Questões de Concurso sobre Conceitos introdutórios de Administração

 
 
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Para o gerenciamento dos recursos públicos com eficiência, há uma ferramenta administrativa facilitadora do planejamento, também conhecida como método gerencial básico, o qual é muito utilizado nas organizações que estão instalando programas de gestão pela qualidade e produtividade, aplica-se em todos os níveis das organizações, constituindo-se em uma excelente ferramenta na busca da melhoria contínua nos processos de licitações e contratações e, por consequência, nos resultados alcançados e é comumente representado por um círculo. Qual é essa ferramenta?


A

Técnica dos 5W1H.


B

Programa PGQP.


C

Método GUT.


D

Matriz BCG.


E

Ciclo PDCA.

Segundo Chiavenato (2000, p.5), “administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar, tanto os objetivos da organização, quanto de seus membros”.


(Disponível em: http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/463/2a_Disciplina_-_Fundamentos_da_Administracao.pdf. Acesso em: 11/11/2022)


Sobre esse tópico, analise os conceitos a seguir.


I. administrar é sincronizar as atividades da empresa ou organização, realizadas por pessoas, e estas devem ter seus objetivos pessoais alinhados aos objetivos da empresa ou organização.

II. Administrar nada mais é do que buscar objetivos comuns para a organização.

III. as empresas além do lucro, também buscam alcançar altos índices de eficiência nas operações, bons níveis de satisfação de clientes, buscam ser a líder no mercado em que atuam, ser a marca mais lembrada entre os consumidores, ser a pioneira no setor, ser socialmente responsável e ambientalmente correta.

IV. Os conceitos de administração de empresas não são aplicáveis à administração pública


A alternativa correta é:


A

I, II e III são corretos.


B

I e III, apenas, são corretos.


C

I, II e IV , são corretos.


D

II e III são corretos.

Administração é o processo de tomar decisões e realizar ações, que compreende realizar quatro processos que estão interligados. São os processos administrativos, também chamados funções administrativas ou gerenciais. ______________________ é o processo de definir objetivos, atividades e recursos. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.


A

Planejamento


B

Organização


C

Efetividade


D

Direção


E

Controle

De acordo com Chiavenato (2010), a aplicação e condução do programa de treinamento é denominada:


A

Diagnóstico.


B

Programação.


C

Avaliação.


D

Implementação.


E

Feedback.

Max Weber foi muito importante para a Administração. Ele instituiu os processos burocráticos. E para que haja esse processo é necessário processo de dominação ou autoridade e obediência. Analise as afirmações abaixo sobre as bases da autoridade.


I. Autoridade tradicional baseia-se nos usos e costumes.

II. Autoridade legal-racional baseia-se nas qualidades pessoais de um líder.

III. Autoridade carismática baseia-se nas normas impessoais e racionais.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, apenas


B

II, apenas


C

III, apenas


D

I, II e III


E

II e III, apenas

Desenvolvimento de equipes é o processo de aprimorar as competências dos integrantes de um grupo, com a finalidade de torná-los um grupo de alto desempenho. O desenvolvimento de equipes é um processo contínuo, que pode ser necessário enfatizar em determinados momentos. Assinale a alternativa que apresenta o nome da técnica de desenvolvimento de equipes em que o espírito crítico deve ser estimulado.


A

Ouvir e falar


B

Clima de abertura intelectual


C

Criação de Identidade


D

Criação de conhecimento


E

Conhecimento mútuo

De acordo com Chiavenato (2000), as pessoas alcançam satisfação por meio:


A

do trabalho que causa fadiga psicológica


B

dos grupos sociais com os quais interagem


C

dos grupos sociais com os quais entram em conflito


D

de litígios com grupos sociais mais capazes no trabalho

Um gestor acredita que a instituição deve se esforçar para maximizar os lucros e, consequentemente, o valor do acionista. Esse indivíduo tem um forte sentimento de que a organização deve evitar se envolver em causas sociais e orientar os seus esforços no aumento da receita e/ou na redução dos custos, com a exclusão da maioria das outras atividades. Outro gerente, na mesma empresa, entretanto, pode acreditar que a empresa deve ter um programa social em destaque e ser um participante ativo de programas sociais relevantes. Ainda que esse gestor reconheça a importância dos lucros, ele também vê a importância da cidadania corporativa. À medida que as diferenças levam a divergências sobre questões essenciais, é possível afirmar que representam um conflito:


A

Intergrupal.


B

De processo.


C

Entre tarefas.


D

De relacionamento.

São desafios ao programa de desenvolvimento de talentos:


A

Melhoria do clima organizacional; gestão personalizada; e, redução de custos.


B

Melhoria do clima organizacional; diminuição do turnover; e, redução dos custos.


C

Escuta de colaboradores; diminuição do turnover; e, melhoria do clima organizacional.


D

Escuta de colaboradores; gestão personalizada; e, engajamento e aumento da produtividade.

As diversas teorias da Administração e suas abordagens surgiram em decorrência das necessidades e oportunidades do momento. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.


I. A Escola Clássica descreve a contribuição de Taylor, Ford, Fayol e Max Weber para o conhecimento sobre as organizações e sua administração.

II. O enfoque comportamental apresenta origens e elementos básicos do estudo do comportamento humano nas organizações.

III. O enfoque sistêmico apresenta ideias que enxergam as organizações como conjuntos de partes interdependentes.


Estão corretas as afirmativas:


A

I, apenas


B

II e III, apenas


C

I, II e III


D

I e III, apenas


E

II, apenas

É característica comum a todas as organizações a presença de:


A

Tecnologia avançada.


B

Inteligência Artificial.


C

Pessoas.


