Questões de Concurso sobre Processos de Gestão de Pessoas

 
 
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Ao analisar os fluxos de trabalho, um Assistente de Pessoal identificou que processos de admissão estavam sendo executados simultaneamente por dois setores distintos, gerando retrabalho e inconsistência de dados. Sob a ótica dos princípios da Administração Geral e da organização de processos, assinale a alternativa CORRETA.


A

O retrabalho observado evidencia deficiência na definição das atribuições setoriais, comprometendo a eficiência e a integração dos processos administrativos.


B

A inexistência de definição formal de responsabilidades não interfere na eficiência administrativa, desde que os setores mantenham comunicação informal.


C

A sobreposição de atribuições é um indicador de descentralização positiva, pois garante que a mesma tarefa seja validada por diferentes unidades.


D

A duplicidade de atividades é recomendada em estruturas organizacionais modernas, pois elimina a necessidade de coordenação entre setores.


E

Processos administrativos redundantes contribuem para aumento da produtividade institucional ao ampliar as etapas de conferência.

Em organizações modernas, a eficiência administrativa depende de uma integração bemsucedida entre os processos de gestão de pessoas, gestão de processos operacionais e uso de tecnologias de informação. A gestão de pessoas é um fator essencial para o desenvolvimento e a sustentabilidade organizacional, englobando desde o recrutamento e seleção até a avaliação de desempenho contínua. Além disso, práticas como a capacitação de equipes, o acompanhamento do clima organizacional e a promoção de um ambiente de comunicação eficaz são fundamentais para a construção de uma cultura organizacional sólida. No entanto, a gestão de pessoas não opera de forma isolada. Ela interage com outros processos administrativos, como o controle financeiro, a gestão de recursos materiais e a coordenação das atividades operacionais. Em um cenário ideal, a tecnologia desempenha um papel essencial na integração de processos, com ferramentas que facilitam a análise de dados, a comunicação interna e a otimização de tarefas repetitivas. Além disso, o monitoramento e a avaliação constante dos processos internos são fundamentais para garantir a continuidade do fluxo de trabalho e a adaptação da organização às mudanças do mercado e ao cenário externo. Nesse contexto, o desafio para os gestores administrativos está em coordenar essas diferentes áreas de forma eficiente, assegurando que as práticas de gestão de pessoas, processos operacionais e uso de tecnologia se complementem, gerando resultados sustentáveis e alinhados com os objetivos estratégicos da organização.


A

A gestão de pessoas se limita apenas à área de recrutamento e seleção, pois as demais funções, como avaliação de desempenho, treinamento e clima organizacional, não são essenciais para o bom desempenho do ambiente administrativo.


B

A gestão de pessoas deve se preocupar com a criação de ambientes motivacionais e a definição de planos de carreira, mas o processo de avaliação de desempenho e a comunicação interna são tarefas secundárias para o bom funcionamento da organização.


C

A gestão de pessoas envolve diversas funções, como recrutamento e seleção, avaliação de desempenho, treinamento, planejamento de cargos e salários, entre outras, todas com o objetivo de garantir um ambiente de trabalho eficaz, motivador e em consonância com os objetivos organizacionais.


D

A gestão de pessoas tem como único foco a manutenção de condições psicológicas e ambientais para os colaboradores, não se ocupando com aspectos como planejamento de carreira ou comunicação interna, que são atividades secundárias no contexto organizacional.

Considerando os processos básicos da Gestão de Pessoas, avalie as situações a seguir.


1. Saulo atua como headhunter em uma empresa de tecnologia, sendo responsável por identificar e recrutar talentos no mercado.

2. Amanda é responsável por promover ações voltadas à melhoria do clima organizacional, buscando criar condições psicológicas favoráveis ao bem-estar dos colaboradores.

3. Tatiana atua no abastecimento do sistema de informações gerenciais de sua organização, fornecendo dados que servem de suporte às decisões estratégicas dos gestores.


Com base nas informações apresentadas, associe corretamente cada situação ao respectivo processo de gestão de pessoas.


a. Agregar pessoas

b. Recompensar pessoas

c. Desenvolver pessoas

d. Aplicar pessoas

e. Manter pessoas

f. Monitorar pessoas


As situações 1, 2 e 3 associam-se, respectivamente, aos processos:


A

a – c – e.


