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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Ano:
2023
Banca:
Instituto Verbena
As datas em documentos, no padrão ofício, são redigidas com a composição “local e data”. Sua grafia deve conter
A
o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de ponto.
B
o dia do mês em numeração cardinal, se for o primeiro dia do mês.
C
nome do mês com inicial maiúscula.
D
ponto-final depois da data.
Considerando-se as expressões de fecho a serem utilizadas em documentos do padrão ofício, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Com vistas à simplificação da expressão de despedida, sugere-se o emprego de _______ em comunicações destinadas a autoridades superiores e de _______ em comunicações destinadas a autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
A
atenciosamente | cordialmente
B
cordialmente | até mais
C
atenciosamente | respeitosamente
D
respeitosamente | atenciosamente
Bruno, servidor público federal ocupante do cargo de Assistente em Administração, recebeu uma ordem de seu superior hierárquico para elaborar um ofício em conjunto com outros órgãos de apoio na instituição, no caso, os emitentes seriam: a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd), a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós- Graduação (PRPPG) e a Pró-Reitoria de Extensão (Proex). O ofício seria encaminhado à Pró-Reitoria de Administração e Finanças (Proaf) e à Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan).
Bruno, recém-empossado no cargo, lembrou que, quando estudava para prestar o concurso em que fora aprovado, tinha visto no Manual de Redação da Presidência da República que os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Dessa forma, em consonância com o Manual, qual é a epígrafe correta do ofício redigido por Bruno?
A
OFÍCIO CIRCULAR Nº XXX/ANO/Prograd/PRPPG/Proex.
B
OFÍCIO UNIFICADO Nº XXX/ANO/Prograd/PRPPG/Proex.
C
OFÍCIO CONJUNTO Nº XXX/ANO/Prograd/PRPPG/Proex.
D
OFÍCIO CONJUNTO CIRCULAR Nº XX/ANO/Prograd/PRPPG/Proex.
Sobre a padronização da estrutura do ofício, marque a alternativa correta.
A
Introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação, usando formas, como: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”.
B
Desenvolvimento: em que o assunto é detalhado em um único parágrafo, mesmo se o texto contiver mais de uma ideia sobre o tema.
C
Conclusão: em que são apresentados detalhes sobre o assunto do documento e reafirmada a posição sobre o assunto.
D
Quando for usado para encaminhamento de documentos, a estrutura é modificada: a introdução deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento.
A estrutura correta de um documento oficial no padrão ofício é composta de
A
cabeçalho, assunto, local e data.
B
introdução, desenvolvimento e conclusão.
C
cabeçalho, introdução e conclusão.
D
assunto, desenvolvimento e conclusão.
E
cabeçalho, assunto e desenvolvimento.
Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento de padrão ofício, analisar a sentença abaixo:
Na introdução do texto do documento oficial, é apresentado o objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: tenho a honra de, tenho o prazer de, cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: informo, solicito, comunico (1ª parte). O desenvolvimento é onde o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição (2ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Correta somente em sua 1ª parte.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Totalmente incorreta.
O endereçamento é a parte do documento do padrão ofício que informa quem receberá o expediente. Sobre tal parte, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O vocativo deverá estar na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.
B
Deve haver o nome do destinatário do expediente.
C
Deve haver o endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em três linhas.
D
Deve haver o alinhamento à margem esquerda da página.
É a parte do documento que informa quem receberá o expediente:
A
Cabeçalho.
B
Endereçamento.
C
Assunto.
D
Fecho.
Leia o documento e analise as afirmativas.
XXXXXXXX nº 40.088.2/2020 – EMPM Paraíba, 21 de maio de 2020. Aos: Integrantes da PMPB Assunto: Tornar sem efeito a prorrogação para 2022 da adoção do novo fardamento B1 Ref: - XXXXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM - XXXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6
Considerando o anúncio do Exmo Sr Governador do Estado e o comunicado do Exmo Sr Comandante Geral de que o pagamento do Abono Fardamento será no próximo dia 29 de maio de 2020, torno sem efeito o teor do XXXXXXX nº 10.184.2/2020 – EMPM, de 22 de abril de 2020, retornando ao previsto no XXXXXXXX nº 017.6F-19 – DAL 6, que estabelece como prazo limite para a adoção do novo uniforme B1 a data de 31 de maio de 2021.
MARCO ANTÔNIO DE MELLO BRITO, CORONEL PM CHEFE DO ESTADO-MAIOR |
Texto adaptado da internet.
Com relação à proposta de correspondência oficial acima e o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), analise as características, a adequação da linguagem ao tipo de documento e o formato do texto. De acordo com o modelo adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), o documento acima
I. é um Ofício Circular enviado pelo Chefe do Estado- Maior aos Integrantes da PMPB.
II. está inadequado ao modelo da PMPB, pois a palavra assunto deveria estar em maiúscula.
III. apresenta o Brasão do Estado da Paraíba centralizado tamanho 1,5cm de altura e de largura.
IV. está inapropriado, pois o fecho não está numerado e saudando o destinatário.
Estão corretas apenas as afirmativas:
A
I, II e IV.
