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Uma grande empresa da indústria naval do bairro do Gradim recebeu uma encomenda para, nos próximos três anos, produzir uma grande embarcação e implantou sua estrutura organizacional em função desse pedido e de outros de semelhante natureza que surgirão, envolvendo grande concentração de recursos e prolongado tempo de sua produção. O tipo de departamentalização que essa empresa implantou requer uma estrutura organizacional flexível, adaptável e com alto grau de coordenação. Trata-se da departamentalização por:
processo
clientela
projeto
funcional
Você precisa administrar uma empresa criando órgãos conforme o tipo de atividade, utilizando a departamentalização e a organização de maneira mais natural e fácil. Diante disso, qual critério você empregaria para realizar a departamentalização dessa empresa?
Por projeto.
Por produto.
Por processo.
Por cliente.
Por função.
Assinale a opção que corresponde à departamentalização típica das organizações que ofertam apenas um produto ou serviço.
departamentalização funcional
departamentalização multidivisional
departamentalização geográfica
departamentalização projetizada
departamentalização por processos
Há várias maneiras pelas quais as organizações decidem a respeito do padrão organizacional que será usado para agrupar as atividades a serem desempenhadas. Segundo Megginson, Mosley e Pietri Jr (1998), departamentalização é o processo organizacional de determinar o agrupamento das atividades. As formas de departamentalização definidas por esses autores estão relacionadas abaixo. Analise as afirmativas e assinale com (V) verdadeiro ou (F) falso.
( ) Função – vendas, contabilidade, produção, serviço ao cliente ou departamento de crédito.
( ) Produto ou Serviço – o departamento de empréstimo em um banco, a unidade de terapia intensiva de um hospital, o departamento de estradas de rodagem.
( ) Território – divisão do sudeste, zona norte, operações internacionais.
( ) Cliente – compras de prestação de serviços, aos varejistas, e governo.
( ) Processo – departamento de corte, montagem de relés, setor de correspondência.
( ) Matricial – uso por empresas de pouca tecnologia, setor eólico e de consultoria.
A sequência correta de cima para baixo é:
F, V, F, V, F, F.
V, V, V, F, V, F.
V, F, V, V, F, F.
F, F, F, V, V, V.
F, V, V, V, F, V.
Existem vários critérios de departamentalização para as organizações.
Assinale a única alternativa que representa exemplificações de departamentalização por função:
vendas, produção, marketing;
pessoa física, pessoa jurídica, grandes corporações;
capital, interior, outros Estados;
ferramentas, utensílios domésticos, eletro eletrônicos;
clínica geral, pediatria, obstetrícia.
O tipo de departamentalização mais comum nas organizações é o funcional, indicado para ambientes estáveis, com tarefas especializadas e repetitivas.
Certo
Errado
Uma das desvantagens da departamentalização funcional é o fato de dificultar a flexibilidade e a adaptação a mudanças externas.
Certo
Errado
A departamentalização funcional fortalece a cooperação interdepartamental e garante a plena utilização das habilidades técnicas pessoais.
Certo
Errado
No que reside a base da estrutura organizacional?
Na departamentalização.
No emprego do domínio.
Na divisão do trabalho.
No exercício do poder.
Na racionalização.
A departamentalização funcional resulta na duplicação de recursos e de órgãos, o que aumenta os custos operacionais.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta a departamentalização que permite agrupar os especialistas sob uma única chefia comum, quando há uma tarefa especializada.
analítica
por projetos
por clientes
por funções
por produtos
Em termos de medidas para otimizar níveis de qualidade e produtividade, a organização pode assumir diversas abordagens, dependendo do que ela pretende priorizar. A abordagem na qual todos os esforços são voltados para atender da maneira mais completa e eficiente o cliente da organização recebe o nome de:
Abordagem Fundamentada no Produto
Abordagem Fundamentada no Usuário
Abordagem Fundamentada na Produção
Abordagem Fundamentada no Valor
À medida que as empresas crescem e o seu ambiente se torna mutável e competitivo, aumenta consideravelmente a necessidade de órgãos especializados e capazes de proporcionar conselhos e inovações rápidas e substanciais. Esse tipo de organização foi delineada para um ambiente estável e rotineiro e é denominado
linha-staff.
linear.
funcional.
projetizado.
matricial.
A departamentalização funcional facilita a adaptação e a flexibilidade a mudanças externas.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta os critérios que podem ser adotados nos planos de classificação e que correspondem às funções e às divisões, setores e departamentos de uma instituição.
Processual e organizacional.
Rotineiro e especializado.
Institucional e departamental.
Individualizado e globalizado.
Funcional e estrutural.
Muitas empresas vêm apostando em criar um ambiente de trabalho menos rígido, visando o bem estar e a maior produtividade dos funcionários, mas isso não significa que se deve deixar de lado as regras básicas de comportamento profissional, tão importantes para se manter o respeito e a harmonia. Escolha, entre as alternativas abaixo, a opção que NÃO se enquadra nestas regras.
Respeitar a hierarquia.
Responsabilizar outras pessoas por suas ações.
Respeitar a privacidade alheia.
Ter bom senso ao se vestir.
Quando diferentes clientes requerem diferentes métodos, diferentes características de vendas, diferentes características de produtos e, às vezes, diferentes serviços organizacionais, a departamentalização por função é a mais indicada.
Certo
Errado
Uma das desvantagens da organização funcional é a tendência de congestionamento das linhas formais de comunicação à medida que a organização cresce.
Certo
Errado
O departamento é uma unidade de trabalho que concentra um conjunto de tarefas e a departamentalização é um modo encontrado para se alocar pessoas, tarefas e atividades em unidades, com o objetivo de melhorar a coordenação de esforços. Com base nas conceituações de departamentalização, assinale a alternativa incorreta.
Nos órgãos públicos, a departamentalização funcional é quase majoritária. Nesse tipo de departamentalização, os departamentos são divididos dentro de uma lógica funcional, ou seja, relacionada com a função organizacional.
A departamentalização por produtos possui um modelo no qual os departamentos são divididos por tipo de serviço.
A departamentalização por clientes ocorre quando a organização possui clientes com necessidades muito específicas.
A departamentalização autocrática acontece quando o poder decisório organizacional é mantido na cúpula.
A departamentalização por processos acontece em torno do agrupamento dos processos-chave da organização.
Uma pequena refinaria de Paulínia, após receber um aporte de capital, decidiu realocar seus recursos e atividades em departamentos, visando melhorar sua competitividade.
Para atingir esse objetivo, ela deve adotar a departamentalização
funcional, com foco na especialização do trabalho em cada departamento.
divisional, com risco de perda da flexibilidade.
por projetos, com ênfase na redução de custos.
por processos, com possível piora na produtividade e na economia de escala.
matricial, com ganho na facilidade de coordenação.