B

a – e – f.


C

c – b – a.


D

d – a – c.


E

f – b – d.

No processo de consultoria em gestão de pessoas, o consultor interno desempenha um papel estratégico e facilita o alinhamento entre os objetivos da organização e as necessidades dos trabalhadores.


C

Certo


E

Errado

A amplitude salarial corresponde à diferença entre a menor e a maior remuneração dentro de uma faixа, influenciando diretamente a flexibilidade do plano de carreiras.


C

Certo


E

Errado

Qual é o processo administrativo que se apresenta como uma função complexa por envolver as relações interpessoais como comunicação, motivação, orientação, solução de conflitos e ambiente de trabalho?


A

Metodização.


B

Organização.


C

Estruturação.


D

Direção.


E

Ordem.

Considerando a gestão de pessoas e as rotinas do departamento de pessoal, analise as afirmativas a seguir.


I. O comprometimento em otimizar os processos relativos às rotinas do departamento de pessoal repercute o conhecimento em promover o desenvolvimento de competências, o comportamento e o desempenho dos colaboradores.

II. Toda organização almeja gerir pessoas com eficácia e eficiência, admitindo um conjunto de competências específicas de extrema abrangência, tais como estabelecer ações adequadas para a gestão de pessoal, ter compreensão de quais são as atribuições e a importância do setor, além de articular a gestão organizacional.

III. As rotinas do departamento de pessoal não estão restritas aos cuidados com a documentação dos colaboradores. Há, também, as noções práticas da contabilidade, na medida em que há o atendimento da legislação trabalhista, orientações estratégicas para melhor aproveitamento da mão de obra, além da valorização e motivação dos indivíduos que exercem diariamente as atividades em uma organização.


Está correto o que se afirma em


A

I, II e III.


B

I, apenas.


C

II, apenas.


D

III, apenas.

Os objetivos e parâmetros dos processos de gestão de pessoas classificam-se em


A

desenvolvimento, prestação do serviço e transparência.


B

administração eficiente, capacitação e publicidade.


C

lucro, satisfação e avanços.


D

movimentação, desenvolvimento e valorização.


E

prestação do serviço, publicidade e transparência.

Consideram-se entre os novos papéis da gestão de pessoas


A

a ênfase nos procedimentos, a busca da eficiência interna e a mudança cultural.


B

o gerenciamento de processos, a visão de curto prazo e a solução reativa de problemas.


C

o foco nas atividades e nos meios, os objetivos departamentais e táticos e estrutura plana.


D

o foco nos resultados e nos fins, a parceria e o estímulo à inovação e criatividade.


E

a ênfase administrativa, a remuneração baseada no nível do cargo e o compromisso com a qualidade.

A utilização de banco de talentos como metodologia de recrutamento e seleção de pessoas é uma solução que tem deixado de ser aplicada pelas organizações por se demonstrar ineficaz.


C

Certo


E

Errado

A atuação do setor de gestão de pessoas nas organizações públicas sintetiza‑se em atividades de planejamento da força de trabalho, em execução de processos seletivos e em capacitação e desenvolvimento.


C

Certo


E

Errado

Leia o texto a seguir.


São raras as profissionais que têm a chance de não interromper a carreira para se tornarem mães, assim como são poucas mulheres em cargos de liderança nas organizações. O mercado de trabalho é machista, mas também, as organizações em geral não têm políticas para ajudar e valorizar os talentos das mulheres que têm filhos. A boa notícia é que algumas organizações não ignoram esse fato e estão implementando políticas para facilitar a vida das trabalhadoras que tentam conciliar filhos e carreira, criando um ambiente de trabalho family friendly. Tais benefícios podem atender necessidades específicas por meio de programas de apoio à saúde da gestante ou, até mesmo, a possibilidade de combinar horários flexíveis para ir a uma reunião escolar sabendo que não haverá retaliações por isso. Ações como essas têm contribuído para que as mulheres tenham mais igualdade de projeção profissional ao longo de suas vidas.


Disponível em: <https://vocerh.abril.com.br/politicasepraticas/filhos-e-carreira-por-que-as-empresas-devem-facilitar-essa-combinacao>. Acesso em: 08 jan. 2025. [Adaptado].


