Questões de Concurso sobre Ferramentas de Gestão de Projetos

 
 
Disciplina 1
Assunto 8
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Uma das diversas metodologias de gestão de projetos utilizada é o PRINCE2 (Project IN Controlled Enviroment), que é composta por 7 princípios, sendo, especificamente, um deles


A

reduzir custos.


B

aumentar equipe gerencial.


C

reduzir comunicação com cliente.


D

aprender com a experiência.


E

diminuir cronograma.

Embora diversas técnicas sejam empregadas na estimativa de trabalho de um projeto, destacam-se duas abordagens principais: Top Down e Bottom Up. Uma das vantagens mais significativas associadas à abordagem Top Down é


A

a facilidade do uso em cenários em que o cliente não consegue definir bem os requisitos do software.


B

a simplicidade, uma vez que resulta em metas orçamentais em termos de custo, duração ou esforço.


C

a estimativa de orçamento relacionada às modificações não programadas no escopo do software.


D

a suposição sobre os custos totais que podem antecipar possíveis alterações futuras no software.

Um gerente de projetos em um projeto preditivo está acostumado a coletar requisitos, definir o escopo e criar a EAP durante o início do projeto e alterá-los posteriormente com base no controle de mudanças. Suponha que um gerente de projetos foi encarregado de gerenciar um projeto ágil, esse gerente de projetos deve fazer isso, ou seja, realizar esses procedimentos, nesse projeto:


A

Quando exigido pelo patrocinador.


B

Cada vez que o escopo é validado.


C

Em cada iteração ou sprint.


D

Sempre que o controle de escopo é acionado.


E

Quando o escritório de projetos decidir.

Um gerente de projeto criou um plano com todas as atividades necessárias para entregar um produto. A partir desse plano de projeto, criou uma rede para o método PERT/ CPM e a descreveu na forma da Tabela a seguir, onde as atividades são identificadas apenas por letras:


Id

Duração

Predecessores

G

4


H

4

G

J

8

G

K

5

H

L

3

J

M

2

H,L

P

7

K,M

Q

3

M

S

2

P,Q


Preocupado com a finalização do projeto no prazo mínimo, qual caminho crítico o gerente de projeto encontrou?


A

G,H,K,M,P,S


B

G,H,L,M,P,S


C

G,J,K,M,P,S


D

G,J,L,M,P,S


E

G,J,L,M,Q,S

João, gerente de projetos, finalizou com sucesso o seu último projeto e, para isso, utilizou uma técnica de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

A técnica utilizada por João é:


A

bottom-up;


B

caminho crítico;


C

estrutura analítica do projeto;


D

planejamento em ondas sucessivas;


E

método do diagrama de precedência.

O gerente de projetos Júlio está definindo o escopo de um projeto. Para elaborar uma visão estruturada do que deve ser entregue, Júlio irá decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.


Para decompor hierarquicamente o escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requeridas, Júlio deve elaborar um(a):


A

lista de marcos;


B

estimativa paramétrica;


C

estrutura analítica do projeto;


D

estrutura analítica dos recursos;


E

matriz de rastreabilidade dos requisitos.

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) constitui-se em uma importante ferramenta para o desenvolvimento de projetos. Assinale a alternativa que representa uma característica dessa estrutura.


A

Seu nível mais baixo representa um pacote de trabalho, com um identificador único.


B

Uma conta de controle representa uma parte de um pacote de trabalho.


C

Cada pacote de trabalho pode ser associado a várias contas de controle.


D

Uma conta de controle pode incluir um único pacote de planejamento.


E

O dicionário da EAP contém apenas o nome do projeto e sua descrição.

Imagem associada para resolução da questão

Tendo como referência o diagrama de rede precedente, no qual cada letra indica o nome da atividade e o número à frente de cada atividade indica a duração da tarefa em dias, assinale a opção correta.


A

As atividades D, G e H são iniciadas no mesmo dia, em paralelo.


B

A duração máxima do projeto é de 14 dias.


C

A linha de base do cronograma do projeto é A – E – F.


D

O caminho crítico é C – H – I.


E

As atividades A, B e C têm folga igual a zero.

Um gerente de projetos desenvolveu um cronograma para um determinado projeto. Com base na tabela a seguir, que apresenta a lista de atividades, a duração e a relação de precedência, marque a alternativa que apresenta a duração do caminho crítico.


Atividade

Duração

Predecessor

i

2

Início

ii

4

i,v

iii

6

i

iv

3

ii,iii

v

7

Início

vi

2

v

Fim

-

iv,vi



A

9.


