Questões de Concurso sobre Estrutura Funcional

 
 
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O principal objetivo do planejamento do layout é permitir que os trabalhadores e equipamentos operem de maneira eficiente e eficaz, minimizando o desperdício de materiais e tornando os arranjos físicos mais seguros, atraentes e acessíveis para funcionários e consumidores. Assim, o layout funcional apresenta a seguinte vantagem:


A

elevada flexibilidade nas operações


B

maior especialização de equipamentos e trabalhadores


C

custos unitários mais baixos para volume de produção elevados


D

planejamento e controle do processo de produção mais simples

A estrutura funcional é caracterizada pela divisão do trabalho com base na especialização de cada setor, como marketing, finanças e produção.


C

Certo


E

Errado

O conceito de ______ é baseado nas organizações militares antigas e apresenta como característica principal a unidade de comando. Ou seja, nessa estrutura a autoridade estaria localizada em torno de um chefe. Em contrapartida, o conceito de ______refere-se ao tipo de estrutura mais utilizado na atualidade e é baseada no conceito de especialização.


Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.


A

estrutura divisional / estrutura funcional


B

estrutura funcional / linha staff


C

estrutura linear / estrutura funcional


D

linha staff / estrutura em rede


E

estrutura linear / estrutura divisional

Dentro de uma organização funcional, via de regra, as comunicações são limitadas, exclusivamente, às relações formais descritas no organograma.


C

Certo


E

Errado

No que diz respeito às funções da administração, uma delas cuida das tarefas de desenho do trabalho, da alocação de recursos e da coordenação das atividades. Já outra é responsável por designar pessoas, guiar seus esforços, além das atividades de motivação, liderança e de comunicação. Elas são denominadas, respectivamente, como


A

planejamento e organização.


B

organização e direção.


C

planejamento e direção.


D

organização e controle.


E

planejamento e direção.

A gestão ao longo de sua história adotou diversos modelos e estudos no âmbito da divisão de funções e melhoramento de sua estrutura organizacional. O desenho de cargos é um dos fatores de estudo que busca o melhoramento das atividades. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de modelo precursor e caracterizado pela racionalização do trabalho, padronização e busca de eficiência por meio da produtividade.


A

Modelo Clássico.


B

Modelo da Ciência.


C

Modelo Humanista.


D

Modelo Inicial.


E

Modelo Weberiano.

Analise as afirmações a seguir acerca do tipo de estrutura organizacional funcional:


I.Tem por característica a promoção do aperfeiçoamento e especialização.

II.Tende a ter um grau elevado de dificuldade na apuração de responsabilidades.

III.Tem uma tendência para o aumento da velocidade de ações, sobretudo no que tange à comunicação ágil.


É correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

III, apenas.


C

I, apenas.


D

II, apenas.


E

I e III, apenas.

Uma organização do tipo funcional possui como característica:


A

Critério de departamentalização verticalizado com as estruturas de administração no primeiro nível, de finanças no segundo e de comercialização no terceiro nível.


B

Ênfase nas funções de coordenação e gestão, adotando critério de departamentalização flexível, sem atribuição de funções fixas para cada área, salvo a financeira.


C

Apuração de resultados de forma centralizada dentro do sistema contábil para o conjunto da empresa.


D

Existência dos denominados centros de resultado, dotados de ampla autonomia e que gerenciam as atividades de produção e comercialização.


E

Apuração de lucros ou prejuízos por departamentos, cada qual considerado uma unidade de negócio.

