Questões de Concurso sobre Gerenciamento das Aquisições do Projeto

 
 
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A condução de auditorias em processos de aquisição não deve ser limitada à fase de encerramento do projeto, mesmo que ocorram interrupções nas atividades em andamento.


C

Certo


E

Errado

A criação dos planos de contingência e a elaboração dos contratos para fornecimento de bens e serviços necessários à execução do projeto são realizadas, respectivamente, no âmbito


A

do gerenciamento dos riscos e do gerenciamento das aquisições.


B

do gerenciamento do escopo e do gerenciamento das comunicações.


C

do gerenciamento das aquisições e do gerenciamento das partes interessadas.


D

do gerenciamento da integração e do gerenciamento dos recursos.


E

do gerenciamento da integração e do gerenciamento do escopo.

A lei nº 14.133 (Lei de Licitações e Contratos Administrativos, de 01/04/2021), versa, entre outras coisas, sobre os casos em que é permitida a contratação direta, em seu capítulo VIII. Assim, assinale a opção que apresenta três documentos que deverão, no mínimo, sempre instruir esse processo.


A

Documento de formalização da demanda, justificativa de preço e autorização da autoridade competente.


B

Parecer jurídico, projeto básico e projeto executivo.


C

Parecer técnico, análise de riscos e mapa de competências.


D

Razão da escolha do contratante, autorização da autoridade competente e estimativa da despesa, calculada livremente.


E

Matriz de riscos, ata do certame e demonstração da compatibilidade da previsão de recursos orçamentários com o compromisso a ser assumido.

A Empresa de Saneamento de Mato Grosso do Sul (Sanesul) está planejando a execução de um grande projeto de saneamento, que envolve a contratação de fornecedores para aquisição de materiais e prestação de serviços. Durante a fase de licitação, a equipe de administração identificou que uma das empresas concorrentes possui vínculo familiar com um dos gestores responsáveis pelo processo de seleção. Além disso, surgiram questionamentos sobre a modalidade de licitação mais adequada para a contratação de determinados serviços técnicos especializados. Com base nessa situação, assinale a alternativa que apresenta a melhor conduta a ser adotada pela equipe gestora da Sanesul.


A

O gestor envolvido na relação familiar deve ser imediatamente afastado do processo, garantindo a aplicação do princípio da impessoalidade previsto na Administração Pública.


B

A empresa deve desconsiderar a relação familiar do gestor com um dos concorrentes, pois a licitação deve se basear exclusivamente em critérios técnicos e financeiros.


C

Para serviços técnicos especializados, a única modalidade de licitação possível é a tomada de preços, desde que respeitados os critérios de habilitação dos concorrentes.


D

A dispensa de licitação pode ser utilizada para a contratação direta de empresas fornecedoras de materiais essenciais ao projeto, sem necessidade de justificativa formal.


E

A escolha da modalidade de licitação deve seguir exclusivamente o critério de menor preço, pois esse é o único princípio que garante economicidade na Administração Pública.

Nos casos de contratos firmados entre particulares e sem o envolvimento de recursos públicos, é prescindível a conformidade com regulamentações locais e internacionais durante o processo de gestão de aquisições em projetos.


C

Certo


E

Errado

O analista organizacional de compras e contratos é a pessoa responsável pelos processos de compras e, por isso, é de suma importância ter pleno conhecimento do fluxo básico, do planejamento e do gerenciamento de compras. A esse respeito, assinale a afirmativa INCORRETA.


A

O sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações – PGC é uma ferramenta eletrônica privada que, mediante convênio oneroso, possibilita à Administração Pública consolidar as contratações e as aquisições feitas pelos órgãos públicos.


B

Com a elaboração dos Planos Anuais de Contratações, os órgãos e as entidades da Administração Pública podem aperfeiçoar a governança e a gestão de suas contratações, possibilitando a maximização dos resultados institucionais e o uso racional dos recursos públicos.


C

Utilizando-se de Planos Anuais de Contratações, é possível efetuar a articulação do planejamento das contratações com a proposta orçamentária; a aderência das contratações com o planejamento estratégico da organização e, também, o uso estratégico das compras públicas.


