Questões de Concurso sobre Departamentalização Funcional

Entre as desvantagens da departamentalização funcional, destacam-se as dificuldades de coordenação intradepartamental, em função dos variados conhecimentos a respeito do trabalho.

A departamentalização é um conceito de organização em que uma empresa ou organização divide suas atividades e recursos em departamentos ou unidades menores com base em critérios específicos, de acordo com sua necessidade e objetivo.

Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração:uma visão abrangente da moderna administração das organizações -7. ed. - Rio de Janeiro - Elsevier, 2003.

São tipos de departamentalização em uma organização:

I. Por etnias.

II. Por funções.

III. Por localização geográfica.

IV. Por projetos.

V. Por produtos ou serviços.

É correto o que se afirma em:

A departamentalização tem o objetivo de facilitar a coordenação de uma empresa, integralizando pessoas, tarefas e suas atividades. Um dos principais tipos de departamentalização é aquele no qual o agrupamento é feito visando à semelhança de tarefas, habilidades e recursos para a cada função específica. Tal tipo de departamentalização denomina-se:

A departamentalização funcional pode ser aplicada em qualquer tipo de organização, adaptando as funções de acordo com as atividades e os objetivos pretendidos. Os cargos são agrupados, por exemplo, em departamentos considerando suas similaridades quanto às habilidades, especialidades requeridas e processos/recursos utilizados. Descreve adequadamente uma vantagem da departamentalização funcional:

Em uma determinada prefeitura, em sua Secretaria de Saúde, departamentos separados cuidam dos formulários, da atenção ao cidadão por meio do atendimento médico e do tratamento dos dados e das estatísticas. Dessa forma, as atividades homogêneas e os recursos são agrupados em unidades, e o resultado do trabalho é passado em uma sequência lógica pré-definida, de um departamento ao outro. Considerando essa descrição, o tipo de departamentalização utilizado na referida Secretaria de Saúde é por:

Departamentalização é o agrupamento de atividades e correspondentes recursos humanos, financeiros, técnicos, materiais e equipamentos em unidades organizacionais, de acordo com critérios de homogeneidade especificados. O organograma, por sua vez, é a representação gráfica da estrutura organizacional. Diante disso, observe a figura a seguir.

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. (21ª edição). São Paulo: Grupo GEN, 2013. p. 117.

O tipo de departamentalização apresentada no organograma acima é a

Uma das vantagens da departamentalização por funções é que ela proporciona o agrupamento de vários especialistas sob a égide de uma única chefia.

A distribuição de trabalho e a divisão departamental são princípios da administração e estão inseridos no contexto da organização, sistemas e métodos como ferramentas importantes na condução das organizações. O tipo de estrutura organizacional implica diversos fatores, como cadeia de comando, grau de centralização, hierarquização, dentre outros fatores. Assinale a alternativa correspondente ao tipo e departamentalização na qual a empresa é dividida por categoria de áreas, como finanças, contabilidade, marketing, valorizando a especialização e a segmentação por área de conhecimento:

Um departamento de qualidade não deve ser resumido às funções corretivas.

O organograma acima se constrói por uma departamentalização

A departamentalização funcional agrupa tarefas, atividades e pessoas com base na similaridade e proximidade das tarefas, habilidades, recursos e conhecimentos necessários para o desempenho das funções. É um tipo de departamentalização tradicional e, embora apresente desvantagens, é a mais comum nas organizações.

É uma desvantagem da departamentalização funcional:

Em certo município, um novo prefeito assumiu o cargo e busca definir a melhor forma de dividir os departamentos. Para tal, realizou uma análise detalhada das atividades e responsabilidades de cada setor da prefeitura, tendo verificado que o ambiente é estável; a tecnologia é rotineira; a interdependência entre os setores é baixa; busca-se eficiência interna e especialização técnica; a autoridade está centralizada nos níveis superiores e, ainda, possui grande influência. Considerando o contexto, o método adequado a tais características trata-se de departamentalização

Departamentalização é um dos conceitos básicos de organização. Consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Este agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação, e otimizar a busca por resultados. Analise a afirmação abaixo:

A departamentalização é mais comum dentro das áreas de produção das empresas, sobretudo nas fábricas. Onde as atividades são divididas de modo que cada colaborador ou grupo de colaboradores se responsabilize por uma etapa específica da produção, é conhecida como departamentalização:

Fonte disponível em: < Departamentalização - Administração - InfoEscola> e < Tipos de departamentalização - Decorrências da Teoria Neoclássica (admunlimited.com)>

O Departamento Pessoal é um setor fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente, do segmento de atuação. Sobre as funções do Departamento Pessoal é correto afirmar que esse setor

Segundo Chiavenato (1997), é o meio pelo qual se atribuem e agrupam tarefas, buscando obter uma homogeneidade das atividades, a partir da especialização dos órgãos. A finalidade é obter melhores resultados das tarefas a serem executadas.

Disponível em: < https://repositorio.ufba.br/bitstream/ri/8347/1/999999.pdf>

Com base nesse contexto, assinale a opção que apresenta corretamente o tema abordado:

Consiste no agrupamento das atividades principais desenvolvidas dentro de uma empresa. Este modelo de departamentalização, tem algumas vantagens, como: é indicada para circunstâncias estáveis de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras, permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum, quando sua atividade é especializada, e faz com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa.

Fonte: Chiavenato, Idalberto, Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações - 7. ed. rev. e atual. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

Pautado nesse texto, o tipo de departamentalização que possui essas vantagens é a:

São vantagens da Departamentalização Funcional, EXCETO:

O processo de organizar uma instituição consiste em dividir tarefas entre blocos de trabalho chamados departamentos. A escolha das tarefas que serão atribuídas aos departamentos se baseia nos critérios de departamentalização. O modelo de departamentalização em que existe a concentração de pessoas com a mesma competência técnica em unidades especializadas de trabalho, sendo que tal concentração favorece o aprimoramento contínuo e a acumulação de conhecimentos denomina-se:

Assinale V para as alternativas VERDADEIRAS e F para as FALSAS:

São desvantagens da departamentalização funcional:

( ) Faz com que as pessoas focalizem seus esforços sobre suas próprias especialidades em detrimento do objetivo global da empresa.

( ) Reduz a cooperação interdepartamental, pois exige forte concentração intradepartamental e cria barreiras entre os departamentos devido à ênfase nas especialidades.

( ) É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.

( ) Dificulta a adaptação e a flexibilidade à mudanças externas, pois a sua abordagem introvertida não percebe e nem visualiza o que acontece fora da organização ou de cada departamento.

( ) É indicada para circunstâncias estáveis de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.

A sequência correta é:

Departamentalização é o agrupamento, de acordo comum critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos – humanos, financeiros, tecnológicos e materiais e equipamentos – em unidades organizacionais. Assinale a alternativa correta no que diz respeito às vantagens e desvantagens dos tipos de departamentalização.