Questões de Concurso sobre Gerenciamento do Escopo do Projeto

 
 
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O departamento de TI de uma escola está desenvolvendo um Sistema de Gestão Escolar usando a metodologia ágil. Depois de definido 90% do escopo do projeto, o diretor da escola solicitou uma mudança significativa no escopo com a alegação de que a nova funcionalidade tinha se tornado prioridade.


A equipe ágil deve lidar com essa demanda:


A

aceitando a mudança apenas após o término do projeto;


B

recusando a mudança, pois ela compromete o planejamento inicial;


C

avaliando a solicitação junto ao Product Owner e adaptando o backlog;


D

cobrando uma taxa adicional e incluindo a funcionalidade sem discussão;


E

suspendendo o projeto até que todas as mudanças sejam definidas.

O departamento de TI de uma escola está desenvolvendo um Sistema de Gestão Escolar usando a metodologia ágil. Depois de definido 90% do escopo do projeto, o diretor da escola solicitou uma mudança significativa no escopo com a alegação de que a nova funcionalidade tinha se tornado prioridade.


A equipe ágil deve lidar com essa demanda:


A

aceitando a mudança apenas após o término do projeto;


B

recusando a mudança, pois ela compromete o planejamento inicial;


C

avaliando a solicitação junto ao Product Owner e adaptando o backlog;


D

cobrando uma taxa adicional e incluindo a funcionalidade sem discussão;


E

suspendendo o projeto até que todas as mudanças sejam definidas.

O Guia PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) descreve um conjunto de processos e áreas de conhecimento amplamente reconhecidos como boas práticas no gerenciamento de projetos. No contexto da área de conhecimento de Gerenciamento do Escopo do Projeto, analise as afirmativas a seguir. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:


(__)O processo "Coletar os Requisitos" pertence ao grupo de processos de Planejamento e tem como principal objetivo determinar, documentar e gerenciar as necessidades e os requisitos das partes interessadas para atender aos objetivos do projeto.

(__)A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), principal saída do processo "Criar a EAP", é uma decomposição hierárquica do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, onde cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho.

(__)O processo "Validar o Escopo" está relacionado ao monitoramento e controle do projeto e difere do processo "Controlar a Qualidade" porque o primeiro foca na aceitação formal das entregas concluídas pelo cliente ou patrocinador, enquanto o segundo foca na verificação da conformidade das entregas com os padrões de qualidade definidos.

(__)O "Termo de Abertura do Projeto", um documento que autoriza formalmente a existência do projeto, é a principal entrada para o processo "Definir o Escopo", pois contém informações de alto nível sobre os requisitos e características do produto.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:


A

F, V, F, V.


B

V, V, V, V.


C

V, F, V, F.


D

F, F, V, V.


E

V, F, F, F.

De acordo com o Guia PMBOK (PMI, 2017), a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta essencial para qual área do conhecimento?


A

Gerenciamento da Qualidade.


B

Gerenciamento dos Custos.


C

Gerenciamento do Escopo.


D

Gerenciamento das Comunicações.


E

Gerenciamento dos Riscos.

Em relação à abordagem tradicional e ágil de projetos, julgue os itens que se seguem.

I A abordagem tradicional de gestão de projetos é orientada ao particionamento do escopo e a entregas e pacotes, sendo muito influenciada pela engenharia de sistemas.

II Em um projeto no qual o escopo não esteja claro, havendo, contudo, uma perspectiva do que se pretende desenvolver, parte-se para uma visão mais participativa dos stakeholders, sendo, nesse caso, mais indicada a gestão ágil.

III A abordagem tradicional prima pela entrega de software que funcione frequentemente, na escala de semanas até meses, preferentemente em períodos mais curtos.

Assinale a opção correta.


A

Apenas o item I está certo.


B

Apenas o item III está certo.


C

Apenas os itens I e II estão certos.


D

Apenas os itens II e III estão certos.


E

Todos os itens estão certos.

No gerenciamento de projetos, a definição clara e controlada do escopo é um fator crítico para o sucesso. O Guia PMBOK estabelece um processo detalhado para isso, no qual a Declaração do Escopo do Projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) são dois dos artefatos mais importantes.


