Questões de Concurso sobre Programa 5S (ou 6S)

 
 
Disciplina 1
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No modelo “gestão pela qualidade” uma das ferramentas de início para sua implantação é a que envolve limpeza, organização, preparação e sistematização do ambiente para a qualidade. O nome correto dessa ferramenta é


A

seiri.


B

diagrama de Ishikawa.


C

seiton.


D

5S.


E

kaizen.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), de acordo com o texto.


( ) O Programa 5S foi concebido por Kaoru Ishikawa, em 1950, no Japão pós-guerra.

( ) A origem da denominação 5S deve-se às iniciais das palavras Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

( ) Shitsuke apresenta o senso de utilização que, quando aplicado às organizações, tem por objetivo ordenar racionalmente móveis, equipamentos, materiais de uso e documentos.

( ) Seiso apresenta o senso de limpeza que, quando aplicado às organizações, busca deixar limpos e em boas condições os recursos físicos, móveis e equipamentos.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.


A

V • V • V • V


B

F • V • V • F


C

V • V • F • V


D

F • F • F • V


E

V • F • V • F

Analise o texto abaixo:


O 5S é um programa voltado para os (1) , que busca promover (2) no ambiente de trabalho, como forma de melhorar (3) .


Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.


A

(1) gestores • (2) a flexibilidade • (3) o clima organizacional


B

(1) fornecedores • (2) a redução de despesas • (3) os resultados operacionais


C

(1) funcionários • (2) a flexibilidade • (3) o clima organizacional


D

(1) gestores • (2) a redução de despesas • (3) os resultados financeiros


E

(1) funcionários • (2) os bons hábitos • (3) a produtividade

Analise o texto abaixo:

A________________________ pode ser definida como uma lacuna entre as expectativas dos consumidores em relação a esse produto e suas percepções em relação ao mesmo produto.

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.


A
função produção

B
produção eficiente

C
administração da produção

D
metodologia da qualidade total

E
qualidade percebida de um produto

Uma pesquisa de satisfação numa rede com quatro postos de abastecimento identificou que a avaliação da qualidade do atendimento prestado aos motoristas variava muito. Após observação de campo, verificou-se – entre outras constatações – que alguns atendentes são muito atenciosos, outros nem tanto.

Uma ação para equilibrar a qualidade desses serviços é


A
aumentar a divulgação dos diferenciais da marca para os motoristas.

B
encerrar as pesquisas de satisfação e utilizar essa verba para que outras providências sejam tomadas.

C
implantar um serviço de compra simulada para monitorar o atendimento em toda a rede.

D
incrementar o uso de promoções em combustíveis de alta performance.

E
padronizar o processo de execução do serviço em todos os postos.

Leia as afirmativas a seguir:


I. O escritório de projetos, ao realizar o gerenciamento do escopo, dedica esforços para identificar os requisitos e entregas do projeto.

II. A metodologia 5S buscar manter a desorganização no ambiente de trabalho.

III. A acumulação de estoques é sempre prejudicial ao normal funcionamento do escritório de projetos.


Marque a alternativa CORRETA:


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Está correta a afirmativa I, apenas.


C

Está correta a afirmativa II, apenas.


D

Está correta a afirmativa III, apenas.


E

Todas as afirmativas estão corretas.

Manter um ambiente de trabalho organizado traz inúmeros benefícios para o nosso dia-a-dia. A criação da teoria do 5S comprova como a Administração está preocupada com esse assunto, dada a sua importância no meio corporativo. Diante dessa afirmativa, assinale a alternativa que apresenta uma ação que ajude a manter um ambiente de trabalho organizado:


A

Classificar quais ferramentas e objetos realmente são necessários no ambiente de trabalho. O que não está sendo usado é guardado ou descartado, eliminando, assim, obstáculos e facilitando o acesso às ferramentas.


B

Acumular a maior quantidade possível de ferramentas e documentos. Nunca se sabe quando precisará deles, então, é preciso acumular tudo ao seu redor para uma possível necessidade.


C

Não se preocupar com a limpeza do ambiente de trabalho. O mundo corporativo atual exige produtividade e, portanto, não se pode perder tempo preocupando-se com a limpeza do ambiente de trabalho.


D

Empilhar documentos aleatoriamente e não perder tempo classificando-os e separando-os por categoria.

Processos primários são aqueles que representam as atividades acessórias e que não têm o objetivo de cumprir a missão da organização.

C
Certo

E
Errado
A partir dos anos 1950, a gestão da qualidade foi deixando de ser uma simples análise do produto ou do serviço e passando a constituir uma preocupação da empresa como um todo.

