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Você, como responsável pela Comunicação Institucional da UFTM, se depara constantemente com o desafio de desenvolver estratégias de comunicação que atendam eficientemente à diversidade de grupos que interagem com a universidade. Em uma reunião com sua equipe, ela apresenta dados sobre como a comunidade acadêmica consome as informações institucionais, observando variações significativas entre estudantes, professores e funcionários e cabe ao profissional de Comunicação Institucional elaborar mensagens que se comuniquem com cada um desses grupos, reconhecendo suas particularidades e formas de engajamento. Para isso, é preciso diferenciar claramente os conceitos de "massa", "público" e "audiência" a fim de aplicar as estratégias de comunicação mais eficazes.
Com base no cenário apresentado, qual das seguintes alternativas melhor descreve a abordagem que você deve adotar para comunicar-se de maneira eficaz com a comunidade da UFTM?
Tratar a comunidade acadêmica como uma "massa", aplicando estratégias genéricas de comunicação que atinjam o maior número possível de pessoas sem personalização.
Segmentar a comunidade acadêmica em "públicos" específicos, desenvolvendo mensagens e canais de comunicação personalizados que atendam às particularidades de cada grupo.
Considerar toda a comunidade acadêmica como uma "audiência" uniforme, utilizando ferramentas de análise de mídia para entender como eles interagem com os conteúdos e ajustar as mensagens com base nessa interação.
Ignorar as diferenças entre os conceitos de "massa", "público" e "audiência", pois, na prática da Comunicação Institucional, essas distinções são irrelevantes para o desenvolvimento de estratégias efetivas.
A Comunicação Institucional é a área responsável por cuidar da imagem da empresa. Ela se preocupa com os stakeholders internos e externos e impacta diretamente o employer branding, isto é,
corresponde à ação comunicativa que transmite confiança aos acionistas.
se relaciona à reputação da empresa enquanto empregadora.
demonstra o valor da marca em relação às marcas concorrentes.
revela o apoio dos colaboradores internos aos planos empresariais.
são ações que contribuem para melhorar o posicionamento da marca.
No contexto contemporâneo da comunicação institucional, as redes sociais desempenham um papel fundamental. Em um ambiente onde a transparência é valorizada e necessária, as organizações precisam adaptar suas estratégias de comunicação para enfrentar os desafios da era digital. Sobre o papel da comunicação e das organizações na era digital, assinale a alternativa INCORRETA.
A era digital transformou as organizações em microssociedades, interagindo constantemente em dimensões sociais, econômicas e políticas através de canais digitais.
Na era digital, transportar informação tornou-se mais fácil e econômico do que transportar pessoas, devido à evolução das tecnologias de teleprocessamento e computação.
A transparência, em sua maior parte, se refere à divulgação de balanços contábeis, dando menos ênfase a outras informações institucionais relevantes para os stakeholders.
A questão ética e a responsabilidade social são cruciais no mundo contemporâneo e devem ser consideradas como parte da filosofia de gestão das organizações.
O marketing por si só não é suficiente para enfrentar os desafios da atualidade; as organizações devem estabelecer canais efetivos de diálogo e ser transparentes em suas ações.
Acerca da notícia institucional, assinale a alternativa correta:
A notícia institucional, ainda quando enviada à mídia, não assume caráter de mensagem socialmente significante.
É possível dizer que a notícia institucional goza de caráter informativo, mas não deve possuir caráter político.
As notícias institucionais devem ser impessoais, não contando fatos e acontecimentos do presente organizacional, mas objetivos futuros e feitos passados.
A notícia institucional dispensa a elaboração de uma política editorial.
A periodicidade, a atualidade, a universalidade e a difusão coletiva são características essenciais da notícia institucional.
Como evitar retrabalhos, atrasos e prejuízos relacionados à comunicação nas instituições:
Centralizando a comunicação em sistemas ultrapassados e de difícil acesso.
Investindo numa boa comunicação com clarezas de ideias e pensamentos, além de resolver nossos conflitos e ajudar na construção de uma carreira profissional de sucesso.
Mantendo os processos de trabalho desorganizados e sem mapeamento.
Limitando a comunicação apenas a reuniões presenciais, sem uso de sistemas de informação.
