Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

A condição sob a qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos, sendo por isso mesmo importante para a demarcação de sua vigência, é a

Os arquivos correntes são aqueles formados por todos os documentos arquivísticos encontrados nos setores de trabalho com alto valor primário.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.

A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.

A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.

O processo de avaliação, na maioria dos casos, fundamenta-se na teoria de valores, que parte da ideia que os documentos de arquivo têm valor primário e podem ter valor secundário. O valor secundário é dividido em dois valores não excludentes: valor informativo e valor probatório. O valor informativo pode ser definido como aquele

O arquivo intermediário armazena documentos com valor informativo decrescente.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.

As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.

Qual o significado de se atribuir um valor secundário a um documento, durante um processo de “valoração dos documentos”?

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

A qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades orçamentárias, tributárias e contábeis de uma instituição é conhecida como valor

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

Em relação ao julgamento de valores informativos de documentos oficiais, analise:

I. O teste de unicidade é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

II. O teste da forma é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

III. O teste da importância é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):

O arquivo intermediário é formado por documentos com

Os documentos que tenham qualquer qualidade ou característica de valor intrínseco devem ser mantidos, se possível, em sua forma original. O conceito de valor intrínseco, portanto, não é relativo. Porém, a aplicação do conceito de valor intrínseco é relativa, visto que as opiniões sobre o valor intrínseco dos registros podem variar de arquivista para arquivista.

O valor que o documento possui é bem característico e pode ser explicado por meio de sua necessidade para o cumprimento do desempenho das funções da instituição. Se for documento referente à operação financeira e à comprovação de receita e despesa, gerada para atender às exigências governamentais, como fatura e recibos, é de valor

A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.