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Tratando do padrão ofício, o Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3a edição, prescreve:
adota-se a nomenclatura única de “ofício”, para os expedientes ofício, aviso e memorando.
a forma do pronome de tratamento no endereçamento deve ser “A Vossa Excelência”, seguido de “o Senhor” ou “a Senhora”.
sempre polido, o fecho deve ser padronizado na forma “Atenciosamente”, para autoridades de todos os níveis hierárquicos.
o signatário deve ser identificado pelo nome em maiúsculas, com linha acima para assinatura, e pelo cargo, grafado também em maiúsculas.
o pronome usado para se dirigir aos presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal é sempre Vossa Excelência, por extenso ou abreviado.
Considerando-se as partes de um documento no padrão ofício, analisar os itens abaixo:
I. O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na parte superior.
II. A identificação do expediente é a segunda parte do documento, devendo constar abaixo do cabeçalho, com alinhamento centralizado.
III. O fecho da comunicação deve ser alinhado à margem esquerda da página.
IV. A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e II.
Somente os itens III e IV.
Somente os itens I, III e IV.
Somente os itens II, III e IV.
Em um documento no padrão ofício, a redação deve primar pelo uso de uma linguagem
literária.
informal.
rebuscada.
criativa.
padronizada.
Referindo-se ao padrão ofício e sua formatação, analise as sentenças:
I - O tamanho do papel deve ser A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - A área de cabeçalho na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
III - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
IV - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
V - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
VI - As palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
VII - Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
Após a análise, pode-se afirmar:
Somente as sentenças I, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
Somente as sentenças I, II, IV, V e VI estão corretas.
Somente as sentenças I, II, IV, V, e VII estão corretas.
Somente as sentenças I, II, III, IV, V e VII estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV, V, VI e VII estão corretas.
O fecho que encerra corretamente o padrão ofício:
Nestes termos, Pede Deferimento.
É empregado somente um fecho: “Atenciosamente”
São empregados somente dois fechos: “Respeitosamente” e “Atenciosamente”.
O fecho deverá conter somente a fórmula “Respeitosamente”.
O fecho deve caracterizar-se pela cordialidade, como por exemplo: ““Agradeço ao Senhor a atenção dispensada”.
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, no caso em que o documento oficial não seja usado para encaminhamento de documentos, na introdução, em que é apresentado o objetivo da comunicação, deve-se usar a forma:
Tenho a honra de...
Tenho o prazer de...
Cumpre-me informar que...
Informo que...
Venho por meio deste...
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os fechos para comunicações se modificaram ao longo dos anos. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir:
I. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, deve-se empregar “Respeitosamente”.
II. Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, deve-se empregar “Cordialmente”.
III. As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, porque atendem a rito e tradição próprios, não seguem as regras simplificadas brasileiras.
Assinale
se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
se todas as afirmativas estiverem corretas.
O padrão ofício é um dos documentos oficiais mais usados pela administração pública. Sobre o tema, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma das partes do documento de padrão ofício, nos termos do Manual de Redação Oficial da Presidência da República:
Endereçamento.
Cabeçalho.
Fechos para comunicações.
Assunto.
Prefácio.
Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento ofício, analisar os itens abaixo:
I. Não há necessidade de se numerar as páginas ao longo de todo o texto.
II. O vocativo deve se referir a quem irá receber o expediente, utilizando a forma de tratamento adequada.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.
Qual é a parte da correspondência no padrão ofício que deve dar uma ideia geral do que trata o documento de forma sucinta?
A identificação do expediente.
O texto do documento.
A apresentação.
O resumo.
O assunto.
Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre a formação e a apresentação do documento ofício, analisar os itens abaixo:
I. A área de rodapé deve ter 4cm da margem superior do documento.
II. Os textos podem ser impressos coloridos, contanto que seja em papel branco.
III. As margens superior e inferior devem ter 2cm.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II e III.
Somente o item III.
Somente o item II.
Todos os itens.
O elemento de uma correspondência oficial utilizado para arrematar a comunicação e, ao mesmo tempo, saudar o destinatário é denominado
assunto.
timbre.
vocativo.
fecho.
assinatura.
Sobre a formatação do fecho da comunicação oficial, assinale a alternativa INCORRETA.
Deve ser alinhado à margem esquerda da página.
O espaçamento entre linhas deve ser simples.
O recuo de parágrafo deve ser de 2,5 cm de distância da margem esquerda.
O espaçamento entre parágrafos deve ser de 2 pontos após cada parágrafo e deve ser numerado.
Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação, como o tamanho do papel A4, a impressão podendo ocorrer em ambas as faces do papel. Orienta-se que, de modo não abusivo, seja utilizada qual das seguintes ferramentas para destaque, não sendo orientadas as outras, para evitar que afete a sobriedade e a padronização do documento?
Relevo.
Sombreado.
Sublinhado.
Itálico.
Negrito.
Uma das partes de um documento no padrão ofício, é o cabeçalho. Ele é utilizado apenas na primeira página do documento, e deverá apresentar alguns elementos como nome do órgão principal, dos secundários e espaçamento entrelinhas simples. O cabeçalho deverá ser localizado de forma:
Justificada.
Centralizada.
Alinhada à direita.
Alinhada à esquerda.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
Acerca do documento padrão ofício, julgue as partes que compõem a sua estrutura e depois assinale a alternativa correta:
I. Cabeçalho e identificação do expediente.
II. Local e data do documento.
III. Endereçamento e assunto.
IV. Texto do documento.
V. Fecho e identificação do signatário.
Apenas I, IV e V.
Apenas II, III, IV e V.
Apenas I, II, III e IV.
I, II, III, IV e V.
Apenas I, II, IV e V.
Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o texto do documento oficial deve conter a seguinte estrutura:
I. introdução, apresentando o objetivo da comunicação. Recomenda-se usar "Tenho a honra de", "Cumpre-me informar que".
II. desenvolvimento, que é o detalhamento do assunto. Se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição.
III. conclusão, parte em que é afirmada a posição sobre o assunto.
Está correto o contido em
l e II, apenas.
l e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e lll.
Considerando a Redação Oficial, assinale a alternativa que apresenta um elemento que NÃO pertence ao documento no padrão ofício.
Cabeçalho, endereçamento e texto do documento.
Fechos para comunicação, identificação do signatário e numeração das páginas.
Introdução, desenvolvimento e conclusão.
Vocativo, cargo e nome do destinatário.
Nome do órgão principal, exposição de motivos e identificação do expediente.
Na identificação do expediente, no padrão ofício, qual é o item que deve apresentar número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento?
Nome do documento.
Indicação de numeração.
Informações do documento.
Indicação da procedência.
Informações do envelope.
O correto endereçamento ao Presidente da Câmara Municipal é
Ao Ilustre Senhor (Nome, Cargo, Endereço)
A Sua Excelência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)
Ao Senhor (Nome, Cargo, Endereço)
A Vossa Excelência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)
A Sua Eminência o Senhor (Nome, Cargo, Endereço)