Em 2012, o Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República divulgou uma norma complementar com diretrizes para o uso seguro das redes sociais na Administração Pública Federal. No documento, reconhecia-se o crescimento do uso das redes sociais por parte de órgãos e entidades da Administração Pública como ferramenta para se aproximarem ainda mais do cidadão brasileiro e prestarem atendimento e serviços públicos de forma mais ágil e transparente.
A partir desse momento, ficou evidente que o governo brasileiro tomou a decisão de adotar uma comunicação institucional
sem caráter educativo, informativo ou de orientação social
com foco maior no uso estratégico de mídias sociais
voltada para o público jovem e com linguagem informal
nas mídias sociais, sem necessidade de recursos financeiros
nas mídias sociais, sem necessidade de contratação de profissionais
Consiste no serviço de apuração, coleção e fornecimento de recortes de jornais e revistas sobre determinado assunto, sobre as atividades de uma empresa ou instituição:
Clipping.
Copidesque.
Copyright.
Diagramação.
Codificação.
Mais do que um relato dos fatos que acontecem no âmbito das instituições, a notícia institucional é um processo de interação social, resultante de uma série de negociações. Com base na notícia institucional, assinale a alternativa correta.
Um princípio por trás da notícia institucional é que organizações do setor público ou privado sempre têm interesse em ser notícia, buscando o apoio da opinião pública.
Uma forma do assessor de imprensa ocupar os espaços da mídia com a notícia institucional é apropriar-se dos valores-notícia usados pelos jornalistas.
A notícia institucional, usada para influenciar decisões que possam beneficiar a instituição que a gerou, abandona o caráter informativo em prol de um caráter político.
A responsabilidade de detectar o que precisa ser divulgado é do assessor de imprensa, tornando a seleção do acontecimento que dará origem à notícia institucional uma decisão simples.
Ao contrário da notícia no sentido estrito, a notícia institucional dispensa um “gancho”.
A tecnóloga em Comunicação Institucional na UFTM está envolvida na campanha de divulgação de um novo programa de bolsas de estudo. Durante o processo, ela se depara com informações sensíveis que, se divulgadas, podem gerar uma grande visibilidade para o programa, mas também podem expor a privacidade dos alunos bolsistas. Além disso, parte da equipe sugere a utilização dessas informações como uma estratégia para captar mais recursos junto aos patrocinadores. A profissional está ciente de que deve equilibrar a visibilidade do programa e os interesses dos alunos, mantendo-se fiel aos princípios éticos da universidade e respeitando a moralidade compartilhada pela comunidade acadêmica.
Considerando a distinção entre ética e moral e a situação apresentada, a melhor conduta para a profissional adotar em relação à campanha de divulgação do novo programa de bolsas de estudo é
utilizar as informações sensíveis para promover o programa, justificando que a visibilidade e os recursos adicionais beneficiarão um maior número de alunos no futuro.
preservar a privacidade dos alunos bolsistas, não utilizando as informações sensíveis na campanha, alinhando-se com os valores éticos e morais da comunidade acadêmica.
divulgar as informações sensíveis apenas para um grupo seleto de potenciais patrocinadores, mantendo a confidencialidade em relação ao público em geral.
adotar uma abordagem teleológica, considerando as consequências de longo prazo da divulgação das informações e buscando o maior bem para o menor número de pessoas.
Você é responsável pela Comunicação Institucional na UFTM e está encarregado de desenvolver uma nova campanha publicitária para o programa de intercâmbio da universidade. O objetivo da instituição é que a campanha não apenas informe, mas também inspire e envolva os alunos em um nível mais profundo. Com base na compreensão de que a estética vai além da simples percepção e gera uma resposta produtiva nos indivíduos, a equipe de comunicação decide que a campanha deve ser uma experiência que eduque e amplie a sensibilidade estética dos alunos, incentivando-os a ver o intercâmbio como uma oportunidade de crescimento pessoal e cultural.
Ao planejar a campanha, quais aspectos são essenciais para garantir que a comunicação seja efetiva em termos estéticos e de percepção?
Focar na clareza da informação, assegurando que a mensagem seja direta e objetiva, sem necessidade de interpretações ou sensibilidades subjetivas.
