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O principal objetivo do planejamento do layout é permitir que os trabalhadores e equipamentos operem de maneira eficiente e eficaz, minimizando o desperdício de materiais e tornando os arranjos físicos mais seguros, atraentes e acessíveis para funcionários e consumidores. Assim, o layout funcional apresenta a seguinte vantagem:
elevada flexibilidade nas operações
maior especialização de equipamentos e trabalhadores
custos unitários mais baixos para volume de produção elevados
planejamento e controle do processo de produção mais simples
A estrutura funcional é caracterizada pela divisão do trabalho com base na especialização de cada setor, como marketing, finanças e produção.
Certo
Errado
O conceito de ______ é baseado nas organizações militares antigas e apresenta como característica principal a unidade de comando. Ou seja, nessa estrutura a autoridade estaria localizada em torno de um chefe. Em contrapartida, o conceito de ______refere-se ao tipo de estrutura mais utilizado na atualidade e é baseada no conceito de especialização.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
estrutura divisional / estrutura funcional
estrutura funcional / linha staff
estrutura linear / estrutura funcional
linha staff / estrutura em rede
estrutura linear / estrutura divisional
Dentro de uma organização funcional, via de regra, as comunicações são limitadas, exclusivamente, às relações formais descritas no organograma.
Certo
Errado
No que diz respeito às funções da administração, uma delas cuida das tarefas de desenho do trabalho, da alocação de recursos e da coordenação das atividades. Já outra é responsável por designar pessoas, guiar seus esforços, além das atividades de motivação, liderança e de comunicação. Elas são denominadas, respectivamente, como
planejamento e organização.
organização e direção.
planejamento e direção.
organização e controle.
planejamento e direção.
A gestão ao longo de sua história adotou diversos modelos e estudos no âmbito da divisão de funções e melhoramento de sua estrutura organizacional. O desenho de cargos é um dos fatores de estudo que busca o melhoramento das atividades. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de modelo precursor e caracterizado pela racionalização do trabalho, padronização e busca de eficiência por meio da produtividade.
Modelo Clássico.
Modelo da Ciência.
Modelo Humanista.
Modelo Inicial.
Modelo Weberiano.
Analise as afirmações a seguir acerca do tipo de estrutura organizacional funcional:
I.Tem por característica a promoção do aperfeiçoamento e especialização.
II.Tende a ter um grau elevado de dificuldade na apuração de responsabilidades.
III.Tem uma tendência para o aumento da velocidade de ações, sobretudo no que tange à comunicação ágil.
É correto o que se afirma em:
I, II e III.
III, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
I e III, apenas.
Uma organização do tipo funcional possui como característica:
Critério de departamentalização verticalizado com as estruturas de administração no primeiro nível, de finanças no segundo e de comercialização no terceiro nível.
Ênfase nas funções de coordenação e gestão, adotando critério de departamentalização flexível, sem atribuição de funções fixas para cada área, salvo a financeira.
Apuração de resultados de forma centralizada dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa.
Existência dos denominados centros de resultado, dotados de ampla autonomia e que gerenciam as atividades de produção e comercialização.
Apuração de lucros ou prejuízos por departamentos, cada qual considerado uma unidade de negócio.
O tipo de estrutura organizacional, que oferece um visual ameno e que é utilizado quando se deseja reduzir os possíveis conflitos entre superiores e subordinados, no qual se deseja suavizar diferenças hierárquicas, como ocorre nas equipes altamente técnicas em agências de publicidade, nos hospitais e em áreas acadêmicas, é o do tipo:
circular
matricial
funcional
estrutural
Determinado consultor é contratado para redesenhar o layout de um conselho profissional renomado. Durante a análise, ele observa as seguintes características do local: desorganização; móveis e equipamentos mal posicionados; falta de espaço para circulação e ausência de áreas de descanso adequadas; colaboradores que se deslocam frequentemente para acessar recursos compartilhados, resultando em perda de tempo; fatores que dificultam a comunicação entre as equipes; e, falta de divisões apropriadas causando distrações e ruídos excessivos. Considerando o contexto apresentado, o consultor, ao destacar a importância do projeto para a organização, aponta que o layout
não tem relação direta com o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho, sendo um aspecto secundário a ser considerado; no entanto, permite maior privacidade e concentração, quando organizado em espaços individuais.
adequado proporciona um ambiente de trabalho confortável e funcional, otimizando o fluxo de trabalho, promovendo interação e colaboração entre os departamentos, permitindo uma comunicação mais fluida, bem como uma melhor troca de ideias.
é apenas uma questão estética e não tem impacto significativo no funcionamento e organização do ambiente de trabalho; deve haver apenas uma área centralizada para as reuniões e os departamentos posicionados ao seu redor, o que facilita o acesso aos recursos compartilhados.
é importante apenas para empresas de grande porte, cuja organização do espaço de trabalho é mais complexa; em empresas menores, ele não faz diferença significativa, pois somente poderá ajudar se os departamentos forem organizados para permitir um fluxo de trabalho linear e eficiente.
Uma empresa está em fase de expansão e precisa definir a melhor estrutura organizacional para se adaptar às novas demandas e garantir eficiência na tomada de decisões. Após estudos de diferentes estruturas organizacionais e análise interna da influência no desempenho e na cultura da organização, a empresa identificou que para atendê-la de forma adequada a estrutura organizacional deve apresentar as seguintes características: agrupar atividades por função ou especialização; facilitar a coordenação e o compartilhamento de recursos entre diferentes áreas; e, garantir a inexistência de unidade de comando com subordinação aos diferentes chefes, conforme a área de atuação. Considerando o contexto e as características apresentadas, a estrutura organizacional que atende à empresa é a:
Matricial.
Funcional.
