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Segundo o dicionário Houaiss, comunicar é transmitir conhecimento, informação, ordem, opinião ou mensagem a alguém. O processo de comunicação é uma necessidade básica do ser humano, é através dela que adquirimos cultura e, aprendemos a ser membro de uma sociedade. As comunicações entre os setores, departamentos e instituições públicas ou privadas, exigem atenção especial quanto a sua escrita e formato adequado, para que seja compreendida e cumpra a sua função principal que é a de comunicar, e comunicação é isso: tornar comum, partilhar, transmitir, trocar informações, conhecimentos e experiências. Diante do contexto, podemos dizer que (É um meio de comunicação escrita, muito comum entre as pessoas físicas ou jurídicas, trata de assuntos comerciais, bancários, entre indústrias e escritórios, é através destas correspondências que transmitimos mensagens, estabelecemos ou encerramos relações de trabalho). A informação entre os parênteses está se referindo a:
Administração indireta;
Memorando;
Correspondência comercial;
Ata;
Timbre.
Em relação à Comunicação Organizacional Integrada, é INCORRETO afirmar que:
A atuação das relações públicas, no composto da comunicação integrada, é voltada para os relacionamentos entre organizações e seus públicos. Para isso, entre outros aspectos, utilizam todas as técnicas disponíveis, ao longo das diversas fases do processo de planejamento, e buscam as melhores estratégias para envolver todos os públicos.
É o resultado da união de áreas distintas e antagônicas, que, por força das novas formas de organização do trabalho e, também, devido ao dinamismo das notícias, têm se tornado cada vez mais interdependentes, necessitando uma da outra da outra.
Sua importância principal está em permitir o estabelecimento de uma política global, em função de uma coerência maior entre os diversos programas comunicacionais, de uma linguagem comum de todos os setores e de um comportamento organizacional homogêneo.
Como disciplina acadêmica, estuda o fenômeno comunicacional do agrupamento de pessoas que integram uma organização e a ela se ligam em torno de uma cultura e de objetivos comuns.
São orientações que as organizações, por meio dos seus departamentos de comunicação, devem dar à tomada de decisões e à condução das práticas de todas as suas ações comunicativas. Aliada às políticas de comunicação estabelecidas, essa filosofia deve nortear os melhores caminhos para que a missão e a visão sejam cumpridas, os valores sejam cultivados e os objetivos globais da organização sejam alcançados.
Sobre a comunicação organizacional no contexto das tecnologias, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) No contexto das tecnologias da comunicação e informação, diferentes sujeitos e atores sociais podem disputar expressividade e visibilidade com as organizações. Nessa conformação, “estar visível” e “dizer de si” torna-se fundamental para Comunicação Organizacional Estratégica. Dessa forma, o simples fato de estar no centro da cena já garante às organizações uma imagem-conceito positiva.
( ) Os processos colaborativos de Comunicação Organizacional, especialmente os que empregam tecnologias de comunicação e informação para dar visibilidade a conhecimentos e informações de trabalhadores podem ser usados tanto para a colaboração como para a vigilância sobre as pessoas.
( ) A automatização de relacionamentos entre as organizações e seus públicos, tende a agilizar e facilitar o percurso do cliente com as empresas, assim como impõe cada vez mais preocupação, por parte das organizações e dos profissionais de relações públicas, no que diz respeito aos meios, formas e velocidade com que os usuários (públicos) querem ser tratados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
V – V – F.
V – F – V.
V – F – F.
F – F – V.
F – V – V.
A racionalização é o processo de usar uma impressão padronizada de um grupo de pessoas para influenciar a percepção de um indivíduo em particular.
Certo
Errado
O objetivo da comunicação interna é integrar a empresa e seus colaboradores para juntos alcançarem as metas e objetivos propostos, isso é feito por meio do trabalho, conhecimento, comprometimento e dedicação de todos que compõem a organização. Em relação aos objetivos da comunicação, assinale a alternativa correta.