Considerando as práticas recomendadas pelo PMBOK, assinale a opção que descreve corretamente a relação entre esses dois documentos.


A

A Declaração do Escopo detalha o trabalho, as entregas e os limites do projeto, servindo como a principal entrada para a criação da EAP.


B

A EAP e a Declaração do Escopo são criadas simultaneamente, a partir do Termo de Abertura do Projeto, para garantir o alinhamento.


C

A EAP é um documento que substitui a Declaração do Escopo em projetos ágeis, por ser mais visual e detalhada.


D

A Declaração do Escopo é um resumo gerencial da EAP, utilizado para aprovação do projeto junto aos patrocinadores.


E

A EAP foca no "quando" o trabalho será feito (atividades), enquanto a Declaração do Escopo foca no "o quê" será entregue (entregas).

No que se refere ao escopo do projeto, julgue os itens que se seguem.


I Após a aprovação do termo de abertura do projeto, faz-se necessário coletar os requisitos dos principais stakeholders e estruturar o escopo do projeto.

II A matriz de rastreabilidade dos requisitos contribui para o monitoramento dos requisitos e para o gerenciamento das mudanças no escopo do produto.

III A declaração de escopo de um projeto inclui apenas informações como programação, orçamento, entregas e responsabilidades.


Assinale a opção correta.


A

Apenas o item I está certo.


B

Apenas o item III está certo.


C

Apenas os itens I e II estão certos.


D

Apenas os itens II e III estão certos.


E

Todos os itens estão certos.

O guia PMBOK estabelece que as áreas de conhecimento são referentes às disciplinas que devem ser aplicadas no gerenciamento de um projeto como, por exemplo, escopo, custos, qualidade, recursos humanos, entre outras.


O gerenciamento do escopo do projeto abrange as tarefas necessárias para


A

identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos de todos os grupos de gerenciamento e suas atividades.


B

garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente o trabalho necessário, para terminar e entregar o projeto com sucesso ao seu final.


C

determinar as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais ele foi originado e realizado.


D

controlar estimativas, orçamentos e custos do projeto, de modo que todos os trabalhos possam ser realizados e terminados dentro do orçamento inicialmente aprovado.


E

organizar e gerenciar a equipe do projeto, considerando que a equipe do projeto é formada por pessoas com responsabilidades definidas e designadas para a conclusão do projeto.

Na fase final de um projeto, o patrocinador informa ao gerente que as entregas não estão atendendo às expectativas no que se refere tanto ao escopo quanto à qualidade. Ele ainda destaca que isso ocorreu devido à não incorporação das mudanças necessárias durante a execução do projeto. O gerente avalia a reclamação do patrocinador à luz do resultado desejado para o domínio do desempenho da entrega previsto no PMBOK, 7ª edição.


Após avaliar a reclamação do patrocinador, o gerente conclui que ela é:


A

improcedente, pois a finalidade do projeto á o atendimento aos requisitos definidos;


B

improcedente, pois o projeto foi executado dentro do custo e do cronograma planejados incialmente;


C

procedente, porém é desnecessária, pois o projeto tem como resultado desejado a execução da linha de base de escopo;


D

improcedente, pois o projeto tem como resultado desejado a entrega de todos os benefícios que foram iniciados e planejados inicialmente;


E

procedente, pois o projeto tem como um dos resultados desejados que as parte interessadas aceitem e estejam satisfeitas com os seus resultados.

Caso um projeto possua um escopo sujeito a mudanças durante a sua execução, é recomendável, segundo o PMBOK, que se utilize uma abordagem de desenvolvimento do tipo preditiva.


C

Certo


E

Errado

Em um projeto que adota as práticas do PMBOK, a equipe de gerência de projetos observa que uma mudança significativa nos requisitos legais foi implementada após a aprovação do plano de gerenciamento de projeto. Para garantir a conformidade e manter o controle de mudanças efetivo, o processo mais apropriado para lidar com essa alteração, de acordo com as diretrizes do PMBOK, é


A

atualizar o termo de abertura do projeto para refletir os novos requisitos e submeter o documento ao patrocinador para reavaliação.


