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Conforme diagrama a seguir, pode-se afirmar que os números identificam as seguintes dimensões de desempenho:

“O termo projeto, em sentido lato, compreende todo o trabalho de equacionar um problema relevante apontado pelo planejamento, decidir quanto a adotar uma solução e avaliar os resultados. Portanto, o projeto apresenta uma sequência de fases que são divididas em: equacionamento, seleção, realização e aferição.”
(Ademir Clemente e Elton Fernandes, trecho retirado do livro Projetos Empresariais e Públicos, Editora Atlas, 2003.)
Segundo o autor, o equacionamento é dividido em:
Acompanhamento e avaliação.
Escolha entre alternativas viáveis.
Análise, avaliação, monitoramento e feedback.
Oportunidades, desenvolvimento de alternativas, análise das alternativas e avaliação das alternativas.
Projeto de execução e implementação.
Os administradores, para exercer as funções gerenciais, precisam dominar determinadas habilidades para desempenhar seu trabalho com eficiência e eficácia.
A habilidade relacionada ao entendimento da organização como um todo e que permite o administrador compreender as dificuldades enfrentadas tanto pelo seu departamento quanto pelos outros é a
A Gestão da Qualidade apresenta métodos estruturados de modo consistente para avaliar a definição de melhorias que possam vir a ser implantadas em partes definidas do processo produtivo, denominados ferramentas da Gestão de Qualidade. As ferramentas em maior ou menor grau apresentam certas características, descritas a seguir, dentre as quais NÃO podemos considerar:
Delimitação.
Lógica de operação.
Etapas de implantação.
Desdobramento em série.
Sequência coerente de ações.
No contexto organizacional, eficácia é a razão dos resultados obtidos pela transformação dos insumos e eficiência é o grau em que os resultados de uma organização correspondem às necessidades e aos desejos do ambiente externo.
Certo
Errado
Com referência ao desempenho das organizações, é INCORRETO afirmar que
eficiência e eficácia não são conceitos complementares.
uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos.
uma organização é eficiente quando utiliza corretamente seus recursos.
a antítese da eficiência é o desperdício que ocorre quando são usados mais recursos do que os necessários para realizar um objetivo.
Para CHIAVENATO, o contexto da gestão de pessoas é formado por:
Chefe e empregado.
Organizações e chefia.
Pessoas e aprendizagem.
Pessoas e organizações.
Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
O relacionamento entre pessoas e organizações muitas vezes é considerado antagônico e conflitivo, devido aos objetivos de cada um, como lucro, produtividade, eficácia e redução de custos; e em contrapartida há os objetivos individuais das pessoas, como melhores salários, benefícios, conforto no trabalho, lazer, segurança e progresso pessoal. Assinale a alternativa que apresenta uma possível solução, conforme CHIAVENATO.
Solução do ganhar-perder; se uma parte leva tudo, a outra fica sem nada. Cabe a cada parte decidir o que é melhor para si.
Em situação de recursos limitados e escassos, se uma parte ganha mais, ela o faz à custa da outra, devendo, então, dividir todos os lucros.
Solução do ganhar-ganhar, o que requer negociação, participação e sinergia de esforços, conduzindo ao alcance dos objetivos de ambos da melhor maneira possível.
Canalizar os esforços das pessoas para que sobressaiam em relação aos objetivos da organização. Assim, elas atingem os seus objetivos individuais.
A solução é sempre a divisão. Divisão de trabalho, de lucros e despesas.
A sequência correta é:A categoria eficácia e eficiência das operações objetiva organizar os processos internos para a obtenção do menor custo.
Na agenda governamental é frequente a preocupação em torno do planejamento quanto à maximização dos resultados e a minimização das deficiências.
Assim, o planejamento procura sempre proporcionar uma situação de Eficência e Eficácia que significam, respectivamente,
resolver problemas e maximizar a utilização dos recursos.
criar as melhores alternativas e reduzir custos.
realizar a coisa certa e promover os resultados pretendidos.
atingir o objetivo proposto e cumprir os objetivos sem contratempos.
tomar a decisão certa e fazer mais com o mínimo de recursos.
Leia abaixo algumas definições sobre eficiência e eficácia e assinale a alternativa correta:
I. Uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos, e eficiente quando utiliza corretamente seus recursos.
II. O princípio da eficácia é o da relação entre esforço e resultado. Quanto menor o esforço necessário para produzir um resultado, mais eficaz é o processo.
A alternativa I está correta e a II está incorreta.
A alternativa I está incorreta e a II está correta.
As alternativas I e II estão corretas.
As alternativas I e II estão incorretas.