B
II, III e IV.
C
I e II.
D
I, II e III.
Acerca das partes de uma comunicação oficial, assinale a alternativa correta.
A
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
B
Na identificação do expediente deverá conter número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por ponto e vírgula.
C
O endereçamento deverá ser alinhado à margem direita da página e com letras maiúsculas.
D
O fecho da comunicação deve ser também numerado.
Caso seja necessário fazer referência a algum documento ou a dado que complemente o assunto a ser tratado em um ofício, essa informação deverá ser digitada em nota de rodapé, em fonte de tamanho reduzido (menor que 10).
C
Certo
E
Errado
A parte final da estrutura de um e-mail profissional é seu fecho, que sinaliza o término da correspondência e vem antes do nome do remetente. O fecho padrão utilizado nessas comunicações formais, segundo as normas e regras da redação oficial (BRASIL , 2018), deve ser:
I. Respeitosamente, para autoridades superiores.
II. Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior.
III. Abraços, para colegas de trabalho.
IV. Saudações, para fornecedores e agentes externos à repartição.
Examinando os itens acima, é possível afirmar que estão corretos:
A
Apenas os itens I, II e IV.
B
Apenas o item I.
C
Apenas os itens II e III.
D
Apenas os itens I e II.
E
Todos os itens.
Em uma comunicação oficial a um Deputado Federal, o endereçamento e o tratamento no corpo do texto são, correta e respectivamente:
A
Ao Senhor; Vossa Senhoria.
B
A Vossa Excelência; Vossa Excelência.
C
A Sua Excelência; Sua Excelência.
D
A Sua Excelência o Senhor; Senhor Deputado.
E
A Sua Excelência o Senhor; Vossa Excelência.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento ofício, assinalar a alternativa INCORRETA:
A
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
B
Não há necessidade de serem aplicadas cores ao Brasão de Armas da República.
C
O alinhamento deve ser à margem direita da página.
D
Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, no padrão ofício, o endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele, deverão constar alguns elementos. Sobre estes, analise as assertivas: I. Vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; Il. Endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em três linhas, III. Alinhamento à margem direita da página.
Esta(ão) INCORRETA(S):
A
Apenas I.
B
Apenas II e III.
C
I, II e III.
D
Apenas III.
E
Apenas II.
Considerando as normas de Redação Oficial, assinale a alternativa correta.
A
“Atenciosamente,” é uma das possibilidades de fecho previstas para o gênero Ofício, sendo a outra “Respeitosamente,”.
B
O Ofício Circular é um documento utilizado nas situações em que mais de um órgão, em conjunto, envia, para um único órgão receptor, o mesmo expediente.
C
Há uma inadequação na parte introdutória do texto, uma vez que não se recomenda que os Ofícios sejam iniciados por “Comunico...”, mas por expressões como “Tenho a honra de comunicar...”, por serem mais formais e respeitosas.
D
A abreviatura “V. Sa.” se refere ao pronome de tratamento “Vossa Senhora”, sendo seu equivalente masculino a abreviatura “V. S.” (Vosso Senhor).
E
Na identificação do expediente, a sigla “DA” indica o destinatário do documento.
“_______________ é a parte inicial da lei, não incluída no texto legal, porém, necessária para identificá-la na ordem legislativa, no tempo e no espaço. Constitui-se da epígrafe, da ementa e do preâmbulo.” Considerando os elementos constitutivos do texto da lei, assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A
Fecho
B
Emenda
C
Cabeçalho
D
Texto normativo
Sobre a redação oficial, pode-se afirmar que:
A
Em comunicações oficiais, o uso do tratamento digníssimo (DD) deve ser aplicado somente a indivíduos do judiciários.
B
Sempre deverá empregar-se o superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
C
Doutor é forma de tratamento, e não título acadêmico.
D
O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.
Ano:
2022
Prova:
VUNESP - DAE - Assistente Administrativo - 2022
Essa parte das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Com o objetivo de simplificá-la e uniformizá-la, o Manual estabelece somente dois empregos para todas as modalidades de comunicação oficial, uma para autoridades de hierarquia superior à do remetente e outra para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. Essa parte é o
A
cabeçalho.
B
endereçamento.
C
assunto.
D
fecho.
Levando em conta as características formais e a finalidade desse expediente, assinale a opção correta.
A
O uso de negrito em “Assunto”, bem como no texto que o especifica, é opcional.
B
Trata-se de documento circular expedido pela Gerência de Recursos Humanos da Polícia Civil do estado da Paraíba.
C
É apropriada a ausência de linha acima do nome do signatário.
D
Verifica-se inversão entre a data de expedição e a descrição do expediente.
E
O documento tem a mesma finalidade comunicativa que uma exposição de motivos.
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