Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício

O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:

I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.

II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.

IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.

V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.

É CORRETO o que se afirma em:

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta, a respeito da redação de um documento no padrão ofício, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar o(s) seguinte(s) elemento(s):

I. vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.

II. nome do destinatário do expediente.

III. cargo do destinatário do expediente.

IV. título.

V. informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

VI. endereço postal de quem receberá o expediente.

Considere as informações:

• é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação;

• contém o brasão de Armas da República no topo da página, o nome do órgão principal; o nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e espaçamento entrelinhas simples (1,0).

As informações apresentadas referem-se à seguinte parte de um documento no padrão ofício:

Considere parte do corpo de texto de um ofício encaminhado a um Governador de Estado e assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas.

Queremos ________ para a cerimônia de premiação dos finalistas do concurso “Jovem Empreendedor”, realizado no âmbito da Secretaria Estadual de Educação com alunos das escolas técnicas da Capital. Na cerimônia, a Coordenadora Chefe da área de Empreendedorismo desta secretaria anunciará os projetos do próximo ano para nossas escolas. Contamos com _______ honrosa presença.

_____________

Os documentos oficiais devem ser identificados conforme o seguinte exemplo:

OFICIO Nº 652/2018/SAA/SE/MT

Qual deve ser o alinhamento da identificação do expediente?

Analise as afirmativas a seguir e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) sobre o emprego do itálico na redação oficial.

( ) Títulos de publicações (livros, revistas, jornais, periódicos etc.) ou títulos de congressos, conferências, slogans, lemas sem o uso de aspas (com inicial maiúscula em todas as palavras, exceto nas de ligação.

( ) Para realce de palavras e trechos.

( ) Palavras e as expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras não incorporadas ao uso comum na língua portuguesa ou não aportuguesadas.

( ) Deve-se evitar o uso de sublinhado para realçar palavras e trechos em comunicações oficiais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Assinale a alternativa que corresponde ao tipo de registro breve que descreve ocorrências e decisões "de uma reunião tendo os fatos sido descritos com a maior fidelidade possível incluindo dados dos participantes, horário, local, dentre outros quesitos.

Sobre os documentos oficiais, são elementos que constituem e se apresentam em um memorando, exceto:

Os exemplos apresentados na figura abaixo representam que parte do documento no padrão ofício?

Ofício é o documento destinado à comunicação oficial entre órgãos da administração pública e de autoridades para particulares. No que se refere à elaboração do ofício e demais documentos que seguem o padrão ofício, analise as sentenças:

I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

II - Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.

III - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:

a) Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;

b) Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº;

c) Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).

IV - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:

a) Composição: local e data do documento;

b) Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade;

c) Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês;

d) Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula;

e) Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.

V - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.

VI - O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.

VII - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:

Em relação ao timbre utilizado em documentos oficiais pelos órgãos públicos, assinale a alternativa correta sobre esse elemento gráfico.

Em relação à data e ao local a serem inseridos no texto, é correto afirmar que

A percepção sobre o outro pode afetar diretamente o modo como agimos, nos relacionamos e nos comunicamos nas organizações.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.

Convencionalmente, fecha-se uma correspondência oficial com uma saudação ao destinatário. Trata-se de um componente pós-textual, isto é, que vem depois do corpo do texto, antecedendo o espaço destinado à identificação e à assinatura daquele que se responsabiliza pela expedição do ofício. No caso de ofício emitido pelo Secretário de Finanças para o Prefeito, utiliza-se o fecho:

Elemento do documento oficial que informa quem receberá o expediente:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre redação administrativa.

( ) Deve-se evitar o uso de “doutor” indiscriminadamente.

( ) O uso do tratamento por meio de “Senhor” confere a formalidade desejada.

( ) O cabeçalho deve ser repetido em todas as páginas do documento.

( ) A numeração das páginas não é obrigatória no documento, a despeito de seu tamanho.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.

A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:

A declaração faz parte do conjunto de documentos que formam a escrituração escolar, diante disso, alguns elementos são fundamentais constituintes desse tipo de documento, alguns deles estão citados abaixo. Assinale a alternativa que contenha todos os itens CORRETOS.

Nas comunicações oficiais no padrão ofício, os textos devem ser impressos em cor preta, no papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para:

Referente ao texto de documentos oficiais dentro do padrão ofício identifique as afirmativas corretas:

I – Senhor é uma forma de vocativo, ou seja invocação ao destinatário.

II – Respeitosamente e Atenciosamente são fechos que além de fechar o texto saúdam o destinatário.

III – O signatário deve ser identificado com nome e cargo, é recomendado evitar que a assinatura esteja em página isolada.