Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício

 
 
Disciplina 1
Assunto 10
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O fecho da comunicação, no ofício, deve ser formatado da seguinte maneira:


A

Alinhado à margem direita da página com duplo espaçamento.


B

Centralizado na página, com o nome de guerra em negrito.


C

Sem espaçamento entre os parágrafos com recuo de 1,5 cm.


D

Com a função do signatário à margem direita da página.

Analise as afirmativas.


Na elaboração do texto de um Ofício, cujo propósito é proporcionar tratamento a assuntos oficiais, é necessário observar que o(s) parágrafo(s):


I. devem ser numerados, a partir do primeiro.

II. final dispensa a solução ou parecer.

III. que apresenta inicialmente as providências, é o primeiro.

IV. que menciona o assunto de que trata a mesma, é o primeiro.

V. utilizados para prestar informações sobre o assunto, pode ser um ou mais.


Estão corretas apenas as afirmativas:


A

I, III e V.


B

IV e V.


C

I, II e III.


D

I, II e IV.

Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.


Desse modo, assinale a alternativa CORRETA:


A

Na grafia de datas em um documento não utiliza-se ponto-final depois da data.


B

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente, nele deverá constar o cargo do destinatário do expediente.


C

Os documentos oficiais devem ser identificados com tipo de expediente por extenso, constando a primeira letra em maiúsculo.


D

O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

Assinale a alternativa incorreta quanto à estrutura de uma carta comercial.


A

Local e Data: acima do corpo de texto, e geralmente na margem esquerda, indica-se a data e o local do envio da carta.


B

Vocativo: representa o nome do destinatário (receptor) do texto, de maneira formal, por exemplo, “Prezado Gerente”, “Caro Consumidor”, etc.


C

Corpo de Texto: trata-se do conteúdo da mensagem que será enviada, devendo-se lembrar do caráter pessoal e prolixo da carta comercial.


D

Despedida: de acordo com as normas formais, despedese com expressões como “Saudações”, “Cordialmente”, “Respeitosamente”, etc.

O Manual de redação da Presidência da República confere maior segurança no seio da administração pública, uma vez que se trata de ferramenta teórico-referencial, permitindo maior clareza e padronização tanto na produção dos atos de comunicação oficial quanto em seu cumprimento. De acordo com este Manual, são partes integrantes do padrão ofício:


I- cabeçalho;

II-identificação do expediente;

III-local e data do documento;

IV- endereçamento;

V- assunto;

VI- texto do documento;

VlI-fecho para as comunicações;

VIII- identificação do signatário;

IX- numeração de páginas, obrigatória apenas a partir da segunda página.


Estão corretos:


A

apenas I, III, IV, VI e VIII.


B

apenas II, V, VIII e IX.


C

apenas I, II, III, VI e VII.


D

todos os itens.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República – 3ª edição, qual a alternativa está incorreta em relação a formatação da estrutura de um ofício?


A

Espaçamento entre linhas: simples


B

Alinhamento: justificado


C

Fonte: arial


D

Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo


E

Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda

Para Kaspary (2017), na indicação do CEP – Código de Endereçamento Postal, devemse ser observadas determinadas regras. Sendo assim, analise os seguintes endereçamentos e assinale a forma correta.


A

PORTO ALEGRE – RS

91330-001


B

PORTO ALEGRE – RS

CEP 91330-001


C

PORTO ALEGRE – RS

CEP 91330-001


D

PORTO ALEGRE – RS

CEP 91 330-001


E

PORTO ALEGRE – RS

91.330-001

Avalie se as seguintes afirmativas, acerca do padrão ofício, são falsas (F) ou verdadeiras (V).


( ) O cabeçalho deve aparecer em todas as páginas do documento.

( ) Os documentos do padrão ofício devem obedecer ser formatados em papel de tamanho A3.

( ) A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.


As afirmativas são, respectivamente,


A

F, F e F.


B

F, V e F.


C

V, F e V.


D

V, V e F.


E

V, V e V.

Sobre cabeçalho e rodapé do documento no padrão ofício, assinale a alternativa correta.


A

O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, alinhado à direita na área determinada pela formatação.


B

No cabeçalho deverá constar nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da menor para a maior hierarquia.


C

No cabeçalho deverá constar o brasão de Armas da República no topo da página, obrigatoriamente em cores. O uso de marca da instituição deve ser sempre utilizado na correspondência oficial.


