Questões de Concurso sobre Departamentalização

 
 
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A
Departamentalização por Função.

B
Departamentalização por Cliente.

C
Departamentalização por Projeto.

D
Departamentalização por Produto.
Djalma Oliveira, no mesmo livro, também discorre sobre estruturação produtiva. Analise as quatro afirmações seguintes e escreva V ou F conforme elas sejam verdadeiras ou falsas.

I. ( ) Estrutura organizacional é o delineamento interativo das responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões dos executivos e profissionais em cada unidade organizacional, com suas funções e a relação de cada parte com as demais da cooperativa inteira.

II. ( ) A departamentalização por turno pode apresentar algumas vantagens – nos casos de trabalhos similares, repetidos e contínuos – e também nos processos produtivos simples e padronizados.

III. ( ) Rede de integração entre cooperativas é a cooperação estruturada em redes sociais virtuais. IV. ( ) Governança corporativa é o modelo de gestão que, a partir da otimização das interações entre cooperados, conselhos e diretoria executiva, proporciona a adequada sustentação para o aumento da atratividade da cooperativa no mercado.

Assinale a alternativa que reproduz, na ordem, as letras colocadas nas quatro afirmações.

A
V, V, F, F.

B
V, V, F, V.

C
V, F, F, F.

D
V, F, F, V.

E
F, V, F, V.

Nas organizações, a departamentalização pode ser identificada por meio da estrutura vertical de seus organogramas.


C

Certo


E

Errado

Uma empresa de médio porte que produz calçados, roupas e acessórios tem sua estrutura dividida, no primeiro nível, em diretoria comercial, diretoria de produção e diretoria administrativa e financeira. A empresa quer rever sua estrutura, com a intenção de dar ênfase aos resultados e promover maior autonomia de decisão aos responsáveis por cada linha de produtos. Para isso, a empresa deveria adotar departamentalização:

A
funcional;

B
geográfica;

C
por cliente;

D
por produto;

E
por processo.

O gerente de um grande fabricante de computadores decide que a empresa deve focar-se na fabricação de computadores de alto desempenho, utilizando para tal os componentes mais avançados, e oferecer atualizações e melhorias dos aparelhos a cada três meses.


Por essa decisão, depreende-se que essa empresa é orientada para


A

produção


B

produto


C

marketing


D

relacionamento


E

vendas

Considere os tipos de departamentalização e as características na tabela abaixo.



Tipos de Departamentalização


Características

A

por Produtos ou Serviços

I

Exemplos na Administração pública seriam as instituições que cuidam do menor, do índio, dos imigrantes, ex-combatentes etc.

B

por Funções ou Funcional

II

Implica a utilização de pessoal de alta qualificação técnica em virtude das exigentes demandas. Quebra o princípio de Fayol sobre unidade de comando.

C

por Clientes ou Clientela

III

Fixa a responsabilidade por resultados, porém tem como desvantagem a concentração de poder em determinados gestores.

D

por Projetos

IV

Têm como vantagens maior especialização do trabalho, maior satisfação das pessoas, maior concentração e utilização dos recursos especializados.


A correta correlação entre o tipo de departamentalização e suas características consta em


A

A-I; B-II; C-III; D-IV.


B

A-IV; B-III; C-II; D-I.


C

A-III; B-IV; C-I; D-II.


D

A-II; B-IV; C-I; D-III.


E

A-II; B-IV; C-III; D-I.

Na medida em que uma empresa cresce e se envolve em um conjunto de atividades variadas e diversificadas, é necessário dividir as principais tarefas empresariais e transformá-las em responsabilidades divisionais, ocorrendo a divisão do trabalho organizacional no sentido horizontal. Como assistente administrativo na EBSERH – Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, o seu superior solicita que você faça um agrupamento dos especialistas em manutenção para atender toda a empresa. Assinale a alternativa que apresenta o critério de departamentalização que você deverá utilizar para realizar sua tarefa.


A

Interdependência do fluxo de trabalho.


B

Interdependência no processo.


C

Interdependência de escala.


D

Interdependência organizacional.


E

Interdependência social.

No que se refere aos diferentes agrupamentos departamentais utilizados atualmente nas organizações, assinale a opção correta.

A
O agrupamento em que se organizam as pessoas de acordo com o que é produzido na organização denomina-se funcional.

B
No agrupamento de rede, as pessoas são organizadas de acordo com processos de trabalho ou fluxos de informação.

C
Agrupamentos multifocados são utilizados por organizações em que se adotam, simultaneamente, dois modelos de agrupamento.

D
Denomina-se horizontal o modelo que se fundamenta na coordenação e na colaboração com outras organizações, tal como ocorre na terceirização.

E
No agrupamento divisional, reúnem-se pessoas que executam as mesmas funções ou processos.
Considerando que os critérios de departamentalização são as bases para tornar as decisões de dividir o trabalho em tarefas e atribuí-las a pessoas ou departamentos, é INCORRETO afirmar que

A
a forma mais simples de estrutura organizacional consiste em designar responsabilidades para pessoas, de acordo com suas competências.

B
outro modo mais simples de departamentalização é a departamentalização funcional, que consiste em atribuir a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função administrativa.

C
organização por processos consiste em administrar organizações como conjuntos de processos interligados e, não, como conjuntos de departamentos independentes.

