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O serviço de referência, pilar fundamental da atuação do Auxiliar de Biblioteca, vai além da simples resposta a perguntas pontuais. A excelência do atendimento reside na:
Resposta imediata às perguntas dos usuários, sem aprofundar a investigação ou buscar fontes adicionais de informação, fornecendo respostas superficiais e incompletas, que podem não atender às reais necessidades dos usuários.
Encaminhamento dos usuários para outros setores da biblioteca ou para fontes de informação externas, sem buscar soluções ou oferecer suporte no processo de busca por informações, demonstrando falta de iniciativa e comprometimento com o atendimento.
Utilização de linguagem técnica e jargões específicos da área de biblioteconomia, sem adaptar a comunicação às necessidades e ao nível de conhecimento dos usuários, dificultando a compreensão das informações e prejudicando a qualidade do atendimento.
Compreensão da necessidade de informação do usuário, escuta ativa, diálogo para esclarecer dúvidas e refinar a busca, utilização de diversas fontes de informação, como catálogos, bases de dados e obras de referência, avaliação crítica das informações encontradas e apresentação de respostas claras, objetivas e completas, acompanhadas de orientações sobre como aprofundar a pesquisa, se necessário.
Dentro do universo bibliotecário, como se define e se destaca a função primordial da orientação à consulta em um ambiente de biblioteca. De que forma essa orientação direcionada e especializada permite aos usuários otimizar a busca e a utilização de materiais, maximizando a eficácia na obtenção de informações relevantes e confiáveis para suas necessidades de estudo, pesquisa ou leitura:
Emitir carteirinhas de usuário da biblioteca.
Auxiliar os usuários a localizar e usar os recursos e serviços da biblioteca.
Fornecer informações sobre os autores dos livros.
Registrar as estatísticas de empréstimos de livros.
Ensinar técnicas de comunicação telepática para localizar livros.
Com relação ao Serviço de referência, Grogan (1995) apresenta 8 passos para o desenvolvimento das etapas decisórias do processo. Aponte a ordem CORRETA dos elementos encadeados pelo autor:
Necessidade da informação, Problema, Questão inicial, Questão negociada, Estratégia de busca, Processo de busca, Resposta, Solução.
Problema, Necessidade da informação, Questão inicial, Questão negociada, Estratégia de busca, Processo de busca, Resposta, Solução.
Questão inicial, Questão negociada, Estratégia de busca, Processo de busca, Solução, Resposta, Problema, Necessidade da informação.
Problema, Questão inicial, Necessidade da informação, Questão negociada, Estratégia de busca, Processo de busca, Resposta, Solução.
Questão inicial, Problema, Necessidade da informação, Questão negociada, Estratégia de busca, Processo de busca, Resposta, Solução.
Analise as oito etapas a seguir: 1) O problema; 2) A necessidade de informação; 3) A questão inicial; 4) A questão negociada; 5) A estratégia de busca; 6) O processo de busca; 7) A resposta; 8) A solução.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do processo a que essas oito etapas estão relacionadas.
Processo de processamento de informação
Processo de informatização
Processo de referência
Processo tratamento da informação
Processo de seleção e aquisição
Assinale a alternativa que apresenta corretamente algumas das atividades de atendimento ao usuário em uma biblioteca que podem ser realizadas pelo auxiliar de biblioteca.
Presta informações quanto ao regulamento da biblioteca; Orienta e auxilia na consulta dos catálogos; Avalia e seleciona a aquisição de material para o acervo.
Realiza e controla os empréstimos, devoluções, reservas e renovações; Organiza e mantém o cadastro dos usuários; Elabora a organização dos catálogos e da indexação.
Realiza e controla os empréstimos, devoluções, reservas e renovações; Organiza e mantém o cadastro dos usuários; Presta informações quanto ao regulamento da biblioteca; Orienta e auxilia na consulta dos catálogos.
Orienta e auxilia na consulta dos catálogos; elabora a organização dos catálogos; realiza a catalogação, classificação e indexação dos livros.
