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O processo da comunicação nas empresas, segundo Robbins e Decenzo, é composto de sete partes. Elas funcionam de forma integrada com o objetivo de evitar bloqueios ou desvios neste fluxo. Selecione a alternativa CORRETA da descrição dos componentes deste fluxo informacional:
O emissor, a decodificação, o receptor, a mensagem, o tratamento, o armazenamento dos ruídos, o controle de conteúdos.
A fonte de comunicação, o processo decisório, a mensagem, o canal, o receptor, o armazenamento, o feedback.
A fonte de comunicação, a codificação, a mensagem, o canal, a decodificação, o receptor, o feedback.
O emissor, a codificação, a seleção, o canal, a decodificação, o receptor, o armazenamento.
A comunicação institucional utiliza técnicas de relações públicas, marketing, publicidade, propaganda e jornalismo.
Todo o processo de comunicação entre os membros de uma equipe deve ocorrer pelos canais informais, de forma a se evitar a burocratização excessiva do trabalho.
Emissor, receptor, mensagem, canal e ruído são elementos do processo de comunicação nas organizações.
Assinale a afirmativa correta:
Os sistemas de controle destinam-se a medir o progresso na direção de um desempenho mesmo que ele não fosse planejado.
O controle orienta as atividades dos indivíduos na direção da realização de metas organizacionais.
Medir o desempenho eleva demasiadamente o custo operacional.
Empresas prestadoras de serviços não necessitam de controle para seu gerenciamento.
Não existe uma linguagem universal entre os empresários e os profissionais das diversas áreas, quanto ao uso da palavra meta.
Em comunicação, a persuasão significa
discutir objetivos e procedimentos.
estabelecer normas.
obter adesão a uma idéia
trocar informações.
viabilizar e implementar ações.
O excesso de mensagens disputando a atenção dos destinatários e o uso de linguagem incorreta por parte do emissor representam ruídos ou interferências indesejáveis no processo de comunicação organizacional.
Certo
Errado
A comunicação institucional propõe-se a tornar pública a instituição, agregando valores e projetando-a junto ao público desejado, com o intuito direto e específico de vender os produtos e serviços existentes na organização.
A comunicação, por ser a troca de informações entre os indivíduos, é uma atividade administrativa que visa tornar comum uma mensagem ou informação. Com relação à comunicação em uma entidade, é correto afirmar que
o fluxo ascendente — dos subordinados aos dirigentes — é menos confiável que o descendente — dos dirigentes aos subordinados.
o entendimento sobre a forma de realização das tarefas deve ser necessariamente diferente entre chefias e servidores.
as informações que visam à compreensão das tarefas a realizar são independentes e incompatíveis com o grau de motivação que se possa transmitir aos responsáveis pela execução dessas tarefas.
as tarefas serão executadas com mais eficiência sempre que os padrões de desempenho forem estabelecidos segundo um entendimento comum entre chefias e subordinados.
os subordinados só devem receber informações dos superiores por iniciativa própria, à medida que as julgarem necessárias.
Um dos principais problemas que ocorrem nas organizações diz respeito às barreiras existentes na comunicação entre as pessoas. Marque a alternativa que não corresponde a uma dessas barreiras:
Filtragem
Percepção seletiva
Sobrecarga de informações
Uso de jargões
Redes formais
A comunicação integrada consiste no conjunto articulado de esforços, ações, estratégias e produtos de comunicação, planejados e desenvolvidos por uma empresa ou entidade, com o objetivo de agregar valor à sua marca ou de consolidar a sua imagem junto a públicos específicos ou à sociedade como um todo.
A comunicação integrada pressupõe uma junção da comunicação institucional (jornalismo, editoração, relações públicas, publicidade), da comunicação mercadológica (propaganda, promoção de vendas, sistemas de informação, exposições, treinamento de vendas etc.) e da comunicação externa.
Uma das competências essenciais tanto na vida social como em situações de trabalho é a capacidade de ouvir. Nesse sentido, podemos identificar como um “pecado” conta esse princípio:
concentrar-se no que o interlocutor está dizendo, voltar-se para ele, fitando-o nos olhos.
identificar o tema e os objetivos do diálogo a fim de construir significados para a mensagem.
interromper o interlocutor com perguntas acerca de determinados pontos do conteúdo da mensagem.
interromper o interlocutor para introduzir um exemplo sobre o que ele está falando.
reinterpretar a mensagem com as próprias palavras, assegurando-se da sua correta compreensão.
Apesar da pesquisa não apontar o quesito custo, o gerente de produção pode buscar a flexibilidade da produção ao minimizar os custos dos serviços prestados no hospital ALFA
As pesquisas devem ser embasadas em critérios metodológicos científicos para que gerem resultados confiáveis e com maior possibilidade de representar a realidade.
Um dos componentes do processo de comunicação é o código, o qual pode ser representado
pelo conteúdo da informação.
pela palavra falada ou escrita.
pelos ruídos ambientais em uma conversação.
por quem assina uma comunicação interna.
por quem tem o papel de atender uma instrução.
A comunicação por meio de ligações telefônicas, mesmo sem finalidade específica, contribui para a integração dos colegas de trabalho, otimizando o tempo despendido na realização das tarefas.
Um sistema de comunicação eficaz auxilia o sucesso de um planejamento por envolver ao máximo as pessoas responsáveis pelo seu cumprimento.
Você é o responsável pelo controle administrativo de toda uma empresa que aluga veículos. Nas reuniões semanais, você chamou a atenção de determinado vendedor que estava mudando os preços previamente estipulados para a locação dos veículos. Na verdade, você se utilizou do controle como:
função restritiva e coercitiva
sistema automático de regulação
sistema não automático
função administrativa
função não administrativa