Questões de Concurso sobre Mapeamento de Processos

 
 
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Uma equipe de consultoria contratada pela empresa esteve no departamento em que Henrique trabalha, fazendo uma série de perguntas acerca das tarefas ou etapas que recebem insumos no departamento e que geram produtos com valor agregado, usados por outras unidades da empresa para fins específicos. O serviço que a consultoria está realizando é

A
mapeamento de processo.

B
planejamento estratégico.

C
gestão de pessoas.

D
hierarquização de projetos.

E
pesquisa de clima organizacional.

A ferramenta que serve para indicar a sequência de atividades desenvolvidas dentro de um processo denomina-se


A

macroprocesso.


B

organograma do processo.


C

subprocesso.


D

mapeamento do processo.

Analise as afirmações a seguir:


I. O mapeamento de processos é um alicerce para todo e qualquer trabalho de Gestão do Conhecimento, pois uma empresa precisa conhecer como ela funciona, ou seja, como são realizadas suas operações, seus negócios e atividades.

II. O ser humano é o principal e imprescindível agente para uma eficiente implementação da Gestão do Conhecimento.


Em relação a elas, é correto afirmar que


A

I e II estão corretas.


B

I e II estão incorretas.


C

I está correta; II exagera a importância do ser humano na implementação da Gestão do Conhecimento.


D

I supervaloriza o papel do mapeamento de processos na Gestão do Conhecimento; II está incorreta, pois o principal agente para implementação da Gestão do Conhecimento é a motivação dos colaboradores.


E

I e II estão incompletas: I, por não mencionar o papel da cultura organizacional na Gestão do Conhecimento; II, por não considerar a importância da Tecnologia da Informação na Gestão do Conhecimento.

Considere hipoteticamente que o Conselho Profissional Exemplo (CPE) deseja implantar a gestão estratégica de processos no ano de 2014. Nesse caso, é necessário ter como

A
ponto-chave o abandono das práticas atuais, bem como a substituição do plano estratégico vigente.

B
fator primordial a identificação dos processos gerenciais e a comparação com os processos ideais desejados.

C
ponto-chave a definição de tarefas da organização, e não os macroprocessos, pois a gestão estratégica é incompatível com o modelamento organizacional.

D
ponto-chave a contratação de consultoria externa, pois as equipes internas não conseguem alinhar processos e estratégia com eficiência.

E
ponto-chave a definição dos macroprocessos da organização, desdobrar a cadeia de valor agregado e ancorar os macroprocessos na visão estratégica definida no mapa estratégico do CPE.

O mapeamento de processos consiste no registro de como as atividades são desenvolvidas e, por isso, prescinde da retroalimentação.


C
Certo

E
Errado

A técnica de mapeamento de processos que permite registrar as ações de maneira simples e identificar os pontos de tomada de decisão, é:


A

Blueprinting.


B

Diagrama de SIPOC.


C

Fluxograma de Processo.


D

Mapofluxograma.


E

Diagrama homem-máquina.

O mapeamento de um processo tem por finalidade propiciar a transição de uma visão estática para um modelo dinâmico que possibilite melhor compreensão do processo.


C
Certo

E
Errado

Uma maneira comum para entender e melhorar um processo é


A

implementar o controle estatístico do processo (CEP).


B

criar um grupo de trabalho para estudar o processo.


C

mapear o processo existente, analisar as possíveis melhorias e mapear o novo processo após as melhorias.


D

auditar o processo pela NBR ISO 9000.


E

analisar os indicadores de desempenho do processo.

A respeito do mapeamento de processos, é INCORRETO afirmar que


A

é importante a identificação dos processos-chave que têm impacto mais significativo na organização.


B

um processo é considerado estratégico quando apresenta vantagem competitiva no contexto de atuação da empresa.


C

o mapeamento possibilita a identificação de diversas oportunidades para simplificação e racionalização dos processos, tornando-os mais adequados na consecução dos objetivos.


D

o mapeamento dos processos-chave não sinaliza para aquilo que é essencial aos negócios da empresa.