Divisional.
Linha-Staff.
Em um mundo dinâmico e em constante evolução, as organizações buscam formas eficazes de otimizar suas operações e alcançar seus objetivos. A estrutura organizacional desempenha um papel crucial nesse processo, determinando como as responsabilidades são distribuídas e como as equipes colaboram. Tendo isso em vista, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma estrutura organizacional funcional.
Funcionários são agrupados de acordo com suas habilidades e áreas de especialização.
A estrutura depende exclusivamente de hierarquia, sem qualquer forma de departamentalização.
A organização é dividida em equipes multifuncionais que colaboram em projetos específicos.
A autoridade e o poder são centralizados nas mãos de poucos indivíduos-chave.
Não há divisão de trabalho e todos os funcionários desempenham as mesmas tarefas rotineiras.
Suponha que determinada organização apresente estrutura do tipo funcional, sendo que a consultoria contratada para proceder à reestruturação organizacional da referida entidade propôs modificações para que a mesma passe a ostentar uma estrutura do tipo matricial, a fim de “conferir maior flexibilidade”. Tendo em vista as conceituações correntes na doutrina a respeito de ambos os tipos de estrutura, a proposta da consultoria
afigura-se adequada, eis que a estrutura funcional, em razão da existência dos denominados centros de resultados, ligados diretamente à área financeira e desvinculados da execução de projetos e das demais atividades especializadas, conferem elevado grau de engessamento à organização.
apresenta coerência, na medida em que a estrutura matricial, dotada de órgãos de duração temporária e vinculados à duração de projetos, mostra-se mais flexível que a do tipo funcional, dado que esta última não possui tal peculiaridade.
possui poucas chances de sucesso, eis que a adoção de uma estrutura matricial somente se justifica em cenários de alta contingência, nos quais é necessário abandonar estruturas departamentalizadas, passando todos os órgãos da entidade a atuar de forma fungível, sem atribuições fixas.
mostra-se equivocada, eis que a estrutura do tipo funcional possui muito mais flexibilidade do que a matricial, eis que permite a apuração de resultados por unidades dotadas de autonomia financeira e operacional.
não é capaz de conferir o maior grau de flexibilidade possível à organização, embora pertinente, sendo mais adequado para atingir tal objetivo a adoção de uma estrutura do tipo divisional, composta por centros de resultados vinculados à execução de projetos.
Uma estrutura organizacional, onde as tarefas e responsabilidades são divididas em agrupamentos distintos A maioria dos projetos organizacionais tenta dividir uma organização em partes discretas que recebem algum grau de autoridade para tomar decisões em sua parte da organização. Mesmo a menor das organizações necessita delegar a tomada de decisão dessa forma; permite a especialização, de modo que as decisões possam ser tomadas pela pessoa mais apropriada. O principal problema é que a dimensão da especialização deve ser usada ao agrupar as partes da organização. Há um número grande de tipos de estruturas organizacionais possíveis. A forma que agrupa seus recursos principalmente por seu propósito funcional, que possui uma estrutura administrativa piramidal, e, cada nível reporta ao nível gerencial acima é chamada de:
forma espiral
forma circular
forma unitária
forma matricial
forma de rede
Sobre estrutura organizacional, analise as afirmativas abaixo.
I. Uma empresa organizada de acordo com a forma funcional sinaliza que os seus departamentos de engenharia, produção e vendas deveriam ser separados, e cada um deles lida com todos os produtos da empresa.
II. A organização por produto divide as unidades de acordo com os produtos, os projetos ou os programas de fabricação, determinando a forma de organização da empresa.
III. A estrutura por área geográfica concebe as unidades com base em elementos territoriais, uma vez que as estratégias e as circunstâncias indicam que o bom desempenho da organização depende particularmente de ajuste às condições locais.
Estão corretas as afirmativas:
I apenas
II apenas
III apenas
I, II e III
II e III apenas
Em uma estrutura organizacional dividida segundo o critério funcional, há um administrador principal que comanda o conjunto todo e, logo abaixo, cada integrante do primeiro escalão hierárquico é responsável por uma função específica.
Certo
Errado
O layout de processo representa o arranjo físico das instalações de produção em uma empresa. Ele define como as máquinas, estações de trabalho e áreas de armazenamento serão organizadas no ambiente. O objetivo do layout de processo é elevar a eficiência da produção, reduzir os custos e otimizar o fluxo de trabalho. Existem vários tipos de layouts de processo, um para cada tipo de operações. A escolha do layout de processo correto depende das necessidades específicas de produção da empresa. O tipo de layout de processo mais adequado para um ambiente de produção onde produtos variados são fabricados em pequenas quantidades e as máquinas são agrupadas com base em suas funções análogas é:
Em linha.
Funcional.
Em células de manufatura.
De produto.
Otimizado.
Com base na estrutura organizacional, assinale a alternativa correta.
A departamentalização é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura formal de uma organização.
A concepção entre o relacionamento da organização formal e da informal ocorreu com a teoria clássica.
A teoria das relações humanas consiste em um estudo acerca da organização formal.
A teoria estruturalista procura estabelecer o equilíbrio entre as organizações formais e informais.
A teoria departamentalista busca uma síntese entre a teoria clássica e a teoria das relações humanas.
Uma das vantagens da organização funcional consiste na maior facilidade de adaptação das capacidades e das aptidões dos colaboradores à função.
Certo
Errado
A organização C adota uma estratégia de redução de custos focando no que é essencial para o mercado e se beneficiando de economias de escala com forte uso de controle e centralização, para garantir eficiência em suas operações. A estrutura organizacional que se caracteriza por apresentar maior controle, centralização e eficiência operacional é a
orgânica.
em rede.
matricial.
funcional.