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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Ano:
2022
Banca:
Instituto Mais - IMAIS
Em um documento no padrão ofício, o assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
A
a palavra “Assunto” deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois pontos.
B
a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial minúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de sete a dez palavras.
C
todo o texto referente ao assunto, exceto o título, deve ser destacado em itálico.
D
coloca-se ponto final depois do assunto e o alinhamento deve ser centralizado na página.
Ano:
2022
Banca:
Instituto Mais - IMAIS
Considerando o padrão do documento ofício na grafia de localidade e datas, assinale a alternativa correta.
A
Utiliza-se, obrigatoriamente, a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
B
O dia do mês deve ser em numeração cardinal se for o primeiro dia do mês e em numeração ordinal para os demais dias.
C
Utiliza-se, obrigatoriamente, zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
D
O nome do mês deve ser escrito com inicial minúscula.
Segundo as regras da Redação Oficial é corretor afirmar que:
A
atualmente existem apenas dois fechos para os documentos “atenciosamente” e respeitosamente”
B
signatário é a pessoa que recebe um documento oficial.
C
coesão e coerência não são requisitos de redação oficial.
D
a expressão “Excelentíssimo” ou “Excelentíssima”, na abertura do vocativo, acompanhada do tratamento “Senhor” ou “Senhora”, só será empregada para o (a) chefe de um dos Poderes da esfera federal ou municipal.
Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
Disponível em: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-deredacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Analise as afirmativas abaixo e preencha as lacunas com "V" para verdadeiras e "F" para falsas.
(__)O vocativo utilizado nas correspondências enviadas ao Presidente da República é "Excelentíssimo Senhor Presidente da República".
(__)O vocativo utilizado nas correspondências enviadas ao Vice-Presidente da República é "Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República".
(__)O tratamento no corpo do texto utilizado para o Embaixador é "Vossa Senhoria".
(__)O tratamento no corpo do texto utilizado para o Deputado Estadual é "Vossa Excelência".
Assinale a alternativa CORRETA:
A
V, F, F, V
B
F, F, V, V.
C
V, V, F, F.
D
F, V, V, F.
O fecho das comunicações oficiais objetiva:
A
arrematar o texto e saudar o destinatário.
B
dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
C
a identificação de expediente.
D
informar quem receberá o expediente.
Em relação ao termo “Atenciosamente”, presente no fecho do documento, é correto afirmar que
A
ele não pode ser substituído por expressões sinônimas, pois isso prejudicaria a padronização da Redação Oficial.
B
ele pode ser substituído por expressões sinônimas, como “Com atenção” e “Atentamente”.
C
ele pode ser abreviado da seguinte maneira: “Att.”.
D
ele poderia ser omitido sem que isso infringisse as normas referentes ao gênero Ofício.
E
ele pode estar alinhado à esquerda, à direita ou centralizado.
Atualmente, mesmo com a utilização do computador e de arquivos eletrônicos, muitas empresas ainda usam o arquivo manual. Para Paes (2012), nas regras de alfabetação, o arquivamento de nomes de pessoas físicas é considerado o último sobrenome e depois o prenome. Com base na autora, analise as seguintes assertivas:
I. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Ex.: Maria de Lourdes Rodrigues, José Fernando Rodrigues e João de Souza Rodrigues.
Arquivam-se: Rodrigues, João de Souza
Rodrigues, José Fernando
Rodrigues, Maria de Lourdes
II. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
Ex.: Dr. Antônio Carlos Machado
Professora Graziela de Oliveira Andrade
Ministro Paulo Aníbal Mendes
Arquivam-se: Andrade, Graziela de Oliveira (Professora)
Machado, Antônio Carlos (Dr.)
Mendes, Paulo Aníbal (Ministro)
III. Os nomes estrangeiros, em geral, são registrados como se apresentam, salvo nos casos de nomes espanhóis.
Ex.: Paul McCartney
Dylan O’Brien
Elton John
Freddie Mercury
Arquivam-se: Dylan O’Brien
Elton John
Freddie Mercury
Paul McCartney
Quais estão corretas?
A
Apenas II.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Acerca da numeração das páginas dos documentos do padrão ofício, marque a opção correta.
