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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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No que tange à habilidade na redação de documentos específicos, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
I. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.
II. Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº. Não se recomenda o uso de zeros antepostos ao número da correspondência
III. Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e sigla oficial da unidade que expede o documento, separados por barra (/
Nesse contexto, estão corretas as afirmações:
A
I, II e III.
B
I e III.
C
II e III.
D
II, apenas.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República: “Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.”
Está determinado para utilização no Padrão Ofício que o (s)
A
cabeçalho, onde consta apenas o Brasão de armas da República e o nome do órgão principal, é utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação, com entrelinhas duplas.
B
documentos oficiais devem ser identificados; quanto ao tipo de expediente, deve ser por extenso, com apenas a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas.
C
local e data do documento devem trazer o nome do mês com a inicial maiúscula e o texto deve estar alinhado a margem esquerda da página.
D
pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
Para o fecho das comunicações oficiais, é correto afirmar que
A
há somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”. No entanto, as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, devem atender a tradição própria.
B
para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o fecho “Atenciosamente”.
C
para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se “Respeitosamente”.
D
há dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”, devendo ser utilizados também nas comunicações dirigidas às autoridades estrangeiras.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que uma das partes do documento no padrão ofício é o assunto. Segundo o referido manual, o assunto deve ser grafado da seguinte maneira:
1. Título: a palavra “Assunto” deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
2. Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula; não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
3. Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ter destacadas em letras maiúsculas as palavras ou expressões.
4. Alinhamento: à margem esquerda da página.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
05.
B
06.
C
07.
D
08.
E
10.
Em um documento que segue o padrão ofício estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República, a parte destinada a informar a quem se dirige o documento é
A
o cabeçalho.
B
a identificação do expediente.
C
o assunto.
D
o fecho.
E
o endereçamento.
No Padrão Ofício, adotado para a elaboração de correspondências oficiais, é CORRETO afirmar que o fecho para comunicações adotado em correspondências para autoridades de hierarquia superior a do remetente, incluindo o Presidente da República é:
A
Respeitosamente.
B
Cordialmente.
C
Atenciosamente.
D
Saudações.
E
Destacadamente.
A respeito do padrão ofício, é correto afirmar que
A
a numeração das páginas é opcional no caso de documentos oficiais de até cinco páginas.
B
a identificação do signatário deve conter o nome do cargo, mas não o nome da pessoa, para se manter impessoal.
C
o endereçamento é a parte do documento que informa quem está encaminhando o documento.
D
o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento e deve estar centralizado.
E
a sigla da unidade da federação deve ser informada depois do nome da cidade na identificação do local e data.
Considere que, a pedido do seu superior, você precisa enviar para Brasília um documento endereçado ao Presidente da República. Assinale a alternativa que apresenta a forma adequada de endereçamento da correspondência oficial a esse destinatário.
A
A Sua Excelência o Senhor.
B
Ao Senhor.
C
Ao Excelentíssimo Senhor Doutor.
D
Ao Ilustríssimo e Prezado Senhor.
E
Ao Reverendíssimo Senhor Presidente da República.
O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Sobre o uso do fecho “Cordialmente” no texto, assinale a alternativa correta.
A
O uso está incorreto, devendo, neste caso, ter sido utilizada a forma “Respeitosamente”.
B
O uso está incorreto, devendo, neste caso, ter sido utilizada a forma “Atenciosamente”.
C
O uso é facultativo, pois poderiam ser utilizadas quaisquer uma das três seguintes expressões: “Cordialmente”, “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
D
O uso está correto, pois “Cordialmente” demonstra a cortesia que deve caracterizar as comunicações oficiais.
E
O uso está correto, pois “Cordialmente” deve ser utilizado para autoridades de mesmo nível hierárquico.
Sobre as normas de redação administrativa, são considerados elementos essenciais em um memorando, EXCETO:
A
Data de emissão.
B
Saudação formal.
C
Assunto em destaque.
D
Identificação do destinatário.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Segundo o MRPR, o remetente de uma comunicação oficial é sempre o serviço público.
C
Certo
E
Errado
Quanto à análise e à classificação de documentos, os memorandos, ofícios, circulares e avisos são incluídos na documentação oficial como
A
atos de registro.
B
atos normativos.
C
atos processuais.
D
atos de correspondência.
Tendo em mente um expediente elaborado segundo normas da redação oficial, relacione as partes do documento aos termos correspondentes.
Coluna 1 Parte do Documento
1. Identificação
2. Endereçamento
3. Vocativo
4. Fecho
5. Signatário
Coluna 2 Termo
( ) OFÍCIO Nº 652/2023/DEA/PMP
( ) Senhora Diretora,
( ) Respeitosamente,
( ) Coordenador da Folha de Pagamento
( ) À Senhora (…)
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
1 • 3 • 4 • 5 • 2
B
1 • 3 • 5 • 4 • 2
C
2 • 1 • 4 • 5 • 3
D
5 • 2 • 3 • 4 • 1
E
5 • 2 • 4 • 1 • 3
Um Assistente em Gestão de Defesa Agropecuária foi encarregado de elaborar um documento no padrão ofício. Para tanto, tal profissional deve saber que:
A
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma extensa,
B
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
C
Os documentos oficiais não devem estar identificados.
D
O endereçamento é a parte do documento que informa o local e a data do documento.
É a parte do ato que o qualifica na ordem jurídica e o situa no tempo, por meio da denominação, da numeração e da data, devendo ser grafadas em maiúsculas e sem ponto final. O trecho refere-se
A
à autoria.
B
ao preâmbulo.
C
à epigrafe.
D
à ementa.
A respeito do fecho da comunicação oficial (“Atenciosamente”), o Texto I está em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, porque está destinado a autoridades
A
de mesma hierarquia, apenas.
B
de hierarquia inferior, apenas.
C
de hierarquia superior, apenas.
D
de mesma hierarquia e de hierarquia inferior, apenas.
E
de mesma hierarquia e de hierarquia superior, apenas.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, de 2018, a respeito do campo “Assunto”, é CORRETO afirmar que ele
A
precisa promover o conteúdo do documento, de forma extensa.
B
deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
C
pode fornecer uma vaga ideia do documento, de forma fragmentária.
D
dedica-se a convencer quem lê, de forma organizadora.
E
produz expectativa em quem vai receber o texto, de forma misteriosa.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) em relação ao encerramento de correspondências oficiais na Administração Pública.
( ) As formas de encerramento devem ser seguidas de ponto e vírgula.
( ) Cordialmente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor.
( ) Atenciosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor e à de particulares.
( ) Respeitosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia à do emissor.
( ) As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • V • V
B
V • F • V • F • F
C
F • V • F • V • F
D
F • F • V • F • V
E
F • F • F • V • V
Os documentos oficiais devem ser identificados com nome do documento, indicação de numeração e informações do documento. Segundo o padrão ofício, o alinhamento da identificação do expediente é:
A
À margem esquerda da página.
B
À margem direita da página.
C
Centralizado.
D
Indiferente.
Pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. A respeito da grafia do local e data do documento no Padrão Ofício, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
.
(_) Na composição do campo local e data do documento, deve existir obrigatoriamente apenas o local, sendo a data opcional para o redator.
(_) O nome da cidade deve ser acompanhado pela sigla da unidade da federação em que ela está localizada.
(_) Com relação à pontuação do campo, sempre se deve colocar o ponto final após a data.
A
C - C - E.
B
E - E - C.
C
C - E - E.
D
E - C - C.
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