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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Estabeleça a relação entre a denominação e a descrição referente de cada documento a seguir.
( ) Expediente para propor alguma medida; submeter projeto de ato normativo ou informar determinado assunto.
( ) Licença por meio de uma ordem escrita de uma autoridade administrativa, com a finalidade de que se pratique determinado ato.
( ) Instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos para informar sobre fato da administração pública, dentre outros.
I. Alvará.
II. Mensagem.
III. Exposição de Motivos.
Está correta a identificação, considerando as colunas de cima para baixo:
A
III, I e II.
B
III, II e I.
C
II, III e I.
D
I, II e III.
E
I, III e II.
Ano:
2020
Banca:
Dédalus Concursos
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Em relação aos elementos que devem constar no endereçamento, assinale a alternativa correta.
A
Nome, endereço, cargo e título.
B
Título, descrição, destaque, endereço e alinhamento.
C
Descrição, destaque, espaçamento e alinhamento.
D
Título, descrição, destaque, pontuação e alinhamento.
E
Vocativo, nome, cargo, endereço e alinhamento.
Sobre os modelos e documentos utilizados nas comunicações oficiais, assinale a alternativa correta.
A
O ponto de interrogação está abolido nos documentos oficiais.
B
Nos modelos elaborados com base na redação oficial, devese usar a vírgula entre termos que mantêm entre si estreita ligação sintática, como, por exemplo, entre o sujeito e o verbo.
C
Não é recomendável deixar a assinatura do signatário em página isolada do expediente.
D
O sinal de dois-pontos está abolido nos documentos oficiais.
O fecho de correspondências oficiais, utilizado para correspondências endereçadas a autoridade de mesma hierarquia e de hierarquia inferior, é:
A
Respeitosamente - sem ponto ou vírgula.
B
Atenciosamente - sem ponto ou vírgula.
C
Respeitosamente - seguido de vírgula.
D
Atenciosamente - seguido de vírgula.
No endereçamento de correspondências oficiais qual a função do CEP?
A
O Código de Endereçamento Postal (CEP) tem como objetivo orientar e acelerar o encaminhamento de objetos de correspondência, por meio da sua atribuição a localidades.
B
O Código de Endereçamento Postal (CEP) é o próprio endereço, quando o CEP é inserido em uma correspondência nenhuma outra informação é necessária.
C
O Código de Endereçamento Postal (CEP) é uma identificação de cada pessoa nos Correios, quando o CEP é inserido em uma correspondência o nome do destinatário não é mais necessário.
D
O Centro de Endereços Potiguar (CEP) tem como objetivo orientar e acelerar o encaminhamento de objetos de correspondência, por meio da sua atribuição a localidades nas regiões metropolitanas do Brasil.
E
O Código de Endereçamento Postal (CEP) é o próprio endereço, quando o CEP é inserido em uma correspondência apenas é necessário inserir a cidade.
Considerando a estrutura do padrão ofício, que parte do documento apresenta-se incompleto?
A
Cabeçalho.
B
Identificação do expediente.
C
Local e data do documento.
D
Endereçamento,
E
Identificação do signatário.
Em relação aos números presentes nas redações oficiais, analise as afirmativas a seguir.
I. Escrevem-se as datas por extenso, com indicação do ano sem ponto ou espaço entre a casa do milhar e da centena.
II. Expressam-se os numerais por extenso quando constituírem uma única palavra.
III. Expressam-se os valores monetários por extenso, seguidos dos algarismos entre parênteses.
IV. Escrevem-se as datas em algarismos, separadas por barras, com indicação do ano sem ponto ou espaço entre a casa do milhar e da centena.
V. Escrevem-se os valores monetários em algarismos, seguidos da indicação, por extenso, entre parênteses.
Assinale a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
A
I – III – IV.
B
II – III.
C
III – IV – V.
D
III – IV.
E
I – II – V.
Em um ofício, o título e/ou dizeres permanentes, que formam a parte superior da primeira página, que pode ser composto pelo nome da entidade, da divisão administrativa, do índice e do número de ordem do documento é
A
o cabeçalho.
B
a introdução.
C
o fecho.
D
o vocativo.
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), a numeração das páginas de um texto, seguindo o padrão ofício, deve ser centralizada, além de ser obrigatória a partir da:
A
Primeira página, se o documento possuir acima de cinco laudas.
B
Terceira página.
C
Segunda página.
D
Terceira ou quarta página, dependendo do número de laudas do documento.
E
Segunda página, se o documento tiver mais de 10 laudas.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a utilização do correio eletrônico (e-mail) tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na Administração Pública. A respeito do uso do e-mail pela Administração Pública, analise as seguintes proposições e assinale a alternativa correta.
I) Como gênero textual, o e-mail não pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.
II) Para que o e-mail apresente valor documental, é necessário que exista certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
III) A assinatura do e-mail deve conter nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.
IV) Deve-se evitar o uso de imagens no corpo do e-mail, inclusive das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto de assinatura.
V) “Atenciosamente” é o fecho padrão em comunicações oficiais, porém, em se tratando de e-mail, é possível usar fechos como “abraços” ou “saudações”.
A
I, II e IV estão corretas.
B
II, III e IV estão corretas.
C
II, IV e V estão corretas
D
Todas estão corretas.
Leia as proposições sobre os fechos para comunicações oficiais.