O tipo de estrutura organizacional, que oferece um visual ameno e que é utilizado quando se deseja reduzir os possíveis conflitos entre superiores e subordinados, no qual se deseja suavizar diferenças hierárquicas, como ocorre nas equipes altamente técnicas em agências de publicidade, nos hospitais e em áreas acadêmicas, é o do tipo:


A

circular


B

matricial


C

funcional


D

estrutural

Determinado consultor é contratado para redesenhar o layout de um conselho profissional renomado. Durante a análise, ele observa as seguintes características do local: desorganização; móveis e equipamentos mal posicionados; falta de espaço para circulação e ausência de áreas de descanso adequadas; colaboradores que se deslocam frequentemente para acessar recursos compartilhados, resultando em perda de tempo; fatores que dificultam a comunicação entre as equipes; e, falta de divisões apropriadas causando distrações e ruídos excessivos. Considerando o contexto apresentado, o consultor, ao destacar a importância do projeto para a organização, aponta que o layout


A

não tem relação direta com o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho, sendo um aspecto secundário a ser considerado; no entanto, permite maior privacidade e concentração, quando organizado em espaços individuais.


B

adequado proporciona um ambiente de trabalho confortável e funcional, otimizando o fluxo de trabalho, promovendo interação e colaboração entre os departamentos, permitindo uma comunicação mais fluida, bem como uma melhor troca de ideias.


C

é apenas uma questão estética e não tem impacto significativo no funcionamento e organização do ambiente de trabalho; deve haver apenas uma área centralizada para as reuniões e os departamentos posicionados ao seu redor, o que facilita o acesso aos recursos compartilhados.


D

é importante apenas para empresas de grande porte, cuja organização do espaço de trabalho é mais complexa; em empresas menores, ele não faz diferença significativa, pois somente poderá ajudar se os departamentos forem organizados para permitir um fluxo de trabalho linear e eficiente.

Uma empresa está em fase de expansão e precisa definir a melhor estrutura organizacional para se adaptar às novas demandas e garantir eficiência na tomada de decisões. Após estudos de diferentes estruturas organizacionais e análise interna da influência no desempenho e na cultura da organização, a empresa identificou que para atendê-la de forma adequada a estrutura organizacional deve apresentar as seguintes características: agrupar atividades por função ou especialização; facilitar a coordenação e o compartilhamento de recursos entre diferentes áreas; e, garantir a inexistência de unidade de comando com subordinação aos diferentes chefes, conforme a área de atuação. Considerando o contexto e as características apresentadas, a estrutura organizacional que atende à empresa é a:


A

Matricial.


B

Funcional.


C

Divisional.


D

Linha-Staff.

Em um mundo dinâmico e em constante evolução, as organizações buscam formas eficazes de otimizar suas operações e alcançar seus objetivos. A estrutura organizacional desempenha um papel crucial nesse processo, determinando como as responsabilidades são distribuídas e como as equipes colaboram. Tendo isso em vista, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma estrutura organizacional funcional.


A

Funcionários são agrupados de acordo com suas habilidades e áreas de especialização.


B

A estrutura depende exclusivamente de hierarquia, sem qualquer forma de departamentalização.


C

A organização é dividida em equipes multifuncionais que colaboram em projetos específicos.


D

A autoridade e o poder são centralizados nas mãos de poucos indivíduos-chave.


E

Não há divisão de trabalho e todos os funcionários desempenham as mesmas tarefas rotineiras.

Suponha que determinada organização apresente estrutura do tipo funcional, sendo que a consultoria contratada para proceder à reestruturação organizacional da referida entidade propôs modificações para que a mesma passe a ostentar uma estrutura do tipo matricial, a fim de “conferir maior flexibilidade”. Tendo em vista as conceituações correntes na doutrina a respeito de ambos os tipos de estrutura, a proposta da consultoria


A

afigura-se adequada, eis que a estrutura funcional, em razão da existência dos denominados centros de resultados, ligados diretamente à área financeira e desvinculados da execução de projetos e das demais atividades especializadas, conferem elevado grau de engessamento à organização.


B

apresenta coerência, na medida em que a estrutura matricial, dotada de órgãos de duração temporária e vinculados à duração de projetos, mostra-se mais flexível que a do tipo funcional, dado que esta última não possui tal peculiaridade.


C

possui poucas chances de sucesso, eis que a adoção de uma estrutura matricial somente se justifica em cenários de alta contingência, nos quais é necessário abandonar estruturas departamentalizadas, passando todos os órgãos da entidade a atuar de forma fungível, sem atribuições fixas.


