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Para o gerenciamento dos recursos públicos com eficiência, há uma ferramenta administrativa facilitadora do planejamento, também conhecida como método gerencial básico, o qual é muito utilizado nas organizações que estão instalando programas de gestão pela qualidade e produtividade, aplica-se em todos os níveis das organizações, constituindo-se em uma excelente ferramenta na busca da melhoria contínua nos processos de licitações e contratações e, por consequência, nos resultados alcançados e é comumente representado por um círculo. Qual é essa ferramenta?
Técnica dos 5W1H.
Programa PGQP.
Método GUT.
Matriz BCG.
Ciclo PDCA.
Segundo Chiavenato (2000, p.5), “administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar, tanto os objetivos da organização, quanto de seus membros”.
(Disponível em: http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/463/2a_Disciplina_-_Fundamentos_da_Administracao.pdf. Acesso em: 11/11/2022)
Sobre esse tópico, analise os conceitos a seguir.
I. administrar é sincronizar as atividades da empresa ou organização, realizadas por pessoas, e estas devem ter seus objetivos pessoais alinhados aos objetivos da empresa ou organização.
II. Administrar nada mais é do que buscar objetivos comuns para a organização.
III. as empresas além do lucro, também buscam alcançar altos índices de eficiência nas operações, bons níveis de satisfação de clientes, buscam ser a líder no mercado em que atuam, ser a marca mais lembrada entre os consumidores, ser a pioneira no setor, ser socialmente responsável e ambientalmente correta.
IV. Os conceitos de administração de empresas não são aplicáveis à administração pública
A alternativa correta é:
I, II e III são corretos.
I e III, apenas, são corretos.
I, II e IV , são corretos.
II e III são corretos.
Administração é o processo de tomar decisões e realizar ações, que compreende realizar quatro processos que estão interligados. São os processos administrativos, também chamados funções administrativas ou gerenciais. ______________________ é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Planejamento
Organização
Efetividade
Direção
Controle
De acordo com Chiavenato (2010), a aplicação e condução do programa de treinamento é denominada:
Diagnóstico.
Programação.
Avaliação.
Implementação.
Feedback.
Max Weber foi muito importante para a Administração. Ele instituiu os processos burocráticos. E para que haja esse processo é necessário processo de dominação ou autoridade e obediência. Analise as afirmações abaixo sobre as bases da autoridade.
I. Autoridade tradicional baseia-se nos usos e costumes.
II. Autoridade legal-racional baseia-se nas qualidades pessoais de um líder.
III. Autoridade carismática baseia-se nas normas impessoais e racionais.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II, apenas
III, apenas
I, II e III
II e III, apenas
Desenvolvimento de equipes é o processo de aprimorar as competências dos integrantes de um grupo, com a finalidade de torná-los um grupo de alto desempenho. O desenvolvimento de equipes é um processo contínuo, que pode ser necessário enfatizar em determinados momentos. Assinale a alternativa que apresenta o nome da técnica de desenvolvimento de equipes em que o espírito crítico deve ser estimulado.
Ouvir e falar
Clima de abertura intelectual
Criação de Identidade
Criação de conhecimento
Conhecimento mútuo
De acordo com Chiavenato (2000), as pessoas alcançam satisfação por meio:
do trabalho que causa fadiga psicológica
dos grupos sociais com os quais interagem
dos grupos sociais com os quais entram em conflito
de litígios com grupos sociais mais capazes no trabalho
Um gestor acredita que a instituição deve se esforçar para maximizar os lucros e, consequentemente, o valor do acionista. Esse indivíduo tem um forte sentimento de que a organização deve evitar se envolver em causas sociais e orientar os seus esforços no aumento da receita e/ou na redução dos custos, com a exclusão da maioria das outras atividades. Outro gerente, na mesma empresa, entretanto, pode acreditar que a empresa deve ter um programa social em destaque e ser um participante ativo de programas sociais relevantes. Ainda que esse gestor reconheça a importância dos lucros, ele também vê a importância da cidadania corporativa. À medida que as diferenças levam a divergências sobre questões essenciais, é possível afirmar que representam um conflito:
Intergrupal.
De processo.
Entre tarefas.
De relacionamento.
São desafios ao programa de desenvolvimento de talentos:
Melhoria do clima organizacional; gestão personalizada; e, redução de custos.
Melhoria do clima organizacional; diminuição do turnover; e, redução dos custos.
Escuta de colaboradores; diminuição do turnover; e, melhoria do clima organizacional.
Escuta de colaboradores; gestão personalizada; e, engajamento e aumento da produtividade.
As diversas teorias da Administração e suas abordagens surgiram em decorrência das necessidades e oportunidades do momento. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.
I. A Escola Clássica descreve a contribuição de Taylor, Ford, Fayol e Max Weber para o conhecimento sobre as organizações e sua administração.
II. O enfoque comportamental apresenta origens e elementos básicos do estudo do comportamento humano nas organizações.
III. O enfoque sistêmico apresenta ideias que enxergam as organizações como conjuntos de partes interdependentes.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II e III, apenas
I, II e III
I e III, apenas
II, apenas
É característica comum a todas as organizações a presença de:
Tecnologia avançada.
Inteligência Artificial.
Pessoas.
Muitos computadores.
Recursos financeiros abundantes.
