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Questões de Concurso sobre Movimentação de documentos
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O curso do documento, desde a sua produção ou recepção
até o cumprimento de sua função administrativa, é
conhecido como
A
tramitação.
B
distribuição.
C
registro.
D
expedição.
E
recebimento.
Como é chamada a fase do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes?
A
Expedição / Distribuição
B
Registro / Autuação
C
Controle da tramitação / movimentação
D
Controle da variação / Automação
Os documentos que requerem maior celeridade na tramitação do que o prazo normal são os documentos:
A
sigilosos
B
ostensivos
C
reservados
D
secretos
E
urgentes
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de
A
fluxograma.
B
notação.
C
protocolo.
D
arquivo intermediário.
E
tramitação.
A forma de envio de documentos, processos e/ou correspondências de um protocolo para o protocolo central de outra unidade é conhecida como
A
guichê de protocolo.
B
malote.
C
outros serviços de correios.
D
serviços de correios internos.
Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos
que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos
de seu interesse, além de incentivar a padronização
das informações relevantes sobre os documentos (avulsos
ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo
Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em
maio de 2012. O projeto atribui códigos ao status do documento,
prevendo 8 (oito) possibilidades: 01. em tramitação
− em análise; 02. em tramitação − em diligência; 03. em
tramitação − em exigência; 04. extraviado; 05. arquivado;
06. arquivado no Arquivo Nacional; 07. eliminado; e 08.
A
indisponível por motivo de sinistro.
B
em consulta por derrogação.
C
em exposição.
D
digitalizado.
E
microfilmado.
A tabela de movimentação processual apresenta, no primeiro nível, as categorias “magistrado” e “serventuário”, abaixo das quais se identificam suas respectivas atribuições funcionais. Com relação aos magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que são:
A
remessa, publicação e distribuição.
B
recebimento, guarda intermediária e guarda permanente.
C
expedição de documento, juntada e desapensamento.
D
decisão, despacho e julgamento.
E
redistribuição, baixa definitiva e juntada.
A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura
A
o transporte.
B
a transcrição.
C
a tramitação.
D
o traslado.
E
a transferência.
Ano:
2013
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Dá-se o nome de tramitação
A
à restrição de acesso e uso de documentos, em nome da proteção da intimidade das pessoas neles mencionadas.
B
ao suporte lógico destinado a controlar a execução de programas de computador ou de processamento de dados.
C
ao conjunto de diligências prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento.
D
à qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e dispositivos contidos nos documentos.
E
ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores, insetos e micro-organismos.
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam
passar por vários setores da instituição, onde são tomadas
decisões com relação ao tema do documento. A trajetória
realizada pelo documento desde sua produção até o
cumprimento de sua função administrativa é conhecida como
tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser
registrada para futuro conhecimento.
C
Certo
E
Errado
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
C
Certo
E
Errado
Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos
documentos nos sistemas de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
A
ordenação cronológica.
B
codificação.
C
burocracia.
D
sucessão arquivística.
E
tramitação.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
C
Certo
E
Errado
Embora se possa realizar de várias maneiras, a distribuição da correspondência sempre se dará de forma que possa ser controlada.
Para chegar a esse resultado, deve-se utilizar aquele que é chamado de livro de
A
avisos
B
análises
C
atas
D
protocolo
E
ofícios
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa denomina-se:
A
Digitalização.
B
Vida documental.
C
Operação administrativa.
D
Sistema documental.
E
Tramitação.
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
C
Certo
E
Errado
À sequência de diligências e ações prescritas para o curso do documento, desde o momento da produção ou recepção até a solução ou o cumprimento de sua função administrativa, dá-se o nome de
A
fluxo.
B
tradição.
C
tramitação.
D
comunicação.
E
percurso.
A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.
C
Certo
E
Errado
A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução é conhecida como tramitação.
C
Certo
E
Errado
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