B

11.


C

13.


D

14.


E

34.

O processo de criar a estrutura analítica do projeto (EAP), comumente realizado em gerenciamento de projetos, consiste em


A

decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.


B

definir repositórios de conhecimento para guardar informações históricas e lições aprendidas durante o projeto.


C

coletar os requisitos de negócios para compor a declaração de escopo do projeto a ser aprovada pelos stakeholders.


D

elaborar uma representação hierárquica dos responsáveis e unidades organizacionais impactadas pelo projeto.


E

promover uma ação coordenada dentro da organização para assegurar que todos os riscos do projeto sejam mitigados.

O MSPROJECT é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, que permite sua gestão desde o planejamento até sua conclusão. Considere as proposições abaixo referentes a alguns modos de exibição disponíveis na ferramenta, que são utilizados para mostrar de uma forma rápida algum aspecto específico do projeto.


I. O Gráfico de Gant é o modo de exibição padrão do MSPROJECT, que fornece a visualização de uma planilha de entrada e um gráfico de barras.

II. O Diagrama de Rede é o modo de exibição que lista as atividades e as informações relacionadas a elas.

III. A Planilha de Tarefas é o modo de exibição que exibe o projeto no formato de calendário.

IV. O Uso da Tarefa é o modo de exibição que apresenta as informações definidas sobre os recursos alocados nas tarefas.


Está correto o que se afirma APENAS em


A

IV.


B

II e III.


C

I e III.


D

I e IV.


E

I, II e III.

Na gestão de projetos, existem técnicas e análises que auxiliam o gerente de projetos em sua gestão. De acordo com o PMBOK6, o caminho crítico é uma sequência


A

de fases que representam a evolução de um produto, desde a sua concepção até sua entrega, crescimento, maturidade e retirada.


B

de variáveis de entrada que devem ser analisadas em relação aos resultados de saídas correspondentes, para desenvolver um relacionamento matemático das atividades complexas do projeto.


C

de atividades que determinam a menor duração possível do projeto, haja vista representar o caminho mais longo de um projeto.


D

de atividades conectadas por relacionamentos lógicos em um diagrama de rede do cronograma do projeto, determinando as atividades mais complexas do projeto.

Para facilitar o desenvolvimento e o gerenciamento de um projeto e seguindo as orientações do PMBOK 6a Edição, um Técnico decidiu criar uma EAP, que é o processo de


A

obtenção de instalações, equipamentos, materiais, suprimentos e outros recursos necessários para concluir o trabalho do projeto.


B

representar a hierarquia de possíveis fontes de riscos.


C

decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.


D

ilustrar o relacionamento entre as atividades do projeto e as unidades organizacionais que executarão tais atividades.


E

representar a hierarquia dos recursos físicos organizada por categorias e tipos de recursos, usada para planejar, gerenciar e controlar o trabalho do projeto.

Julgue os seguintes itens, de acordo com o PMBOK 6, a respeito dos documentos utilizados em gerenciamento de projetos.


I Plano de gerenciamento do projeto é o documento que descreve como o projeto será executado, monitorado e encerrado.

II Na matriz RACI, são alocadas as responsabilidades das partes interessadas nas atividades do projeto.

III A estrutura analítica do projeto se refere à decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, a fim de atingir seus objetivos.


Assinale a opção correta.


A

Apenas os itens I e II estão certos.


B

Apenas os itens I e III estão certos.


C

Apenas os itens II e III estão certos.


D

Todos os itens estão certos.

Uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma das ferramentas essenciais no Gerenciamento de Projetos para apoiar na subdivisão das entregas e do trabalho do projeto. A EAP é elaborada na área de conhecimento de projeto denominada:


A

Gestão do Risco do projeto.


B

Gestão do Tempo do projeto.


C

Gestão da Integração do projeto.


D

Gestão do Custo do projeto.


E

Gestão do Escopo do projeto.

No que se refere às técnicas de projetos, existem diversas que podem ser empregadas em projetos de qualquer área do conhecimento. Uma dessas é ilustrada na figura abaixo, pois ajuda a programar as tarefas do projeto e a acompanhar seu progresso. Essa ferramenta é utilizada para facilitar a visualização do andamento e conclusão de etapas em um projeto.


Imagem associada para resolução da questão


Ela é conhecida por diagrama ou gráfico de


A

Ishikawa


B

Pareto


C

Jacobson


D

Gantt

   
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