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Acerca do serviço de referência, Accart (2012), observa- se o estabelecimento de 4 etapas para definição de um projeto de serviço de referência presencial.
NÃO condiz com as etapas definidas na abordagem do autor:
Fixar os objetivos gerais do serviço de referência, especificamente em função da comunidade, da política de informação, dos recursos aprovados, tanto humanos quanto materiais.
Fazer inventário da situação (pessoal, locais, orçamento, coleções, recursos de informática).
Proceder a uma análise da situação, dos problemas apresentados e propor soluções com respectivos custos.
Determinar os investimentos a curto, médio e longo prazo.
O processo de referência apresenta a sequência lógica das etapas decisórias. Assinale a alternativa correta da sequência organizada e completa dos passos apontados por Grogan (2001).
o problema – a necessidade de informação – a questão inicial – a questão negociada – a estratégia de busca – o processo de busca – a resposta – a solução
o problema – a questão inicial – a necessidade de informação – a questão negociada – a estratégia de busca – o processo de busca – a resposta
a necessidade de informação – o problema – a questão inicial – a questão negociada – a estratégia de busca – o processo de busca – a resposta – a solução
a questão inicial – a necessidade de informação – o problema – a questão negociada – a estratégia de busca – o processo de busca – a resposta – a solução
a necessidade de informação – o problema – a questão inicial – a questão negociada – a estratégia de busca – o processo de busca – a solução – a resposta
Com base no que afirma Jean-Philippe Accart (2012) sobre serviço de referência e os produtos de informação simples e elaborada, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, fazendo a correspondência conforme o tipo de produto.
COLUNA I
1. Produtos de informação simples
2. Produtos de informação elaborada
COLUNA II
( ) Documentos informativos sobre a instituição
( ) Bibliografias temáticas
( ) Fichas ou notas de síntese
( ) Esquema de ordenação da sala de referência
( ) Regulamento da biblioteca
( ) Dossiês de documentos
Assinale a sequência correta.
2 2 1 1 2 2
1 2 2 1 1 2
1 1 2 2 1 1
2 1 1 2 2 1
Atualmente, o perfil de um bibliotecário de referência não considera apenas a educação ou o tratamento cordial à comunidade de usuários, é preciso prever suas necessidades, surpreender e ir além de suas expectativas. Também é necessário estabelecer um canal de comunicação no qual as críticas e sugestões sejam transformadas em especificações de melhores produtos e serviços. Os usuários esperam mais do que cortesia, querem serviços que atendam ou superem suas expectativas. O atendimento de qualidade é um serviço que pode ser considerado eficiente quando proporciona satisfação e as necessidades são prontamente atendidas.
Diante dessa importante mudança do perfil, identifique com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas, as competências necessárias que o bibliotecário de referência deve ter:
( ) Conhecimento do acervo existente, de repositórios e fontes bibliográficas das áreas de conhecimento demandadas pelos usuários e grupos de pesquisa institucional, associado ao uso de ferramentas de busca bibliográfica adequadas ao perfil de pesquisa institucional.
( ) Fortalecimento do network com membros de comunidades relacionadas às áreas de interesse institucional e dos usuários, a partir da análise das redes de cooperação e compartilhamento de dados e informações científicas disponíveis.
( ) Gestão da informação focada nas demandas dos usuários, compartilhando com os demais setores a identificação dos temas mais pesquisados e as demandas informacionais dos projetos institucionais e suas necessidades informacionais, como, por exemplo, a bibliografia utilizada nos cursos e nas linhas de pesquisa institucional.
( ) Desenvolver um relacionamento mais próximo com alunos, professores e comunidade em geral, orientando e mediando o processo de busca e recuperação da informação que, associado à capacitação de usuários, garantirá a formação de pesquisadores autônomos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
F, V, F, V.
F, V, V, F.
V, F, V, V.
V, V, V, F.
No livro A prática do serviço de referência, Denis Grogan aborda questões relacionadas ao processo de entrevista, estratégias de busca, avaliação e seleção das informações fornecidas, entre outras questões ligadas diretamente ao serviço de referência.
Com base na obra, assinale a alternativa CORRETA:
Toda entrevista de referência tem uma finalidade e o tempo jamais é limitado.
A natureza da resposta desejada não precisa ser especificada com muito mais detalhes no caso de uma busca informatizada.
