Questões de Concurso sobre Ferramentas de Diagnóstico

 
 
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O mapeamento da situação global de uma empresa sob diversas óticas é realizado por meio da ferramenta do diagnóstico organizacional. Em se tratando de metodologia para o diagnóstico, a modalidade denominada exploratória é aquela em que se busca a


A

identificação de variável dependente.


B

correlação entre variáveis identificadas.


C

familiarização com o fenômeno.


D

descrição da característica do fenômeno.


E

relação causal entre variáveis identificadas.

A utilização de técnicas estatísticas no controle e melhoria de processos propicia a tomada de decisões fundamentadas em dados objetivos, minimizando variabilidades indesejadas. No contexto da gestão de processos, assinale a alternativa que ilustra CORRETAMENTE uma ferramenta estatística voltada a esse propósito.


A

“Análise de Pareto” para priorização de causas mais relevantes em problemas operacionais.


B

“Fluxograma” para descrição narrativa das etapas de um processo, sem análise quantitativa.


C

“Organograma hierárquico” para a estruturação de funções de comando.


D

“Manual de políticas internas” como instrumento de controle visual dos processos.

Uma das ferramentas mais utilizadas para o gerenciamento de causas e que permite a identificação da causa raiz de um problema a partir de uma análise estruturada é o método


A

PDCA.


B

SWOT.


C

Ishikawa.


D

PESTEL.


E

SMART.

Uma equipe de gestão de projetos enfrenta diversos problemas simultâneos e precisa estabelecer prioridades para solucioná-los de maneira eficiente. Para isso, decide utilizar uma ferramenta que considera três critérios: o impacto do problema, o tempo disponível para resolvê-lo e a probabilidade de agravamento se não for tratado. Essa ferramenta é conhecida como:


A

Diagrama de Ishikawa.


B

Matriz GUT.


C

Matriz SWOT.


D

Diagrama de Pareto.


E

5W2H.

Os testes genéricos de personalidade são ferramentas utilizadas para avaliar traços e características de personalidade em diversos contextos, como seleção de pessoal e diagnósticos psicológicos. Cada teste possui métodos e bases teóricas distintas. Com base no Teste PMK, no Teste Z, no Teste da Árvore e no Teste da Figura Humana, assinale a alternativa correta.


A

O PMK é amplamente utilizado e validado internacionalmente, sendo aplicado através da interpretação de desenhos de figuras humanas, seguido por entrevistas de esclarecimento.


B

O Teste Z foi criado por Hans Zulliger e é uma adaptação do Teste de Rorschach, permitindo a aplicação coletiva através da interpretação de manchas de tinta em três pranchas.


C

O Teste da Árvore, de Karen Machover, é baseado na projeção da personalidade através do desenho de uma árvore e de sua análise simbólica e projetiva.


D

O Teste da Figura Humana, desenvolvido por Karl Koch, utiliza a técnica de manchas de tinta para avaliar traços de personalidade inconscientes de forma coletiva.


E

O Teste Z utiliza a análise miocinética dos traços musculares em um teste de lápis e papel, refletindo características de personalidade.

Leia o caso a seguir.


Os diretores da organização W contrataram a empresa de consultoria CY para fazer um diagnóstico interno, com o objetivo de avaliar a qualidade do ambiente e das relações de trabalho, bem como dos fatores que mais impactam na satisfação e no engajamento dos seus colaboradores.


Elaborado pelo(a) autor(a).


Considerando o objetivo do diagnóstico interno solicitado pela organização W, a empresa de consultoria deverá realizar uma


A

análise ergonômica.


B

avaliação de desempenho.


C

pesquisa de clima.


D

pesquisa de satisfação.

A gestão da qualidade nas organizações emprega algumas ferramentas de fácil utilização e muito eficientes. Dentre essas ferramentas, o Diagrama de Ishikawa é também chamado de


A

espinha de camelo.


B

fluxograma.


C

histograma.


D

causa e efeito.


E

sectograma.

Relacione as Ferramentas de Gestão, elencadas na primeira coluna, com as informações respectivas da segunda coluna:


(1) Canvas

(2) Design Thinking

(3) Ciclo PDCA

(4) Key Performance Indicator (KPI)


( ) processo criativo e colaborativo que gera inovação

( ) método gerencial para melhoria de processos e soluções de problemas

( ) Indicador de desempenho

( ) considedra como principais áreas do negócio: clientes, oferta, infraestrutura e viabilidade financeira.


Considerando a relação, assinale a alternativa correta:


A

4, 3,2,1.


B

2,3,1,4.


C

2,1,4,3.


D

2,3,4,1.


E

3,2,1,4.

Os estudos sobre o diagnóstico das diversas cadeias produtivas existente no setor econômico e na região devem constar no orçamento federal e são classificados em uma das quatro categorias de classificação dos gastos por programas. Marque a opção que apresenta a categoria de estudos que o Analista de Orçamento precisa indicar.


A

Programa.


B

Operações Especiais.


C

Projeto.


D

Atividade.

Dentre os instrumentos de gestão utilizados para aperfeiçoamento da administração e processos, sobretudo de trabalho, assinale a alternativa correspondente a ferramenta caracterizada pelo seu objetivo de analisar as atividades diversas atribuídas as unidades organizacionais constituídas, por meio do diagnóstico de funções executadas, pretendendo aferir a carga de trabalho e a racionalidade de sua distribuição.


A

PRT.


B

CRM.


C

QDT.


D

MRP.