B

iniciar o processo de Controle de Escopo para ajustar as entregas às novas exigências legais sem impactar o cronograma ou o orçamento.


C

avaliar o impacto da mudança no plano de gerenciamento de projeto e submeter uma solicitação de mudança ao Comitê de Controle de Mudanças para aprovação.


D

reestruturar o cronograma do projeto para priorizar as atividades de adequação regulatória e reduzir o impacto potencial de não conformidade.


E

desenvolver um plano de resposta a riscos específico para mitigação dos impactos dos novos requisitos e integrá-lo ao plano de gerenciamento de riscos existente.

O plano de gerenciamento do escopo é o documento de entrada do processo em que se faz o controle do escopo do projeto, o qual integra a fase de encerramento do projeto.


C

Certo


E

Errado

Na gestão de projetos segundo as boas práticas de gerenciamento do escopo, a decomposição da EAP no seu nível mais baixo orienta que um pacote de trabalho deve estar entre:


A

1 a 2 horas ou 1 a 8 horas


B

4 a 40 horas ou 8 a 80 horas


C

5 a 10 horas ou 10 a 15 horas


D

10 a 15 horas ou 10 a 20 horas

A fase de planejamento e execução de projetos em ciência de dados que envolve compreender o problema empresarial subjacente, vinculá-lo a soluções analíticas potenciais e avaliar se todos os blocos de construção estão em vigor para que essa solução funcione de fato é o(a)


A

Implantação (deployment)


B

Modelagem (modeling).


C

Escopo (scoping).


D

Linha de base (baseline).

Entre as dimensões do gerenciamento de projetos apresentadas e discutidas pelo Project Management Institute (PMI), encontra-se o escopo.


Qual das seguintes afirmações descreve adequadamente a importância da gestão do escopo no gerenciamento de projetos?


A

A gestão do escopo assegura que todos os aspectos do projeto sejam incluídos, evitando a necessidade de revisões futuras na entrega final.


B

A gestão do escopo é menos importante do que a gestão de tempo, pois o principal foco é a definição dos requisitos finais do projeto.


C

A gestão do escopo é essencial apenas na fase inicial do projeto, pois não impacta a qualidade do trabalho realizado posteriormente.


D

A gestão do escopo é focada exclusivamente na definição dos recursos e custos do projeto, sem influenciar a entrega final ao cliente.


E

A gestão do escopo é crucial porque define e controla o trabalho necessário para concluir o projeto, garantindo que as entregas acordadas sejam realizadas.

O PMBOK® Guide (Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos) é um guia que contém um conjunto de práticas e de conceitos amplamente reconhecidos na área de gerenciamento de projetos. Na sua 6ª edição, ele descreve processos, grupos de processos e áreas de conhecimento essenciais para o sucesso de um projeto. Qual dos seguintes processos da área de conhecimento Escopo pertence ao grupo de processo Planejamento?


A

Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP).


B

Realizar as Aquisições.


C

Validar o escopo.


D

Controlar o escopo.

O processo planejamento do escopo do PMBOK está diretamente relacionado à criação de um plano formal que orienta como os custos do projeto serão gerenciados durante seu ciclo de vida.


C

Certo


E

Errado

Considerando os conceitos de gerenciamento de projetos, analise as afirmativas a seguir.


I. A linha de base do escopo, composta pela especificação do escopo do projeto, pela EAP e pelo dicionário da EAP, é considerada a referência para o monitoramento e o controle do projeto.

II. O pacote de trabalho é considerado o nível mais baixo de uma EAP e não pode ser decomposto em atividades.

III. Não há diferença entre escopo do produto e o escopo do projeto, haja vista que os dois se referem aos objetivos do projeto.


Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

II, apenas.


C

III, apenas.


D

I e II, apenas.


E

II e III, apenas.

Considerando as áreas de conhecimento definidas no PMBOK 6a edição, a área Gerenciamento do Escopo do Projeto é composta por 6 processos, sendo que um deles tem como função determinada desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto. Essa descrição corresponde ao processo:


A

Criar a EAP.


B

Validar o Escopo.


C

Definir o Escopo.


D

Controlar o Escopo.


E

Coletar os Requisitos.

 
 
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