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Considerando os elementos de comunicação, escolha a alternativa correta que descreve as características e importância de cada um desses componentes no processo comunicativo:
O emissor é responsável por interpretar a mensagem recebida e fornecer feedback ao receptor, garantindo a compreensão mútua.
O canal é o meio físico ou plataforma, utilizado para transmitir a informação, podendo ser oral, escrito ou visual.
O contexto é o conteúdo ou informação que o emissor deseja comunicar ao receptor, podendo ser transmitido por palavras, imagens ou gestos.
O receptor é a pessoa ou fonte que envia a mensagem, sendo sua responsabilidade transmitir a informação de forma clara e compreensível.
Assinale a alternativa incorreta sobre os elementos da comunicação: emissor e receptor.
O emissor ou codificador é a pessoa que produz, codifica e transmite a mensagem.
O receptor ou decodificador é o indivíduo que recebe a mensagem emitida.
Na codificação, o emissor deverá ter em mente quem é o receptor para que a mensagem possa ser compreendida pelo mesmo.
A decodificação da mensagem é o processo por meio do qual o receptor escolhe o canal a ser utilizado e interpreta o significado dos símbolos utilizados na construção da mensagem.
A comunicação pode ser definida como a transmissão de informações e compreensão mediante o uso de símbolos comuns (verbais e não-verbais). Sendo assim, a comunicação não significa apenas enviar uma informação ou mensagem, mas torná-la comum entre as pessoas envolvidas. Para que haja comunicação, é preciso que o destinatário da informação a receba e a compreenda. Comunicar significa tornar comum a uma ou mais pessoas determinada informação ou mensagem (CHIAVENATTO, 2005).
De acordo com os Elementos da Comunicação, analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para Verdadeira e (F) para Falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Mensagem: é o emissor, a pessoa que está tentando enviar uma mensagem (falada, escrita, por meio de sinais ou não-verbal) a uma pessoa ou pessoas, por meio da codificação do pensamento;
( ) Canal: é o produto físico codificado pelo emissor, e pode ser a fala, o texto escrito, um quadro, uma música, os movimentos de nossos braços e expressões faciais;
( ) Codificação: é a tradução da mensagem, para que a mesma possa ser compreendida pelo receptor;
( ) Receptor: é o sujeito a quem a mensagem se dirige, o destino final da comunicação. Também é chamado de destinatário;
F - V - F – V
V – V - V - V
F - V - V – V
V - V - F – F
F - F - F - V
No ambiente laboral, social ou até mesmo familiar, precisamos lidar com pessoas e. para isso. utilizamos a linguagem, seja verbal ou não verbal. Segundo Chiavenato, a comunicação é a troca de informações entre indivíduos. O processo da comunicação é composto pelos seguintes elementos: remetente (emissor), transmissor, canal, receptor, destinatário (receptor), feedback e ruído. Para um processo de comunicação eficaz, é necessário que
o significado da mensagem seja o mesmo para o emissor e para o destinatário.
o emissor fale bem, mesmo que o receptor não compreenda.
a comunicação utilize o mínimo possível de recursos para acontecer.
a dinâmica da comunicação seja tempestiva em grau recursal.
A qualidade do processo de comunicação independe da eficácia das relações interpessoais nas organizações.
Certo
Errado
Comunicar-se significa transmitir uma mensagem contendo ideias, sentimentos e experiências para outras pessoas. Existem vários meios de comunicação. Ao ler um jornal, ou ao enviar uma mensagem por carta para outras pessoas, praticamos a comunicação por meio:
Oral.
Escrito.
De expressão facial.
Criptografado.
Elementos internos ou externos que interferem negativamente no processo de comunicação são chamados de “Ruídos de comunicação”. Entre as consequências destes ruídos PODEMOS CITAR:
Aumento de produtividade.
Distorção das mensagens.
Engajamento dos colaboradores.
Satisfação no atendimento.
O processo de comunicação é uma extensão da linguagem e, como tal, um componente fundamental da condição humana. Cada vez que se comunica, reafirma-se a condição humana, mobilizando um conjunto complexo de competências: intelecto; capacidade de expressão; compreensão das outras emoções; energia física. Diante do exposto, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Emissor e receptor.
2. Ruído.
3. Feedback.
4. Comunicação oral.
5. Comunicação escrita.
6. Comunicação através de recursos visuais.
7. Comunicação através da linguagem corporal.
( ) Nas organizações, tal comunicação desempenha um papel muito importante, desde os bilhetes e e-mails até relatórios para a diretoria e propostas para clientes.