D

Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados centralizados no rodapé do documento.

Considere o texto.


Em resposta ao Ofício no 12, de 1o de fevereiro de 2018, encaminho cópia do Ofício no 34, de 3 de abril de 2018, da Coordenação-Geral de Pessoas, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal.


(Manual de Redação da Presidência da República. Adaptado)


A informação apresentada corresponde à seguinte parte de um documento no padrão ofício:


A

epígrafe.


B

introdução.


C

desenvolvimento.


D

conclusão.


E

fecho.

Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre as partes do documento de padrão ofício, analisar os itens abaixo:


I. No cabeçalho, devem constar os nomes dos órgãos secundários, da menor hierarquia para a maior.

II. A abreviatura da palavra “número” pode ser padronizada como Nº.

III. Os documentos oficiais precisam ser identificados, entre outras formas, pelo nome do documento, apresentando tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.


Está(ão) CORRETO(S):


A

Somente o item I.


B

Somente o item III.


C

Somente os itens II e III.


D

Nenhum dos itens.


E

Todos os itens.

Leia trecho do corpo de um ofício encaminhado a um deputado e assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas.


__________,


Em complemento às observações noticiadas pelo ______ e-mail datado de 12 de junho de 2022, informamos ______ ______ as medidas propostas em ______ carta dirigida ao Excelentíssimo Presidente da República estão amparadas por lei específica.


A

Excelentíssimo Senhor ... vosso ... Vossa Excelência ... que ... vossa


B

Senhor Deputado ... seu ... Vossa Excelência ... de que ... sua


C

Ilustríssimo Senhor ... vosso ... Vossa Senhoria ... que ... vossa


D

Prezado Senhor Deputado ... seu ... Vossa Senhoria ... de que ... vossa


E

Estimado Deputado ... vosso ... Vossa Excelência ... que ... sua

No documento padrão oficio, o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Sobre seus elementos, é correto afirmar que


A

o uso de marca da instituição sempre é obrigatório na correspondência oficial.


B

deverá conter os dados do órgão, tais como endereço, telefone e endereço de correspondência eletrônica.


C

deverá apresentar os nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.


D

deverá conter endereço e sítio eletrônico oficial da instituição.

O Manual de Redação da Presidência da República (2018), em relação às partes do documento no padrão ofício, define que o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação. Segundo o referido Manual, no cabeçalho deverão constar os seguintes elementos:


I. O brasão de Armas da República: no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.

II. O nome do órgão principal.

III. A numeração das páginas.


Quais estão corretas?


A

Apenas II.


B

Apenas I e II.


C

Apenas I e III.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

Para transmitir algo, o Poder Público utiliza o ofício, que é um documento destinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico. Esse documento segue um padrão descrito no Manual de Redação Presidência. Leia as afirmações a seguir e marque a opção que contrapõe esse padrão que deve ser seguido de acordo com Manual de Redação da Presidência:


A

Carimbo com identificação, assinatura em todas as páginas e reconhecido firma em cartório.


B

Formatação e apresentação.


C

Local e data.


D

Identificação do signatário.


E

Cabeçalho.

Em sessão ordinária, a Câmara de Afogados da Ingazeira aprovou por unanimidade projetos de lei de autoria do Poder Executivo, dispondo sobre criação de cargos na estrutura administrativa do Município. Em decorrência da aprovação, o Presidente da Câmara encaminhou expediente ao Prefeito comunicando a decisão do Poder Legislativo. Com base na redação oficial, qual o tratamento e vocativo endereçado ao Chefe do Poder Executivo?


A

Excelência – Exmo. Sr. Prefeito


B

Senhor – Ilmo. Sr. Prefeito


C

Senhor Prefeito – Ilmo. Prefeito


D

Vossa Excelência – V. Exa.


E

Excelência – Exmo. Sr.

Assinale a alternativa que apresenta o formato de local e data que obedece ao padrão previsto no Manual de Redação da Presidência da República.


A

Acre, 22/05/2022


B

Acre, 22/maio/2022


C

Rio Branco-AC, 22 de maio de 2022


D

Rio Branco, 22 de maio de 2022

No padrão ofício, para autoridades de mesma hierarquia e de hierarquia inferior ou nos demais casos, deve ser utilizada como fecho a expressão “Atenciosamente,”.


C

Certo


E

Errado

 
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