A
É obrigatória em todas as páginas da comunicação
B
A numeração deve ficar centralizada na página
C
Deve ser redigida na fonte “Time New Roman”
D
Deve ser posicionada 5cm acima da margem inferior
E
A numeração deve ser grafada em negrito e itálico
Acerca da grafia de datas em um documento, assinale a alternativa em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República.
A
O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
B
A sigla da unidade da federação deve vir depois do nome da cidade.
C
O dia do mês deve sempre constar em numeração cardinal.
D
Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
Padrão ofício foi criado com o objetivo de uniformizar a diagramação dos expedientes ofício, memorando e aviso.
Acerca das partes do documento no padrão ofício, analise as afirmativas abaixo:
I. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II. Na grafia de datas em um documento, o texto da data deve ser alinhado à margem esquerda da página.
III. O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar cargo do remetente do expediente.
IV. O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
Estão CORRETAS, apenas:
A
I e IV.
B
II e III.
C
III e IV.
D
I, II e IV.
Considerando-se a formatação que deve ser seguida nos documentos do padrão ofício, a respeito das medidas do fragmento de documento abaixo: margem lateral direita de 1,5cm, margem lateral esquerda de 3cm e recuo de parágrafo de 2,5cm de distância da margem esquerda, é CORRETO afirmar que:
A
Todas as medidas estão corretas.
B
Somente a medida do recuo de parágrafo está incorreta.
C
A margem lateral esquerda está incorreta, deve ser reduzida em 1cm.
D
A margem lateral direita está incorreta, deve ser aumentada em 1cm.
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto:
A
margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
B
margem lateral direita: 1,5 cm.
C
área de rodapé: nos 3 cm da margem inferior do documento.
D
margens superior e inferior: 2 cm.
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Prova:
Quadrix - CREFONO 3 - Assistente Administrativo Júnior - 2021
Ao se redigir uma correspondência oficial, caso a assinatura fique isolada em uma página, é indicado que se transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.
C
Certo
E
Errado
De acordo com a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.
A
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino não deve ser flexionado no gênero feminino.
B
No caso de ofício ao mesmo órgão, é obrigatória a informação do CEP.
C
Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
D
O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, justificado na área determinada pela formatação.
No padrão ofício, o cabeçalho deve estar centralizado na área determinada pela formatação e constar em todas as páginas do documento.
C
Certo
E
Errado
Em redação oficial, as datas devem seguir alguns padrões ao serem grafadas, por exemplo: o primeiro dia é sempre ordinal e deve-se usar zero antes dos números 2 ao 9.
C
Certo
E
Errado
O Manual de Redação da Presidência da República, atualmente em sua 3ª edição, integra uma série de parâmetros que visam à normatização e à uniformização das comunicações e dos atos administrativos do poder público. Dentre estas, uma das mais utilizadas são as normas que tratam do padrão ofício, pois dão suporte à correta elaboração de um tipo de documento que faz parte do dia a dia destas organizações. Sobre a formatação e apresentação dos documentos no padrão ofício, tal como disposto no Manual de Redação da Presidência da República, versão 2018, assinale a alternativa correta.
A
A margem lateral direita é de 12 cm.
B
A margem superior e inferior é de 25 cm.
C
O tamanho do papel é Carta (21,59 x 27,94).
D
Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
Considerando-se o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
O _____________ é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
A
aviso
B
vocativo
C
número de página
D
cabeçalho
Nas comunicações oficiais, a parte que se destina a finalidade de arrematar o texto e saudar o destinatário, denomina-se:
A
cláusula de conclusão.
B
cláusula de saudação.
C
fecho.
D
redação final.
Ano:
2021
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona como os documentos oficiais devem ser identificados e sua descrição:
Primeira coluna:
1-Nome do documento
2-Indicação de numeração
3-Informações do documento
4-Alinhamento
Segunda coluna:
(__)à margem esquerda da página.
(__)abreviatura da palavra "número", padronizada como Nº.
(__)número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
(__)tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
Assinale a alternativa apresenta a CORRETA associação entre as colunas:
A
4, 2, 3, 1.
B
1, 2, 3, 4.
C
4, 3, 1, 2.
D
3, 4, 2, 1.
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