O texto trata de um importante subsistema da gestão de pessoas, denominado


A

avaliação de desempenho.


B

análise de cargos.


C

gestão de competências.


D

remuneração estratégica.


E

gestão de carreira.

A gestão de pessoas pode ser vista como uma área ou um processo contingencial e situacional, pois depende de vários aspectos, como a cultura e a estrutura organizacionais e as características do contexto ambiental e de atuação da organização.


C

Certo


E

Errado

Elementos como pontuação, níveis, missões e avatares são frequentemente empregados em gamificação para reforçar a progressão e o envolvimento dos participantes.


C

Certo


E

Errado

Um hospital público está implantando um projeto para informatizar todo o seu sistema de prontuários eletrônicos, exigindo dos gestores de projeto um conjunto sólido de habilidades técnicas, de liderança e de comunicação. No entanto, parte da equipe de novos gestores ainda não possui experiência consolidada em ambientes complexos de saúde. Para superar essa limitação, a direção propôs algumas estratégias de desenvolvimento, como buscar mentoria de gestores experientes, receber feedback sobre o desempenho em situações específicas, além de elaborar um plano de desenvolvimento pessoal validado por profissionais seniores.


Nesse contexto, pode-se afirmar que a instituição está


A

restringindo-se à utilização de indicadores tácitos como parâmetro de desempenho.


B

reforçando a análise de riscos com ênfase no aprendizado individual e organizacional.


C

substituindo a formação prática pela definição de processos formais e rígidos de trabalho.


D

focando na implementação do planejamento de escopo e a decomposição de atividades no cronograma do projeto.


E

promovendo formas estruturadas de desenvolver a competência necessária para a atuação como gestor de projetos.

A gestão de pessoas é uma atividade multidisciplinar, responsável por buscar as melhores formas de tratamento do capital humano de uma organização, por meio da utilização de seis processos-chave. Com base nesses processos de gestão de pessoas, analise as afirmativas a seguir.


I. Agregar pessoas compreende as atividades associadas à provisão de pessoas para a organização.

II. Aplicar pessoas se relaciona com os programas de avaliação de desempenho da mão de obra.

III. Recompensar pessoas se relaciona com a criação de condições ambientais e psicológicas para a os funcionários.

IV. Desenvolver pessoas abrange o acompanhamento e o controle das atividades realizadas pelo pessoal.

V. Manter pessoas está relacionado com a oferta de benefícios para incentivar e satisfazer as necessidades dos colaboradores.

VI. Monitorar pessoas envolve as atividades referentes à gestão do conhecimento organizacional.


Está correto o que se afirma em


A

I e II, apenas.


B

III e IV, apenas.


C

V e VI, apenas.


D

II e IV, apenas.

Assinale a alternativa que NÃO contém um dos processos básicos da Gestão de Pessoas.


A

Aplicar pessoas


B

Agregar pessoas


C

Manter pessoas


D

Recompensar pessoas


E

Punir pessoas

Trata-se de um setor da empresa que era chamado departamento de pessoal (DP). Atualmente é considerado um subsistema da administração de RH, tendo como um de seus principais objetivos o de fazer cumprir as exigências legais referentes à relação de emprego.


Assinale a alternativa que apresenta duas funções que fazem parte do conjunto de funções mais importantes e características desse setor.


A

Admissões de novos empregados; aplicação e manutenção das leis trabalhistas e previdenciárias.


B

Registros legais em controles diversos; avaliação do desempenho dos empregados.


C

Verificação semestral dos resultados alcançados pelas diversas áreas da empresa; demissões de empregados.


D

Realização da folha de pagamentos; treinamento dos empregados das áreas operacionais.


E

Definição das normas internas que regem o comportamento dos empregados; estimativa do potencial de cada empregado.

O quadro abaixo apresenta os cinco processos elementares da gestão de recursos humanos e as atividades que os envolvem.

A correlação correta entre as colunas se apresenta em:


A

I-K - II-Z - III-W - IV-X - V-Y.


B

I-W - II-Z - III-Y - IV-X - V-K.


C

I-Y - II-K - III-Z - IV-X - V-W.


D

I-Z - II-K - III-Y - IV-W - V-X.


E

I-X - II-Y - III-W - IV-K - V-Z.

 
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