Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício

 
 
Disciplina 1
Assunto 10
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Tratando do padrão ofício, o Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3a edição, prescreve:


A

adota-se a nomenclatura única de “ofício”, para os expedientes ofício, aviso e memorando.


B

a forma do pronome de tratamento no endereçamento deve ser “A Vossa Excelência”, seguido de “o Senhor” ou “a Senhora”.


C

sempre polido, o fecho deve ser padronizado na forma “Atenciosamente”, para autoridades de todos os níveis hierárquicos.


D

o signatário deve ser identificado pelo nome em maiúsculas, com linha acima para assinatura, e pelo cargo, grafado também em maiúsculas.


E

o pronome usado para se dirigir aos presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal é sempre Vossa Excelência, por extenso ou abreviado.

Considerando-se as partes de um documento no padrão ofício, analisar os itens abaixo:


I. O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na parte superior.

II. A identificação do expediente é a segunda parte do documento, devendo constar abaixo do cabeçalho, com alinhamento centralizado.

III. O fecho da comunicação deve ser alinhado à margem esquerda da página.

IV. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.


Estão CORRETOS:


A

Somente os itens I e II.


B

Somente os itens III e IV.


C

Somente os itens I, III e IV.


D

Somente os itens II, III e IV.

Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:


I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).

II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.

VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.


Após a análise, pode-se afirmar:


A

Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.


B

Somente as sentenças I, II, IV, V e VI estão corretas.


C

Somente as sentenças I, II, IV, V, e VII estão corretas.


D

Somente as sentenças I, II, III, IV, V e VII estão corretas.


E

Somente as sentenças II, III, IV, V, VI e VII estão corretas.

O fecho que encerra corretamente o padrão ofício:


A

Nestes termos, Pede Deferimento.


B

É empregado somente um fecho: “Atenciosamente”


C

São empregados somente dois fechos: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”.


D

O fecho deverá conter somente a fórmula “Respeitosamente”.


E

O fecho deve caracterizar-se pela cordialidade, como por exemplo: ““Agradeço ao Senhor a atenção dispensada”.

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, no caso em que o documento oficial não seja usado para encaminhamento de documentos, na introdução, em que é apresentado o objetivo da comunicação, deve-se usar a forma:


A

Tenho a honra de...


B

Tenho o prazer de...


C

Cumpre-me informar que...


D

Informo que...


E

Venho por meio deste...

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os fechos para comunicações se modificaram ao longo dos anos. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:


I. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, deve-se empregar “Respeitosamente”.

II. Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, deve-se empregar “Cordialmente”.

III. As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, porque atendem a rito e tradição próprios, não seguem as regras simplificadas brasileiras.


Assinale


A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.


B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.


C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.


D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

O padrão ofício é um dos documentos oficiais mais usados pela administração pública. Sobre o tema, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma das partes do documento de padrão ofício, nos termos do Manual de Redação Oficial da Presidência da República:


A

Endereçamento.


B

Cabeçalho.


C

Fechos para comunicações.


D

Assunto.


E

Prefácio.

Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento ofício, analisar os itens abaixo:


I. Não há necessidade de se numerar as páginas ao longo de todo o texto.

II. O vocativo deve se referir a quem irá receber o expediente, utilizando a forma de tratamento adequada.


A

Os itens I e II estão corretos.


B

Somente o item I está correto.


C

Somente o item II está correto.


D

Os itens I e II estão incorretos.

Qual é a parte da correspondência no padrão ofício que deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta?


A

A identificação do expediente.


B

O texto do documento.


C

A apresentação.


D

O resumo.


E

O assunto.

Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre a formação e a apresentação do documento ofício, analisar os itens abaixo:


I. A área de rodapé deve ter 4cm da margem superior do documento.

II. Os textos podem ser impressos coloridos, contanto que seja em papel branco.

III. As margens superior e inferior devem ter 2cm.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item II e III.


C

Somente o item III.


D

Somente o item II.


E

Todos os itens.

O elemento de uma correspondência oficial utilizado para arrematar a comunicação e, ao mesmo tempo, saudar o destinatário é denominado


A

assunto.


B

timbre.


C

vocativo.


D

fecho.


E

assinatura.

Sobre a formatação do fecho da comunicação oficial, assinale a alternativa INCORRETA.


A

Deve ser alinhado à margem esquerda da página.


B

O espaçamento entre linhas deve ser simples.


C

O recuo de parágrafo deve ser de 2,5 cm de distância da margem esquerda.


D

O espaçamento entre parágrafos deve ser de 2 pontos após cada parágrafo e deve ser numerado.

Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação, como o tamanho do papel A4, a impressão podendo ocorrer em ambas as faces do papel. Orienta-se que, de modo não abusivo, seja utilizada qual das seguintes ferramentas para destaque, não sendo orientadas as outras, para evitar que afete a sobriedade e a padronização do documento?


A

Relevo.


B

Sombreado.


C

Sublinhado.


D

Itálico.


E

Negrito.

Uma das partes de um documento no padrão ofício, é o cabeçalho. Ele é utilizado apenas na primeira página do documento, e deverá apresentar alguns elementos como nome do órgão principal, dos secundários e espaçamento entrelinhas simples. O cabeçalho deverá ser localizado de forma:


A

Justificada.


B

Centralizada.


C

Alinhada à direita.


D

Alinhada à esquerda.


E

Nenhuma das alternativas anteriores está correta.

Acerca do documento padrão ofício, julgue as partes que compõem a sua estrutura e depois assinale a alternativa correta:


I. Cabeçalho e identificação do expediente.

II. Local e data do documento.

III. Endereçamento e assunto.

IV. Texto do documento.

V. Fecho e identificação do signatário.



A

Apenas I, IV e V.


B

Apenas II, III, IV e V.


C

Apenas I, II, III e IV.


D

I, II, III, IV e V.


E

Apenas I, II, IV e V.

Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o texto do documento oficial deve conter a seguinte estrutura:


I. introdução, apresentando o objetivo da comunicação. Recomenda-se usar "Tenho a honra de", "Cumpre-me informar que".

II. desenvolvimento, que é o detalhamento do assunto. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.

III. conclusão, parte em que é afirmada a posição sobre o assunto.


Está correto o contido em


A

l e II, apenas.


B

l e III, apenas.


C

II e III, apenas.


D

I, II e lll.

Considerando a Redação Oficial, assinale a alternativa que apresenta um elemento que NÃO pertence ao documento no padrão ofício.


A

Cabeçalho, endereçamento e texto do documento.


B

Fechos para comunicação, identificação do signatário e numeração das páginas.


C

Introdução, desenvolvimento e conclusão.


D

Vocativo, cargo e nome do destinatário.


E

Nome do órgão principal, exposição de motivos e identificação do expediente.

Na identificação do expediente, no padrão ofício, qual é o item que deve apresentar número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento?


A

Nome do documento.


B

Indicação de numeração.


C

Informações do documento.


D

Indicação da procedência.


E

Informações do envelope.

O correto endereçamento ao Presidente da Câmara Municipal é


A

Ao Ilustre Senhor (Nome, Cargo, Endereço)


B

A Sua Excelência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)


C

Ao Senhor (Nome, Cargo, Endereço)


D

A Vossa Excelência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)


E

A Sua Eminência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)

 
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