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As empresas, hoje, são muito mais complexas do que costumavam ser, operando em ambientes de rápida mudança, competitivos e em escala global, a ponto de transformarem rapidamente vantagens em desvantagens competitivas. Uma forma de lidar com a complexidade organizacional e ambiental é ter uma visão sistêmica das organizações. Em vez de uma visão fracionada dos processos, uma abordagem de sistemas encoraja os gestores a explorar as conexões entre as diferentes partes da empresa. A abordagem sistêmica da organização torna-se relevante em termos de resultados, pois permite aos gestores criar sinergia, que pode ser definida, segundo Williams (2017), como:
Conjunto de elementos inter-relacionados que funciona como um todo.
Sistemas menores que operam dentro do contexto de um sistema maior.
Quando dois ou mais subsistemas que trabalham juntos podem produzir mais do que poderiam fazer separadamente.
Sistemas que podem se sustentar sem interagir com seus ambientes.
Sistemas que só podem se sustentar interagindo com seus ambientes, dos quais dependem para sobreviver.
Para facilitar a comunicação é importante que o destinador e o destinatário:
Deixem de escutar ativamente o outro.
Demonstrem respeito e consideração.
Compreendam com antipatia o interlocutor.
Façam comentários avaliativos e de pré-julgamento.
Leia:
“Com esse método, a avaliação de desempenho é feita por todos aqueles que mantêm alguma interação com o avaliado. Geralmente, conta com a participação do gerente ou líder, dos colegas ou colaboradores, dos pares e até de clientes e fornecedores.”
Trata-se do modelo de avaliação de desempenho denominada:
90º.
180º.
360º.
por competências.
por objetivos.
Depois de uma greve na NFL em que alguns jogadores furaram a greve e outros não, os técnicos do San Francisco Forty-Nunes não sabiam como restaurar a união do time. O time usou uma mistura de treinos pesados e atividades sociais informais para reduzir a tensão e recuperar a camaradagem. Esse novo entrosamento como grupo maduro levou a equipe mais uma vez a duas vitórias no Super Bow. “Considerando as etapas do desenvolvimento grupal, o time representa a etapa de ______________________ _____________________.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
aceitação mútua
controle e organização
motivação e produtividade
comunicação e tomada de decisão
Manter um excelente relacionamento e evitar conflitos de qualquer natureza com os clientes internos e externos são as qualidades primordiais de um assistente. Para tanto, ele deve
estar em constante prontidão para se inteirar sobre tudo o que acontece à sua volta.
agir de forma profissional e cortês com todos, colocando-se à disposição.
cultivar amizades com os clientes e com seus pares, agendando vários eventos extras.
tomar a iniciativa de promover as comemorações, eventos e encontros internos.
transitar pelo escritório, sempre que possível, para fazer-se conhecido e presente.
A respeito do processo de planejamento e do BSC (Balanced Scorecard), assinale a alternativa correta.
O principal componente do desempenho financeiro é a satisfação do consumidor.
Pode-se definir o BSC como um método de gestão com foco no equilíbrio organizacional, com aplicação no âmbito do planejamento estratégico.
Os indicadores financeiros são os clientes e os processos internos.
Cada perspectiva básica deve ser analisada de forma isolada das demais.
O BSC busca privilegiar, principalmente, os resultados financeiros.
A administração de talentos humanos integra os processos decisórios dos recursos humanos para que os objetivos de uma organização sejam alcançados, sendo, portanto, uma das ações fundamentais na gestão de pessoas. Um programa de desenvolvimento de talentos é importante por que:
Considera dilemas apresentados pelo próprio colaborador e é conduzido de forma individualizada.
Busca diagnósticos e identifica os pontos fracos que precisam ser melhorados por meio de um treinamento.
Possibilita aos profissionais progredirem em suas carreiras e se tornarem mais hábeis, capazes e habilitados para lidarem com os desafios da organização.
Trata-se de um processo muito mais curto, em que o colaborador agrega, rapidamente, o conhecimento, o preparo e a aplicação da experiência.
