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O sucesso do trabalho em equipe é de fundamental importância no cotidiano dos funcionários públicos. Nesse sentido, Leia as proposições a seguir sobre essa modalidade de trabalho e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) É necessário criar uma cultura de feedbacks construtivos para ajudar a fortificar o trabalho em equipe.
( ) O trabalho em equipe é, muitas vezes, motivo de discórdia entre seus participantes, por isso deve ser evitado no serviço público.
( ) Um bom relacionamento interpessoal é um dos aspectos mais importantes que contribuem para a eficácia do trabalho em equipe.
( ) Esse tipo de trabalho exige que seus membros tenham empatia, postura profissional participativa, capacidade de comunicação e respeito à individualidade do outro.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA do preenchimento dos parênteses.
V, V, V e F.
V, V, F e F.
F, F, V e V.
F, V, F e V
V, F, V e V.
Assinale a alternativa que apresenta a situação em que o trabalho em equipe é mais indicado.
quando é necessário motivar funcionários
quando há falta de clareza no objetivo
quando é necessário agilizar o processo de tomada de decisão
quando há alto risco no experimento de novas ideias
quando a organização está enfrentando desafios e os colaboradores são a chave para a solução
Uma equipe se manifesta quando os comportamentos estão direcionados para a execução de uma tarefa. Esses comportamentos sofrem influência do ambiente, das próprias características do grupo e dos indivíduos.
Certo
Errado
Josefina lidera uma equipe de vinte profissionais em uma firma do setor de serviços. Ao voltar de seu período de férias, após uma semana em um resort em Aracaju, se depara com um grave conflito entre dois de seus funcionários, grave a ponto de um deles pedir demissão.
Com sua longa experiência em administração, Josefina logo convoca seus funcionários para uma reunião e em poucas horas soluciona completamente o conflito entre eles, trazendo novamente um clima pacífico para a firma.
Contextualizando essa situação com o conceito de habilidades proposto por Katz, Josefina executou principalmente a habilidade:
técnica;
conceitual;
humana;
elementar;
cooperativa.
Os papéis dos integrantes de uma equipe são definidos pela habilidade mental e pela personalidade de cada membro.
Certo
Errado
As equipes virtuais existem por meio da tecnologia da informação. Nesse sentido, a computação móvel permite processar informações em equipamentos portáteis e workgroup computing é considerado o conjunto de pessoas que participam das equipes virtuais.
Certo
Errado
A empresa farmacêutica “Remédios e Fármacos” sofreu um boicote em um de seus produtos que foi adulterado em alguns pontos de venda. A direção da empresa resolveu montar uma equipe em caráter emergencial para resolver a crise, com as pessoas envolvidas nas áreas de produção e comercialização do produto. Assim que o problema for resolvido, a equipe será dissolvida. Qual o tipo dessa equipe?
Funcional.
Autogerida.
Interfuncional.
De alto desempenho.
Força-tarefa.
A resolução de conflitos e os feedbacks são atividades muito importantes para clarificar a comunicação e aproximar a equipe.
Certo
Errado
Quanto maior o tamanho de uma equipe, maior também será́ a probabilidade de aparecerem problemas, como, por exemplo, dificuldades internas de gestão ou de agenda.
Certo
Errado
A diversidade é uma variável negativa para a composição de equipes bem-sucedidas, pois os integrantes terão experiências e conhecimentos distintos, o que não agregará para o alcance de um objetivo em comum.
Certo
Errado
A Gestão de equipes é uma tarefa essencial dos líderes de cada área da empresa e tem como principal objetivo preparar os colaboradores para atingir os melhores resultados possíveis. Realizar uma efetiva gestão é um processo que deve ser priorizado, pois auxilia os gestores a manterem os funcionários motivados e alinhados para cumprirem suas funções.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA sobre as etapas do processo decisório no alcance de objetivos da equipe:
I. Análise e identificação da situação: A situação do ambiente onde o problema está inserido deve ser claramente identificada, através do levantamento de informações, para que se possa chegar a uma decisão segura e precisa.
II. Desenvolvimento de alternativas: Em função do levantamento das informações, ou seja, da coleta de dados, pode-se chegar a possíveis alternativas para a resolução do problema proposto.
III. Comparação entre as alternativas: Levantamento das vantagens e desvantagens de cada alternativa.
IV. Classificação dos riscos de cada alternativa: As decisões sempre envolvem riscos, seja em um grau quase nulo, seja um alto grau de risco, ou seja, em um estágio intermediário de risco entre o quase nulo e o alto grau. Temos sempre que levar em consideração o grau de risco que temos em cada alternativa e escolher a alternativa que apresente comprovadamente o menor grau de risco. Porém, é necessário, muitas vezes, se combinar o grau de risco com os objetivos a serem alcançados.