Criar um design que seja funcional, sem considerar a dimensão estética, visto que a estética não é essencial para a eficácia da comunicação.
Construir uma narrativa visual que dialogue com as emoções e a percepção estética dos alunos, por meio de experiência comunicativa informativa e inspiradora.
Focar a campanha em dados e estatísticas sobre o programa de intercâmbio, pois, assim, a resposta produtiva do público é despertada principalmente por conteúdo factual.
Você, como técnico em Comunicação Institucional da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (UFTM), está diante de um desafio significativo no setor. Com a rápida digitalização dos conteúdos e a demanda crescente por materiais sustentáveis, você precisa adaptar os processos de produção, circulação e consumo de materiais gráficos da universidade. Apesar da instituição reconhecer a ascensão do digital, há uma necessidade contínua de materiais impressos tradicionais para certos aspectos da vida universitária. Você também percebe a importância de integrar as novas tecnologias e práticas sustentáveis sem comprometer a qualidade ou aumentar os custos proibitivamente. Dado esse cenário, qual das seguintes estratégias você deveria priorizar para adaptar a divisão gráfica da UFTM às mudanças na indústria?
Concentrar os recursos na impressão tradicional, pois, apesar das tendências digitais, a demanda por materiais impressos é uma solicitação dos alunos.
Eliminar os processos de impressão tradicionais é essencial, depois migrar os serviços para plataformas digitais, presumindo que a demanda por impressos é obsoleta.
Desenvolver um modelo híbrido que mantenha técnicas de impressão específicas, enquanto investe em tecnologias digitais e práticas de sustentabilidade para os alunos.
Desconsiderar as tendências de digitalização e sustentabilidade, mantendo o foco na maximização da eficiência dos processos de impressão tradicionais existentes na UFTM.
Estado ou sentimento associado a uma pessoa ou instituição, formado pelo conhecimento e pela percepção de um indivíduo em relação a essa pessoa ou organização. É formado pela identificação da legitimidade existente entre os valores e princípios da empresa e suas ações e os valores e interesses de seus públicos. Em suma, flui da empresa para o mercado e para a sociedade e é uma representação mais amadurecida de uma instituição. O trecho se refere a qual princípio da comunicação institucional?
Reputação.
Identidade.
Imagem.
Visão.
Missão.
Consiste em minimizar e, se possível, eliminar os impactos negativos causados por situações adversas que podem afetar a imagem institucional e sua reputação. Tal definição é denominada de
Comunicação Pública.
Assessoria de Imprensa.
Gerenciamento de crises.
Inboud Marketing.
A fim de tornar-se atrativo ao leitor, seja na notícia jornalística ou na notícia institucional, um bom título deve ser
como um complemento à foto, o elemento que mais chama a atenção do leitor.
com uma boa sonoridade, a fim de ser lido com maior facilidade.
com redação na ordem direta, sintetizando a ideia principal da matéria.
com uma grande quantidade de vocábulos, a fim de ser bastante explicativo.
no formato indireto, objetivando imitar a coloquialidade.
A respeito da administração da comunicação institucional, a autora Margarida Maria Krohling Kunsch, na obra “Relações Públicas e Modernidade. Novos paradigmas na comunicação organizacional”, ressalta que:
“os profissionais de relações públicas planejam e executam a comunicação para a organização como um todo ou ajudam setores dela a se comunicarem. Eles administram o movimento de mensagens para dentro da organização quando, por exemplo, conduzem uma pesquisa sobre o conhecimento, as atitudes e os comportamentos dos públicos e, em seguida, orientam os executivos sobre como tornar as políticas e ações aceitáveis para todos os públicos. Eles podem administrar o movimento de mensagens para fora da organização ao ajudar os executivos a decidir como explicar uma política ou uma ação para um público e então escrever uma informação ou um comunicado para tanto” (KUNSCH, 1997, pg. 119).
A alternativa que indica, respectivamente, um canal de comunicação voltado para o público interno e um voltado para o público externo (onde se incluem os stakeholders) é:
press-release; twitter;
Internet; jornal mural;
jingle eletrônico; spot institucional;
intranet; site de relações com investidores;
vídeo de comunicação institucional; briefing.
