Questões de Concurso sobre Gestão de processos

 
 
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Na gestão de processos voltada para resultado, uma alternativa às abordagens tradicionais é a gamificação, de acordo com a qual, em qualquer esforço criativo, a meta não se presta, tão somente, em incrementar melhorias do passado, mas gerar algo novo. Comparativamente, em um processo tradicional, tem-se uma meta clara (abordagem clássica), ao passo que, em um jogo, na visão game storming, a meta será nebulosa, já que o sentido não é claro e a própria meta pode, de fato, variar.


C

Certo


E

Errado

A respeito da mudança promovida pela gestão de processos é INCORRETO afirmar que


A

é função de apenas um cargo e não de todos os gestores, para se evitar confusão.


B

tem se inovado e fortalecido por ser plenamente compatível com outras tecnologias.


C

é uma importante tecnologia de gestão organizacional e possui técnicas amplamente utilizadas.


D

tem uma relação muito próxima ao conjunto de técnicas que consagrou a conhecida Organização, Sistemas e Métodos, fortalecendo e disseminando melhor o seu uso.


E

exige uma pesquisa para analisar as mudanças ocorridas em um contexto maior, o que elas mudaram para adaptá-las a suas atividades rotineiras tendo em vista o seu ambiente, sempre incerto e de razoável turbulência.

Um dos benefícios da gestão de processos é o acompanhamento de desempenho durante o processo, e não apenas na apuração global de resultados.


C

Certo


E

Errado

Quadros de distribuição do trabalho são diagramas que descrevem os passos e as etapas sequenciais de processos, em que são apresentados o caminho da informação, as unidades organizacionais envolvidas e as atividades a serem executadas.


C

Certo


E

Errado

A equipe responsável pela gestão de processos precisa manter a rotina dos padrões dos processos definidos pela organização. Mas existe outro procedimento necessário na gestão de processos, que é a busca contínua de adequação e readequação dos padrões do processo aos requisitos das partes interessadas, ou seja, a busca pelo estabelecimento de novos padrões. Esse procedimento refere-se à


A

análise de projetos.


B

mitigação de projetos.


C

melhoria de processos.


D

mitigação de riscos.


E

identificação de processos.

Constitui um tipo de processo nas organizações o


A

primário ou principal, ligado a diretrizes, estratégias e coordenação dos demais processos.


B

primário ou principal, de que resulta geração direta de valor para os clientes finais.


C

secundário ou organizacional, ligado a diretrizes, estratégias e coordenação dos demais processos.


D

gerencial, de que resulta geração direta de valor para os clientes finais.


E

gerencial, que propicia apoio e condições para o processo principal.

Uma definição para o termo “processo” é a que o considera como uma agregação de atividades e comportamentos, executados por humanos ou máquinas, para alcançar um ou mais resultados. Portanto, os processos são compostos por atividades, inter-relacionadas, que solucionam uma questão específica.


C

Certo


E

Errado

Um ambiente corporativo tem uma cultura organizacional com uma abordagem madura, de sucesso, entre outros aspectos, ao dispor de ferramentas ou instruções para checagem de seus processos quanto à completude, rastreabilidade, clareza e consistência. Incorpora-se a este compendio a criação de listas de verificação, com o propósito de identificar o que pode ser controlado e, categoricamente, questionar os itens que devem ser confirmados.


C

Certo


E

Errado

Caso um gestor queira aplicar a gestão de processos em sua organização, deve


A

controlar atividades realizadas por meio de rígida supervisão hierárquica.


B

desenvolver metas e objetivos exclusivos de cada uma das áreas.


C

fundamentar a estrutura organizacional em equipes horizontais.


D

priorizar programas de capacitação relacionados à função desempenhada.


E

organizar as tarefas em procedimentos rotineiros e lineares.

Um processo administrativo tem funções estratégicas, técnicas e operacionais, com níveis diferentes de responsabilidades. Assinale a alternativa que apresenta uma tarefa essencialmente administrativa dentre as que compõem uma rotina administrativa.


A

Identificação de estratégias.


B

Alocação de recursos.


C

Controle gerencial.


D

Elaboração de relatórios.


E

Construção do planejamento.

O objetivo do gerenciamento de processos que procura acompanhar a variação das necessidades dos clientes é tornar os processos


A

produtivos.


B

eficientes.


C

adaptáveis.


D

eficazes.


E

efetivos.

No desenho de processos em uma organização, o modelo de negócio “TO-BE” é definido com base no modelo de estado atual, a partir de ideias para transformar a sua operação.


C

Certo


E

Errado

A abordagem por tarefas permite melhor especificação do trabalho realizado, o que possibilita que os processos organizacionais sejam modelados segundo critérios de eficiência e eficácia.


C

Certo


E

Errado

Na abordagem por processos, o processo de gerenciamento tem o propósito de mensurar e controlar as atividades administrativas, visando à agregação de valores diretamente ao cliente.


C

Certo


E

Errado

Uma organização que adota a abordagem de processo pratica uma gestão vertical, uma vez que percorre as diversas fronteiras hierárquicas com enfoque nos objetivos do consumidor.


C

Certo


E

Errado

Observe as afirmativas abaixo acerca da análise de processos e assinale a única alternativa incorreta:


A

Pode-se dizer que a maior vantagem de um processo é que ele só precisa ser analisado e aperfeiçoado uma única vez.


B

Um processo pode permanecer em rotina ou pode entrar em uma fase chamada melhoria.


C

O momento em que os diversos aspectos do processo são examinados para que as melhorias sejam viabilizadas é chamado de modelagem.


D

Figurativamente, pode-se comparar a reengenharia a uma folha em branco, de onde pode-se recomeçar do zero o desenho dos processos.


E

Enquanto na melhoria, a mudança ocorre de forma gradual, na reengenharia ela é radical.

Para a modelagem de processos, é possível utilizar a UML, que fornece um conjunto de técnicas de diagramação e notações para descrição de requisitos em sistemas da informação.


C

Certo


E

Errado

As alternativas a seguir apresentam características do fluxo de trabalho orientado a objetos, à exceção de uma. Assinale-a.


A

processos de exceções


B

integridade referencial


C

bibliotecas procedurais


D

encapsulamento


E

herança

Entre os fatores-chave que devem ser considerados no esforço rumo à orientação por processos incluem-se redução dos custos empresariais e estabelecimento explícito e permanente de parcerias. Caso não sejam observados tais fatores, pode-se colocar em risco o esforço para a efetiva implantação de melhorias de processos de negócio na organização.


C

Certo


E

Errado

Ambiente da administração de processos é o conjunto de partes externas aos processos, mas que podem influir ou receber influência, de maneira direta ou indireta, do desenvolvimento e operacionalização dos referidos processos na empresa. E há o ambiente interno da administração de processos. Neste ambiente interno sobre os aspectos estratégicos ______ é o processo interativo de todas as atividades e unidades organizacionais da empresa para com as necessidades e expectativas dos clientes e mercados atuais e potenciais.


Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.


A

qualidade total


B

marketing total


C

logística


D

planejamento estratégico

   
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