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Foco no cliente é um dos princípios da gestão da qualidade, pois é recomendável que a organização atenda às necessidades atuais e futuras dos clientes, a seus requisitos e procurem exceder suas expectativas por meio de um processo que é denominado
Na gestão da qualidade, eficácia do processo é
o conjunto de atividades inter-relacionadas e interativas.
Uma das características do controle total de qualidade é que dele não se exclui nada nem ninguém; ao contrário, ampliase a empresa e envolve-se toda a organização, o que acaba por atingir fornecedores e clientes.
A inspeção é considerada uma atividade fundamental no controle da qualidade. Podemos afirmar que sua função básica é:
O controle estatístico da qualidade representou uma evolução em relação ao controle de qualidade pela simples inspeção.
A gestão da qualidade busca assegurar a ausência de defeitos no produto, o que garante a satisfação do cliente.
A gestão da qualidade no processo envolve basicamente três etapas: eliminação de perdas, eliminação da causa das perdas e otimização do processo. Não constitui atividade característica da etapa de eliminação de perdas o(a)
contratação de pesquisa de mercado para o aperfeiçoamento dos produtos.
eliminação de defeitos e refugos
emprego de programas de redução dos erros da mão-de-obra.
eliminação de esforços inúteis.
Um dos princípios da gestão para a qualidade é o método de melhoria contínua. Este método compreende
um ciclo de atividades que envolve seqüencialmente: o planejamento, a execução, a verificação e a ação.
um conjunto de práticas que implicam em: prever, planejar, organizar e agir.
um ciclo de seminários para incentivar os funcionários a cuidar continuamente de seu desenvolvimento pessoal e profissional.
uma série de testes com os profissionais da organização para avaliar o nível de compromisso com as metas definidas.
uma seqüência de processos que envolve necessariamente: definição de visão, metas, estratégias e avaliação contínua dos resultados.
O conjunto de processos que transforma requisitos em características especificadas ou na especificação de um produto, processo ou sistema, é definido na norma ISO 9000:2000 como
Na política da qualidade, desde que o produto final atenda às especificações técnicas estabelecidas no processo produtivo, considera-se que o cliente está satisfeito.
Hoje as organizações estão começando a reconhecer a importância de um bom serviço de atendimento a reclamações. Lidar com reclamações é importante no atendimento ao público.
É correto, quanto ao atendimento ao público, no que se refere a reclamações:
Ter habilidade para neutralizar a reclamação, mostrando que a empresa está sempre correta, ou apresentar desculpas sinceras sobre o problema.
Devem ser designados somente funcionários que se interessam em atender reclamações, que se preocupem efetivamente com o público, com o cliente.
O funcionário que atende ao público deve expressar consideração sincera sobre o problema e a situação do cliente, identificar o assunto da reclamação e procurar solução para o problema.
Ouvir a pessoa que está reclamando, registrar o problema e a reclamação e pedir para que volte uma semana depois, para assim reduzir a tensão da reclamação.
A gestão pela qualidade total implica a implantação de políticas de formação de recursos humanos e de avaliação contínua, objetivando exclusivamente atender aos interesses dos acionistas.
Os programas de círculos de controle da qualidade (CCQ) consistem na implantação de uma política de minimização de perdas em linhas de montagem.
Acerca dos estudos sobre qualidade e produtividade nas organizações, assinale a opção incorreta.
O método de controle de processo que contempla planejamento, execução, verificação e atuação corretiva é denominado diagrama de árvore.
A correlação das causas com os efeitos de determinado problema é obtida por meio do diagrama de Ishikawa.
A análise quantitativa de uma série de itens que necessitam ser conferidos é obtida com a utilização do checklist.
A classificação e a priorização de problemas relacionados à qualidade são obtidas por meio da análise de Pareto.
Foco no cliente, liderança, participação da equipe de trabalho e enfoque nos processos são quatro dos oito princípios da gestão da qualidade. Os outros quatro são:
uso de indicadores, testemunho de credibilidade do serviço/produto, uso de ferramentas específicas e padronização de rotinas.
enfoque sistêmico à gestão, melhoria contínua, enfoque factual ao processo de decisão e benefícios mútuos na relação com os fornecedores.
conversão de necessidades em processos, motivação, enfoque sistêmico e controle estatístico de processos.
identificação de talentos naturais e experiência individual dos membros da equipe, gestão por resultados, otimização de processos e controle da documentação.
controle de custos e despesas, gestão do conhecimento, auditoria de processos e estabelecimento de uma política de serviços.
A qualidade é definida por JURAN como adequação ao uso. Esse conceito prioriza elementos como
características de um produto ou serviço que atendem às necessidades do consumidor/usuário.
padronização do produto e da embalagem do produto e normas de processamento.
manuseio cuidadoso do produto e atendimento respeitoso.
controle das não-conformidades dos processos para a melhoria contínua.
Usualmente são citados três autores como responsáveis pelo desenvolvimento dos princípios e das técnicas da qualidade total: Feigenbaum, Deming e Ishikawa. Uma das idéias mais importantes de Deming, relacionada à qualidade total, é:
a corrente de clientes;
os círculos de qualidade;
o controle da qualidade total;
que o cliente estabelece o conceito de qualidade;
que todos os funcionários e áreas da empresa são responsáveis pela qualidade.