No mapeamento de processos em que se utilizam diagramas com atividade na flecha, o System Dynamics poderá ser utilizado para aplicar uma notação diferente.


C
Certo

E
Errado

O mapeamento e a análise dos processos visam promover a mudança cultural, em última instância, para que as organizações possam lidar de maneira mais adequada com as pressões do ambiente.


C
Certo

E
Errado

Para implementar melhorias na área de RH, um analista de negócios é instruído a realizar, inicialmente, apenas o mapeamento de processos As Is.

Geralmente, essa forma de tratar a modelagem de processos de negócio é importante para


A
conhecer o estado desejável do processo futuro.

B
confirmar que o processo desejável está alinhado com a estratégia.

C
fornecer detalhes para o plano de comunicação do processo alterado.

D
refletir o processo redesenhado em alto nível.

E
abordar mais cuidadosamente as mudanças em contextos sujeitos a conflitos.

Uma ferramenta utilizada para desenvolver o mapeamento do processo é o organograma, que procura apresentar o processo passo a passo, ação por ação.


C

Certo


E

Errado

A técnica de mapeamento de processos que possibilita uma visão geral das fronteiras, dos clientes, dos fornecedores e dos requisitos de um processo e que circunda o problema a ser resolvido, sem utilização do conceito de raias ou sem muito direcionamento para a área de tecnologia da informação, é denominada


A

SIPOC.


B

LOVEM-E.


C

IDEF-O.


D

BPEL.


E

BPMN.

O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial que permite analisar, de maneira estruturada, as atividades realizadas em uma organização, área ou setor. Os objetivos desse mapeamento são a melhoria dos processos existentes ou a implantação de uma nova estrutura.

Dentre as ferramentas que são utilizadas para levantar os problemas que ocorrem nos processos sob análise encontra-se o Diagrama de Pareto. Ele é utilizado para


A

priorizar problemas atribuindo-lhes pesos, de acordo com a seguinte classificação: gravidade, urgência e tendência.


B

proporcionar a melhoria contínua nos processos, utilizando um ciclo que se inicia no planejamento, passa para a execução do processo e o seu monitoramento, finalizando na ação de melhoria, a partir das indicações obtidas nas etapas anteriores.


C

desenvolver ideias em grupo, o que envolve a contribuição espontânea de todos os participantes, visando a assegurar a melhor qualidade das decisões tomadas.


D

estabelecer uma ordenação nas causas de perdas da qualidade, que devem ser sanadas priorizando-se a ação que trará melhor resultado, identificando, assim, um pequeno número de causas (geralmente 20%), responsável pela maioria dos problemas (80%).


E

estudar os fatores que determinam os resultados que se deseja obter (processo, desempenho, oportunidade) e as causas de problemas que precisam ser evitados (defeitos, falhas, variabilidade).

Para realizar o diagnóstico do fluxo de informações existente entre elementos da cadeia cliente-fornecedor, que alcance a execução das atividades de uma organização, é recomendável preferencialmente utilizar a técnica denominada


A

SWOT.


B

brainstorming.


C

avaliação 360°.


D

reengenharia.


E

mapeamento de Processos.

O estudo de processos críticos na organização tem o objetivo de assegurar a fluidez da movimentação entre pessoas e unidades da organização, estabelecendo limites de decisão que permitam o aumento da eficácia e da eficiência dessas ações sistemáticas.


C
Certo

E
Errado

A metodologia de administração de processos que realiza o desenho de fluxogramas de todas as atividades executadas por todos os cargos pertencentes a força de trabalho com o objetivo de reconhecer as incongruências e corrigi-las em tempo é conhecida como


A

brainstorming.


B

balanced scorecard.


C

melhoria contínua.


D

reengenharia.


E

mapeamento de processos

O mapeamento de processos da organização consiste no conhecimento e na análise dos processos e de seu relacionamento com os dados, estruturados estes relacionamentos em uma visão de baixo para cima da organização e restrita no âmbito das fronteiras de cada departamento da organização.


C
Certo

E
Errado
   
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