Uma organização tem recebido muitas reclamações dos clientes sobre os serviços prestados e o gestor da qualidade quer analisar as informações e os registros de reclamações para identificar as causas dos problemas mais frequentes, de forma a priorizar as ações para melhoria. A ferramenta mais adequada para a análise do processo por parte do gerente é:


A

Diagrama de Ishikawa.


B

Folha de Verificação.


C

Diagrama de Pareto.


D

Brainstorm.


E

Gráfico de Barras.

É um processo de verificação temporal e espacial que visa analisar a organização ou determinado processo como um todo; especificar desvios de desempenho; analisar condições internas e externas, ou seja, diagnosticar sintomas de procedimentos não adequados ou que poderiam estar mais delineados com as necessidades da organização. Dito de outra forma, este processo visa determinar quais são as questões mais relevantes que precisam ser resolvidas. Essas questões podem ser encontradas em quaisquer setores ou funções da organização: vendas, produção, finanças, contabilidade, informática, pessoal, marketing etc. Esta metodologia visa também estruturar soluções para cada questão, estabelecer prioridades e gerar um plano de ação com objetivos gerais, metas específicas, prazos, investimentos, despesas, responsabilidades e controles. O processo descrito refere-se


A

ao mapeamento de competências.


B

ao diagnóstico organizacional.


C

ao diagnóstico de clima organizacional.


D

à análise transacional.


E

à modelagem do trabalho.

Diversas ferramentas podem ser utilizadas para realização de um diagnóstico no ambiente interno. São elas:


I- brainstorming de forças e oportunidades;

II- questionários ou entrevistas pessoais;

IIl- avaliação de desempenho individuais, das equipes e dos setores.


Estão corretos:


A

apenas o item I.


B

apenas os itens l e ll.


C

apenas os itens Il e III.


D

os itens I, Il e II.

A empresa THELIC possui quatro eventos planejados, quais sejam: A, B, C e D, respectivamente. Sabe-se que os eventos não estão intimamente inter-relacionados e não possuem interdependência. Para melhor acompanhar o andamento desses eventos, qual gráfico é indicado para planjamento e controle, de modo que as colunas reservadas à variável tempo sejam divididas em quatro partes?


A

PERT


B

Cronograma


C

Gráfico de Gannt


D

Gráfico de Análise de Processo

O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta que auxilia o gestor a compreender o problema ocorrido de forma mais nítida, por meio da identificação e visualização de suas causas. As causas dos problemas no Diagrama de Ishikawa remetem a determinadas categorias.


Assinale a opção que não abrange uma dessas categorias.


A

Mão de obra.


B

Métodos.


C

Materiais.


D

Máquinas.


E

Mentalidade.

“Ele estabelece qual o produto e quantidade que deverão ser produzidos ao longo do período correspondente ao planejamento. A atenção nessa fase do trabalho é assegurar o fluxo do processo produtivo, disponibilizando os recursos produtivos necessários no momento adequado”. De acordo com a frase acima, responda:


A

A frase é referente ao MPS: Planejamento Mestre da Produção.


B

A frase é referente ao MRP: parametrização de sistema.


C

A frase é referente ao MNP: mapeamento das necessidades de produção.


D

Nenhuma das alternativas.

Fluxograma, Diagrama de Ishikawa e Diagrama de Pareto são ferramentas para a gestão da qualidade. Cada uma delas corresponde, respectivamente, a


A

identificação de falhas e variáveis, relacionamento de eventos com variáveis e busca de satisfação de clientes


B

representação em figuras geométricas de processos, melhoria contínua de processos e meio de detecção de falhas e variáveis.


C

identificação de etapas do trabalho, relações de causa e efeito e determinação de principais problemas.


D

análise de comportamento de variáveis, relacionamento de falhas e eventos e levantamento gráfico de processos.


E

tabelas ou planilhas de coleta de informações, instrumento de melhoria de processos e relacionamento estatístico de eventos.

A primeira grande tentativa na área da administração de aplicar metodologias para adequar os trabalhadores aos cargos foi, sabidamente, feita no movimento da Administração Científica, por Taylor e seus seguidores. Nessa primeira tentativa, os objetivos principais eram


A

ampliação das habilidades técnicas e divisão dos resultados positivos.


B

aumento da produtividade e incentivos salariais pelo aumento da produção.


C

majoração do salário e motivação.


D

ampliação das horas trabalhadas e aumento da produtividade.


E

verificação do cumprimento do procedimento padrão e medidas corretivas.

O diagrama que tem a forma de uma espinha de peixe e que tem por finalidade organizar o raciocínio e a discussão sobre a causa de um problema denomina-se


A
Diagrama de Pareto.

B
Diagrama de Ishikawa.

C
Mapa mental.

D
Arvore de decisão.

E
Diagrama de Rubinstein.

O documento inicial preparado pela área de recursos humanos para o treinamento (LNT) – que se constitui em um diagnóstico do que é necessário, para quem, quando e onde – tem como base dois tipos de indicadores: indicadores a priori (aquilo que mostrou a necessidade do treinamento) e indicadores a posteriori (aquilo que persiste porque a necessidade não foi atendida).

Assinale a alternativa que contém um exemplo de indicador a priori.


A

Produtividade baixa.


B

Conflitos na comunicação.


C

Crescentes despesas de manutenção de equipamentos e máquinas.


D

Alteração do maquinário e dos equipamentos.


E

Número inadequado de acidentes do trabalho.

 
 
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