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A Universidade Federal de Sergipe (UFS) está enfrentando desafios na eficiência de seus processos internos de pesquisa acadêmica. As equipes enfrentam demora na aprovação de verbas, logística para aquisição de materiais e liberação de espaços de laboratório. Como analista da gerência de processos da universidade, que ação você tomaria imediatamente para começar a resolver esses problemas?
Ignoraria os problemas e assumiria que se resolverão ao longo do tempo.
Realizaria uma análise de processos, identificando gargalos, ineficiências e pontos de melhoria, para então iniciar um plano de ação.
Implantaria uma nova tecnologia de gerenciamento sem entender completamente os processos atuais.
Mudaria todo o pessoal envolvido nos processos, assumindo que o problema está nas pessoas e não nos processos.
Solicitaria mais verbas para todos os departamentos, supondo que mais dinheiro resolverá os problemas de eficiência.
Nos diagramas BPMN, uma das regras estabelece que a divisão de um fluxo de execução em dois ou mais fluxos com execução em paralelo é definida por um elemento do tipo parallel gateway.
Certo
Errado
A chance de algo acontecer é chamada de probabilidade.
Certo
Errado
No processo de planejamento estratégico em Tecnologia da Informação, identificar e priorizar projetos que alinhem impacto tecnológico com metas corporativas é um desafio constante para os gestores. Esta escolha crítica implica em avaliar a contribuição potencial de cada projeto para o avanço estratégico da organização, considerando um ambiente marcado por recursos finitos e uma paisagem tecnológica que evolui rapidamente. Essencialmente, os gestores precisam navegar por um complexo espectro de decisões, equilibrando a urgência das demandas atuais com os investimentos que moldarão o futuro da organização. Diante deste cenário multifacetado, qual metodologia se destaca por proporcionar um quadro abrangente para a tomada de decisão estratégica, permitindo uma análise detalhada que abrange, desde a viabilidade técnica e o alinhamento estratégico, até a avaliação de riscos e a sinergia com o portfólio tecnológico existente?
Método do Valor Presente Líquido (VPL).
Matriz de Priorização baseada em Critérios Múltiplos.
Técnica de Grupo Nominal (TGN).
Análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças).
A implementação de sistemas de gestão da qualidade, como a ISO 9001:2015, é opcional para organizações que buscam competitividade no mercado global, já que a conformidade com normas internacionais não é um diferencial significativo.
Certo
Errado
A governança de TIC
I é de responsabilidade da alta administração da organização, incluindo diretores e executivos.
II deve incluir processos que garantam que a TIC do órgão sustente e estenda as estratégias e os objetivos da organização.
III consiste em um ferramental para a especificação dos direitos de decisão e responsabilidade, visando encorajar comportamentos desejáveis no uso da TIC.
Assinale a opção correta.
Apenas os itens I e II estão certos.
Apenas os itens I e III estão certos.
Apenas os itens II e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
O gerenciamento de capacidade ITIL tem como objetivo entender os requisitos de capacidade do negócio e controlar a entrega dessa capacidade no presente e no futuro, e é o processo responsável por indicar as vantagens potenciais que as novas tecnologias podem trazer para a organização.
Certo
Errado
Considerando os aspectos da Governança de TI, assinale a alternativa CORRETA.
A governança de TI é totalmente independente da governança corporativa, sendo aplicada apenas para o controle interno das tecnologias, sem influência nas estratégias organizacionais.
A principal função da governança de TI é focar no desenvolvimento de novas tecnologias, com menor ênfase no alinhamento dessas tecnologias com os objetivos estratégicos da organização.
A governança de TI tem como uma de suas responsabilidades garantir a conformidade regulatória, o que inclui o cumprimento de normas e políticas estabelecidas para mitigar riscos e melhorar a segurança.
O framework ITIL é o mais utilizado em governança de TI, pois estabelece padrões para a tomada de decisão e a distribuição de responsabilidades na gestão da tecnologia da informação.
A governança de TI não atua no monitoramento do desempenho, sendo essa tarefa exclusivamente dos gestores de cada departamento de TI.
Assinale a alternativa que apresenta o modelo de governança em que as decisões relacionadas aos dados são tomadas por um comitê central ou uma autoridade centralizada dentro da organização.
ad hoc
passiva
heterogeneidade
descentralizada
centralizada
A Governança de Tecnologia da Informação (TI) deverá ser implantada com base no(a):
área focal tecnológica;
gestão por projetos;
ativo operacional;
colaboração da sociedade;
transparência e prestação de contas.
