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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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A imagem abaixo é um exemplo de ofício.
Sobre os documentos no padrão ofício, é correto afirmar que
A
a numeração dos parágrafos é recomendada apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos.
B
o texto deve ser formatado utilizando-se a fonte Times New Roman, tamanho 12.
C
a numeração das páginas não é obrigatória, independentemente do número de páginas do documento.
D
os documentos do padrão ofício devem utilizar papel no tamanho Carta (216mm X 279 mm).
É indispensável informar a data de expedição de um documento oficial, mas não o nome da cidade onde foi expedido.
C
Certo
E
Errado
Considere o texto a seguir:
Encaminho, para exame e pronunciamento, cópia do Ofício no 12, de 1o de fevereiro de 2018, do Presidente da Confederação Nacional da Indústria, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.
Considerando a estrutura de um documento oficial, esse texto deveria constar
A
do cabeçalho.
B
do endereçamento.
C
da descrição do assunto.
D
da introdução.
E
do desenvolvimento.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer determinada formação. Nesse sentido, analise as seguintes afirmações relacionadas a essa formatação:
1. Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm).
2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
3. Margem lateral direita: 2,5 cm.
4. Margens superior e inferior: 2 cm.
5. Área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
09.
B
10.
C
12.
D
14.
E
15.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) a partir do que dispõe o Suplemento à 3ª Edição do Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina.
(_) A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.
(_) A introdução deve ser elaborada com criatividade, visando estimular o receptor à leitura.
(_) O vocativo, nas comunicações, é seguido de ponto e vírgula, sem reentrada de parágrafo.
(_) As formas de encerramento devem ser seguidas de ponto final.
(_) O cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
A
V • V • F • F • V
B
V • F • V • V • F
C
F • V • V • F • F
D
F • V • F • V • V
E
F • F • V • F • V
A 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República de 2018 estabeleceu o emprego de somente dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: respeitosamente e atenciosamente.
Segundo a Academia Brasileira de Letras, a correta abreviação de "Atenciosamente" corresponde a:
A
Att.
B
At.te.
C
Atts.
D
At.ts.
Os componentes básicos de uma ata são: cabeçalho, abertura, legalidade, referência aos presentes, aprovação da ata anterior, desenvolvimento e fecho. O componente atrelado à declaração do presidente de que existe quórum, seguida da declaração de abertura da sessão, é:
A
O cabeçalho.
B
A legalidade.
C
A qualificação dos presentes.
D
O desenvolvimento.
O ofício deve conter obrigatoriamente as seguinte partes, exceto:
A
Texto
B
Destinatário
C
Fecho
D
Carimbo
Acerca da comunicação e redação oficiais, é certo que o “padrão ofício”, base para as comunicações oficiais, reuniu os expedientes ofício, aviso e memorando em nomenclatura e diagramação únicas, com o fim de uniformizá-los pela forma, antes que pela finalidade. Ademais, ao redigir um documento oficial, é importante que o funcionário tenha conhecimento da correta estrutura do "padrão ofício" de modo a garantir a mais clara e escorreita redação e comunicação entre os órgãos da Administração. Nesse contexto, é correto dizer que é parte integrante do documento no "padrão ofício", EXCETO:
A
cabeçalho.
B
endereçamento.
C
texto do documento.
D
tamanho A4 de papel.
E
numeração das páginas.
Esse ofício apresenta o seu desenvolvimento nas seguintes partes:
A
1, 2, 3, 4.
B
2, 3, 4, 5.
C
3, 4, 5, 6.
D
1, 2, 3, 4, 5.
E
2, 3, 4, 5, 6.
Considerando-se o padrão ofício, qual deve ser a formatação do alinhamento do corpo do texto?
A
Centralizado.
B
Sem alinhamento.
C
Alinhado à esquerda
D
Justificado.
Quanto às orientações e estrutura dos documentos oficiais dentro do padrão ofício identifique as afirmativas corretas:
I- O tamanho do papel deve ser A4, branco, com impressão na cor preta, podendo ser feita em ambas as faces do papel.
II- Palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico
III- Dentro do possível todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior.
A
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
C
Nenhuma das afirmativas está correta.
D
Todas as afirmativas estão corretas.
A respeito do emprego dos fechos para as modalidades de comunicação oficial no padrão ofício, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Deve ser formatado com alinhamento à margem esquerda da página.
( ) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, exceto o Presidente da República, utiliza-se a expressão “Respeitosamente”.
( ) O espaçamento entre linhas deve ser de 1,5.
( ) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, utiliza-se a expressão “Atenciosamente”.
A
C - E - E - C.
B
E - E - C - C.
C
C - C - E - E.
D
E - C - C - E.
E
C - E - C - E.
