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O sistema de comunicação tratado pela teoria das informações contempla seis componentes básicos. Temos como exemplo desses componentes, EXCETO:
transmissor.
receptor.
codificador.
fonte.
ruído.
No contexto organizacional, o processo de comunicação grupal tem como objetivo a troca de informações e a coordenação das atividades entre os membros do grupo.
Certo
Errado
Ocupado com a melhoria de sua atuação como diretor de Recursos Humanos em uma empresa, Carlos resolve aperfeiçoar a comunicação em seu setor. Sobre este tema, é correto afirmar que
a comunicação é o processo de divulgação de uma informação.
a comunicação ascendente ocorre apenas na alta gerência.
o "feedback" ocorre quando o receptor responde à comunicação do emissor com uma mensagem de retorno.
as barreiras à comunicação estão presentes unicamente dentro do indivíduo.
a comunicação aberta é uma rede de diálogo informal de empregados.
A comunicação completa e eficaz é de importância vital para o estabelecimento das relações dentro da organização. Julgue as proposições abaixo:
I. Para melhorar a comunicação é preciso ignorarmos as comunicações que entram em conflito com o que conhecemos.
II. Emissor é aquele a quem se dirige o conteúdo da comunicação.
III. A linguagem não-verbal é desconsiderada na comunicação.
IV. O feedback é um dos recursos que permite melhorar a comunicação.
Pode-se afirmar que:
Apenas a IV é verdadeira.
Apenas a I é verdadeira.
Todas são falsas.
Apenas I, II e III são verdadeiras.
Uma secretaria recebeu a incumbência de divulgar uma reunião para um grupo de diretores em dois dias. A comunicação foi feita via email. 25% dos convocados não estiveram presentes e alegaram não terem sido notificados. Sobre essa situação, é corretor afirmar:
O processo de comunicação foi eficiente, entretanto ocorreu falha na busca individual dos diretores sobre a mensagem transmitida.
Houve falhas no processo de comunicação, o que poderia ser atribuído à escolha e/ou utilização do veículo de transmissão
O processo de comunicação foi eficiente, entretanto ocorreu falha na tecnologia utilizada.
Houve ruído na mensagem devido à complexidade da informação, passível de diferentes percepções.
Houve falha no processo comunicativo pela ausência de definição de papéis organizacionais.
Quanto ao processo de comunicação, considere as seguintes afirmativas:
1. O processo de comunicação pode ser dividido em três etapas: codificação da informação, transmissão da mensagem e decodificação da informação recebida.
2. O avanço tecnológico trouxe grandes mudanças no aprimoramento da etapa de transmissão a partir do desenvolvimento dos veículos de comunicação.
3. A comunicação falada não consiste propriamente em um processo comunicativo, pela ausência de decodificação da mensagem.
4. A linearidade do processo de comunicação permite eficiência total na assimiliação da mensagem pelo receptor em quaisquer contextos ou situações.
Assinale a alternativa correta
Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras
Somente as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras.
Somente as afirmativas 1 e 4 são verdadeiras.
Assinale a alternativa que descreve o processo de codificação da mensagem
Processo pelo qual a idéia abstrata de um comunicador é traduzida nos símbolos da língua e, conseqüentemente, numa mensagem que pode ser transmitida para outra pessoa.
Processo pelo qual os símbolos são traduzidos em uma linguagem não verbal
Processo pelo qual os sentidos humanos são traduzidos em idéias abstratas.
Processo pelo qual a informação confidencial é traduzida em símbolos e códigos próprios.
Processo pelo qual a língua local é traduzida em códigos numéricos na comunicação organizacional
Assinale a opção que apresenta uma forma de controle tanto para a abordagem organizacional dos sistemas quanto para a comunicação interpessoal nas organizações.
entropia
feedback
homeostasia
conflito
legitimidade
São componentes do processo de comunicação:
Emissor, decodificador, analista e mensagem.
Emissor, mensagem, freqüência e feedback.
Emissor, mensagem, receptor e feedback.
Receptor, feedback, analista e codificador.
Receptor, codificador, canal e promoção.
Os componentes da comunicação são: o emissor, o receptor, a mensagem, o canal de propagação, o meio de comunicação, a resposta (feedback) e o ambiente onde o processo comunicativo se realiza.
Certo
Errado
Embora a comunicação de mão única seja mais rápida e fácil que a de mão dupla, ela é menos precisa e nem sempre resulta no melhor desempenho.
O fluxo informal de comunicação é eficiente apenas quando utilizado para a comunicação informal.
Tanto na comunicação de cima para baixo, quanto na comunicação de baixo para cima, a filtragem de informações, apesar da possibilidade de perda de alguns conteúdos, é essencial para o processo de comunicação dos funcionários e, por conseguinte, dos setores, departamentos etc., pois não permite que a informação chegue ao seu destino agregada de detalhes supérfluos. Assim, a filtragem torna o processo de comunicação eficaz, pois a informação recebida é oportuna, adequada e pertinente.
As informações que fluem pelos diversos canais de comunicação em uma organização ocorrem, em sua grande maioria, de cima para baixo.
Identifique a opção que indica, em ordem seqüencial, elementos que constituem o processo de comunicação entre os membros da organização.
Fonte, transmissão, escrita, fax, decodificação e resposta.
Fonte, codificação, transmissão, recebimento, decodificação e feedback.
Idéia, receptor, transmissão, codificação, recebimento e resposta.
Idéia, escrita, recebimento, decodificação e feedback.
Escrita, fax, codificação, transmissão, decodificação e resposta.
A comunicação nas organizações torna-se uma ferramenta de gestão quando subsidia o processo de tomada de decisão.
Assinale a opção que não indica de forma correta o cuidado que a empresa deve ter com o processo de comunicação para que este seja efetivo.
Criar um ambiente favorável ao feedback.
Construir um alto nível de confiança.
Estimular o uso de meios eletrônicos de comunicação.
Adequar os meios de comunicação ao público-alvo.
Estar aberto a críticas.