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Você observa que diariamente há um grupo de funcionários que chega ao ambiente de trabalho mal-humorado. Nesse caso, o melhor é
orientar para que o funcionário trabalhe isoladamente.
evitar compartilhar escolhas e alternativas com ele.
mandá-lo embora, para que o clima negativo não se espalhe na empresa.
informar o chefe e deixar que ele tome as devidas providências
identificar as causas para minimizar o efeito que esse fator pode gerar no clima de trabalho.
A atividade de planejamento é fundamental nas organizações devido à possibilidade de perscrutar o futuro de maneira sistemática e antecipada. Nos planos estratégicos é comum definir alguns elementos que nortearão a atuação da organização e a própria elaboração do planejamento. Qual elemento do planejamento estratégico define um objetivo a longo prazo?
Missão
Análise ambiental
Visão
Definição de metas
O termo clima organizacional indica as propriedades motivacionais do ambiente organizacional, ou seja, trata dos aspectos do ambiente da organização que levam a provocar diferentes condições motivacionais. O clima organizacional depende de algumas dimensões, quais sejam:
Estrutura organizacional, responsabilidade, riscos, recompensas, incentivo, calor e apoio.
Estrutura da organização, responsabilidade, ressarcimentos, motivação, calor, apoio e conflito de pessoas.
Estrutura da organização, responsabilidade, riscos, recompensas, calor e apoio e conflito.
Estrutura organizacional, responsabilidade, recompensas, calor, apoio e harmonia entre pessoas.
Estrutura organizacional, responsabilidade, ressarcimentos e conflito entre pessoas.
As modificações do ambiente organizacional são fruto de mudanças rápidas e inesperadas, impondo novas e crescentes necessidades. Uma delas é a preocupação com o atendimento e a imagem da organização. São ações compatíveis com um atendimento de qualidade, exceto:
estar preparado para demandas que possam surgir inesperadamente.
agir com previsibilidade para não frustrar o público, ou seja, responder sempre o que o outro espera ouvir.
ser perceptivo e saber lidar com situações improváveis.
manter um olhar atento e uma fisionomia amistosa, o que ajuda a criar uma relação de empatia com quem está sendo atendido.
ser moderado e comedido, atitudes bem-vindas nas ocasiões em que a pessoa atendida estiver mais exasperada.
Em um determinado órgão público está havendo uma discussão entre o gerente e os servidores sobre a qualidade de vida no trabalho (QVT). Considerando os principais fatores que determinam a QVT, é CORRETO afirmar que:
Não há duas posições antagônicas, embora haja de um lado a reivindicação dos servidores quanto ao bem-estar e a satisfação no trabalho e, de outro, o interesse do gerente quanto ao aumento da produtividade e qualidade do trabalho.
A QVT é determinada apenas pelas características individuais, como a necessidade dos servidores e suas expectativas.
A QVT não é determinada apenas pelas características individuais, como a necessidades dos trabalhadores ou das características situacionais, como a estrutura organizacional e tecnologia, mas, principalmente, pela atuação sistêmica destas duas características.
A QVT é determinada apenas pelas características situacionais, como a estrutura organizacional e a tecnologia para a obtenção de maior produtividade e qualidade no trabalho.
Maria Goretti foi contratada pela Fios & Fios para estruturar os processos da empresa, reunindo pessoas, materiais e equipamentos, no sentido de colocar em prática as ações previstas no planejamento. Essa função de Maria é chamada de
ativação.
organização.
controle.
avaliação.
monitoramento.
Analise as alternativas abaixo e assinale a CORRETA.
O conflito no ambiente organizacional pode ser definido como a divergência entre duas ou mais partes sobre como melhor alcançar as metas da organização.
De acordo com a visão tradicional, o conflito é uma ocorrência natural dos grupos e organizações. Por ser inevitável, essa escola defende a aceitação dele.
De acordo com a abordagem das relações humanas, todo conflito é ruim e, por ser danoso, deve ser evitado.
De acordo com a visão interacionista, o conflito é uma consequência natural e inevitável em qualquer grupo, podendo ter o potencial a ser uma força positiva. No entanto, ainda é indesejado.
No ambiente de trabalho, os líderes e os liderados encontram-se numa relação de influência recíproca. No estilo de liderança democrática,
as diretrizes são debatidas pelo grupo, que é estimulado e assistido pelo líder.
o líder fixa apenas as diretrizes, sem qualquer participação do grupo.
as decisões grupais ou individuais independem da participação do líder.
o líder está muito mais preocupado com a tarefa do que com o que o grupo executa.
Certa atividade é considerada por muitos autores como o primeiro passo do processo de administrar e determina os objetivos que devem ser atingidos e os melhores meios para alcançá-los. Trata-se
do controle.
da mensuração.
da direção.
do planejamento.
do gerenciamento.
Sobre benefícios decorrentes da Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) com base nos itens abaixo, indique a alternativa correta:
I- Reduz absenteísmo;
II- Aumenta a rotatividade;
III- Reduz a fadiga e a Integração social;
IV- Promove o desenvolvimento de novas habilidades;
V- Aumenta a produtividade e eleva o nível de satisfação dos funcionários.
Estão CORRETAS:
Apenas I, II, IV e V
Apenas I, II, III e IV
Todas as alternativas estão corretas
Apenas I, IV e V
Um papel consiste em um conjunto de comportamentos recorrentes apropriados a uma posição específica em um sistema social formal ou informal, e especifica relações, como da autoridade e do status, no sistema. Nas organizações, os papéis formais são frequentemente nomeados como descrições de cargos.
