:
A
B
C
D
E
No cabeçalho do padrão ofício, deverão constar o brasão de armas da República, o nome do órgão principal e dos órgãos secundários, quando necessários, da menor para a maior hierarquia.
C
Certo
E
Errado
No que tange à redação oficial, assinale a alternativa correta referente às partes de um documento no padrão ofício, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
A
Vocativo, Referencial, Resumo e Mensagem.
B
Tipo e número, Local e data, Vocativo e Resumo.
C
Fecho, Resumo, Vigência, Tipo e número.
D
Local e data, Tipo e número, Vocativo e Conclusão.
E
Vocativo, Fecho, Tipo e número, Local e data.
Ano:
2024
Prova:
IDECAN - FMS - Assistente Técnico Administrativo - 2024
A última revisão do Manual de Redação da Presidência trouxe uma uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição às três formas anteriores. Com relação a isso, assinale a alternativa correta.
A
O cabeçalho é utilizado em todas as páginas de cada documento, centralizado, com o brasão de Armas da República na parte superior da página, juntamente com o nome do órgão oficial e de órgãos secundários, caso precise.
B
Alinhados à margem direita da página, é necessário informar a cidade em que está sendo expedido o documento, sem nenhuma menção sobre o estado, além de informar a data do documento.
C
No endereçamento haverá a informação de quem receberá o documento. Desse modo, é necessário a presença de alguns dados do destinatário, como o vocativo correto, o seu nome, cargo e endereço, sendo estas informações alinhadas à direita da página.
D
Os documentos oficiais devem possuir identificação, sendo necessário a presença do nome do documento, o qual é formado pelo nome do expediente, pela abreviatura Nº, além do número, ano e a sigla usual do setor que está expedindo, sendo estes últimos separados por uma barra (/
E
Todos os ofícios, sem exceção, devem conter o signatário, ou seja, a identificação do remetente, com o seu nome e cargo ocupado e seu alinhamento é centralizado.
Na redação oficial, é permitido o uso de diferentes tipos de formatação, como negrito, itálico, sublinhado e letras maiúsculas, para destacar partes importantes do texto.
C
Certo
E
Errado
Ao finalizar uma carta comercial proposta de parceria, analise as seguintes frases de encerramento e escolha a mais eficaz para incentivar o destinatário a entrar em contato.
A
"Ficamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida e estamos confiantes de que essa parceria será um sucesso."
B
"Agradecemos a sua atenção e esperamos ter a oportunidade de discutir essa proposta com você em breve."
C
"Aguardamos ansiosamente o seu retorno para que possamos dar início a essa promissora parceria."
D
"Para mais informações ou para agendar uma reunião, por favor, entre em contato conosco."
Assinale a alternativa correta no que se refere à padronização das partes do referido ofício.
A
O nome da signatária deve ser grafado em negrito, apenas com as iniciais maiúsculas.
B
O assunto deve conter, no máximo, três palavras para identificação rápida do conteúdo.
C
O local e a data do documento devem ser inseridos no cabeçalho, antes da identificação do expediente.
D
O texto do documento deve ter espaçamento simples, alinhamento justificado e recuo de 2,5 cm da margem esquerda.
E
O endereçamento é dispensável no caso de ofícios enviados para órgãos de um mesmo ente federativo.
No documento padrão ofício, a numeração das páginas é obrigatória a partir da segunda página da comunicação.
A numeração da página pode ser:
A
Informada na margem à direita.
B
Informada na margem à esquerda.
C
Informada no cabeçalho à direita.
D
Informada no cabeçalho à esquerda.
E
Centralizada na página, no rodapé do documento.
Sobre algumas das partes e das características do padrão ofício, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, analisar os itens.
I. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
II. Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
III. O assunto deve dar uma ideia bem específica do que trata o documento, de forma detalhada.
Está CORRETO o que se afirma:
A
Apenas nos itens I e II.
B
Apenas nos itens II e III.
C
Apenas nos itens I e III.
D
Em todos os itens.
No cabeçalho do documento padrão ofício deve constar quais das informações mencionadas a seguir:
A
Nome do Remetente.
B
Nome do Destinatário.
C
Nome do Meio de Envio.
D
Nome do Órgão Principal.
E
Nome do Representante Legal do Órgão.
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