Questões de Concurso sobre Processo de Monitorar Pessoas

 
 
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Em determinado setor de um órgão público, um Assistente em Administração passou a acompanhar mudanças na dinâmica de trabalho das equipes após a implementação de novas rotinas operacionais e redefinição de fluxos internos. Embora os indicadores de produtividade apresentassem relativa estabilidade, observavam-se dificuldades na integração entre servidores, baixa participação em discussões coletivas e recorrentes divergências na condução de atividades que demandavam atuação cooperativa entre diferentes unidades administrativas.

Diante desse contexto, foram discutidas diferentes estratégias voltadas ao aperfeiçoamento das relações humanas no trabalho e à melhoria da dinâmica organizacional do setor.


Considerando os fundamentos do comportamento organizacional e das relações humanas no trabalho, assinale a alternativa CORRETA:


A

A adoção de mecanismos competitivos de reconhecimento funcional tende a estimular maior comprometimento individual dos servidores, favorecendo ganhos de produtividade em equipes administrativas heterogêneas.


B

A utilização de práticas comunicacionais associadas à ampliação de espaços participativos e ao fortalecimento de interações profissionais colaborativas pode contribuir para melhoria do clima organizacional e da cooperação entre os integrantes da equipe.


C

A priorização de resultados institucionais e metas operacionais constitui estratégia suficiente para fortalecimento do desempenho coletivo, ainda que existam limitações relacionadas às interações interpessoais no ambiente de trabalho.


D

A ampliação dos mecanismos formais de supervisão e padronização das interações profissionais tende a favorecer maior previsibilidade organizacional, reduzindo conflitos decorrentes de interpretações divergentes entre os servidores.


E

A predominância de comunicações técnicas e registros formais nas relações de trabalho reduz a ocorrência de conflitos interpessoais, especialmente em equipes submetidas a elevada demanda operacional.

Monitoramento é o processo contínuo de acompanhar o desempenho, o comportamento e os resultados dos colaboradores. Acerca desse assunto assinale a alternativa correta.


A

O monitoramento refere-se à devolutiva dada ao colaborador para reforçar acertos ou corrigir erros.


B

Um monitoramento efetivo dispensa o feedback, já que os erros são corrigidos ao longo do processo.


C

O monitoramento serve exclusivamente para identificar erros e fraudes cometidas pelos colaboradores.


D

O monitoramento deve ser realizado apenas por indicadores, com a utilização de métricas objetivas.


E

Monitoramento e feedback caminham juntos, sendo o primeiro a coleta de dados referentes ao desempenho, e o último, a devolutiva dada pelo gestor ao colaborador.

A ferramenta people analytics é utilizada pelos gestores de recursos humanos para melhorar os processos de atração e retenção de talento, com resultados positivos no que se refere à motivação e à produtividade dos colaboradores.


C

Certo


E

Errado

Sobre os efeitos do uso de tecnologias de vigilância no comportamento das pessoas, é correto afirmar:


A

O uso de câmeras inibe crimes e não afeta o comportamento dos cidadãos.


B

A instalação de sensores de presença não interfere na percepção de segurança.


C

A vigilância eletrônica restringe-se ao controle interno de empresas.


D

O uso de câmeras elimina a necessidade de rondas presenciais.


E

O monitoramento eletrônico pode influenciar o comportamento e a sensação de segurança.

A gestão de desempenho é um processo contínuo e estratégico que busca alinhar os objetivos individuais e organizacionais, monitorar resultados e promover melhorias para alcançar a eficiência e a eficácia nas atividades realizadas.


Assinale a opção que descreve, corretamente, uma etapa do processo de gestão de desempenho.


A

A gestão de desempenho começa diretamente com a revisão do desempenho, que organiza os resultados e fornece feedback antes da definição de objetivos organizacionais.


B

O planejamento do desempenho envolve o foco nos resultados alcançados anteriormente, desconsiderando a articulação de objetivos e a organização de recursos.


C

A revisão do desempenho tem como principal objetivo redefinir os objetivos organizacionais, sem relação direta com planos de desenvolvimento ou feedback dos resultados.


D

O processo de gestão de desempenho é linear, e as etapas não possuem relação entre si, sendo executadas de forma independente.