D
organização por cliente é outro tipo de departamentalização que busca garantir a satisfação de clientes distintos com necessidades diferentes.

O modelo de departamentalização composto por uma estrutura organizacional híbrida, na qual duas ou mais formas de departamentalização são utilizadas conjuntamente, é denominado


A

departamentalização matricial.


B

departamentalização geográfica.


C

departamentalização por cliente.


D

departamentalização por processos.


E

departamentalização funcional.

O conceito de departamentalização das organizações corresponde

A
ao grupamento de atividades logicamente em órgãos, bem como a divisão dos órgãos em unidades menores, segundo critérios que podem ser, entre outros, funcional ou por produto.

B
à separação de funções em uma estrutura de plano de cargos e salários, segundo critérios que podem ser, entre outros, por clientela.

C
à segregação de atividades em setores da organização, centrais ou periféricos, de acordo com a maior ou menor importância da atividade.

D
à descentralização das atividades, com delegação de atribuições e maior autonomia aos colaboradores da organização.

E
a um conceito superado de divisão de atribuições dentro de uma organização, fortemente ligado ao modelo burocrático.

Numere a COLUNA I de acordo com a COLUNA II compatibilizando as definições com os respectivos critérios de departamentalização.


COLUNA I


1. Organização funcional.

2. Organização por pessoas.

3. Organização por produto ou serviço.

4. Organização por processo


( ) Consiste em administrar as funções permanentes como elos de uma corrente e, não, como departamentos isolados uns dos outros.

( ) Consiste em atribuir autoridade e responsabilidade a cada unidade de trabalho sobre as operações relativas a produtos e serviços que apresentam importantes diferenças entre si.

( ) Consiste em designar responsabilidades para pessoas de acordo com suas competências.

( ) Consiste em atribuir a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função organizacional como operações, marketing, finanças e recursos humanos.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.


A

1 4 3 2.


B

2 1 4 3.


C

4 3 2 1.


D

3 4 1 2.

Considerando a departamentalização por função ou funcional, analise as afirmativas a seguir.


I. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.

II. Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização.

III. Acarreta o enxugamento downsizing da área e sua descentralização rumo aos usuários.


Assinale:


A

se somente a afirmativa I estiver correta.


B

se somente a afirmativa II estiver correta.


C

se somente a afirmativa III estiver correta.


D

se somente a afirmativa I e III estiverem corretas.


E

se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

À medida que as tarefas fiquem mais complexas e a sua realização exija diversas habilidades diferentes, a departamentalização rígida e funcional, é a mais recomendada, pois facilita os mecanismos de controle.

C
Certo

E
Errado

O conceito: especialização horizontal na organização através da criação de departamentos para cuidar das atividades organizacionais; é decorrente da divisão do trabalho e da homogeneização das atividades refere-se a


A

centralização.


B

descentralização.


C

departamentalização.


D

reengenharia.


E

downsizing.

O gerente de um departamento regional decidiu solucionar um conflito ao realizar o reagrupamento dos indivíduos nas equipes de vendas, de maneira que os grupos conflitantes se tornassem apenas uma pequena parte da unidade maior.

O caso envolveu uma abordagem ligada à pratica de


A
confrontação direta

B
constituição de papéis de ligação

C
minimização de interdependência

D
redução de diferenças entre as partes

E
criação de oportunidades de colaboração

Uma organização que tenha como objetivo otimizar a coordenação geral dos resultados deverá evitar a departamentalização por serviços.


C
Certo

E
Errado

Analise as afirmativas abaixo quanto ao tema “departamentalização”, classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F).


I. ( ) As organizações são grupos sociais deliberadamente orientados para a realização de objetivos.

II. ( ) Uma organização é o resultado da união de diversos recursos, dentre eles os recursos humanos.

III. ( ) Uma ONG não pode ser considerada uma organização, pois seu objetivo central não é a geração de lucro financeiro.

IV. ( ) Cada processo em uma organização é independente dos demais processos existentes.

A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:


A

V; V; F; V.


B

V; V; F; F.


C

F; F; V; F.


D

V; F; V; F.

Uma das dimensões básicas da estrutura (desenho organizacional) refere-se à Departamentalização. Assinale a alternativa que contém a definição correta dessa dimensão.


A

É a cadeia de comando que define os níveis hierárquicos da organização.


B

Refere-se ao número de pessoas que um gestor pode gerenciar com eficiência.


C

Grau em que as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas.


D

Nível de obediência às regras, procedimentos e regulamentos organizacionais.


E

Grau em que as atividades do trabalho são agrupadas e coordenadas.

Analise as afirmativas, assinalando C para certa e E para errada. A seguir, assinale a opção que indica a sequência correta. Considerando as abordagens de departamentalização, pode-se afirmar:


( ) a departamentalização funcional é o tipo de agrupamento mais comum na qual a ênfase é colocada na especialidade da unidade organizacional.

( ) a abordagem matricial combina a abordagem divisional e a abordagem por equipes em que a ênfase é colocada nos projetos e processos.

( ) na abordagem divisional, cada divisão possui todos os departamentos funcionais necessários para produzir o produto ou o serviço ou parte deles.


A

C - C - E


B

C - E - C


C

E - C - E


D

C - C - C


E

E - E - E

   
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