“As empresas, instituições, fundações, dentre outras organizações no Brasil, estão cada vez mais competitivas por estarem inseridas em um mercado altamente globalizado e tecnológico, no qual sobreviver e crescer dependerá de como buscam a diferenciação nos produtos e serviços oferecidos. Portanto, de acordo com Chiavenato (2010, p. 41), “implica necessidade de diferenciar os produtos e serviços oferecidos em termos de qualidade e atendimento. A vantagem competitiva consiste em agregar elementos adicionais como qualidade e atendimento, tornando-os diferenciados em relação aos concorrentes. (...) Nesse caso, é prudente adquirir processos de treinamento para que se adquira uma mudança no conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes nos membros da organização, para alcançar a eficiência e eficácia do atendimento”.
De acordo com diversos autores, o processo de treinamento utilizado nas organizações respeita quatro etapas subsequentes. Considere as etapas especificadas e numere-as, conforme a ordem que um treinamento deverá ser desenvolvido.
( ) Programação.
( ) Avaliação dos resultados.
( ) Implementação e execução.
( ) Levantamento das Necessidades de Treinamento (LNT).
A sequência está correta em
2ª, 4ª, 3ª, 1ª.
3ª, 4ª, 1ª, 2ª.
1ª, 3ª, 2ª, 4ª.
4ª, 1ª, 3ª, 2ª.
Administração por objetivos indica um processo participativo de estabelecimento de objetivos e avaliação de desempenho de pessoas. Sobre o assunto analise as afirmativas.
I. Um dos princípios da Administração por objetivos é que os objetivos sejam sempre definidos de maneira específica e mensurável.
II. Um dos princípios da Administração por objetivos é que ao longo do período o desempenho da equipe seja avaliado e seja dado feedback.
III. Um dos princípios da Administração por objetivos é que um prazo específico seja definido para a realização dos objetivos, com prazos intermediários para verificação do desempenho da equipe.
Estão corretas as afirmativas:
I, apenas
II, apenas
III, apenas
I e III, apenas
I, II e III
A liderança pode ser entendida como a capacidade de conduzir uma equipe para atender às necessidades de uma instituição ou grupo e envolve a estruturação ou reestruturação da situação e das percepções e expectativas dos membros. Um dos primeiros estudos sobre estilos de liderança, de Kurt Lewin (1935), define três estilos de liderança:
I. No estilo de liderança denominado laissez-faire, o poder está centralizado no líder, que toma todas as decisões e as impõe aos colaboradores.
II. O líder adepto do estilo de liderança autocrático dá total autonomia aos membros da equipe, exercendo participação mínima nas decisões da equipe e baixa regulação das ações do grupo.
III. O líder democrático esboça suas ideias e as expõe aos colaboradores, incentivando todos a participarem das decisões, conduzindo e orientando a equipe.
Assinale a alternativa CORRETA:
Apenas a afirmativa I é verdadeira.
Apenas a afirmativa III é verdadeira.
Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
As afirmativas I, II e III são verdadeiras.
As habilidades do administrador, definidas por Katz (1974), são exigidas em todos os níveis organizacionais. A habilidade responsável pela capacidade de visualizar a organização interna e externamente, compreendendo as relações entre as unidades, as relações entre as organizações e as relações com o ambiente, é denominada de:
Técnica.
Holística.
Humana.
Conceitual.
A gestão de pessoas deve alinhar a um só tempo os objetivos estratégicos e negociais da organização e o projeto profissional e de vida das pessoas. Sobre este tema, analise as afirmativas abaixo.
I. Desenvolvimento Mútuo – A gestão de pessoas deve estimular e criar as condições necessárias para que a organização e as pessoas possam desenvolver-se mutuamente nas relações que estabelecem. Entende-se aqui como desenvolvimento o processo que permite à organização e às pessoas atuar em realidades cada vez mais complexas e demandantes.
II. Consistência no Tempo – A gestão de pessoas deve, ainda, oferecer parâmetros estáveis no tempo para que, dentro de uma realidade cada vez mais turbulenta, seja possível à organização e às pessoas ter referenciais para posicionaremse de forma relativa em diferentes contextos e momentos dessa realidade.
Assinale a alternativa correta.