D

Por meio do Sistema de Planejamento e Gerenciamento de contratações – PGC é possível elaborar o Plano Anual de Contratações, utilizando-se de módulos de preenchimento simplificado, estruturando as informações relativas ao planejamento das contratações públicas dos órgãos ou entidades da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.

No gerenciamento de projetos, existe um processo que visa obter os membros da equipe, os materiais, as instalações, os equipamentos e os suprimentos necessários para a realização do trabalho. Esse processo faz parte do gerenciamento dos recursos, cujo objetivo consiste em garantir que os recursos certos estejam disponíveis para o gerente do projeto e sua equipe, no momento e no local adequados. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta corretamente esse processo.


A

estimar os recursos das atividades


B

adquirir recursos


C

controlar os recursos


D

desenvolver a equipe


E

gerenciar a equipe

A Lei nº 14.133/2021 prevê um instrumento que permite à Administração Pública realizar contratações futuras, sem necessidade de nova licitação, mediante registro prévio de preços e condições de fornecimento. Considerando essa informação, é correto afirmar que esse instrumento opera por meio de


A

ata de registro de preços com validade limitada.


B

licitação individual por demanda.


C

dispensa automática de licitação.


D

aditivo contratual sucessivo.


E

termo de referência único.

A governança de projeto exclui a definição de uma autoridade para aprovar mudanças e tomar decisões de negócios relacionadas ao projeto, concentrando-se na administração das tarefas diárias e operando de forma independente da governança organizacional e(ou) do programa.


C

Certo


E

Errado

Com a finalidade de promover um contrato mais vantajoso para a empresa e igualdade de oportunidade para os que vendem o produto ou serviço de interesse da organização, qual é o procedimento legal que as organizações públicas devem obedecer para realizar qualquer tipo de aquisição ou compra?


A

Procedimento de probidade administrativa.


B

Procedimento de recursos disponíveis.


C

Procedimento de licitações públicas.


D

Procedimento de interesse público.

Julgue os itens a seguir, tendo como referência o sistema de entrega de valor apresentado no Guia PMBOK, 7.ª edição.


I Os sistemas de governança fornecem uma estrutura integrada para avaliar mudanças e riscos associados aos componentes de um sistema de entrega de valor.

II Para garantir a integridade de um sistema de governança, as operações de projetos estão restritas a programas ou portfólios.

III Os componentes de um sistema de entrega de valor produzem resultados que criam benefícios percebidos pela organização; esses benefícios criam valor, ou seja, a vantagem, a importância ou a utilidade de algo.

IV A coordenação centralizada se baseia na orientação e liderança de um gerente de projeto designado e não admite que equipes de projeto auto-organizadas atuem em partes do trabalho do projeto.


Assinale a opção correta.


A

Apenas os itens I e II estão certos.


B

Apenas os itens I e III estão certos.


C

Apenas os itens I e IV estão certos.


D

Apenas os itens II, III e IV estão certos.


E

Todos os itens estão certos.

Cenário: A empresa X está em processo de expansão e busca otimizar sua rotina de compras para garantir a eficiência e a qualidade dos materiais adquiridos. A equipe de compras está avaliando diferentes ferramentas e métodos para aprimorar o processo.


Em relação à otimização da rotina de compras da empresa X, qual das alternativas abaixo NÃO representa uma ação que provavelmente traria benefícios significativos?


A

Adoção de um modelo de compras descentralizado, no qual cada departamento é responsável por suas próprias compras, sem a necessidade de um processo centralizado de licitação.


B

Implementação de um sistema de gestão de compras que automatize tarefas repetitivas, centralize informações e facilite a comunicação entre os departamentos envolvidos.


C

Criação de um catálogo eletrônico com informações detalhadas sobre os produtos e serviços, incluindo preços, prazos de entrega e histórico de compras.


D

Realização de treinamentos periódicos para a equipe de compras, com foco em técnicas de negociação, análise de custos e gestão de fornecedores.

O gerenciamento do escopo refere-se à gestão da amplitude do projeto em termos de produto, funções ou serviços que deverá apresentar como resultado. Um escopo bem definido direciona as futuras ações e possibilita que


A

as partes envolvidas possam anuir para identificar, de forma clara, as mudanças ocorridas e por que elas ocorreram.