A governança da informação se refere apenas à segurança dos dados em uma organização.
Certo
Errado
No momento de se tomar uma decisão, se houver alguma incerteza, haverá riscos.
Certo
Errado
A matriz de riscos é cláusula contratual que tem por objetivo atribuir responsabilidades às partes pelos riscos relacionados a eventos supervenientes à contratação, enquanto o mapa de gerenciamento de riscos é um instrumento de registro e comunicação da atividade de gerenciamento de riscos ao longo de todas as fases de contratação.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta o propósito principal de um Acordo de Nível de Serviço (SLA) no suporte de TI:
Proteger o serviço de ataques cibernéticos.
Definir o nível de serviço esperado de um provedor de serviços.
Aumentar a velocidade de processamento do serviço.
Gerenciar as transações financeiras do serviço.
Armazenar dados relacionados ao serviço.
No Guia PMBOK (7ª edição) são estabelecidos Domínios de Desempenho de Projetos em substituição às áreas do conhecimento.
Assinale a afirmativa que, alinhada com o PMBOK 7, colabora com a gestão eficaz de projetos de TI.
Introduz a separação de diferenciação entre o padrão ANSI e o Guia.
Apresenta doze princípios do gerenciamento de projetos e oito domínios de desempenho do projeto que são essenciais para a entrega eficaz dos resultados do projeto.
Inaugura referência em exemplos ao conteúdo “ágil”.
Elenca dez domínios de desempenho do projeto que representam um grupo de atividades relacionadas, essenciais para a entrega eficaz dos resultados do projeto.
A evolução representa uma mudança de padrão baseado em princípios para outro, baseado em processo, o que implica em uma abordagem diferente para tratos os vários aspectos do gerenciamento de projetos.
Qual estratégia é considerada mais eficaz para gerenciar as expectativas das partes interessadas em um projeto de tecnologia da informação?
Manter as partes interessadas informadas e envolvidas durante todo o projeto.
Envolver as partes interessadas apenas nas fases finais do projeto.
Limitar a comunicação com as partes interessadas ao mínimo necessário.
Delegar a gestão das partes interessadas a um membro da equipe sem experiência.
Com base no Guia PMBOK, 7.ª edição, assinale a opção correta.
Qualidade inclui a capacidade de satisfazer as necessidades declaradas ou explícitas do cliente, em conformidade com critérios de aceitação e adequação para uso.
Um cronograma é um modelo para a execução das atividades do projeto, incluindo durações, dependências em atividades, bem como outras informações de planejamento.
O artefato da EAP (estrutura analítica do projeto) é comumente utilizado nos domínios de desempenho: planejamento e trabalho do projeto.
As equipes do projeto avaliam a qualidade de uma entrega por meio de revisões e testes.
As atividades e os processos do projeto são avaliados por meio de inspeção e auditorias.
O processo de gestão financeira para serviços de TI é voltado para a definição de custos e também de orçamento dos serviços de TI.
Certo
Errado
PMI (Project Management Institute) tem como contribuição:
protocolo de mensagens integradas; padronização de comunicação em redes
professional management institute; certificação em gestão de projetos
o desenvolvimento de metodologias para gerência de projetos
program management instruction; treinamento em programação de software
o desenvolvimento de metodologias de melhores práticas e governança
De acordo com o guia MR-MPS-SW:2023, que é compatível com o CMMI-DEV v2.0.
nenhum processo pode ser excluído, total ou parcialmente, do escopo de uma avaliação MPS. Caso o Avaliador Líder detecte a falta de algum processo, a organização corre o risco de perder a certificação.
a capacidade do projeto expressa o grau de refinamento e institucionalização com que os processos são executados na organização. O atendimento aos níveis de capacidade é requerido para todos os projetos.
no nível de capacidade de processo G (CG-G), os produtos de trabalho selecionados são avaliados em relação ao processo e padrões aplicáveis. Os resultados são registrados.
os processos Engenharia de Requisitos e Gerência de Projetos são os únicos presentes no nível G. Os resultados são acumulativos, assim, os resultados do nível G deverão estar presentes, com as mesmas características ou com evoluções, no nível F e acima.
no nível de capacidade do processo F (CP-F), oportunidades de melhoria no processo são identificadas durante as atividades de garantia da qualidade.