Realiza e controla os empréstimos, devoluções, reservas e renovações; Organiza e mantém o cadastro dos usuários; Elabora o serviço de disseminação da informação.
É correto afirmar que, em uma biblioteca, o serviço de referência é o setor responsável por
informar o quantitativo de documentos existentes no acervo.
orientar, informar e disponibilizar os serviços da biblioteca aos usuários.
tomar decisões que possam assegurar a realização dos objetivos de bibliotecas.
avaliar o serviço que está sendo prestado ao usuário, procurando melhorar o atendimento.
Sobre as etapas do processo de referência NÃO é correto afirmar que:
Se o usuário potencial decide perguntar a alguém, torna-se necessário obviamente dar à pergunta uma forma intelectual mais nítida, descrevê-la com palavras, e formulá-la como uma questão.
As buscas mais eficazes são aquelas em que a estratégia de busca é suficientemente flexível para comportar uma mudança de curso, caso assim o indique o andamento da busca.
O bibliotecário criterioso encontrará uma resposta, porém isso não constitui absolutamente o fim do processo.
O processo geralmente é finalizado com um problema que atrai a atenção de um usuário potencial da biblioteca. Ninguém está imune ao problema, e, assim tanto o bibliotecário quanto o usuário são finalizadores potenciais do processo de referência.
É de boa prática o bibliotecário e o usuário avaliarem juntos o produto da pesquisa.
No que concerne à mediação da leitura em bibliotecas públicas, é correto afirmar que
o conhecimento profundo das obras e do acervo disponível, extenso, selecionado e frequentemente revisado é primordial para a atividade.
a abertura, a aceitação do outro e sua singularidade são fundamentais para a mediação na escola, e na biblioteca o ato de vinculação ocorre a partir da própria obra.
o trabalho destas bibliotecas tem o objetivo de potencializar a informação realizando a medição na organização ao invés da apropriação literária.
a biblioteca deve privilegiar os pequenos grupos informais e dispor de tempo para se entreter e se emocionar com a leitura.
o paradigma dessa mediação pode contribuir para o surgimento de leitores autônomos e conscientes a partir das escolas sem a participação de bibliotecários.
A fase do processo de referência que sucede a seleção da resposta, na qual o bibliotecário age para refinar cada aspecto da questão colocada pelo usuário é a
negociação.
estratégia.
busca.
renegociação.
compilação.
Assinale a alternativa correta.
O serviço de referência surge no século XVIII nas bibliotecas nacionais, qualificando as obras colocadas à disposição do público para a busca de informações. Eram as chamadas obras de consulta, que não eram emprestadas ao público.
No século XIX, a função de referência se legitima na Ciência da Informação, incluindo recepção ao usuário, entrevista de referência, identificação da necessidade de informação e elaboração das fontes de informação como bibliografias e catálogos.
Em artigo de 1876, foram definidas as missões do bibliotecário de referência: ajudar os usuários a compreender o funcionamento da biblioteca, responder às perguntas dos usuários, ajudar na seleção de boas obras e promover e personalizar os serviços da biblioteca.
A partir de 1950, com o advento da informática, o conceito de serviço de referência presencial associa-se ao serviço de referência virtual, que utiliza a internet com serviços de “pergunte ao bibliotecário” e de bate-papo.
Os serviços de referência no século XXI tiveram a forma presencial aumentada em função do marketing de divulgação e a forma virtual diminuída devido à necessidade de convivência, embora tenham aumentado o período do funcionamento e as redes de atendimento.
O serviço de referência e informação, além de desenvolver atividades que possibilitem o acesso ao acervo, deve, também, gerenciar o fluxo da informação e possibilitar que essa informação seja utilizada pelo usuário.
Certo
Errado
São considerados eixos de atuação do Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas (SNBP), EXCETO:
Depósito legal.
Assessoria técnica.
Formação de pessoal.
Qualificação de acervo.