V. Escolher a melhor alternativa: Tendo o conhecimento das vantagens, desvantagens e riscos o decisor é capaz de identificar a alternativa que melhor solucione seu problema.
VI. Execução e avaliação: A alternativa escolhida fornecerá resultados que deverão ser comparados e avaliados com as previsões anteriores.
Está CORRETO o que se afirma em:
I, II, III, V e VI.
I, II, IV, V e VI.
I, II, III, IV e VI.
Todas as alternativas.
As equipes de trabalho podem ser autodirigidas, funcionais cruzadas, de projetos, de força-tarefa e de melhoria de processos, sendo que esta última deve ser composta por colaboradores experientes, de diversas funções ou departamentos.
Certo
Errado
“Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e refina e ajusta seu comportamento de acordo” é um dos valores do manifesto ágil.
Certo
Errado
O processo de desenvolvimento de equipes tem como objetivo aprimorar não somente as aptidões coletivas, mas, também, as individuais. O perfil individual compreende três aptidões, que são os conhecimentos técnicos, as habilidades sociais e o desempenho interpessoal.
Certo
Errado
Um dos diversos papéis que se desenvolvem entre os membros de um grupo para o sucesso do desenvolvimento da equipe é a confrontação.
Certo
Errado
A respeito de grupos e equipes de trabalho, é correto afirmar:
Grupos e equipes significam a mesma coisa, e popularmente essas palavras costumam ser usadas como sinônimos.
Grupo costuma-se referir a um conjunto de pessoas reunidas, ao passo que equipe contém a ideia de pessoas organizadas para trabalhar juntas.
Um grupo é constituído de duas ou mais pessoas que não interagem entre si, enquanto uma equipe necessita da interação entre as pessoas.
Tanto em um grupo como em uma equipe, os participantes podem ter pouca preocupação em alcançar um objetivo comum.
Um grupo é formado por pessoas que tenham competências complementares, ao passo que uma equipe requer competências semelhantes.
É possível estabelecer diferenças entre definições de grupo e equipe, classificando-os de acordo com seu modo de funcionamento. Assim, podem-se encontrar definições tais como: grupo de trabalho, pseudoequipe, equipe potencial, equipe real e equipe de elevado desempenho.
Assinale a alternativa que define corretamente equipe real.
Grupo em que há comprometimento dos membros com os resultados, atuação responsável e confiança, direcionados por objetivos e missão comuns.
Grupo que pode definir um trabalho a fazer, mas não busca nem se preocupa com o desempenho coletivo.
Grupo em que os membros podem partilhar informações, mas as responsabilidades, os objetivos e os produtos são individuais.
Grupo em que os integrantes têm disposição para produzir algo em conjunto, porém precisam de maior entendimento sobre os objetivos e mesmo sobre a tarefa.
Grupo que, além de preencher requisitos para uma equipe real, revela legítima e produtiva preocupação e comprometimento com o crescimento pessoal e o sucesso de cada um dos membros.
Uma equipe de trabalho caracteriza-se por
ser composta por membros que têm responsabilidade individual.
pertencer à estrutura da organização e ter membros com papéis definidos.
ser composta por pessoas que têm por objetivo executar uma tarefa, sob ordens de um chefe.
ser uma somatória de habilidades complementares.
ter atuação orientada por regras e procedimentos claros.
No que se refere ao trabalho em equipe, assinale a alternativa correta.
Um dos pontos capazes de garantir a boa execução do trabalho em equipe é o relacionamento entre os membros do grupo; para tanto faz-se necessário que haja uma postura participativa e respeito mútuo.
No ambiente de trabalho, as relações são beneficiadas quando o gestor descarta as questões pessoais de seus colaboradores e atenta-se tão somente aos aspetos laborais, para que não haja confusão dos papéis ocupados.
A qualidade, rendimento e produtividade do trabalho em equipe devem-se quase que exclusivamente ao desempenho individual do líder do grupo, sendo os demais participantes da equipe coadjuvantes na obtenção do resultado.
O fator primordial para o bom exercício da liderança de um determinado grupo é que seu líder consiga demonstrar sua autoridade e supremacia ante os colaboradores.
As principais diferenças entre grupos e equipes de trabalho são, exceto:
Nos grupos a responsabilidade pelo resultado é individual, nas equipes a responsabilidade é coletiva.
O objetivo dos grupos é trocar informações, já nas equipes o objetivo é o desempenho coletivo.
Nos grupos a sinergia é positiva e nas equipes não há sinergia.
Nos grupos o relacionamento é informal e solto, nas equipes é coeso e firme.
Nos grupos as habilidades são variadas e essas habilidades não se somam. Nas equipes as habilidades são complementares e melhoradas através do relacionamento entre os membros.