Uma das finalidades do fecho das comunicações oficiais é saudar o destinatário. Considerando que à um Assistente em Gestão de Defesa Agropecuária direcione uma determinada modalidade de comunicação oficial para uma autoridade de hierarquia superior & sua, qual deve ser o fecho empregado?
A
Atenciosamente.
B
Atentamente.
C
Cordialmente.
D
Respeitosamente.
Na redação de correspondências oficiais, como oficios e memorandos, é fundamental seguir uma estrutura especifica para garantir clareza e organização. Qual das alternativas a seguir indica corretamente a estrutura básica de um ofício?
A
Destinatário, introdução, corpo do texto, despedida e assinatura.
B
Remetente, referência, saudação, mensagem e anexos.
C
Identificação do órgão expedidor, data, referência, destinatário, assunto, saudação, mensagem, despedida e assinatura.
D
Data, assunto, mensagem, referência, identificação do destinatário, saudação, anexos e assinatura.
E
Introdução, desenvolvimento, conclusão, saudação e identificação do remetente.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos do padrão ofício. Sendo assim, a grafia de local e data em um documento padrão ofício, deve constar da seguinte forma, EXCETO:
A
Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
B
Dia do mês: em numeração cardinal se for o primeiro dia do mês e em numeração ordinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
C
Nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.
D
Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
E
Alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
Em relação às partes de documentos no padrão ofício, sobre o cabeçalho, assinalar a alternativa CORRETA:
A
É utilizado em todas as páginas do documento, alinhado à esquerda.
B
É utilizado apenas na primeira página do documento, alinhado à esquerda.
C
É utilizado em todas as páginas do documento como marca d'água.
D
É utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado.
A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), com o objetivo de uniformizar os tipos de expedientes que se diferenciavam pela finalidade e pela forma, adotou nomenclatura e diagramação única para o chamado padrão ofício, cuja estrutura é apresentada de acordo com a ordem com que cada elemento aparece no documento oficial. Considerando o disposto no Manual de Redação da Presidência da República (2018), as partes do documento padrão ofício devem apresentar a seguinte ordem:
A
Cabeçalho; local e data do documento; identificação do expediente; endereçamento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; numeração de páginas; e, identificação do signatário.
B
Cabeçalho; identificação do expediente; endereçamento; numeração de páginas; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e, local e data do documento.
C
Cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e, numeração de páginas.
D
Cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; fechos para comunicações; texto do documento; identificação do signatário; e, numeração de páginas.
Na elaboração de um ofício, deve constar, obrigatoriamente:
A
O local e a data do documento.
B
O fecho grafado em letra maiúscula.
C
A identificação do expediente grafado em algarismo romano.
D
Os dias do mês escritos em numeral ordinal.
Para responder as questões 34 e 35, analise o Ofício abaixo, tendo em vista a composição estilística e composicional dos gêneros textuais.
Ofício Nº 72R2021/GP-CMA
Alegrete/RN, em 02 de julho de 2021
Excelentíssimo Senhor ESTRADINO DE OLIVEIRA
Superintendente Regional do DNIT no Rio Grande do Norte
Av. Bernardo Vieira, 3656 - Bairro Lagoa Nova - CEP 59.05O-045 - Natal/RN – [email protected]
Senhor Superintendente,
Com os cordiais cumprimentos, e na qualidade de Vereador Presidente da Câmara Municipal de Alegrete, dirijo-me a Vossa Excelência, através de lndicação Verbal de autoria do Vereador Edil Silva -PDB, que se digne fazer o roço nas margens da BR 101; bem como informar a este Poder Legislativo o motivo pelo qual não está sendo realizado o roço da mesma. De conformidade com o artigo 107 Regimento lnterno - Sessão Ordinária Remota do dia 2 de julho de 2O21.
Na certeza do pronto atendimento, aproveitamos a oportunidade para reiterarmos protestos de estima e consideração.
Atenciosamente,
Presidente da Câmara de Alegrete
Avalie as afirmativas abaixo relacionadas ao Ofício.
I. No cabeçalho, a ausência de timbre se justifica porque sua utilização é facultativa. Nele é obrigada a centralização do nome do órgão que deve estar presente apenas na primeira página do documento.
II. A identificação do expediente está grafada incorretamente, pois apenas a primeira letra do nome do documento está em maiúscula.
III. A apresentação do assunto, de maneira sucinta, dando uma ideia geral do que trata o documento, é obrigatória.
IV. Os parágrafos que compõem o texto do ofício deveriam ter sido numerados visto que o documento contém dois parágrafos.
V. Não se utiliza a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade onde foi expedido o documento.
Dentre as afirmativas, estão corretas
A
I, II e V.
B
I e III e IV.
C
II, IV e V.
D
II, III e V.
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