O serviço de referência é uma função essencial em qualquer unidade de informação, momento no qual o bibliotecário procura solucionar a necessidade informacional do seu usuário. Para que esse momento ocorra com sucesso, o importante teórico Denis Grogan elaborou oito passos essenciais para o processo normal de referência. Fazem parte desses passos:
I. o problema;
II. a questão inicial;
III. a necessidade de recuperação;
IV. a revocação;
V. a resposta.
Estão corretos:
apenas I, II e V.
apenas I, III e V.
apenas II, IV e V.
apenas II e IV.
apenas I, II e IV.
O atendimento ao usuário e suas necessidades é a essência do conceito de biblioteca.
Assinale a alternativa correta em relação às normas de atendimento ao usuário da biblioteca.
Manter um comportamento rude e impaciente ao lidar com perguntas dos usuários e na recuperação da informação.
Presteza no atendimento e proatividade no auxílio ao usuário na localização do material informacional, bem como na recuperação e alcance da informação desejado.
Prestar um bom atendimento e permitir que os usuários levem os materiais da biblioteca sem registro.
Ignorar as solicitações dos usuários, uma vez que os mesmos têm acesso livre aos materiais da biblioteca, e continuar trabalhando sem interrupções.
Atender ao usuário gentilmente, porém recusar- se a fornecer informações sobre o catálogo online da biblioteca e demais serviços oferecidos.
Sobre o Serviço de Referência (SR), o qual envolve a interação entre bibliotecários e usuários, facilitando o acesso a conteúdos informativos por meio de orientação especializada, identifique a alternativa correta.
O serviço de referência é uma função secundária nas unidades de informação, focando apenas na gestão de coleções.
O bibliotecário atua apenas como um gestor de coleções, sem necessidade de orientar os usuários.
O serviço de referência não tem relação com o protagonismo do usuário nas suas pesquisas.
O serviço de referência não é influenciado pelas tecnologias de informação e comunicação (TICs).
O objetivo principal do serviço de referência é fornecer informações aos usuários para solucionar suas necessidades informacionais.
Associe os exemplos, listados a seguir, às categorias das obras de referência, no âmbito dos serviços de atendimento ao usuário.
I. Remissivas a fatos
II. Recursos de localização
III. Recursos híbridos
( ) bibliografias.
( ) biobibliografias.
( ) dicionários.
( ) diretórios.
Assinale a opção que apresenta a associação correta, segundo a ordem dada.
I – II – III – II.
II – II – III – I.
II – III – I – III.
III – III – I – II.
O critério para análise da qualidade das fontes de informação, na avaliação de desempenho do serviço de referência, que traduz a veracidade e a atualidade das informações obtidas é a:
completeza;
confiabilidade;
exaustividade;
pertinência;
precisão.
De acordo com Denis Grogan (2001), o objetivo principal do Serviço de Referência em bibliotecas consiste em:
Elaborar representação temática e descritiva de novos materiais na coleção da biblioteca.
Promover eventos sociais e culturais na biblioteca.
Garantir a preservação de livros raros e documentos históricos.
Facilitar o acesso e a utilização efetiva dos recursos de informação pelos usuários.
Oferecimento de suporte técnico para os computadores disponíveis aos usuários na biblioteca.
O serviço de referência, ao constituir vínculo entre as coleções, os serviços e os usuários, realiza a síntese de todas as atividades que envolvem os processos de aquisição, tratamento e disseminação, denominada:
arquitetura da informação;
cadeia documentária;
gestão da informação;
marcha do livro;
trabalho bibliográfico.
De acordo com Grogan (2001), informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a prática do serviço de referência.
( ) A expressão “processo de referência” passou a ser empregada para denominar, em sua totalidade, a atividade que envolve o consulente e durante a qual se executa o serviço de referência.
( ) O processo de referência geralmente se inicia com um problema que atrai a atenção de um usuário potencial da biblioteca.
( ) Nos passos do processo de referência a estratégia de busca antecede o processo de busca.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é:
V, V, V.
V, V, F.
V, F, V.
F, V, V.