I- O fecho das comunicações oficiais fica a critério da cada redator, de acordo com a região em que o documento é expedido.
II- Com o intuito de simplificá-los e uniformizá-los, o manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.
III- Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, emprega-se: “Atenciosamente”.
IV- Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior emprega-se: “Atenciosamente.”
É verdade o que se afirma apenas em
A
I e IV.
B
I.
C
II, III e IV.
D
III e IV.
E
II e IV.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O cabeçalho, presente na primeira página, deve ter
espaçamento simples e, na data, deve constar o seguinte
texto, alinhado à direita: Campo Grande, 5 de abril
de 2019.
C
Certo
E
Errado
Sobre os fechos para as comunicações oficiais recomendados pelo Manual de Redação da Presidência da República, analise as proposições abaixo, atribuindo-lhes V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente ou demais casos: Respeitosamente.
( ) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente.
( ) As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, têm as mesmas regras de fecho das comunicações dirigidas a autoridades inframencionadas.
( ) Os fechos têm formatação determinada pelo Manual de Redação da Presidência da República.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
A
F, V, F e V.
B
V, V, V e F.
C
F, F, V e V.
D
V, F, V e F.
E
V, V, F e V.
Embora haja diferença na finalidade do expediente; tanto o aviso quanto o ofício e o memorando, para alcançar a uniformidade requerida, adotam uma nomenclatura e uma diagramação únicas, o que tem sido chamado de padrão ofício. Sobre a estrutura do padrão ofício, marque a alternativa correta.
A
O cabeçalho é composto pelos seguintes elementos: Brasão de Armas da República, nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.
B
O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
C
No cabeçalho é facultativo o uso do Brasão de Armas da República.
D
No cabeçalho utiliza-se o espaçamento
entrelinhas 1,5, centralizado na área
determinada pela formatação.
E
No cabeçalho devem aparecer o endereço, o telefone e o endereço de correspondência eletrônica, com alinhamento à margem esquerda da página.
Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer a uma forma de apresentação específica, conforme reza o Manual de Redação da Presidência da República. Assim sendo, para os documentos oficiais deve ser utilizada a fonte do tipo
A
Arial.
B
Calibri.
C
Times New Roman.
D
Verdana.
E
Courier New.
Suponha que a psicóloga Marieke Liema, a serviço da Universidade Estadual de Goiás, estivesse interessada em realizar entrevistas com detentos de alguns presídios goianos e que, para isso, fosse necessário emitir um expediente ao Diretor-Geral de Administração Penitenciária do Estado de Goiás, com a finalidade de apresentar a proposta e solicitar a realização do trabalho. De acordo com as normas prescritas pelo Manual de Redação da Presidência da República, nesse contexto comunicativo, a suposta correspondência
A
deveria dispensar o uso do vocativo, pois, no corpo do texto, seria citado o nome do destinatário.
B
poderia ser escrita em linguagem informal, pois os interlocutores estariam em um mesmo nível hierárquico.
C
deveria conter, no texto do local e da data da expedição do documento, a estrutura Cidade-UF, XX/XX/XX.
D
deveria apresentar o fecho alinhado à margem esquerda da página.
E
poderia, preferencialmente, apresentar na introdução a construção Tenho a honra de informar que.
Até a edição anterior do Manual de Redação da Presidência da República, o padrão ofício era constituído por três tipos de expedientes: aviso, memorando e ofício. Com a revisão e reedição do documento em 2018, esta diferenciação foi abolida, permanecendo um único tipo de documento denominado ofício. O ofício é constituído por várias partes. Analise as alternativas abaixo e indique quais partes compõem os documentos padrão ofício:
A
Identificação do documento, local e data, texto do documento, destinatário e identificação do signatário.
B
Local e data, texto do documento, fecho, identificação do signatário.
C
Cabeçalho, local e data, assunto, corpo do texto e assinatura.
D
Local e data, assunto, texto do documento, endereçamento e assinatura.
E
Cabeçalho, identificação do expediente, local e data, endereçamento, assunto, texto do documento, fecho, identificação do signatário e numeração de páginas.
São partes do documento no padrão ofício:
I. Numeração das páginas
II. Assunto
III. Local e data do documento
IV. Fechos para comunicações
A quantidade de assertivas CORRETAS é:
A
1
B
4
C
3
D
2
João, Técnico de Tecnologia da Informação lotado no Campus Machado do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais, precisou encaminhar uma solicitação de equipamentos à Reitoria do mesmo instituto. Observando a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, João se atentou para:
A
Escrever o pedido na forma de memorando, visto que se trata de unidades administrativas do mesmo órgão.
B
Apresentar-se no documento, marcando o texto pela pessoalidade, pois se trata de um atendimento ao interesse individual do servidor.
C
Empregar a língua de modo rebuscado e utilizar figuras de linguagem a favor do uso do português padrão culto, incluindo ajuda de dicionários e gramáticas.
D
Iniciar o cabeçalho utilizando o brasão de Armas da República, seguido do nome do órgão principal e nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.
A respeito das partes do documento no padrão ofício, são elementos do endereçamento, exceto:
A
título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos;
B
vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (ver subitem “4.1 Pronomes de tratamento”);
C
nome: nome do destinatário do expediente;
D
cargo: cargo do destinatário do expediente.
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