A decisão quanto à sequência em que a série de hipóteses de busca será testada é em si mesma um componente da estratégia de busca total.
Quando se trata de catálogos em linha de acesso público, o recurso que permite fazer buscas usando fragmentos de um registro ou chaves abreviadas de autor/título constitui uma ferramenta ineficiente.
O trabalho de referência é muito mais do que uma técnica especializada ou uma habilidade profissional. Trata-se de uma atividade essencialmente automatizada, que atende a uma das necessidades mais profundamente arraigadas da espécie, que é o anseio de conhecer e compreender.
O software destinado ao gerenciamento de listas de referências é o
Caribe.
OrtoDocs.
BibTex.
Bibframe.
Macedo (1990) conceitua cinco linhas básicas de configuração do setor de referência. Há uma delas em que cabe ao bibliotecário dar treinamento e coordenadas, bem como supervisionar o setor de referência, visando à sua otimização, organização e administração,de forma cooperativa.Trata-se do(a):
Administração/Supervisão do Setor de Referência
Comunicação Visual/Divulgação da Biblioteca
Educação dos Usuários
Serviço de Referência Propriamente Dito
No processo de referência, as etapas consideradas como ordem “intrapessoal” são
problema, solução e resposta.
estratégia de busca, processo de busca e solução.
problema, necessidade de informação e questão inicial.
estratégia de busca, questão negociada e solução.
problema, necessidade de informação e questão negociada.
Segundo Grogan (2001), no momento da entrevista de referência, existem quatro níveis de necessidade de informação, correspondendo à sequência de quatro etapas de formulação de questão. Sobre o assunto, corresponde a um dos quatro níveis de necessidade da informação, EXCETO a necessidade:
Visceral.
Aparente.
Consciente.
Formalizada.
Negociada.
Para Grogan (1995), o impulso que desencadeia a atividade denominada serviço de referência é a questão formulada pelo usuário. A maioria esmagadora dessas questões demanda somente um auxílio limitado, não necessariamente porque sejam fáceis, mas por causa de sua natureza essencialmente autolimitante. Acerca da questão de referência, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando cada critério a sua respectiva descrição.
Coluna 1
1. Consultas de localização de fatos.
2. Consultas de localização de material.
3. Consultas residuais.
Coluna 2
( ) São questões que apresentam uma certa incoerência interna, alguma incoerência lógica, até mesmo alguma impossibilidade intrínseca, frequentemente imperceptível para o consulente.
( ) São conhecidas como consulta de referência rápida ou imediata.
( ) São consultas de natureza aberta, que exigem ajuda mais prolongada por parte do bibliotecário de referência.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1 – 3 – 2.
2 – 3 – 1.
1 – 2 – 3.
3 – 1 – 2.
2 – 1 – 3.
As atividades do serviço de referência de uma biblioteca escolar incluem
agradecimento pelas doações recebidas.
campanha visando incentivar a preservação do acervo.
orientação aos usuários em busca de informação para a pesquisa escolar.
registro dos leitores para o empréstimo manual ou automatizado.
A qualidade do serviço de referência depende, essencialmente, de uma avaliação sistemática de todos os procedimentos que envolvem o processo de suporte informacional, verificando se os objetivos propostos estão sendo alcançados.
Com base no objetivo de uma avaliação sistemática, analise as afirmativas a seguir
I. Assegurar a qualidade dos serviços prestados aos usuários.
II. Promover estudos de satisfação dos usuários identificando os determinantes para qualidade em serviço de referência;
III. Avaliar a eficiência dos indicadores de qualidade para produtos e serviços, considerando mais os aspectos técnicos que humanos.
IV. Analisar a produtividade da equipe de bibliotecários e auxiliares e sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa e resiliente.
V. Avaliar a eficiência dos processos no alcance dos objetivos propostos para o serviço de referência no processo global sem o foco no usuário.
Estão CORRETAS apenas as afirmativas:
I, II e IV.
I, III e IV.
II, III e IV.
II, III e V.
A base para elaboração de serviços e produtos de informação é a
análise de contexto.
atualização.
avaliação.
desenvolvimento.
divulgação.
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relativas à área de circulação de materiais do serviço de referência na biblioteca universitária.
Organizar e manter o cadastro dos usuários, disciplinar o empréstimo das obras reservadas, e controlar o atraso da devolução do material emprestado.
