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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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No que diz respeito às normas que regem o Memorando, é possível indicar que o seu padrão deve conter:
A
Nome do memorando e nome do receptor
B
Pessoalidade na comunicação
C
Linguagem informal, salvo no memorando interno
D
Linguagem concisa, exceto quando se tratar de memorando externo
E
Um vocativo que invoca o destinatário do documento
Considerando as partes de um documento no padrão ofício, assinale a alternativa em que constem, correta e respectivamente, a grafia de local e data, e o pronome de tratamento que deve ser empregado no endereçamento de comunicação dirigida às autoridades tratadas por “Vossa Excelência”.
A
Bady Bassitt 25 de Dezembro de 2022. / A Sua Excelência o Senhor
B
Bady Bassitt, 25 de dezembro de 2022. / A Sua Excelência o Senhor
C
Bady Bassitt 25 de dezembro de 2022 / A Vossa Excelência
D
Bady Bassitt, 25 de dezembro de 2022 / A Vossa Excelência o Senhor
E
Bady Bassitt, 25 de Dezembro de 2022. / A Vossa Excelência a Senhora
Conforme o padrão ofício, sobre local e data do documento, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.
(_) Alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
A
C - E.
B
E - C.
C
C - C.
D
E - E.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, é correto o que se afirma em:
A
O edital é o instrumento (fórmula) de que se utiliza a Administração Pública exclusivamente para dar publicidade a concursos e licitações.
B
As formas de encerramento das comunicações oficiais, que estão estreitamente relacionadas à hierarquia administrativa do emissor e do receptor, devem ser “Atenciosamente” quando se tratar de comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Respeitosamente” quando endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
C
Nas correspondências oficiais, após identificar o nome do cargo do signatário, é possível utilizar os termos interino e substituto, conforme situações a seguir: interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.
D
Portaria é um documento por meio do qual é feita “a correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal a ser apostilado”.
E
São vedadas as seguintes formas de tratamento: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; Vossa Magnificência; Doutor, Ilustre ou Ilustríssimo; Digno ou Digníssimo; e Respeitável, inclusive para Governador e Presidente da República.
Na grafia de datas em um documento no padrão ofício, o conteúdo deve constar de acordo com alguns parâmetros Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta uma informação INCORRETA.
A
O nome da cidade onde foi expedido o documento deve estar seguido de vírgula.
B
A sigla da unidade da federação deve constar depois do nome da cidade.
C
O nome do mês deve ser escrito com inicial minúscula.
D
O texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
Na estrutura de um documento padrão ofício, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é nomeado como:
A
texto do documento
B
endereçamento
C
assunto
D
fecho
Considerando os documentos no padrão ofício, atribua 'V' para verdadeiro e 'F' para falso nas afirmativas abaixo. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O tamanho do papel a ser utilizado em documentos no padrão ofício é A4 (29,7 cm x 21 cm).
A
V; V; V.
B
F; V; V.
C
V; F; F.
D
F; F; V.
É usado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Nele deverão constar os seguintes elementos: brasão de Armas da República, nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia. O espaçamento entre linhas deve ser simples (1,0). Assinalar a alternativa CORRETA quanto ao nome dessa parte do documento no padrão ofício:
A
Rodapé.
B
Cabeçalho.
C
Sumário.
D
Endereçamento.
Ano:
2023
Prova:
FEPESE - Prefeitura - Assistente de Educação - 2023
Em relação às partes de um documento no padrão ofício e ao seu texto, conforme a Redação Oficial na Administração Pública, é correto afirmar que:
A
A estrutura de um ofício que dispõe sobre atividades setoriais é diferente da estrutura de um ofício que encaminha documentos.
B
A estrutura de um ofício que encaminha documentos possui introdução, desenvolvimento e conclusão e verbos na primeira pessoa do singular.
C
A estrutura de expedientes oficiais prevê que o alinhamento dos parágrafos seja justificado, com espaçamento entre linhas 1,5, fonte Times New Roman.
D
A estrutura de expedientes oficiais prevê numeração de parágrafos obrigatória a partir do primeiro parágrafo do desenvolvimento.
E
A estrutura de expedientes oficiais prevê que a introdução seja iniciada com formas clássicas como ‘Tenho a honra de’, ‘Informo a quem interessar possa’, dentre outras.
Nos documentos do padrão ofício, palavras estrangeiras devem ser grafadas:
A
em negrito.
B
sublinhadas.
C
tachadas.
D
em itálico.
Ano:
2023
Prova:
FEPESE - Prefeitura - Agente Administrativo - 2023
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) a partir da definição do padrão ofício e da redação oficial na Administração Pública brasileira.