E

A condução do desempenho está relacionada a atividades como determinar requisitos, proporcionar liderança, oferecer supervisão e implementar práticas de coaching e mentoring.

A Analista de Recursos Humanos, responsável pelo setor de protocolo de uma autarquia municipal, recebeu a tarefa de reorganizar os arquivos físicos de processos administrativos acumulados nos últimos anos. Para isso, ela precisa escolher o método de arquivamento mais adequado, considerando os seguintes critérios: 


● Os documentos são classificados por nome dos requerentes. 

● Há grande rotatividade de processos e necessidade de acesso rápido. 

● A equipe está habituada a localizar documentos por ordem. 

● Não há sistema informatizado de indexação por número ou código.


Com base nesse cenário, qual método de arquivamento correto, deve ser priorizado?


A

Arquivamento geográfico, por permitir a separação por localidade de origem.


B

Arquivamento temático, por agrupar os documentos por assunto tratado.


C

Arquivamento alfabético, por ser compatível com a forma de identificação já utilizada pela equipe.


D

Arquivamento cronológico, por facilitar a organização por data de entrada.

People analytics é uma prática de RH que, possibilitada pela tecnologia da informação e baseada em evidências para a tomada das melhores decisões em relação aos colaboradores, pode contribuir para a promoção da equidade nas organizações.


C

Certo


E

Errado

A Gestão de Pessoas pode ser dividida em seis processos dinâmicos e interativos: agregar pessoas, aplicar pessoas, recompensar pessoas, desenvolver pessoas, manter pessoas e monitorar pessoas.


Refere(m)-se ao processo de aplicar pessoas:


A

recrutamento e seleção.


B

treinamento.


C

modelagem do trabalho.


D

integração.


E

avaliação de cargos.

Tendo como referência os processos de recursos humanos, assinale a opção correta.


A

O processo de integração é o enquadramento do comportamento a padrões culturais preestabelecidos.


B

O processo de seleção é uma das formas de levantar as necessidades específicas da organização.


C

A análise da distância entre o comportamento ideal e o real é o foco essencial da avaliação de desempenho.


D

Os processos de recursos humanos são padrões básicos que devem ser aplicados a todos os cumprimentos de regras da organização.


E

A avaliação é gerada pelas condições de diferenciação, de recursos limitados e escassos e, ainda, de interdependência.

A gestão de pessoas consiste em vários processos integrados entre si necessários para administrar o trabalho das pessoas nas organizações.


Qual processo de gestão de pessoas está definido corretamente?


A

Processos de Monitorar Pessoas são utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas, além de verificar resultados.


B

Processos de Remuneração de Pessoas são utilizados para incentivar as pessoas e para satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas.


C

Processos de Manter Pessoas são utilizados para capacitar e para incrementar o desenvolvimento profissional das pessoas.


D

Processos de Agregar Pessoas são utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas.

O People Analytics evoluiu de um modelo descritivo e reativo para uma abordagem preditiva e prescritiva, capaz de gerar vantagem competitiva ao transformar dados de pessoas em inteligência estratégica. No entanto, sua efetividade depende da maturidade analítica da organização, da qualidade e da integração dos dados e da capacidade de traduzir resultados estatísticos em decisões de gestão alinhadas ao negócio. Considerando essas informações, assinale a opção que apresenta uma aplicação madura e estrategicamente integrada do People Analytics.


A

implementar dashboards de RH com indicadores de turnover e absenteísmo, atualizados em tempo real, mas sem análises de correlação entre variáveis ou testes de significância estatística


B

integrar bases de dados internas e externas, aplicando modelos estatísticos e algoritmos de machine learning para identificar padrões ocultos, prever comportamentos e otimizar decisões de gestão de pessoas, com governança de dados e critérios éticos de uso


C

aplicar questionários de satisfação e relatórios de desempenho como base para decisões de promoção, sem uso de modelagem preditiva nem validação quantitativa dos resultados


D

utilizar análises descritivas de clima organizacional para orientar ações pontuais de engajamento, sem conexão com dados de desempenho ou produtividade


E

centralizar todas as informações de RH em um sistema ERP, garantindo rastreabilidade e segurança das informações, mesmo sem desenvolver análises inferenciais ou preditivas

Sobre as políticas de recursos humanos, segundo Chiavenato (2009), o relacionamento de bom nível com sindicatos e representações do pessoal e a forma como determinar os requisitos básicos da força de trabalho (requisitos intelectuais, físicos, etc.) para o desempenho dos cargos da organização referem-se respectivamente às


A

políticas de desenvolvimento de recursos humanos e políticas de aplicação de recursos humanos.