B

as partes envolvidas no projeto tenham expectativas realistas e que os recursos possam ser adequadamente dimensionados.


C

o cumprimento de cada etapa do projeto seja pontual para o cumprimento do tempo de execução e da programação.


D

a busca de alternativas para a correção ou minimização de efeitos de eventos indesejáveis ao projeto seja viabilizada.


E

as ações semelhantes possam ser reunidas e ficar sob a responsabilidade de um gerente de projetos para acompanhamento.

“Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informações para o sistema de compras, ou requerem informações por causa do mesmo. Para a área de _____________________ cada compra efetuada representa um dispêndio, ou um compromisso dos recursos da empresa. A compra põe em ação uma série de operações dessa área. A relação entre compras e a área é, portanto, de vital importância, sendo frequentemente iniciada antes que a compra seja realmente realizada.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.


A

vendas


B

produção


C

engenharia


D

contabilidade

Um contrato de fornecimento contínuo, formalizado em 2024, poderá ser prorrogado sucessivamente até 2032, caso a autoridade competente ateste que as condições e os prazos são vantajosos para a Administração e que haja previsão em edital.


C

Certo


E

Errado

Existe uma técnica que permite determinar as necessidades de compras de materiais que serão utilizados no processo fabril e que é obtida a partir da estrutura analítica do produto (árvore do produto ou explosão do produto). Em função de uma demanda dada, calculam-se as necessidades de materiais que serão utilizados e verifica-se se há disponibilidade em estoque. Caso não haja, emite-se uma ordem de compra ou uma ordem de fabricação para os componentes que serão fabricados internamente. Essa técnica é denominada:


A

just-in-time - JIT


B

capacity resource planning - CRP


C

enterprise resource planning - ERP


D

materials requirement planning - MRP

Segundo Azevedo Neto (2014), o tempo que decorre entre a solicitação de aquisição do material ou insumo até sua entrega, de fato, pelo fornecedor corresponde ao:


A

estoque mínimo.


B

consumo mensal.


C

estoque estratégico.


D

estoque variável.


E

prazo de reabastecimento.

Licitação é o processo por meio do qual a Administração Pública contrata obras, serviços, compras e alienações. Em outras palavras, licitação é a forma como a Administração Pública pode comprar e vender. Considerando os conceitos referentes à licitação, relacione as definições abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta:


I. Contratante

II. Contratado

III. Licitante

IV. Agente de contratação


( ) pessoa jurídica integrante da Administração Pública responsável pela contratação.

( ) pessoa física ou jurídica, ou consórcio de pessoas jurídicas, que participa ou manifesta a intenção de participar de processo licitatório, sendo-lhe equiparável, para os fins definidos em Lei, o fornecedor ou o prestador de serviço que, em atendimento à solicitação da Administração, oferece proposta.

( ) pessoa física ou jurídica, ou consórcio de pessoas jurídicas, signatária de contrato com a Administração.

( ) pessoa designada pela autoridade competente, entre servidores efetivos ou empregados públicos dos quadros permanentes da Administração Pública, para tomar decisões, acompanhar o trâmite da licitação, dar impulso ao procedimento licitatório e executar quaisquer outras atividades necessárias ao bom andamento do certame até a homologação.


A

I, II, III, IV


B

I, III, II, IV


C

II, III, IV, I


D

III, I, II, IV

O prefeito e sua equipe podem elaborar um plano de investimento para reformar estradas rurais e urbanas, construir calçadas, melhorar a iluminação pública e revitalizar praças e áreas verdes da cidade. Para garantir a eficiência na administração desses recursos, é importante realizar licitações transparentes, contratar empresas idôneas e fiscalizar a execução das obras para garantir a qualidade e o cumprimento dos prazos.


C

Certo


E

Errado

Quanto às noções de licitação pública, a modalidade de licitação que é utilizada para a alienação de bens imóveis ou de bens móveis inservíveis, ou legalmente apreendidos, a quem oferecer o maior lance é denominada


A

pregão.


B

leilão.


C

diálogo competitivo.


D

concorrência.


E

concurso.

 
 
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