Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.

Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.

O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.

O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. Com relação ao arquivo intermediário, assinale a opção correta.

O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.

A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

A fase arquivística em que o valor primário é mais intenso é a do arquivo

Os arquivos correntes são constituídos de documentos de valor

A partir da organização otimizada de documentos em uma instituição, efetiva-se a transmissão de informações de maneira satisfatória e plena. No entanto, em termos arquivísticos, para cumprir esse papel, o profissional que atua na instituição deve conhecer as três idades dos arquivos, que são:

Os valores primários e secundários definem, em uma tabela de temporalidade, os prazos nas fases corrente e intermediária e a destinação final dos documentos.

Uma determinada Instituição Pública Federal, após estudos realizados pela Comissão Permanente deAvaliação Documental, com o fim de conseguir espaço para inaugurar o Centro de Memória Institucional, decidiu eliminar parte de seu acervo. Esta parte era composta pelo dossiê dos documentos para a compra do imóvel, inclusive as plantas de engenharia, e daqueles cujos expedientes já haviam sido concluídos, embora o exercício financeiro do ano da compra ainda não tivesse sido aprovado pelo Tribunal de Contas da União. A sequência de valores daqueles documentos era

A procura pelos arquivos intensificou-se, nos séculos XVII e XVIII, em função do chamado valor primário dos documentos.

Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.

O prazo de guarda nas fases corrente e intermediária é definido por necessidades administrativas, prescrições legais, extinção de atribuições, entre outros elementos.

Sobre os estágios de evolução por que passam os arquivos, pode-se afirmar:

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos:

I. a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu;

II. as técnicas de organização dos aspectos intrínsecos dos documentos;

III. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições, etc. com que o órgão governamental os tenha tratado;

IV. a validação dos aspectos identificáveis dos documentos contida na informação veiculada por eles;

V. o registro que contêm de aspectos públicos na informação veiculada por eles.

Dos itens acima mencionados, estão corretos apenas:

Um documento com valor secundário apresentaria sempre um valor administrativo, ou seja, derivado da informação contida nos documentos oficiais relativa aos assuntos de que tratam as repartições públicas.

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

O principal objetivo da avaliação, independentemente do modelo teórico, é a eliminação dos documentos sem valor.