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O padrão ofício apresentado pelo manual de Redação da Presidência da República possui algumas partes padrão para a sua elaboração. Assinale a alternativa que menciona todas as partes utilizadas na elaboração do padrão ofício.
Cabeçalho; Identificação do expediente; Local e data do documento; Endereçamento; Assunto; Texto do documento; Fechos para comunicação; Identificação do signatário; Numeração das páginas.
Cabeçalho; Identificação do expediente; Local e data do documento; Endereçamento; Aviso; Texto do documento; Fechos para comunicação; Identificação do signatário; Numeração das páginas.
Cabeçalho; Identificação do expediente; Local e data do documento; Endereçamento; Assunto; Sintaxe; Fechos para comunicação; Identificação do signatário; Numeração de parágrafos.
Cabeçalho; Identificação do expediente; Local e data do documento; Endereçamento; Aviso; Texto do documento; Fechos para comunicação; Cargos compostos; Numeração de parágrafos.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar:
O cabeçalho de uma comunicação oficial deve ser utilizado em todas as páginas do documento e com alinhamento à margem esquerda da página.
A numeração é obrigatória em todas as páginas de um documento oficial e deve ser alinhada à direita em páginas ímpares e à esquerda em páginas pares.
Nas comunicações realizadas por e-mail, recomenda-se o uso do tipo de fonte Calibri ou Carlito, tamanho 12 e cor preta.
No fecho de uma comunicação oficial realizada por e-mail, a saudação “Atenciosamente” pode ser substituída pela abreviação “Att.”.
O fecho “Respeitosamente” deve ser usado em comunicações em que o destinatário apresenta hierarquia inferior à hierarquia do remetente.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (edição publicada em 2018), o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar o pronome de tratamento adequado. Dessa forma, é correto afirmar o seguinte:
Expressões como “A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora” estão corretas.
O vocativo adequado quando a autoridade for um Deputado Federal é “Excelentíssimo Senhor”.
Quando o tratamento destinado ao receptor for Vossa Senhoria, o endereçamento a ser empregado é “Ao Senhor” ou “À Senhora”.
O endereçamento é o texto utilizado no corpo da correspondência oficial.
Acerca das partes do documento no padrão ofício, o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Entre os elementos que deverão constar no cabeçalho, o espaçamento entrelinhas deve ser:
Simples (1,0).
Simples (1,5).
Duplo (2,0).
Triplo (3,0)
Analise as informações a seguir:
I. Na redação oficial, o fecho em comunicação para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, é Atenciosamente.
II. Na redação oficial, o fecho em comunicação para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior é Respeitosamente.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das partes de um documento no padrão ofício.
I. Local e data do documento.
II. Fechos para comunicações.
III. Identificação do expediente.
IV. Texto do documento.
V. Assunto.
VI. Endereçamento.
VII. Identificação do signatário.
VIII. Cabeçalho.
VIII – I – III – V – VI – IV – II – VII.
VIII – III – I – V – VI – IV – VII – II.
III – I – VIII – VI – V – IV – VII – II.
VIII – III – I – VI – V – IV – II – VII.
Assinale a alternativa que indica correta e sequencialmente os itens que devem conter os endereços do remetente e do destinatário em uma correspondência.
Nome do destinatário/remetente + Cargo/posição; Tipo e Nome do Logradouro + Número + Complemento (se houver) + Referência; Nome do Bairro; CEP + Nome da Localidade + Sigla da Unidade da Federação.
Nome do destinatário/remetente; Tipo e Nome do Logradouro + Número + Complemento (se houver); Nome do Bairro; CEP + Nome da Localidade + Sigla da Unidade da Federação.
Nome do destinatário/remetente + Cargo/posição; Tipo e Nome do Logradouro + Número + Complemento (se houver); Nome do Bairro; CEP + Nome da Localidade + Sigla da Unidade da Federação.
Nome do destinatário/remetente; Tipo e Nome do Logradouro + Número + Complemento (se houver); Nome do Bairro; CEP + Sigla da Unidade da Federação.
Nome do destinatário/remetente; Tipo e Nome do Logradouro + Número + Complemento (se houver) + Referência; Nome do Bairro; CEP + Sigla da Unidade da Federação.
No padrão ofício, a identificação do expediente é composta por:
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com a primeira letra maiúscula; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XXXX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas; indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº; informações do documento: número, data/mês/ano (no padrão XX/XX/XX) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
Ainda relacionado a elaboração de documentos oficiais indique nas alternativas abaixo a forma padrão da composição de um requerimento:
Invocação, texto, fecho, data e assinatura.