Com base nessa informação, considere hipoteticamente que determinada secretária executiva de uma multinacional precisava decidir, entre muitas tarefas, qual deveria realizar primeiro para obter eficiência e eficácia no trabalho. Uma dessas atividades tinha prazo de entrega para aquele mesmo dia e, caso não fosse cumprida, poderia causar sérios prejuízos à empresa. Nesse caso, qual das atividades a profissional deveria providenciar primeiro para conseguir atingir o seu objetivo?
Em administração, eficiência é a comparação entre o que se pretendia fazer e o que efetivamente foi feito, ou seja, quanto mais alto for o grau de realização dos objetivos, mais eficiente será a organização, ao passo que eficácia é a relação entre os resultados alcançados e os recursos que foram empregados, ou seja, quanto mais alto for o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos, mais eficaz será considerada a organização.
O Mercado de Trabalho pode encontrar-se em duas situações, de procura ou de oferta, em que suas características influenciam diretamente o comportamento das pessoas e, em particular, dos candidatos a emprego. Dependendo da situação, os empregados ficam encorajados a deixar seus atuais empregos para tentar melhores oportunidades em outras organizações. Os mecanismos de quando o Mercado está em situação de procura são:
Investimentos em recrutamento para atrair candidatos.
Ofertas salariais estimulantes e critérios de seleção mais flexíveis.
Ênfase no recrutamento interno, como meio de fixar os funcionários atuais e dinamizar os planos de carreiras.
Baixo investimento em recrutamento e critérios de seleção mais rígidos e rigorosos.
Investimento em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários.
O questionário DISC é estruturado originalmente em vinte e quatro grupos de adjetivos. A pessoa que está preenchendo o formulário deve selecionar qual dos quatro adjetivos mais se aproxima do seu perfil e o adjetivo que mais se distancia. Em geral, pede-se ao candidato que se imagine no dia a dia enquanto completa o questionário. A outra opção é utilizar o questionário de frases completas substituindo os tradicionais adjetivos. Essa expansão do questionário original ajuda a reforçar seu significado, enquanto reduz a possibilidade de algum mal-entendido por parte do candidato. Após coletar as respostas do questionário DISC, que hoje pode ser feito via WEB, é possível processar:
O perfil psicológico.
O perfil comportamental.
O perfil neurológico.
Os perfis comportamental e psicológico.
Os perfis psicológico e neurológico.
Enquanto a eficiência material aumentou rigorosamente nos últimos 200 anos, a capacidade humana para o trabalho coletivo não manteve esse ritmo de desenvolvimento ( ... ). MAYO afirma que
A cooperação pode ser reencontrada pelo incentivo ao retorno às formas tradicionais de organização .
A colaboração na sociedade pode ser entregue ao acaso, enquanto se cuide apenas dos aspectos materiais e tecnológicos do processo humano.
A cooperação não pode ser encontrada pelo simples retorno às formas tradicionais de organização.
As formas tradicionais de organização não podem ser encontradas com a simples cooperação das concepções humanas.
A colaboração na sociedade industrializada pode ser entregue ao acaso, enquanto se cuida apenas dos aspectos materiais e tecnológicos.
Quando uma organização utiliza racionalmente os meios ou despende o mínimo de recursos possível para alcançar um objetivo pré-determinado, diz-se que a organização é:
Atrativa.
Efetiva.
Eficaz.
Eficiente.
Moderna.
A TPM – Manutenção Produtiva Total (Total Productive Maintenance) é uma estratégia de gestão dos equipamentos utilizada pela primeira vez no Japão e que tem como um dos seus principais objetivos
diminuir a ocorrência de quebra nas máquinas.
aumentar a eficiência do sistema produtivo, tendo os próprios operadores como agentes de conservação dos seus equipamentos.
prever a ocorrência de quebra nas máquinas de forma a torná-las mais confiáveis.
servir como um dos pilares do controle da Qualidade Total.
aumentar a eficiência do sistema produtivo, criando um departamento dedicado exclusivamente a gerenciar a manutenção dos equipamentos.
Tradicionalmente, a administração é conceituada como um conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcançar um ou mais objetivos organizacionais. Em relação à eficiência e eficácia, é correto afirmar:
Eficiência está relacionada ao alcance dos objetivos e eficácia está associada à resolução de problema.
Eficiência trata da realização de tarefas e eficácia está associada à resolução de problemas.
Eficiência está relacionada ao alcance dos objetivos e eficácia está relacionada ao acerto nas soluções propostas.
Eficiência trata da realização de tarefas e eficácia está relacionada ao acerto nas soluções propostas.