Questões de Concurso sobre Monitoramento e Controle

No ciclo de vida de um projeto, a etapa em que o gerente pode identificar desvios a fim de garantir o correto andamento do projeto é a de

A União, por meio da Pré-Sal Petróleo S.A. (PPSA), tem um papel essencial na gestão dos contratos de partilha de produção e nos Acordos de Individualização da Produção (AIP), que são firmados quando uma reserva de petróleo se estende além da área originalmente concedida a uma empresa.

Qual das alternativas descreve corretamente um dos mecanismos utilizados para monitorar a eficiência dos contratos de partilha de produção?

Assinale a opção correta quanto à fiscalização de contratos administrativos.

O monitoramento, como componente do sistema de gerenciamento de riscos organizacionais, compreende o acompanhamento da qualidade do controle interno, visando assegurar a sua adequação aos objetivos institucionais, ao ambiente, aos recursos e aos riscos identificados.

Monitorar continuamente os indicadores e resultados após a tomada de uma decisão é fundamental para garantir a eficácia das ações implementadas e possibilitar ajustes necessários para atingir os objetivos estratégicos da organização.

Os processos de gerenciamento têm o propósito de medir, monitorar, controlar atividades e administrar o presente e o futuro da organização.

A necessidade de avaliações independentes é inversamente proporcional ao alcance e à eficácia do monitoramento contínuo.

No que se refere ao trabalho em equipe: “______: é uma responsabilidade gerencial que procura monitorar o trabalho da equipe e de cada membro, e os resultados alcançados em comparação aos resultados esperados.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

O ato de acompanhar todo o ciclo de vida do gerenciamento de um projeto para garantir que tal projeto e suas atividades estejam no caminho certo é denominado

O controle nas áreas funcionais pode monitorar a quantidade e a qualidade dos produtos e dos serviços, as taxas de desempenho dos recursos humanos ou mesmo o desempenho dos fornecedores.

Os indicadores de processos, também conhecidos como KPIs, são ferramentas que devem ser aplicadas apenas ao final de um projeto ou ciclo de processo, para avaliar os resultados finais sem influenciar na tomada de decisão ou no ajuste de estratégias durante sua execução.

Quanto às funções de organização, direção e controle, é amplamente estabelecido que o agente administrativo deve evitar a delegação de tarefas, mantendo todas as responsabilidades consigo para assegurar a uniformidade da execução. A direção é frequentemente exercida sem comunicação direta com as equipes, utilizando-se de memorandos escritos como única forma de instrução. Isso é visto como uma maneira de fortalecer o respeito hierárquico e a disciplina. No que tange ao controle, o método mais eficaz é o controle posterior, no qual a verificação do cumprimento das tarefas é realizada apenas ao final do ano fiscal, período em que todos os erros ou desvios podem ser corrigidos de uma só vez, economizando recursos administrativos.

Assinale a alternativa que indica a estratégia mais eficaz para garantir a implementação bem-sucedida e o acompanhamento contínuo de um processo administrativo redesenhado.

Uma análise minuciosa do plano de gerenciamento do cronograma permite a compreensão dos prazos, recursos e dependências das atividades, o que ajuda a garantir o cumprimento dos objetivos no tempo previsto.

A tabela abaixo mostra as etapas de um pequeno projeto de reforma com nove atividades, suas durações estimadas e as respectivas atividades precedentes.

Considerando-se a rede PERT desse projeto, é correto afirmar que:

Que nome se dá ao tipo de comportamento organizacional que trata do monitoramento do desempenho individual e coletivo, bem como de suas atividades?

Leia o caso a seguir.

Para o diretor da organização WX, uma boa gestão deve monitorar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados.

Elaborado pelo(a) autor(a).

Considerando as funções da Administração, a função da qual o diretor da organização faz referência é o(a)

Durante uma reunião, Pedro, Técnico Legislativo, foi incumbido de realizar o controle de um projeto que está sendo executado na Câmara. Qual das seguintes atividades faz parte da função de controle?

O uso de indicadores para monitoramento de projetos é tarefa fundamental para a análise de progresso do projeto.

A função de direção está relacionada com a liderança e a motivação dos funcionários. Agentes administrativos precisam comunicar claramente as diretrizes e políticas institucionais, supervisionar a execução das tarefas e orientar a equipe para garantir a aderência aos procedimentos estabelecidos. Eles também devem resolver conflitos e garantir um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. Por fim, o controle é uma função contínua que envolve o monitoramento do desempenho da organização em relação aos objetivos planejados. Isso inclui a avaliação de processos, a correção de desvios e a implementação de melhorias. Essa etapa é fundamental para assegurar que a instituição não apenas atenda às expectativas de eficácia e eficiência, mas também se adapte a mudanças e desafios no ambiente operacional.