D

mostra-se equivocada, eis que a estrutura do tipo funcional possui muito mais flexibilidade do que a matricial, eis que permite a apuração de resultados por unidades dotadas de autonomia financeira e operacional.


E

não é capaz de conferir o maior grau de flexibilidade possível à organização, embora pertinente, sendo mais adequado para atingir tal objetivo a adoção de uma estrutura do tipo divisional, composta por centros de resultados vinculados à execução de projetos.

Uma estrutura organizacional, onde as tarefas e responsabilidades são divididas em agrupamentos distintos A maioria dos projetos organizacionais tenta dividir uma organização em partes discretas que recebem algum grau de autoridade para tomar decisões em sua parte da organização. Mesmo a menor das organizações necessita delegar a tomada de decisão dessa forma; permite a especialização, de modo que as decisões possam ser tomadas pela pessoa mais apropriada. O principal problema é que a dimensão da especialização deve ser usada ao agrupar as partes da organização. Há um número grande de tipos de estruturas organizacionais possíveis. A forma que agrupa seus recursos principalmente por seu propósito funcional, que possui uma estrutura administrativa piramidal, e, cada nível reporta ao nível gerencial acima é chamada de:


A

forma espiral


B

forma circular


C

forma unitária


D

forma matricial


E

forma de rede

Sobre estrutura organizacional, analise as afirmativas abaixo.


I. Uma empresa organizada de acordo com a forma funcional sinaliza que os seus departamentos de engenharia, produção e vendas deveriam ser separados, e cada um deles lida com todos os produtos da empresa.

II. A organização por produto divide as unidades de acordo com os produtos, os projetos ou os programas de fabricação, determinando a forma de organização da empresa.

III. A estrutura por área geográfica concebe as unidades com base em elementos territoriais, uma vez que as estratégias e as circunstâncias indicam que o bom desempenho da organização depende particularmente de ajuste às condições locais.


Estão corretas as afirmativas:


A

I apenas


B

II apenas


C

III apenas


D

I, II e III


E

II e III apenas

Em uma estrutura organizacional dividida segundo o critério funcional, há um administrador principal que comanda o conjunto todo e, logo abaixo, cada integrante do primeiro escalão hierárquico é responsável por uma função específica.


C

Certo


E

Errado

O layout de processo representa o arranjo físico das instalações de produção em uma empresa. Ele define como as máquinas, estações de trabalho e áreas de armazenamento serão organizadas no ambiente. O objetivo do layout de processo é elevar a eficiência da produção, reduzir os custos e otimizar o fluxo de trabalho. Existem vários tipos de layouts de processo, um para cada tipo de operações. A escolha do layout de processo correto depende das necessidades específicas de produção da empresa. O tipo de layout de processo mais adequado para um ambiente de produção onde produtos variados são fabricados em pequenas quantidades e as máquinas são agrupadas com base em suas funções análogas é:


A

Em linha.


B

Funcional.


C

Em células de manufatura.


D

De produto.


E

Otimizado.

Com base na estrutura organizacional, assinale a alternativa correta.


A

A departamentalização é a representação gráfica de determinados aspectos da estrutura formal de uma organização.


B

A concepção entre o relacionamento da organização formal e da informal ocorreu com a teoria clássica.


C

A teoria das relações humanas consiste em um estudo acerca da organização formal.


D

A teoria estruturalista procura estabelecer o equilíbrio entre as organizações formais e informais.


E

A teoria departamentalista busca uma síntese entre a teoria clássica e a teoria das relações humanas.

Uma das vantagens da organização funcional consiste na maior facilidade de adaptação das capacidades e das aptidões dos colaboradores à função.


C

Certo


E

Errado

A organização C adota uma estratégia de redução de custos focando no que é essencial para o mercado e se beneficiando de economias de escala com forte uso de controle e centralização, para garantir eficiência em suas operações. A estrutura organizacional que se caracteriza por apresentar maior controle, centralização e eficiência operacional é a


A

orgânica.


B

em rede.


C

matricial.


D

funcional.

   
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