As afirmativas I e II estão incorretas
As afirmativas I e II estão corretas
Apenas a afirmativa I está correta
Apenas a afirmativa II está correta
Ao contratar novos funcionários, uma empresa rural precisa que seu setor de recursos humanos faça uso de técnicas e instrumentos que auxiliem as gerências imediatas a identificar profissionais adequados para cada uma das funções requeridas. Dentro desse contexto, marque a alternativa que traz uma técnica específica que envolve fazer as mesmas perguntas a todos os candidatos ao cargo e comparar as respostas a partir de um padrão estabelecido.
Avaliação em grupo.
Dinâmica de grupo.
Entrevista estruturada.
Seleção.
Recrutamento.
O Planejamento Estratégico vinculado aos Recursos Humanos envolve os seguintes aspectos, exceto:
Tendências demográficas e fornecimento externo de pessoal.
Captar a filosofia, definir fundamentos e orientar código de ética conduta.
Forças e fraquezas, competências centrais, recursos, pessoas, processos e sistemas.
Produtividade e eficiência, qualidade, serviço, rapidez e inovação.
Medidas de capital humano e monitoramento e controle.
No que se refere aos cinco estágios de desenvolvimento de um grupo de trabalho, assinale a alternativa correta.
Na fase do conflito, há o compartilhamento de sentimentos e percepções e a comunicação é mais aberta e espontânea.
Na fase da normatização, os membros aceitam a existência do grupo, mas demonstram alguma resistência aos limites impostos à sua individualidade.
A fase da formação indica o momento em que os membros iniciam os contatos, visando à realização das tarefas.
A fase do desempenho se completa quando a estrutura do grupo se solidifica.
A fase da interrupção acontece em grupos permanentes e temporários.
Entre os níveis de sensibilidade social, o de maior maturidade de uma empresa é atingido quando a organização não tem apenas metas econômicas, mas também embasa suas decisões no critério do benefício social presente.
Certo
Errado
______ é comparar as ações planejadas com os objetivos, as metas e os padrões estabelecidos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Organizar
Dirigir
Controlar
Agir
A teoria da Motivação de Herzberg é a combinação do ambiente de trabalho e do conteúdo do trabalho que faz funcionar o motor interno – um sem o outro tende a ser ineficaz. Para que os fatores de motivação sejam eficazes é preciso haver uma base de segurança psicológica e material representada pela presença de fatores extrínsecos. Da mesma forma para que os fatores de satisfação tenham o efeito positivo desejado sobre o desempenho, é preciso que o trabalho ofereça algum grau de desafio ou interesse para o trabalhador. Sobre as combinações de fatores motivacionais e higiênicos assinale a alternativa incorreta
Com fatores motivacionais e sem fatores higiênicos, o trabalho é fator de motivação, mas o ambiente não é bom
Com fatores motivacionais e com fatores higiênicos, o trabalho e ambiente são percebidos como satisfatórios
Com ausência de fatores motivacionais e higiênicos o ambiente e trabalho são percebidos como insatisfatórios
Sem fatores motivacionais e com fatores higiênicos o ambiente é bom, mas o trabalho não é suficiente para motivar
Fatores sociais também chamados motivacionais quando presentes não há necessidade de fatores higiênicos
Assinale a alternativa correta quanto aos componentes do desenho organizacional.
Os componentes do desenho organizacional são: tarefas; pessoas; órgãos; e relações.
O componente tarefas consiste no agrupamento, em órgãos, com base em características ou objetivos similares.
O componente pessoas consiste na designação geral da pessoa dentro do desenho organizacional.
O componente órgãos refere-se ao relacionamento do indivíduo com a organização.
O componente relações consiste na designação da pessoa para ocupar um cargo ou uma função.
Sobre rotatividade dos funcionários na empresa, analise as afirmativas abaixo.
I. A rotatividade de funcionários refere-se ao movimento de saída de profissionais de uma organização.
II. Mesmo que todos os outros aspectos em uma organização permaneçam estáveis, à medida que ocorre a rotatividade de funcionários, diminui a disponibilidade de pessoal. Essa situação envolve custos diretos e indiretos para a organização.
Assinale a alternativa correta.
As afirmativas I e II estão corretas
As afirmativas I e II estão incorretas
Apenas a afirmativa I está correta
Apenas a afirmativa II está correta