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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Ano:
2021
Banca:
Legalle Concursos
Prova:
Legalle Concursos - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
Acerca da grafia de local e data em um documento do padrão ofício, analise as assertivas: l. Deve-se utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade, ll. O nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula; III. Coloca-se ponto-final depois da data.
Esta(ão) CORRETA(S)
A
I, II e III.
B
Apenas I e II.
C
Apenas II.
D
Apenas III.
E
Apenas I.
Ofício é o nome habitualmente empregado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema. É muito utilizado por repartições públicas para registrar e controlar as notificações enviadas, utilizando-se uma numeração contínua e crescente dos ofícios enviados. Este controle procura possibilitar facilitar o controle da resposta ao ofício, auxiliando a organização interna do que foi emitido e do que foi respondido.
Marque a alternativa que conste um conceito CORRETO de um dos pontos importantes na elaboração de ofício.
A
Cabeçalho: Fica no fim da página com informações relativas ao remetente.
B
Assinatura: Objetiva identificar com clareza quem assina, contendo preferencialmente o nome, cargo e a instituição que representa.
C
Assunto: Deve especificar a finalidade do ofício (motivos) e pedidos específico, assim como estabelecer o prazo e a quem deve ser respondido.
D
Destinatário: é quem está enviando o ofício.
Acerca das partes do padrão do ofício, analise as partes que seguem: O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, sendo composto por elementos como o Brasão de Armas da República e o nome do órgão principal (1a parte). OFÍCIO No 625/2021/SAA/SE/MT é a parte do ofício denominada identificação do expediente (2a parte). No local e data do documento, não se deve utílizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade, bem como não se deve colocar ponto-final depois de data (3a parte).
Das partes, pode-se afirmar que:
A
Somente a 1a e a 3a partes estão corretas.
B
Somente a 3a parte está correta.
C
A 1a , a 2a e a 3a partes estão corretas.
D
A 3a parte não está correta.
E
A 1a, a 2a e a 3a partes estão incorretas.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação e deve constar os seguintes elementos, EXCETO:
A
Brasão de Armas da República.
B
Nome do órgão principal.
C
Espaçamento, entrelinhas simples (1,5).
D
Nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.
E
Espaçamento, entrelinhas simples (1,0).
Os fechos possuem como finalidade saudar o destinatário. Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE os dois fechos que podem ser utilizados nas comunicações oficiais:
A
Atenciosamente e Saudações.
B
Respeitosamente e Grato.
C
Saudações e Abraços.
D
Respeitosamente e Atenciosamente.
De acordo com o padrão ofício, relativamente à numeração das páginas, sabe-se ser obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação. Assinale a alternativa que apresenta a forma adequada de alinhamento da numeração, assim como as fontes que podem ser utilizadas.
A
Centralizada; Calibri ou Carlito.
B
Alinhada à esquerda; Arial ou Carlito.
C
Alinhada à direita; Arial ou Calibri.
D
Justificada; Arial ou Times New Roman.
E
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
De acordo com o expresso no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, Brasília, 2018), a ordem e partes corretas do documento no padrão ofício são, respectivamente:
A
1. Cabeçalho, 2. Identificação, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Texto do documento, 6. Local e data do documento, 7. Saudações do remetente, 8. Fechos para comunicações, 9. Rodapé.
B
1. Data do documento, 2. Identificação do setor, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Corpo do documento, 6. Saudações do remetente, 7. Local do documento, 8. Numeração das páginas.
C
1. Cabeçalho, 2. Identificação do expediente, 3. Local e data do documento, 4. Endereçamento, 5. Assunto, 6. Texto do documento, 7. Fechos para comunicações, 8. Identificação do signatário, 9. Numeração das páginas.
D
1. Local e data do documento, 2. Assunto, 3. Identificação do signatário, 4. Texto do documento, 5. Saudações do remetente, 6. Fechos para comunicações, 7. Dados do remetente, 8. Rodapé.
Em relação a redação de comunicações internas, marque a alternativa CORRETA:
A
O destinatário é quem envia o documento.
B
O vocativo é uma invocação ao remetente, ou seja, quem envia o documento.
C
Quando a signatária (quem recebe o documento) for do sexo feminino, o cargo ocupado deve ser flexionado neste mesmo gênero gramatical.
D
O cabeçalho fica no fim da página.
