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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nos documentos Padrão Ofício, o alinhamento do endereçamento deve ser feito:
A
À margem direita da página.
B
À margem esquerda da página.
C
Centralizado no cabeçalho da página inicial.
D
Centralizado no rodapé da última página do documento.
Enquanto o registro identifica o assunto e atribui um número à correspondência que chega à organização, a classificação tem como objetivo informar a ordem de entrada do documento na instituição.
C
Certo
E
Errado
Para confeccionar um ofício o primeiro ponto é elaborar um roteiro, com todos os requisitos que devem ser observados, tais como direcionamento, assunto, pedidos e fechamento, da seguinte forma:
A
Rodapé, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
B
Cabeçalho, Número do memorando, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
C
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Remetente, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
D
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Título, Mérito, Assinatura e Protocolo.
E
Cabeçalho, Número do ofício, Local e data, Destinatário, Assunto, Mérito, Assinatura e Protocolo.
O cabeçalho, no padrão ofício é utilizado:
A
apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
B
apenas na primeira página do documento, alinhado à esquerda na área determinada pela formatação.
C
em todas páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
D
em todas páginas do documento, alinhado à esquerda na área determinada pela formatação.
Fazem parte da estrutura do padrão ofício os seguintes elementos:
A
local e data, inciso e e-mail institucional.
B
assunto, identificação do signatário e anexo.
C
inciso, identificação do expediente e assunto.
D
anexo, local e data e cabeçalho.
E
cabeçalho, endereçamento e assunto.
Entre as partes do documento no padrão ofício definidas no Manual de Redação da Presidência da República (2018) estão, EXCETO:
A
Título.
B
Identificação do expediente.
C
Endereçamento.
D
Assunto.
E
Fechos para comunicações.
Considerando-se o padrão ofício, sobre o assunto, analisar a sentença abaixo:
A palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos (1ª parte). A frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras (2ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Totalmente incorreta.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Correta somente em sua 1ª parte.
Analise as partes do documento no padrão ofício, assinale a opção que descreve corretamente, como deve ser elaborada essa correspondência:
Fonte: Manual de redação da presidência da república.
A
Cabeçalho, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações e numeração das páginas.
B
Identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
C
Cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
D
Cabeçalho, identificação do expediente, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações e identificação do signatário.
E
Cabeçalho, identificação do expediente, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
No padrão ofício, utilizado em documentos oficiais, qual elemento NÃO é típico ou necessário?
A
Numeração do ofício no topo do documento, para fins de registro e controle.
B
Uso de papel timbrado da instituição, para identificar a origem do documento.
C
Inclusão de um posfácio detalhado, contendo comentários do autor sobre o assunto tratado.
D
Assinatura do responsável pelo expediente, validando o conteúdo do documento.
Quanto à redação das comunicações oficiais, analisar os itens abaixo:
I. Nem sempre é necessário incluir cabeçalho com a identificação da organização.
II. Deve-se adotar um padrão de texto conciso, com coerência e clareza.
III. Deve-se evitar gírias, jargões, estrangeirismos ou linguagem rebuscada.
IV. Deve-se adotar uma linguagem direta e observar a norma culta da língua.
Estão CORRETOS:
A
Somente os itens I e II.
B
Somente os itens I e III.
C
Somente os itens I, III e IV.
D
Somente os itens II, III e IV.
E
Todos os itens.
Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício; o aviso; e, o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, a última edição do manual definiu que é necessário adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício. De acordo com a estrutura padrão ofício definida pelo manual, assinale a afirmativa INCORRETA.
A
Na grafia de datas em um documento, coloca-se ponto-final depois da data.
B
Na grafia de datas em um documento, o alinhamento deve ser à margem direita da página.
C
Os dados do órgão como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição podem ser informados no rodapé do documento e centralizados.
D
O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”.
E
No cabeçalho do documento devem constar os seguintes elementos: Brasão de Armas da República; nome do órgão principal; nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da menor para a maior hierarquia; e, espaçamento entrelinhas simples.
Em Redações Oficiais, é a parte do documento que informa quem receberá o expediente:
A
Cabeçalho.
B
Endereçamento.
C
Identificação do expediente.
D
Fecho.
E
Identificação do signatário.
Sobre o cabeçalho da redação oficial, analisar os itens abaixo:
I. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.
A
Os itens I e II estão corretos.
B
Somente o item I está correto.
C
Somente o item II está correto.
D
Os itens I e II estão incorretos.
Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao local e à data a serem inseridos no texto.
A
É necessário incluir a sigla da unidade federativa após o nome da cidade.
B
Usa-se numeração ordinal caso se trate do primeiro dia do mês.
C
Deve-se grafar o mês com letra inicial maiúscula.
D
É proibido inserir ponto final após o local e a data.
E
Deve-se alinhar o texto do local e da data à esquerda.
Caso o documento oficial seja encaminhado a um superior hierárquico do remetente, deve ser empregada no endereçamento a expressão A sua Senhoria o Senhor e, no fecho, a palavra Respeitosamente.
C
Certo
E
Errado
A redação oficial é utilizada pelos órgãos públicos para comunicar de maneira clara, objetiva e padronizada. Os ofícios são um dos documentos mais comuns nesse contexto. Avalie as alternativas seguir, correspondem a partes do documento no padrão ofício, assinale a alternativa correta:
Fonte disponível em: < http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf>
A
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
B
Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma e alinhado a margem esquerda da página: "Brasília, 2 de fevereiro de 2018".
C
Na redação oficial, não há cabeçalho, não tem elementos expostos como o Brasão de Armas da República.
D
No texto do documento, no caso em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter apenas introdução e conclusão.
E
Na identificação do expediente deve ter apenas o do documento.
A redação oficial, sendo um documento proveniente do serviço público, é elaborada pelo Poder Público, as comunicações oficiais e os atos normativos, seguem alguns padrões, para assim, alcançar os objetivos propostos. Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, EXCETO:
A
Tamanho do papel: A1 (84,1 cm x 59,4 cm).
B
Margem lateral direita: 1,5 cm.
C
Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
D
Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
No que se refere à correspondência oficial e suas normas de formatação e apresentação, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, analise as partes que seguem:
(1ª parte): Margem lateral esquerda de, no mínimo, 3 cm de largura e margem lateral direita de, no mínimo, 2 cm.
(2ª parte): O uso de negrito é permitido moderadamente para dar destaque, mas o uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas, ou qualquer outra forma de formatação que altere a aparência sóbria e padronizada do documento deve ser evitado.
(3ª parte): Os textos devem ser impressos em preto sobre papel branco, mas a impressão colorida pode ser utilizada para gráficos e ilustrações quando necessário.
Das partes, pode-se afirmar que:
A
Somente a 2ª e a 3ª partes estão incorretas.
B
A 1ª, a 2ª e a 3ª partes estão incorretas.
C
Somente a 1ª parte está incorreta.
D
Somente a 2ª parte está correta.
No endereçamento de uma correspondência, em se tratando de o destinatário ser Ministro de Estado, há um protocolo uniformizado a ser seguido.
Assinale a alternativa em que o endereçamento tenha sido feito corretamente.
A
À Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado de Educação
B
À Vossa Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Educação
C
A Vossa Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Educação
D
Ao Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Educação
E
A Sua Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Educação
Em um ofício, a identificação do remetente (órgão ou instituição) deve ser colocada após a data e antes do destinatário.
C
Certo
E
Errado
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