Prestar informações sobre o regulamento da biblioteca, proceder à inscrição dos usuários, analisar e fazer descrição física de materiais visando sua identificação e recuperação.
Localizar material em outras bibliotecas, prestar informações quanto ao uso das fontes utilizadas para recuperação da informação, e organizar e divulgar aos usuários informações selecionadas por meio de boletins informativos.
Preencher requisições de empréstimo entre bibliotecas, localizar material no acervo, e registrar periódicos com anotação dos fascículos quando incorporados ao acervo.
Trocar documentos disponíveis na biblioteca por outros de interesse com outras instituições, organizar atividades de restauração e conservação de materiais, e elaborar estatísticas referentes ao movimento de empréstimo.
A interação entre bibliotecário e usuário é fundamental. Ela pode ser realizada em etapas distintas e de diferentes modos de atuação, principalmente, quando se trata do serviço de
referência.
automação.
normalização.
avaliação.
Conforme apresenta no Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia, o Serviço de Referência originou-se da ideia de Samuel Sweet Green, em 1876, com a publicação de seu artigo que apontava sobre os serviços que as bibliotecas deveriam oferecer. Desse modo, é correto afirmar sobre o Serviço de Referência:
O Serviço de Referência é exclusivamente prestado no ambiente interno da biblioteca, o que permite uma excelente otimização na utilização das obras de referência.
O Serviço de Referência é caracterizado por ser um serviço que acontece, exclusivamente, no ambiente externo da biblioteca, com o propósito de ampliar atividades além do seu ambiente institucional.
As Obras de Referência podem ser definidas como serviços de organização e de tratamento informacional de vários conteúdos, que são destinadas a serem analisadas e lidas na sua completude.
A forma para a execução do Serviço de Referência reflete em soluções que vão além do espaço físico da biblioteca, contudo, limita-se ao seu horário comercial.
O serviço de Referência pode ter dupla personalidade: Serviço de Referência e Serviço de Referência e Informação.
São vantagens do Serviço de Referência Virtual:
I. ser acessível em todos os lugares e a todo instante;
II. garantir a proteção dos dados e das informações;
III. orientar para fontes de informação confiáveis;
IV. oferecer um serviço personalizado e de qualidade.
Estão corretas:
apenas I, II e IV.
apenas I e II.
apenas II e IV.
apenas I, III e IV.
I, II, III e IV.
O serviço de referência é um importante sistema que facilita o auxílio para usuários em um ambiente informacional. Supondo-se que será feito um processo de referência padrão para a biblioteca em que você atua, usando os oito passos sugeridos por Grogan, assinalar a alternativa que preenche os blocos em branco CORRETAMENTE:

(Fonte: O processo de Referência de Grogan — adaptado.)
2: necessidade de informação | 3: questão inicial | 4: questão negociada | 5: estratégia de busca | 6: processo de busca | 7: resposta
2: questão inicial | 3: necessidade de informação | 4: questão negociada | 5: processo de busca | 6: estratégia de busca | 7: resposta.
2: estratégia de busca | 3: questão inicial | 4: processo de busca | 5: questão negociada | 6: necessidade de informação | 7: resposta.
2: necessidade de informação | 3: questão inicial | 4: estratégia de busca | 5: questão negociada | 6: processo de busca | 7: resposta.
Figura 1
Considere a figura, onde está representado o triângulo conceitual de Dahlberg, para responder às duas questões seguintes.

Na figura 1, “denotação” indica:
a forma verbal que denota o sentido do referente em determinado contexto;
a síntese denotada pela predicação e pela designação, conforme as características comuns;
as propriedades denotadas pelo conceito ABC, e não por suas características;
o conceito, denotado pela tríade “referente”, “características” e “forma verbal”;
os princípios analítico-sintéticos denotados pelo referente, a partir de suas características.
Quais são, segundo Accart (2012), as respostas que o estudo de viabilidade para um serviço de referência virtual em bibliotecas necessariamente busca obter?
a cobertura linguística – a cobertura temática – o nível de resposta desejada – a disponibilidade dos bibliotecários
as expectativas do público – a cobertura linguística – os usuários reais – o nível de resposta desejada
as necessidades do público – a cobertura temática – os usuários potenciais – a cobertura geográfica
as necessidades do público – suas expectativas – a cobertura temática – a cobertura geográfica
a cobertura linguística – a cobertura temática – os recursos financeiros da instituição – o nível de resposta desejada