( ) Atualmente, utiliza-se o termo ofício para o que anteriormente distinguia-se como aviso, ofício e memorando.
( ) Dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento.
( ) Ao indicar o local e a data do documento, o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
( ) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior a do remetente, deve-se utilizar o fecho “cordialmente”.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • V • F • F
B
V • V • F • V • F
C
F • V • V • V • V
D
F • F • V • V • V
E
F • F • F • F • V
Analise as afirmativas abaixo em relação à normatização e formatação das comunicações e correspondências oficiais.
1. Os números cardinais, quando designam ano, devem ser escritos sem ponto e sem espaço entre o milhar e a centena.
2. Os nome dos meses devem ser escritos com inicial maiúscula.
3. Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.
4. Em um ofício, não se antepõe título profissional ao nome do signatário.
5. Nos ofícios em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.
B
São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 5.
C
São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.
D
São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.
E
São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.
Leia as frases a seguir.
O ____________ é uma invocação ao destinatário e deve ser sempre seguido de vírgula.
O __________das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.
O ____________ pronome Sua Excelência é utilizado para se fazer referência a alguma autoridade.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas, em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República.
A
assunto ... tratamento ... direta
B
vocativo ... endereçamento ... indireta
C
cabeçalho ... fecho... direta
D
vocativo ... fecho ... indireta
E
cabeçalho ... tratamento ... direta
Nos documentos Padrão Ofício, o endereçamento é o local no qual é informado quem receberá o expediente. Entre os elementos que compõem o endereçamento, qual das alternativas abaixo indica o elemento que deve ser o primeiro componente do endereçamento?
A
Cargo do destinatário do expediente.
B
Nome do destinatário do expediente.
C
Data e local.
D
Vocativo.
Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício. Nesse contexto, não é uma das partes do documento no padrão ofício, segundo Manual de Redação da Presidência da República, o que se afirma em:
A
Cabeçalho.
B
Bloco de texto da assinatura.
C
Assunto.
D
Identificação do expediente.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) estabelece que, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo um determinado padrão. Nesse sentido, analise as seguintes assertivas relacionadas ao padrão de identificação do signatário:
I. Nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.
II. Cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas.
III. Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.
IV. Alinhamento: a identificação do signatário deve ser alinhada à margem esquerda da página.
Quais estão corretas?
A
Apenas III.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I, II e III.
D
Apenas II, III e IV.
E
I, II, III e IV.
Observe abaixo o trecho de um ofício hipotético encaminhado a Francisco Campos, Senador da República, por Raimundo Silva, Secretário de Educação de determinado Município. Em seguida, assinale a alternativa correta de acordo com as normas de redação oficial do Manual de Redação da Presidência da República.
“A Sua Excelência o Senhor
Francisco Campos
Senador da República
Senado Federal
Praça dos Três Poderes
CEP 70.165-900, Brasília-DF
[...]
Excelentíssimo Senhor Senador,
É de conhecimento de Vossa Senhoria que o
Município de Passa Amanhã é um dos
destaques brasileiros no tocante ao
analfabetismo funcional...”
A
O endereçamento está incompleto. Para estar completo, deveria constar na 1ª linha “A Sua Excelência o Senhor Senador da República”.
B
O vocativo está correto.
C
O tratamento no corpo do texto está correto.
D
O endereçamento está errado.
E
O vocativo está errado, pois o correto seria “Senhor Senador,”.
De acordo com a Redação Oficial, são partes do documento no padrão ofício, o que se descreve em:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
A
Cabeçalho, Identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
B
Cabeçalho, Identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, identificação do signatário e numeração das páginas.
C
Cabeçalho, Identificação do expediente, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
D
Identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
E
Cabeçalho, Identificação do expediente, endereçamento, assunto, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
São partes do documento Padrão Ofício:
A
Vocativo.
B
Justificativa.
C
Orçamento.
D
Cronograma.
E
Todas as alternativas estão corretas.
Acerca do endereçamento em comunicações oficiais entre órgãos públicos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).
I. O endereçamento correto em comunicações oficiais deve incluir o nome do destinatário, o cargo ou função, o nome do órgão e o endereço completo, incluindo o CEP.
II. Em comunicações oficiais, é aceitável usar apenas o nome do destinatário, sem mencionar seu cargo ou função, para tornar a mensagem mais pessoal.
III. Quando se comunica com órgãos públicos, é importante utilizar abreviações e siglas para economizar espaço no endereçamento.
IV. A inclusão do CEP no endereçamento é dispensável, pois as comunicações oficiais são feitas somente por meio eletrônico.
Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras
A
I e II.
B
I e IV.
C
II e III.
D
I, II e IV.
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