D

Muitos computadores.


E

Recursos financeiros abundantes.

Um projeto está baseado em uma ideia, especificada em um plano a ser executado e concluído. Dessa forma, conhecer as fases do ciclo de vida do projeto se torna importante para entender a sua natureza. Sobre as fases do ciclo de vida de um projeto, é CORRETO afirmar:


A

A fase de planejamento é responsável por definir a missão e o objetivo do projeto. E responsável por detalhar tudo que deve ser realizado pelo mesmo.


B

A fase de iniciação se caracteriza como sendo o momento em que se identifica uma determinada necessidade, que depois é transformada em um problema estruturado a ser resolvido pelo projeto.


C

A fase de execução é responsável por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto.


D

A fase de controle se caracteriza por ser avaliada por meio de auditorias internas ou externas.

No planejamento estratégico das organizações, relevante é definir o conjunto de princípios, crenças e questões éticas fundamentais levadas em consideração em suas principais decisões. Esse conjunto refere-se a:


A

metas


B

valores


C

cenários


D

propósitos

Assinale a alternativa que apresenta um DIREITO do profissional de Administração.


A

participar de eventos promovidos pelas entidades de classe, sob suas expensas ou quando subvencionados os custos referentes ao acontecimento.


B

defender os direitos e interesses do cliente.


C

zelar por sua reputação pessoal e profissional, bem como pelo prestígio e dignidade da profissão.


D

esclarecer o cliente sobre a função social da organização e a necessidade de preservação do meio ambiente.


E

empenhar-se, continuamente, em seu aperfeiçoamento pessoal e profissional.

A capacidade de ouvir o outro com atenção, superando a dificuldade de não remeter automaticamente o conteúdo às nossas crenças, suspender ideias preconcebidas e pressupostos que reduzem a capacidade de escutar o que o outro diz como algo novo e diferente é denominada:


A

inata


B

genética


C

hereditária


D

aprendida

De acordo com Chiavenato (2010), motivação é a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando à satisfação de uma ou mais necessidades. Assim, as necessidades provocam um estado de tensão em substituição ao estado de equilíbrio anterior. A tensão conduz a um comportamento ou ação para alcançar a satisfação da necessidade. De acordo com a Teoria das necessidades formuladas por Maslow, as necessidades que raramente são satisfeitas em sua plenitude, pois o ser humano procura maiores satisfações e estabelece metas crescentemente sofisticadas, sendo as mais elevadas e decorrentes da educação e da cultura da pessoa, são chamadas de necessidades:


A

Fisiológicas.


B

Primárias.


C

De autorrealização.


D

De estima.


E

Sociais.

A ferramenta que auxilia na representação gráfica da estrutura de uma empresa, demonstrando a divisão hierárquica do trabalho é a:


A

Fluxograma.


B

Organograma.


C

Análise SWOT.


D

Diagrama.

O ambiente organizacional está cada vez mais competitivo em virtude das inúmeras mudanças econômicas e tecnológicas que vêm ocorrendo. As empresas que buscam o constante crescimento nem sempre compreendem que o capital humano é seu maior recurso. Para desenvolver e manter um negócio, é necessário investir em estratégias voltadas para as pessoas; um dos primeiros passos para a efetiva estruturação organizacional é o desenho de cargos que organiza o trabalho desse capital humano. Considerando que, para realizar um desenho de cargos eficiente, deve-se estabelecer quatro condições fundamentais, assinale a afirmativa correta.


A

A quem o ocupante deverá referir-se na hierarquia.


B

As qualificações desejadas e esperadas para a tarefa.


C

O nível de conhecimento e de habilidades para supervisionar.


D

Os treinamentos e os processos para o desenvolvimento das atividades.

Após identificar a necessidade de uma mudança na estruturação dos cargos, o gestor da área de recursos humanos se reuniu com sua equipe, a fim de traçarem as estratégias e as técnicas que serão usadas. O objetivo estabelecido foi reduzir o máximo possível de custos devido a algumas questões financeiras que a empresa estava passando, mas não deixar de realizar as mudanças necessárias na descrição e análise de cargos. Por esse motivo, optaram por aplicar o método de questionário, a fim de colher os dados sobre os cargos. A situação hipotética representa o método do questionário para coleta de dados sobre os cargos; no entanto, há desvantagens no uso desse método; assinale-as.


A

Tem um custo de tempo operacional mais elevado; pode desencadear reações negativas e incompreensivas sobre seus objetivos, sem possibilidade de discussão sobre as respostas.


B

Possibilita interpretações e fatos distorcidos; se não houver uma preparação de quem for aplicar, podem ocorrer erros grandiosos no processo. A desconfiança e a falta de credibilidade são maiores.


C

Tendência à superficialidade ou distorção perante a qualidade das respostas; demanda um cuidadoso planejamento e montagem. Para cargos de níveis baixos, pode ser um dificultador tanto de interpretação quanto de respostas por escrito.


D

Não abrange todos os ocupantes e nem as informações necessárias a respeito de cada cargo; embora seja extenso, requer um tempo prolongado para compreender as respostas obtidas. Não funciona muito bem com cargos de alto nível devido à sua objetividade.

Considere uma pequena padaria familiar, na qual o as decisões são centralizadas na figura da mãe, matriarca da família. Além disso, o funcionamento dos processos internos se baseia, essencialmente, nos costumes e práticas habituais, sem quaisquer regras ou procedimentos estabelecidos formalmente.


Analisando a situação apresentada sob a ótica de cultura organizacional, evidencia-se um exemplo de cultura


A

de papéis.


B

do poder.


C

de tarefas.


D

de pessoa.


E

dos meios.

   
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