Com base nessa teoria, em uma organização, um indivíduo que esboça comportamentos recorrentes de avaliação, recompensa, correção, disciplina e supervisão do trabalho desempenha o papel:
de um subordinado, na organização.
de um chefe, na organização.
do um consultor da organização.
de um fornecedor da organização.
de um cliente da organização.
O administrador deve estar ciente das funções principais da administração. Essas funções o guiam para que a missão e os objetivos básicos das organizações sejam alcançados. Se os assistentes ou auxiliares não estiverem cientes de tais funções podem comprometer o bom funcionamento das operações, uma vez que são aqueles que dão suporte aos administradores. Entre as alternativas abaixo, qual não pode ser considerada como função básica dos administradores?
Planejar
Controlar
Dirigir
Procrastinar
Assinale a alternativa correta em relação às práticas que auxiliam na organização do ambiente de trabalho.
Para praticar a organização do ambiente de trabalho, não é necessário possuir conhecimento profundo do que a empresa produz.
É comum as interrupções durante a execução de uma tarefa, não necessitando realizar marcas quando for interrompida.
Não perder a calma diante de situações difíceis, esgotando-se diante de uma única tarefa.
A Secretária precisa estar atualizada e adquirir sempre mais conhecimento sobre a organização de eventos.
Procurar melhorar o aspecto do escritório, pois ele exerce influência sobre o desempenho das atividades.
As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam para que a organização consiga realizar seus objetivos. Todas as organizações têm aproximadamente as mesmas funções. Dadas as variações de nomenclaturas em cada organização, as cinco funções mais importantes de qualquer organização são:
Produção, marketing, pesquisa e desenvolvimento, finanças, recursos humanos.
Produção, serviços ao cliente, finanças, recursos humanos, gestão de resíduos.
Serviços, marketing, pesquisa e desenvolvimento, orçamento, finanças.
Produção, marketing, serviços gerais, finanças, recursos humanos.
Existem certos requisitos ou condições para o desempenho humano. Na prática, esses componentes representam campos de forças que interagem reciprocamente, impactando o desempenho positiva ou negativamente. O componente que se refere à capacidade da organização em interpretar os efeitos das mudanças e de se adaptar rapidamente às demandas de transformações é:
A cultura organizacional.
O ambiente externo.
O estilo gerencial.
A qualificação profissional.
Na análise dos ambientes interno e externo, a equipe de planejamento de uma organização pública do poder judiciário estadual optou pelo uso da matriz SWOT, também conhecida como análise FOFA, que contempla as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Como uma fraqueza (weakness), a equipe poderia indicar:
Hoje em dia, valoriza-se bastante a comunicação ascendente no ambiente organizacional interno. Isto ocorre, pois:
a gestão conta com este tipo de comunicação para obter ideias de como pode melhorar processos internos.
os líderes devem estabelecer os processos e comunicá-los às suas equipes de trabalho.
manuais de procedimentos são essenciais para o bom funcionamento das atividades laborais diárias nas equipes.
ela preconiza a redução de conflitos na hierarquia horizontal de uma organização.
os pares de trabalho, que atuam no mesmo nível organizacional, precisam se comunicar abertamente sobre os processos internos.
O princípio de Urwick que decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e que salienta que cada supervisor não pode ter mais que um certo número de subordinados, é o da:
cadeia escalar
unidade de comando
amplitude administrativa
centralização da autoridade
O modelo mental de locais para criação de conhecimento, segundo Nonaka, combina os conhecimentos tácito e explícito entre os indivíduos, grupos e organizações. O ambiente que propicia a criação do conhecimento que envolve tornar explícito o conhecimento tácito, de forma que possa ser entendido pelos outros, é denominado ambiente de:
socialização
externalização
internalização
combinação
De acordo com a bibliografia do concurso, as organizações que aprendem são organizações capazes de criar, adquirir, transferir conhecimentos e modificar seus comportamentos para refletir esses novos conhecimentos e os insights a eles relacionados. As afirmativas a seguir dizem respeito a essa temática. Julgue-as, colocando V para as que forem VERDADEIRAS e F para as FALSAS.
( ) A modelagem é uma ferramenta gerencial. Quando tentamos formar as pessoas ao orientar gradualmente a sua aprendizagem, estamos modelando o comportamento.
( ) A aplicação, na organização, dos conceitos de aprendizagem não fica restrita à gestão do comportamento dos outros. A autogestão também se inclui entre as ferramentas que podem ser utilizadas, exigindo que o indivíduo deliberadamente manipule estímulos, processos internos e reações com a finalidade de atingir resultados em seu comportamento pessoal.
( ) A aprendizagem pode ser entendida como um processo de mudança provocado por estímulos diversos, dentre eles as emoções que impedirão a produção de mudanças no comportamento da pessoa.
( ) O ser humano vem ao mundo motivado a aprender, explorar e experimentar. Mas a maioria das instituições sociais é orientada mais para controlar o indivíduo do que para propiciar-lhe condições de aprendizagem; recompensa o desempenho das pessoas pela obediência a padrões estabelecidos, e não por seu desejo de aprender.
( ) A aprendizagem operacional consiste na aquisição e no desenvolvimento de habilidades físicas para produzir ações (know-how), ocorrendo nos níveis operacionais. A aprendizagem conceitual ocorre com a aquisição e o desenvolvimento da capacidade para articular conhecimentos conceituais sobre uma experiência e ocorre nos quadros diretivos da organização.
A sequência CORRETA de respostas, de cima para baixo, é:
V, F, F, F, V.
V, F, V, V, F.
F, V, V, V, F.
F, F, F, F, V.
V, V, F, V, F.