Não é possível tornar influentes, informados e integrados todos os funcionários da empresa.
Deve-se possibilitar aos colaboradores de uma empresa o conhecimento das transformações ocorridas no ambiente de trabalho.
Não há como tornar determinante a presença dos colaboradores de uma organização no andamento dos negócios.
Não é possível facilitar a comunicação empresarial, deixando-a clara e objetiva para o público interno.
Não é preciso conhecer a opinião, os sentimentos, as aspirações das pessoas, nem se importar com elas.
O formulário pode ser definido como um veículo que transporte informações entre pessoas, unidades de negócios ou organizações.
Com relação a análise e desenho de formulários, além de corrigir falhas, NÃO é um dos seus objetivos:
uniformizar procedimentos
descentralizar o controle do formulário visando a otimização dos custos
promover a criação e o desenvolvimento do formulário
harmonizar seu uso junto aos demais componentes que colocam a organização em movimento
O item que interfere em todo o percurso da informação e reduz a eficiência da comunicação é
o sinal.
o ruído.
o transmissor.
a mensagem.
Na comunicação, a fonte é quem transmite a mensagem para a outra parte.
Certo
Errado
"Ouvir atentamente é essencial para que se consiga obter informações e interagir com o outro de forma eficiente. Pessoas capazes de escutar o outro desenvolvem uma capacidade de percepção aguçada e evitam comportamentos explosivos".
-
Disponível em: https://br.indeed.com/conselho-de-carreira/desenvolvimento-decarreira/relacionamento-interpessoal
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O trecho citado trata de um conceito bastante difundido no ambiente corporativo e que, apesar de parecer simples, tem seu nível de dificuldade elevado se levarmos em conta os problemas emocionais, como ansiedade e estresse, que atingem grande parte da população. O conceito do qual estamos falando no trecho é o de:
Liderança.
Escuta ativa.
Colaboração.
Contestação.
Subserviência.
Barreiras na comunicação são sinalizadas quando as informações são
consideradas de caráter sigiloso e confidencial.
trocadas entre os subordinados das áreas responsáveis.
portadoras de notícias desagradáveis e desanimadoras.
expressas pela chefia de forma virtual.
transmitidas de forma incompleta ou distorcida.
Quanto aos fluxos de comunicação nas organizações, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Comunicação ascendente.
2. Comunicação descendente.
3. Comunicação horizontal.
4. Comunicação transversal.
( ) Sugestões e reclamações dos servidores para seus superiores.
( ) Comunicação entre servidores do mesmo nível hierárquico.
( ) Fluxo se expande em todas as direções, dando voz a todos os colaboradores independente do nível hierárquico a que pertençam.
( ) Regras, normas, instruções dos superiores para os servidores.
2 – 3 – 4 – 1.
1 – 4 – 3 – 2.
1 – 3 – 4 – 2.
2 – 4 – 3 – 1.
Considerando a comunicação institucional, que apresenta diversos fluxos, assinale a alternativa que apresenta a descrição incorretamente apontada na correlação feita.
Descendente – realizada entre funcionários, equipes e departamentos diferentes.
Horizontal – realizada entre unidades organizacionais distintas e de mesmo nível hierárquico.
Vertical – realizada na mesma organização, porém entre níveis diferentes.
Transversal – realizada entre níveis e unidades organizacionais distintos.
"As habilidades interpessoais estão relacionadas à sua capacidade de comunicar-se e relacionar-se com os outros. Um candidato com boas habilidades interpessoais tende a ir bem em entrevistas de emprego e a se destacar em processos seletivos. Os benefícios podem ser ainda maiores: melhor desempenho profissional, progressão mais rápida na carreira e uma vida social mais satisfatória".
Disponível em: https://br.indeed.com/conselho-de-carreira/desenvolvimento-de -carreira/relacionamento-interpessoal
O trecho citado fala dos benefícios que a capacidade de estabelecer um bom relacionamento com as pessoas no ambiente de trabalho podem trazer para o indivíduo. Nesse sentido, qual das alternativas a seguir apresenta uma ação que impulsiona relações amistosas no ambiente de trabalho?