C
Certo

E
Errado

O chefe de repartição de um órgão público de educação, ao perceber o estado de desorganização no qual se encontrava o ambiente de trabalho, com servidores desmotivados e com pouca interação entre eles, decide promover, com o apoio do departamento de recursos humanos, a utilização do programa japonês 5S.

Seguindo a ordem dessa metodologia, após a fase de sensibilização, compreendida pelos 3Ss iniciais, será implementada a fase da:


A
correção;

B
perpetuação;

C
reversão;

D
utilização;

E
aceitação.

O Sistema 5S - criado na década de 1950 por Kaoru Ishikawa (1915-1989), após a Segunda Guerra Mundial - é uma filosofia japonesa inspirada na necessidade de organizar as negociações do país após a derrota pelas forças aliadas. Ê uma ferramenta moderna e muito útil para empresas no seu planejamento e organização das informações e é uma ferramenta que busca promover a disciplina por meio da consciência e da responsabilidade, visando ao combate ao desperdício. Nesse sentido, assinale a opção que NÃO constitui uma etapa do Sitema 5S.


A

Mapeamento das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relativas à organização.


B

Organização do loca! de trabalho, com cada material em seu local específico, de acordo com a forma, o tamanho e a frequência com que é utilizado.


C

Limpeza do ambiente de trabalho para inspecionar e reconhecer o local, que deve ser feita pelo próprio funcionário da área.


D

Conservação da higiene e do asseio, da área de trabalho e das pessoas por meio da padronização de hábitos, normas e procedimentos.


E

Seguir as regras estabelecidas durante o desenvolvimento do programa, criar estímulos e sistemas de controle para a melhoria contínua.

O processo contínuo de medição de produtos, serviços e práticas organizacionais refere-se à técnica de melhoria contínua da gestão da qualidade total nas organizações.

C
Certo

E
Errado

Leia as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:


A

O Ciclo PDCA prevê o estabelecimento dos processos necessários para fornecer resultados de acordo com os requisitos pré-determinados.


B

Na Administração por Objetivos (APO), os objetivos devem ser quantificados e com prazos definidos.


C

A responsabilidade pública e social da instituição e a satisfação do cliente são alguns dos objetivos mais comuns das organizações.


D

De acordo com o modelo 5S, o servidor deve priorizar as atividades que não agregam valor aos processos ou aquelas que não estão relacionadas aos objetivos organizacionais.


E

No Microsoft Excel, em sua versão mais recente, a opção "Classificar e Filtrar" permite organizar os dados para que seja mais fácil analisá-los.

A função de negócio refere‐se aos grupos de atividades e competências especializadas, relacionadas a objetivos ou a tarefas particulares.

C
Certo

E
Errado

A produtividade de uma empresa é a relação entre as saídas de produtos/serviços e a entrada de insumos necessários para sua produção num período de tempo, considerando um nível de qualidade. Como a produtividade pode melhorar?


A

Incrementando as saídas com os mesmos insumos.


B

Mantendo as saídas e aumentando os insumos.


C

Reduzindo as saídas, aumentando os insumos.


D

Incrementando as saídas e os insumos.


E

Reduzindo os insumos e as saídas.

Segundo dados do documento nacional da ABRAMAN (Associação Brasileira de Manutenção), a Ferramenta de Qualidade mais utilizada para promover a qualidade dos serviços de manutenção nas empresas brasileiras é o 5S, uma filosofia de vida aplicada aos princípios japoneses como base para atingir a Qualidade Total. Assinale a alternativa que corresponde a implementação do sistema 5S, na manutenção:


A

a limpeza do local de trabalho e o reparo rápido de máquinas de linha de produção.


B

a conservação do estado dos instrumentos e a redução de custos através de controle de desperdícios na produção.


C

o descarte de material desnecessário e a organização das ferramentas no ambiente de produção.


D

a organização da documentação técnica e o treinamento técnico dos operários para operar as máquinas no ambiente de produção.


E

o monitoramento do resultado da produção e o zelo pela documentação técnica para certificação.

Leia as afirmativas a seguir e marque a opção INCORRETA:


A

Os objetivos de uma instituição devem servir de base para avaliar planos e evitar erros devidos à omissão.


B

O modelo 5S determina que os excessos e os desperdícios devem ser mantidos no ambiente de trabalho e nos processos organizacionais.


C

No contexto do gerenciamento de riscos em projetos, uma ameaça é um evento de incerteza que poderá ter impacto desfavorável aos objetivos do projeto.


D

O Ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade que facilita a tomada de decisões.


E

No Microsoft Excel, em sua versão mais recente, é possível aplicar duplo sublinhado a um texto selecionado.

 
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