Na grafia de datas em um documento oficial, o conteúdo deve constar conforme exemplificado a seguir: Brasília, 02/04/ 2021.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2021
Banca:
Legalle Concursos
Prova:
Legalle Concursos - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
Em relação à formatação dos documentos do padrão ofício, as margens superior e inferior deverão possuir:
A
21 cm.
B
3 cm.
C
1,5 cm.
D
5 cm.
E
2 cm.
De acordo com o padrão ofício, o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. No cabeçalho, PODERÃO conter os seguintes elementos:
A
Apenas o brasão de armas da República.
B
Obrigatoriamente o nome do órgão principal, nomes dos órgãos secundários e espaçamento entrelinhas simples (1,5).
C
Apenas o nome do órgão principal.
D
Nome do órgão principal, nomes dos órgãos secundários e espaçamento entrelinhas simples (1,0).
Para a composição do local e data de um documento no padrão ofício existem determinados regramentos que devem ser seguidos. Qual das seguintes alternativas apresenta uma forma INCORRETA de representar o dia do mês nessa parte do documento?
A
Cruz Alta, 15 de janeiro de 2021.
B
Brasília, 1 de março de 2020.
C
São Paulo, 12 de setembro de 2019.
D
Porto Alegre, 8 de junho de 2020.
E
Rio de Janeiro, 20 de fevereiro de 2021.
Com relação à formatação do texto do documento no padrão ofício, analise as assertivas.
I. Espaçamento simples entre linhas.
II. Alinhamento à esquerda.
III. Fonte das notas de rodapé com tamanho 10 pontos.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I.
B
Apenas II e III.
C
I, II e III.
D
Apenas I e III.
E
Apenas II.
Ano:
2021
Banca:
Legalle Concursos
Prova:
Legalle Concursos - Prefeitura - Agente Administrativo - 2021
Acerca da formatação e apresentação de documentos padrão ofício, estes devem obedecer à seguinte formatação: I. Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); II. Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações; III. Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel; IV. Área de rodapé: nos 2 cm da margem superior do documento.
Está(ão) INCORRETA(S):
A
Apenas I e II.
B
Apenas III.
C
Apenas III e IV.
D
Apenas IV.
E
I, II, III e IV.
É aceita como fecho oficial a forma abreviada Att., em substituição à palavra Atenciosamente.
C
Certo
E
Errado
Jonas estava debatendo sobre técnicas de elaboração de Redação Oficial com sua colega Marcela. Durante as conversas, Jonas concluiu que no Padrão Ofício o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Marcela contradisse Jonas e disse que o cabeçalho é utilizado em todas as páginas e justificado à direita. Em relação à situação descrita, assinale a alternativa correta:
A
Jonas tem razão.
B
Jonas está equivocado.
C
Marcela tem razão
D
Ambos estão equivocados.
E
Ambos têm razão.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o formato do papel a ser usado para o padrão ofício é o modelo:
A
Carta.
B
A3.
C
B3.
D
A4.
E
Ofício (qualquer modelo).
Sobre a aplicação do Brasão no cabeçalho da comunicação padrão ofício, está correto afirmar que:
A
devem constar os nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da menor para a maior hierarquia.
B
o espaço para inserção do Brasão deve ser de 2 entrelinhas, duplo.
C
deve ser usado no topo da página, sem necessidade de aplicação em cores.
D
deve ser usado ao lado das marcas da instituição.
Marque a alternativa correta com relação à redação de correspondências oficiais.
A
“Vossa Excelentíssima” é um pronome de tratamento usado para diversas autoridades, tais como Prefeitos, Governadores, Deputados e Juízes, e o vocativo correspondente é “Digníssimo Senhor” ou “Digníssima Senhora”.
B
A diferença entre o memorando e o ofício é que o primeiro é uma modalidade interna de comunicação, isto é, entre unidades administrativas do mesmo órgão, e o ofício é um documento oficial externo.
C
A forma “Vossa Magnificência” é empregada, por força da tradição, em comunicações dirigidas a Chefes de Poder, como o Presidente da República e o Presidente do Congresso Nacional.
D
A certidão é uma declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas, dispensando a informação da data de expedição.
Assinale a alternativa em que não apresenta uma informação que deve constar na identificação de um ofício expedido por órgão público:
A
Iniciais de quem redigiu o documento.
B
Numeração do documento.
C
Nome do documento.
D
Siglas do setor que expede o documento.
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