Nome Civil, texto e assinatura.
Nome Civil, texto, data e assinatura
Invocação, nome, corpo do texto, fecho, data e assinatura.
Nome Civil, texto, fecho, data e assinatura.
Conforme consta em “Partes do documento no padrão ofício”, é correta a seguinte afirmação:
Caso o ofício tenha mais de uma página, o cabeçalho deve ser utilizado em todas elas.
Na identificação, o nome do documento deve ser registrado de forma abreviada, com todas as letras maiúsculas.
O dia do mês deve ser grafado em numeração ordinal, se for o primeiro dia do mês, e em numeração cardinal para os demais dias do mês.
Se o número que indica o dia do mês tiver apenas um dígito, deve-se utilizar zero à esquerda do número.
O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula e depois da data não deve haver ponto final.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que apresenta informação correta em relação à estruturação de documentos no padrão ofício.
O cabeçalho deve constar da parte superior de cada uma das páginas do documento.
A sigla da unidade da federação vem após o nome da cidade, na grafia da data.
O fecho “Respeitosamente” é usado independentemente da hierarquia.
A numeração de páginas é dispensável nos documentos da administração federal.
No assunto, escreve-se uma frase sucinta, que descreve o conteúdo do documento.
Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento no padrão ofício, na grafia de datas em um documento, é CORRETO afirmar que:
O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
O texto da data deve ser alinhado à margem esquerda da página.
Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
Deve-se utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
Assinale a alternativa correta sobre a Redação de Atos Oficiais.
Ofício é um tipo de comunicação oficial usado para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.
Ao se dirigir aos cidadãos, utiliza-se a expressão Respeitável Senhor ou Respeitável Senhora.
A concordância do pronome de tratamento se faz com o verbo na terceira pessoa do plural, quando dirigido a uma única ou a mais pessoas.
As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
Cordialmente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor.
A seguir, é apresentada a estrutura do padrão ofício, cada elemento que aparece no documento oficial. Marque a alternativa completa, que descreve corretamente a estrutura do padrão ofício:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, assunto, texto do documento, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
Cabeçalho, local e data do documento, endereçamento, assunto, fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.
Cabeçalho, identificação do expediente, endereçamento, assunto, texto do documento, identificação do signatário e numeração das páginas.
Identificação do expediente, local e data do documento, endereçamento, texto do documento, fechos para comunicações e numeração das páginas.
Ao redigir um ofício ou memorando, qual das seguintes opções representa corretamente o padrão de endereçamento para um órgão público?
Nome completo do destinatário, cargo, nome do órgão, endereço completo e código postal.
Nome do órgão, cidade, estado e país.
Nome completo do destinatário, cargo, nome do órgão, número do prédio, nome da rua e cidade.
Nome completo do destinatário, número do prédio, nome da rua, cidade, estado e código postal.
Sobre os elementos e a formatação do cabeçalho de um documento padrão ofício, analisar os itens abaixo:
I. Nome do órgão principal.
II. Local e data do documento.
III. Endereçamento.
IV. Espaçamento entre linhas simples (1,0).
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e II.
Somente os itens I e IV.
Somente os itens II e III.
Somente os itens II, III e IV.
Todos os itens.
Assinalar a alternativa que apresenta a definição de endereçamento, uma das partes do padrão ofício:
É a informação de quem receberá o expediente, contendo o vocativo, o nome, o cargo e o endereço.
É a informação de quem envia o expediente, contendo o nome.
É a informação de quem expede o documento, contendo o nome de seu setor.
É a informação de quem expede o documento para seu correto transporte.
O Manual de Redação da Presidência da República é uma ferramenta essencial para garantir a consistência e a qualidade na comunicação oficial no contexto governamental brasileiro. Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que NÃO segue as orientações deste manual:
Fonte disponível em: < http://www4.planalto.gov.br/centro deestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da -republica/manual-de-redacao.pdf>
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, o tamanho do papel utilizado é A5 (29,7 cm x 21 cm).
No texto, do documento oficial, nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.
Em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
O vocativo é uma invocação ao destinatário, nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula, "Excelentíssimo Senhor Presidente da República,".
O campo assunto deve ser o mais claro e específico possível, pois, assim, o receptor pode identificar rapidamente do que se trata. Nesse sentido, o campo assunto da correspondência em questão poderia ter sido mais adequado caso fosse “Manual de PGRSSA – CRMV‑MT”.
Certo
Errado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o ____________ é a parte do documento no padrão ofício que é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
assunto
cabeçalho
título
vocativo
fecho