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Programas geralmente são iniciativas atemporais relacionadas a um ordenamento estratégico da organização. Para facilitar a organização de múltiplos projetos que atendam a determinada estratégia, normalmente se organiza os projetos em programas.
Os três principais documentos de projeto são: o termo de abertura, que autoriza formalmente o projeto; a estrutura analítica, que determina qual trabalho deve ser realizado; e o plano de gerenciamento, que especifica como o trabalho deve ser realizado.
Para compensar um atraso no cronograma e fazer com que os prazos planejados sejam cumpridos, o gerente de um projeto deve:
documentar as solicitações de mudanças no escopo;
eliminar as atividades ligadas à qualidade para compensar o atraso;
retirar recursos especializados das tarefas do caminho crítico do projeto;
adicionar recursos especializados às tarefas do caminho crítico do projeto;
reduzir a duração das atividades de comunicação para compensar o atraso.
O processo planejar compras e aquisições identifica quais necessidades do projeto podem ser mais bem atendidas pela compra ou aquisição de produtos, serviços ou resultados fora da organização do projeto. Esse processo inclui a análise dos riscos envolvidos em cada decisão de fazer ou comprar.
O sistema de gerência de configuração de um projeto é um subsistema gerenciado dentro do processo de gerenciamento de escopo.
O método do diagrama de precedência estrutura um diagrama de rede com base no cronograma e representa as dependências entre projetos.
Se uma pessoa da organização tem o hábito de solicitar muitas mudanças nos projetos dos quais participa, então, no início de um novo projeto, o gerente deve conversar com o superior hierárquico dessa pessoa e encontrar meios de direcionar suas atividades para outro membro da equipe.
Segundo a teoria de motivação humana, de Herzberg, as pessoas não podem subir para o próximo nível de necessidade até que os níveis abaixo sejam preenchidos.
A dupla alocação dos membros da equipe do projeto é uma das desvantagens das estruturas organizacionais de projeto.
De acordo com o PMBOK, o grupo de execução é constituído pelos processos utilizados para finalizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, a fim de cumprir os requisitos necessários à sua realização e incluir os processos de orientação e gerenciamento da sua execução, da garantia da qualidade e da distribuição das informações.
Segundo o PMBOK, o grupo de monitoramento e controle tem o objetivo de observar a execução do projeto, por meio dos processos de controle integrado de mudanças, de seleção de fornecedores e de controle do escopo.
O gerenciamento dos riscos envolve atividades que procuram impedir um ataque antes que ele ocorra e(ou) que reduzam os efeitos de uma ameaça.
O processo estimativa de custos, envolve a determinação dos recursos (pessoas, equipamentos ou material), das quantidades de cada recurso que devem ser usadas e do momento em que cada recurso deve estar disponível para que as atividades do projeto sejam realizadas.
Segundo o PMBOK, assim como nem todos os processos são necessários em todos os projetos, nem todas as interações se aplicam a todos os projetos ou fases do projeto, como o que ocorre quando os projetos que dependem de recursos exclusivos podem definir funções e responsabilidades antes da definição do escopo.
De acordo com o PMBOK, o entendimento do ambiente de um projeto pode requerer conhecimentos de natureza política, legal, social, física e(ou) ecológica.
Considere que a equipe do projeto tenha discutido por uma quinzena sobre a maneira atual de completar um projeto de alta criticidade e que a discussão em questão tenha causado alterações com viés negativo no SPI (índice de performance de prazo) para 0,92 e no CPI (índice de performance de custo) para 0,75. Nesse caso, se o gerente de projeto disser à equipe, "iremos agendar a discussão para a nossa reunião na próxima semana", então a técnica adotada pelo gerente de projeto é a retirada.
NÃO é uma das nove Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos na estrutura do PMBOK, o Gerenciamento
de Riscos do Projeto.
de Custos do Projeto.
das Comunicações do Projeto.
Tempo do Projeto.
dos Requisitos do Projeto.
A criação da estrutura analítica do projeto (EAP) é um processo de gerenciamento de projetos que, segundo o PMBOK, está associado à área de conhecimento e ao grupo de processos denominados, respectivamente, Gerenciamento
da integração e Iniciação.
do escopo e Planejamento.
da integração e Planejamento.
da escopo e Execução.
da integração e Execução.
Considerando o ciclo de vida de um projeto, a fase em que se realizam atividades de comparação do status atual do projeto com o status previsto e de definição de ações corretivas, se necessário, é a fase de:
planejamento;
execução;
encerramento;
comparação;
controle.
Um projeto hipotético de instalação de uma ferramenta de BPM encontra-se na situação a seguir.
EV (Earned Value) = R$ 40.000,00
AC (Actual Cost) = R$ 32.000,00
PV (Planned Value) = R$ 45.000,00
Segundo o PMBOK, qual o valor do CPI (Cost Performance Index)?