B

políticas de manutenção de recursos humanos e políticas de aplicação de recursos humanos.


C

políticas de monitoração de recursos humanos e políticas de desenvolvimento de recursos humanos.


D

políticas de suprimento de recursos humanos e políticas de manutenção de recursos humanos.

Antônio Carlos Gil define Gestão de Pessoas como "a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais". Na gestão de pessoas, a divisão do RH em subsistemas permite que cada equipe se concentre em uma área específica da gestão de pessoas. Assinale a alternativa correspondente ao subsistema de Rg que é responsável por monitorar o desempenho dos colaboradores:


A

Subsistema de aplicação.


B

Subsistema de controle.


C

Subsistema de manutenção.


D

Subsistema de desenvolvimento.

O estabelecimento de programas com vistas à contínua realização do potencial humano em cargos mais elevados e a promoção de capacitação para a melhoria do desempenho são políticas de monitoramento de recursos humanos.


C

Certo


E

Errado

A Tecnologia da Informação na gestão por processos é fundamental para automatizar, monitorar e otimizar fluxos de trabalho, permitindo maior eficiência, precisão e integração entre as diferentes áreas da organização, além de facilitar a tomada de decisões baseada em dados em tempo real.


Assinale a opção que apresenta a tecnologia diretamente derivada do Workflow e dos Business Process Management Systems, utilizada para automatizar processos organizacionais.


A

Bots.


B

Big Data.


C

Internet of Things.


D

Robotic Process Automation.


E

Unidades de Resposta Audível.

A função de direção está relacionada com a liderança e a motivação dos funcionários. Agentes administrativos precisam comunicar claramente as diretrizes e políticas institucionais, supervisionar a execução das tarefas e orientar a equipe para garantir a aderência aos procedimentos estabelecidos. Eles também devem resolver conflitos e garantir um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. Por fim, o controle é uma função contínua que envolve o monitoramento do desempenho da organização em relação aos objetivos planejados. Isso inclui a avaliação de processos, a correção de desvios e a implementação de melhorias. Essa etapa é fundamental para assegurar que a instituição não apenas atenda às expectativas de eficácia e eficiência, mas também se adapte a mudanças e desafios no ambiente operacional.


C

Certo


E

Errado

Esta ferramenta de desempenho e potencial tem sido uma das mais usadas pelas empresas para desenvolver sucessões e planejar melhor as mudanças ocorridas no quadro de colaboradores. Ela é fundamental para promover uma melhor gestão de pessoas quando o negócio precisa contratar um novo profissional, substituir alguém que foi promovido ou identificar e formar novos líderes.


Trata-se de


A

Matriz 9 Box


B

Autoavaliação de Desempenho.


C

Avaliação 180°.


D

Avaliação 360°


E

PDMA.

Qual das opções abaixo melhor descreve o objetivo principal da gestão de pessoas em uma empresa?


A

Monitorar o desempenho financeiro da empresa.


B

Gerir processos administrativos, como folha de pagamento e controle de férias.


C

Criar um ambiente de trabalho saudável, motivador e que promova o desenvolvimento dos colaboradores.


D

Executar funções operacionais e burocráticas relacionadas aos colaboradores.

A gestão de pessoas ou administração de recursos humanos refere-se às políticas e práticas necessárias para gerir o trabalho das pessoas. Essas políticas e práticas podem ser resumidas em seis processos básicos: agregar pessoas, aplicar pessoas, recompensar pessoas, desenvolver pessoas, manter pessoas e monitorar pessoas.


Assinale a alternativa que se refere ao processo de manter pessoas.


A

integração dos funcionários recém-admitidos.


B

avaliação periódica do desempenho.


C

descrição e análise dos trabalhos.


D

utilização de sistemas de informações gerenciais.


E

zelo pelo cumprimento da legislação trabalhista e dos acordos sindicais.

 
 
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