Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos (PMBOK)

O processo Desenvolvimento da Declaração de Escopo do PMBOK tem características comuns à área de conhecimento do gerenciamento de projetos denominada Gerenciamento

Quando da execução de um projeto conforme o modelo PMBOK, seu gestor pode utilizar processos oriundos de cinco grupos distintos, denominados: iniciação; planejamento; monitoramento e controle; execução; e encerramento. São exemplos de características de algumas ferramentas empregadas por processos presentes em cada um desses grupos, respectivamente: basear-se no uso de opinião especializada; desenvolver simulações embasadas na técnica de Monte Carlo; atualizar contas de controle; realizar sessões de lições aprendidas; e atualizar ativos de processos organizacionais.

Considere as afirmações a seguir, sobre os conceitos de gerenciamento de projetos com base no PMBOK.

I – Assim como o desenvolvimento de um novo processador de computador, a produção do lote 22 de um novo refrigerante é considerada um trabalho de operação e não um projeto.

II – Um escritório de projetos supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou uma combinação dos dois.

III – O ciclo de vida de um produto passa pelo plano de negócios, definição da ideia, construção do produto, operações e sua venda, ao passo que o ciclo de vida do projeto, que termina quando o produto está pronto, está contido dentro do ciclo de vida do produto.

IV – As estruturas organizacionais se dividem em "funcional", "por projeto" e "matricial" que se subdivide em "fraca", "balanceada" e "forte", sendo que esta última subdivisão dá ao gerente de projetos pouca ou nenhuma autoridade.

Estão corretas as afirmativas

O processo que consiste em desenvolver a declaração de escopo preliminar do projeto trata principalmente da autorização do projeto ou, em um projeto com várias fases, de uma fase do projeto; é usado para a documentação das necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deva satisfazer esses requisitos.

O plano de gerenciamento do projeto determina qual trabalho deve ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas, e a declaração do escopo do projeto determina como o trabalho deve ser realizado.

Um programa agrega projetos relacionados e gerenciados de modo coordenado. O gerenciamento de programas é o gerenciamento descentralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os objetivos e benefícios estratégicos do programa.

Segundo o modelo PMBOK (project management body of knowledge), o grupo de processos de início de projetos inclui o processo de definição do gerente de projeto e de autorização para o gerente começar o projeto.

Segundo o PMBOK, terceira edição, a função básica do patrocinador é

São de responsabilidade de um gerente de projetos o planejamento e o controle de atividades de outras pessoas, para atingir objetivos que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem por conta própria, o que exige um esforço sincronizado dos subordinados.

A terceirização (outsourcing) de um projeto de software é um processo neutro no que se refere ao controle de conhecimentos pela organização que emprega esse processo.

De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o controle integrado de mudanças faz parte dos processos de gerenciamento de projetos integradores.

O gerenciamento de riscos segue as seguintes etapas: planejamento do gerenciamento de riscos; identificação de riscos; planejamento de respostas a riscos; mitigação de riscos; contingência de riscos; monitoramento e controle de riscos.

Nas áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, são agregados processos com características comuns. Entre as áreas de conhecimento, tem-se gerenciamento de riscos, gerenciamento dos recursos humanos e gerenciamento dos custos. O gerenciamento dos custos inclui processos necessários para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado.

Os processos de gerenciamento da integração são os que exercem a maior coordenação sobre todos os outros processos das demais áreas do conhecimento e são caracterizados por desenvolver o termo de abertura do projeto, o controle integrado de mudanças e a declaração inicial do escopo do projeto.

Um ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em fases, em que o fim de cada fase, em geral, marca o início da fase seguinte. O término de uma fase pode ser reconhecido pela apresentação de uma entrega (deliverable), que é um subproduto tangível que pode ser avaliado. Iniciação, planejamento, execução e encerramento são fases em um ciclo de vida genérico.

A elaboração de planos em qualquer dos padrões acima é realizada nos processos tardios da fase de planejamento, e sob a responsabilidade da disciplina de gerência de tempo do projeto.

O grupo de processos de execução no PMBOK executa plano de projeto, envolve a obtenção e a alocação de recursos humanos, avalia e controla desempenho do projeto, mantém o plano sob controle e assegura a sincronização entre a execução e os objetivos visados e costuma absorver parte significativa do tempo e dos recursos do projeto.

Segundo o modelo apresentado, a alta gestão dessa organização atua diretamente como responsável pelas ações de controle semanais da gerência de projetos.

Se A, B e C são gerentes funcionais, então a organização, como regra geral, estará melhor adaptada à mudança, quando comparada a uma situação na qual A, B e C são gerentes de projetos.