Analise as proposições que seguem a respeito da comunicação pública e institucional:
I.A comunicação organizacional nos campos governamental e corporativo começou a ser encarada como algo fundamental e uma área estratégica nas últimas décadas, considerando que o poder público tem obrigação de prestar contas à sociedade.
II.A instituição pública/governamental deve ser hoje concebida como instituição aberta, que interage com a sociedade, com os meios de comunicação e com o sistema produtivo.
III.A comunicação pública possui como pilares essenciais característicos de seu espectro: a causa pública, os princípios democráticos e o interesse público.
Está correto o que se afirma em:
III, apenas.
I e II, apenas.
I, apenas.
II, apenas.
I, II e III.
A comunicação institucional pode ser definida como um processo estratégico que visa transmitir a mensagem e os valores de uma organização de forma clara, coerente e consistente. Contudo, para ser efetiva, a comunicação institucional precisa ser estratégica e, para implementar uma estratégia eficaz, é importante considerar alguns elementos-chave. Entre eles, está a
definição de mensagens-chave. Essas mensagens devem ser claras, concisas e alinhadas aos valores e objetivos da empresa e devem transmitir o posicionamento e a proposta de valor da organização de forma consistente.
identificação de todos os públicos antes de iniciar qualquer estratégia de comunicação institucional. Isso permitirá atingir a vários públicos diferentes, garantindo a adesão do maior número de pessoas possíveis.
preparação de mensagens para todos os canais de comunicação existentes. Existem diversos canais de comunicação disponíveis e é importante usar todos eles: mídias sociais, websites, blogs, eventos, imprensa e outros meios de comunicação.
transmissão de todas as informações possíveis sobre a empresa. Isso inclui comunicar eventos, conflitos internos, mudanças organizacionais, demissões, processos de planejamento e outros assuntos que possam ser de interesse.
Na comunicação institucional da atualidade,
é desnecessário monitorar as redes sociais, pois essa é uma dimensão que vai além da comunicação.
a velocidade das informações é tão grande que é prescindível manter um clipping institucional.
a imagem institucional e as imagens técnicas se confundem, requerendo a atenção do assessor de comunicação.
o assessor de comunicação deve cuidar de todas as instâncias que afetam a imagem institucional.
é fundamental monitorar as redes sociais, mas as instituições devem evitar exposição nessas mídias.
A comunicação institucional é o tipo de comunicação que tem como intuito informar os públicos interessados das decisões da organização, seus conceitos e suas filosofias. Sobre a comunicação institucional, sabe-se que
é dispensável para as organizações públicas, uma vez que elas objetivam promover o bem comum e o desenvolvimento sustentável do País, atendendo às necessidades e demandas da sociedade de forma eficiente, transparente e democrática.
é a área responsável pela criação e pelo fortalecimento da identidade e imagem de uma organização, por meio de ações que promovam o diálogo e a interação com seus públicos, sejam eles internos (colaboradores e funcionários) ou externos (clientes, parceiros, imprensa e sociedade em geral).
representa um campo muito específico de atuação que precisa alcançar apenas algumas poucas formas de comunicação, por isso, não tem relação com marketing, publicidade, imprensa e relações públicas, uma vez que busca transmitir a personalidade da instituição, sua imagem e seus valores.
tem como foco melhorar a comunicação administrativa da instituição com seus públicos externos e também auxilia na disseminação eficiente de informações, decisões e fatos de uma determinada instituição junto aos seus stakeholders (clientes, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e patrocinadores).
A comunicação institucional é um processo fundamental para a construção e manutenção da imagem de uma organização. Ela envolve a utilização de diversas ferramentas e estratégias para promover a identidade e os valores institucionais tanto internamente quanto externamente. Com base nesse contexto, é correto afirmar que a comunicação institucional:
Deve focar exclusivamente no público externo, pois é o principal responsável pela imagem da organização.
Utiliza apenas ferramentas de marketing e publicidade para alcançar seus objetivos.
Deve ser planejada estrategicamente para assegurar que todas as mensagens estejam alinhadas com os valores e objetivos da organização.
Prioriza a comunicação interna, desconsiderando a importância da comunicação externa.