No momento de uma entrevista de emprego, deixar claro para o contratante quais são as suas limitações e suas exigências, a fim de que não ocorram mal entendidos após a contratação.
Valorizar as sugestões dos colegas que trabalham em sua equipe, mesmo que não sejam adequadas às decisões que precisam ser tomadas naquele momento.
Pagar lanche para os colegas no intuito de se colocar como uma pessoa amigável e, assim, conquistar amizades.
Limitar o espaço físico onde você trabalha, deixando claro que aquele é seu ambiente, para que não haja indisposição com os colegas por não o respeitarem.
Ajudar os colegas em suas atividades, deixando-os com mais tempo livre, mesmo que isso te sobrecarregue, para se mostrar colaborativo.
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação aos chamados “três Es da gestão”.
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Coluna 1 3 Es da gestão
-
1. Eficácia
2. Eficiência
3. Efetividade
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Coluna 2 Definições
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( -) Refere-se ao atingimento dos objetivos desejados, pouco importando os meios e mecanismos utilizados para atingi-los.
( -) Preocupa-se com os mecanismos utilizados, buscando os meios mais econômicos e viáveis para atingir o objetivo desejado.
( -) Afere em que medida os resultados de uma ação trazem benefícios aos envolvidos.
-
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 • 2 • 3
1 • 3 • 2
2 • 1 • 3
2 • 3 • 1
3 • 1 • 2
Criar uma situação onde cada parte atinja a compreensão a partir do ponto de vista do outro é chamado de janela de Johari.
Certo
Errado
Os estudos sobre o processo de comunicação nas interações sociais propõem diferentes modelos, sendo um deles a comunicação linear, em que
a mensagem é decodificada anteriormente à etapa de transmissão, o que evita equívocos de interpretação por parte do receptor.
os ruídos de comunicação tendem a ser anulados, por ser priorizada a interação entre transmissor e receptor.
os aspectos do ambiente são determinantes no processo de comunicação, eis que influenciam no feedback recíproco próprio desse modelo.
se segrega a etapa de transmissão e recepção, de forma que o processo de decodificação da mensagem ocorra de forma bidirecional.
se descreve a comunicação como um processo unidirecional, dissociando o emissor do receptor.
Considere a seguinte situação: Maria, recepcionista da Prefeitura, ligou para Paulo, almoxarife, informando que um fornecedor o aguardava na recepção. Quem são, respectivamente, o receptor e o emissor?
Paulo e Maria.
Maria e Paulo.
Maria e o fornecedor.
O fornecedor e Paulo.
Segundo Abelardo Barbosa, conhecido como Chacrinha, um dos maiores comunicadores do rádio e da televisão brasileira, em seu bordão disse que: “quem não se comunica, se trumbica”, referenciando-se a comunicação das pessoas. A interação comunicativa é fundamental para que haja um bom entendimento ao que fala e ao que ouve. O que Chacrinha referiu-se quando disse estas palavras.
Quem não fala corretamente, não pode ser ouvido.
Somos responsáveis pelo que falamos e não pelo o que entendem.
Para a pessoa não “trumbicar”, do dicionário: fracassar, não se dar bem; ser malsucedido no que se propõe fazer; malograr.
Não há importância e necessidade em saber como se comunicar bem.
A comunicação nas organizações deve circular em várias direções, a depender da finalidade a que se destinam. Por exemplo, quando uma nova estratégia é criada, passa a ser comunicada formalmente pelo executivo principal a todos os funcionários e níveis por meio de em uma cadeia de comando.
O exemplo apresentado trata da comunicação
bottom-up.
direita-esquerda.
circular ascendente.
esquerda-direita.
top-down.
A comunicação mercadológica objetiva vender ou melhorar a imagem dos produtos ou dos serviços de uma organização.
Certo
Errado