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Eficácia é o conceito de desempenho que envolve a comparação entre objetivos (desempenho esperado) e resultados (desempenho realizado) e, também, significa a taxa ou o grau de realização dos objetivos finais da organização.
Certo
Errado
A política de formação de jovens empreendedores de periferias encontrava-se na fase de elaboração de indicadores de avaliação. Um assessor da secretaria sugeriu a construção de dois indicadores a serem mensurados a cada 6 meses após o término do curso: número de negócios próprios criados ainda em funcionamento e nível de renda e melhoria de qualidade de vida.
Considerando-se os diferentes objetivos e fases na avaliação, entende-se que os indicadores propostos se relacionam à dimensão de
custo-eficiência.
efetividade transformacional.
eficácia processual.
insumo-produto.
marco zero.
A produtividade é definida como a relação entre os resultados obtidos e os recursos utilizados.
Certo
Errado
Na etapa de avaliação, que é a última do planejamento, o profissional de comunicação deve considerar somente os resultados tangíveis, como as vendas ou o total de atendimentos de uma organização, pois apenas esse tipo de dado é capaz de mensurar o sucesso do planejamento como um todo.
Certo
Errado
O critério mais simples para mensurar a eficiência de um processo, de uma organização ou de um sistema é a produtividade.
Certo
Errado
A avaliação ou o monitoramento do desempenho deve considerar apenas os aspectos comportamentais dos indivíduos, devendo-se evitar uma avaliação sobre os resultados das equipes ou da organização como um todo.
Certo
Errado
É atributo que caracteriza uma equipe e a diferencia de um grupo de trabalho:
a interdependência nos resultados.
a estrutura formal.
o produto do trabalho.
o desempenho individual.
São métodos para o desenvolvimento dos colaboradores, exceto:
Job rotation.
Movimentações internacionais.
Acompanhamento (coaching).
Orientação para resultados.
A avaliação do esforço no trabalho exigiria, a rigor, a observação e o acompanhamento dos profissionais ao longo de todo o período de tempo em que se dedicam ao trabalho. Certamente tal método seria inviável, o que levou ao surgimento de alternativas que priorizam a observância das realizações dos profissionais como fruto do esforço, dando origem aos sistemas de avaliação
de metas e resultados.
do comportamento de cada indivíduo.
do potencial dos funcionários.
do desenvolvimento profissional.
da personalidade.
Na elaboração de um planejamento de treinamento, em primeiro lugar o responsável deve levantar e definir, para cada cargo, quais os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias aos seu desempenho. Nesse sentido, as habilidades de delegar e negociar são voltadas, em maior grau:
ao modelo do negócio.
à qualidade das ações.
ao processo de gestão.
à obtenção de resultados.
à interação pessoal.
A análise de um sistema administrativo não é feita através de regras pré-definidas. Ela requer do administrador o conhecimento de técnicas adequadas e grande dose de bom senso para discernir entre cursos alternativos de ação e equacionar a racionalização administrativa. Os sistemas devem apresentar certas características, as quais proporcionarão, se bem dosadas, o melhor rendimento possível. O fato de que o sistema deve mostrar-se adaptável às novas condições determinadas pelo meio ambiente, sem que haja perda de eficiência, refere-se à seguinte características dos sistemas:
aceitabilidade.
flexibilidade.
simplicidade.
economicidade.
confiabilidade.
Bons resultados nos processos de planejamento, controle, aquisição e de movimentação de materiais, além da gestão de fornecedores, podem ser obtidos com análise, identificação das necessidades, planejamento e destinação dos materiais de uma organização, com:
dispensa da preocupação com pontos de ressuprimento.
terceirização do canal de negociação com os fornecedores.
delegação aos fornecedores da decisão sobre prazos e quantidades.
necessidade de interação sistêmica da área de material com as demais áreas.
a área de material considerando as necessidades de cada uma das demais áreas em separado.
Correlacione corretamente às colunas que evidenciam os Subsistemas de Administração de Recursos Humanos (ARH), os quais proporcionam alcance de resultados de negócios e da necessidade de avaliar os indicadores de eficiência e eficácia no ínterim das empresas.
Coluna 1 Subsistemas
1. Resultado de Negócio
2. Impulsionadores de Desempenho
3. Competências Humanas
4. Sistemas de Administração de Recursos Humanos (ARH)
Coluna 2 Descrição
( ) São medidas de resultados intermediários da produtividade, da qualidade, da inovação e satisfação do cliente.
( ) Consistem no capital humano da organização e consistem em qualidades mais imediatas e visíveis, incluindo atitudes e habilidades.
( ) São medidas de desempenho organizacional e análise financeira, participação no mercado e lucratividade.
( ) Consistem em práticas que conduzem a um forte e eficaz aumento do capital humano da organização.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
1 • 3 • 4 • 2
2 • 3 • 1 • 4
2 • 4 • 1 • 3
3 • 1 • 2 • 4
4 • 1 • 3 • 2
Para que se possa obter os melhores resultados, a organização precisa de colaboradores motivados para a realização do seu trabalho, sendo a motivação o combustível para a boa produtividade da empresa. Uma das teorias de motivação indica que cada pessoa tende a comparar aquilo que lhe é oferecido como recompensa pelo seu desempenho com aquilo que foi oferecido a pessoas semelhantes a ela. Ou seja, coloca ênfase na percepção pessoal do indivíduo sobre a razoabilidade ou justiça relativa na sua relação laboral com a organização. A Teoria descrita é a
Teoria da Expectativa.
Teoria dos Dois Fatores.
Teoria da Hierarquia das Necessidades.
Teoria da Equidade.
Teoria Comportamental.
Os indicadores de gestão podem ser classificados em indicadores de esforço e indicadores de resultado. Conceitualmente, os indicadores de resultados:
medem a causa antes de o efeito acontecer;
medem o efeito após um certo tempo;
servem para verificar se os planos estão sendo cumpridos;
são apropriados para a medição de planos de ação, projetos e iniciativas;
são apropriados para a medição da relação entre os serviços entregues e os recursos alocados.
A preocupação que o administrador deve ter de que os recursos públicos sejam aplicados de forma mais racional possível no sistema municipal de transportes é um indicador de:
excelência
efetividade
eficácia
eficiência
O destinatário da mensagem é definido como:
Pessoa ou grupo a quem interessa o conteúdo da mensagem.
O meio pelo qual a mensagem é passada.
A codificação da mensagem.
O ambiente externo à organização.
A pessoa ou o grupo que envia a mensagem.
Assinale a alternativa que classifica corretamente os indicadores a seguir segundo seus tipos:
I. Custo médio do produto;
II. Tempo médio de atendimento;
III. Grau de cobertura do serviço.
I – Eficácia; II – Eficácia; III – Eficácia.
I – Eficiência; II – Efetividade; III – Eficácia.
I – Eficiência; II – Eficácia; III – Efetividade.
I – Eficiência; II – Eficiência; III – Eficácia.
I – Eficiência; II – Eficiência; III – Eficiência.
Um dos procedimentos básicos na gestão de resultados é a aplicação de indicadores como o que avalia, ainda que de forma subjetiva, o juízo ou a percepção que a sociedade tem do benefício gerado pela ação implementada.
O fragmento acima se refere ao
indicador de economicidade.
indicador de eficiência.
indicador de eficácia.
indicador de efetividade.
indicador de transparência.