Um projeto está baseado em uma ideia, especificada em um plano a ser executado e concluído. Dessa forma, conhecer as fases do ciclo de vida do projeto se torna importante para entender a sua natureza. Sobre as fases do ciclo de vida de um projeto, é CORRETO afirmar:
A fase de planejamento é responsável por definir a missão e o objetivo do projeto. E responsável por detalhar tudo que deve ser realizado pelo mesmo.
A fase de iniciação se caracteriza como sendo o momento em que se identifica uma determinada necessidade, que depois é transformada em um problema estruturado a ser resolvido pelo projeto.
A fase de execução é responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto.
A fase de controle se caracteriza por ser avaliada por meio de auditorias internas ou externas.
No planejamento estratégico das organizações, relevante é definir o conjunto de princípios, crenças e questões éticas fundamentais levadas em consideração em suas principais decisões. Esse conjunto refere-se a:
metas
valores
cenários
propósitos
Assinale a alternativa que apresenta um DIREITO do profissional de Administração.
participar de eventos promovidos pelas entidades de classe, sob suas expensas ou quando subvencionados os custos referentes ao acontecimento.
defender os direitos e interesses do cliente.
zelar por sua reputação pessoal e profissional, bem como pelo prestígio e dignidade da profissão.
esclarecer o cliente sobre a função social da organização e a necessidade de preservação do meio ambiente.
empenhar-se, continuamente, em seu aperfeiçoamento pessoal e profissional.
A capacidade de ouvir o outro com atenção, superando a dificuldade de não remeter automaticamente o conteúdo às nossas crenças, suspender ideias preconcebidas e pressupostos que reduzem a capacidade de escutar o que o outro diz como algo novo e diferente é denominada:
inata
genética
hereditária
aprendida
De acordo com Chiavenato (2010), motivação é a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando à satisfação de uma ou mais necessidades. Assim, as necessidades provocam um estado de tensão em substituição ao estado de equilíbrio anterior. A tensão conduz a um comportamento ou ação para alcançar a satisfação da necessidade. De acordo com a Teoria das necessidades formuladas por Maslow, as necessidades que raramente são satisfeitas em sua plenitude, pois o ser humano procura maiores satisfações e estabelece metas crescentemente sofisticadas, sendo as mais elevadas e decorrentes da educação e da cultura da pessoa, são chamadas de necessidades:
Fisiológicas.
Primárias.
De autorrealização.
De estima.
Sociais.
A ferramenta que auxilia na representação gráfica da estrutura de uma empresa, demonstrando a divisão hierárquica do trabalho é a:
Fluxograma.
Organograma.
Análise SWOT.
Diagrama.
O ambiente organizacional está cada vez mais competitivo em virtude das inúmeras mudanças econômicas e tecnológicas que vêm ocorrendo. As empresas que buscam o constante crescimento nem sempre compreendem que o capital humano é seu maior recurso. Para desenvolver e manter um negócio, é necessário investir em estratégias voltadas para as pessoas; um dos primeiros passos para a efetiva estruturação organizacional é o desenho de cargos que organiza o trabalho desse capital humano. Considerando que, para realizar um desenho de cargos eficiente, deve-se estabelecer quatro condições fundamentais, assinale a afirmativa correta.
A quem o ocupante deverá referir-se na hierarquia.
As qualificações desejadas e esperadas para a tarefa.
O nível de conhecimento e de habilidades para supervisionar.
Os treinamentos e os processos para o desenvolvimento das atividades.
Após identificar a necessidade de uma mudança na estruturação dos cargos, o gestor da área de recursos humanos se reuniu com sua equipe, a fim de traçarem as estratégias e as técnicas que serão usadas. O objetivo estabelecido foi reduzir o máximo possível de custos devido a algumas questões financeiras que a empresa estava passando, mas não deixar de realizar as mudanças necessárias na descrição e análise de cargos. Por esse motivo, optaram por aplicar o método de questionário, a fim de colher os dados sobre os cargos. A situação hipotética representa o método do questionário para coleta de dados sobre os cargos; no entanto, há desvantagens no uso desse método; assinale-as.
Tem um custo de tempo operacional mais elevado; pode desencadear reações negativas e incompreensivas sobre seus objetivos, sem possibilidade de discussão sobre as respostas.
Possibilita interpretações e fatos distorcidos; se não houver uma preparação de quem for aplicar, podem ocorrer erros grandiosos no processo. A desconfiança e a falta de credibilidade são maiores.
Tendência à superficialidade ou distorção perante a qualidade das respostas; demanda um cuidadoso planejamento e montagem. Para cargos de níveis baixos, pode ser um dificultador tanto de interpretação quanto de respostas por escrito.
Não abrange todos os ocupantes e nem as informações necessárias a respeito de cada cargo; embora seja extenso, requer um tempo prolongado para compreender as respostas obtidas. Não funciona muito bem com cargos de alto nível devido à sua objetividade.
Considere uma pequena padaria familiar, na qual o as decisões são centralizadas na figura da mãe, matriarca da família. Além disso, o funcionamento dos processos internos se baseia, essencialmente, nos costumes e práticas habituais, sem quaisquer regras ou procedimentos estabelecidos formalmente.
Analisando a situação apresentada sob a ótica de cultura organizacional, evidencia-se um exemplo de cultura
de papéis.
do poder.
de tarefas.
de pessoa.
dos meios.