( ) Significa realimentação – o retorno da informação para o emissor.
( ) Distorce a mensagem ou impede transmissão e recepção eficazes da informação.
( ) Caracteriza-se por imagens e símbolos que carregam mais força que palavras.
( ) Processo de comunicação que sempre envolve uma fonte que transmite uma mensagem, por algum meio, para um destinatário.
( ) Primeiro e mais importante canal de comunicação; é o canal primário da comunicação do gerente com sua equipe, e entre os integrantes de uma equipe.
( ) Ocorre quando a figura e os movimentos de quem se comunica transmitem significado.
A sequência está correta em
1, 5, 3, 7, 6, 4, 2.
2, 4, 6, 1, 5, 7, 3.
3, 5, 7, 1, 2, 6, 4.
5, 3, 2, 6, 1, 4, 7.
O canal inicia a mensagem pela codificação de uma informação.
Certo
Errado
O teórico Roman Jakobson definiu seis elementos no processo de comunicação: emissor, receptor, mensagem, contexto/referente, canal e código. Nesse fluxo, a função do emissor é:
enviar a mensagem
sero canal da mensagem
realizar o feedback da mensagem
receber a mensagem e decodificá-la
A proposta básica do planejamento estratégico de comunicação está centrada no fortalecimento e na melhoria da imagem institucional.
Certo
Errado
Comunicar é trocar mensagens.
Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação aos processos de comunicação.
Coluna 1 Elemento
1. Feedback
2. Código
3. Contexto
4. Canal
5. Ruído
Coluna 2 Definição/Característica
( ) Permite aferir a eficácia da comunicação e de que forma a mensagem está chegando ao interlocutor.
( ) Conjunto de sinais e regras que permite transformar o pensamento em informação que possa ser entendida.
( ) Suporte físico por meio do qual passa a mensagem do emissor para o receptor.
( ) Pode surgir em qualquer altura do processo e se tornar barreira para uma comunicação eficaz.
( ) Conjunto de variáveis que rodeiam e influenciam a situação de comunicação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1 • 2 • 4 • 5 • 3
1 • 2 • 5 • 4 • 3
2 • 3 • 1 • 5 • 4
2 • 3 • 4 • 1 • 5
4 • 3 • 2 • 1 • 5
Um processo de comunicação organizacional de sucesso nas organizações, quer seja elas públicas ou privadas, no qual o profissional de secretariado exerce um papel relevante e essencial consiste em, EXCETO:
Usar vocabulário simples.
Usar vocabulário objetivo.
Usar vocabulário rebuscado.
Usar vocabulário educado.
Usar vocabulário coerente.
Acerca da comunicação, assinale a alternativa correta.
A informação é a função inicial desempenhada pela comunicação e relaciona seu papel como facilitadora para a tomada de decisões.
A comunicação age no planejamento do comportamento das pessoas.
O fluxo horizontal é a comunicação que acontece em todas as direções e é mais adequado às organizações flexíveis.
A comunicação também facilita a motivação, por esclarecer aos funcionários o que deve ser feito, qual a qualidade de seu desempenho e o que fazer para melhorá‑lo.
O fluxo colateral é o mais adequado às organizações informais e favorece a efetividade no trabalho.
Escutar é uma atividade essencial à comunicação, sendo uma área em que muitas pessoas precisam de ajuda. São posturas que facilitam a escuta, EXCETO:
Parar de falar e aprender a escutar o que está sendo falado.
Demonstrar interesse pelo que está sendo falado.
Fazer perguntas sobre o que está sendo falado.
Estabelecer empatia com quem está falando.
Interromper a fala e ser impaciente com quem está falando.
Desenvolve-se entre colaboradores de mesmo nível hierárquico. Trata-se da comunicação:
ascendente.
descendente.
horizontal.
circular.
assertiva.
No processo completo de comunicação, o componente fonte corresponde
à pessoa ou grupo que emite as mensagens para comunicar.
à busca inicial do equipamento que transportará a mensagem.
ao alcance pretendido com a informação transmitida.
ao ambiente em que ocorre a troca de informações.
às condições que deturpam ou alteram o conteúdo das mensagens.
A comunicação é um sistema aberto, semelhante à empresa, organizado pelos seguintes componentes: fonte, codificador, canal, mensagem, decodificador e receptor.
Certo
Errado
Os processos administrativos são amparados por diversos princípios, que direcionam o andamento e estabelecimento destes. Assinale a alternativa que corresponde ao princípio que favorece ao administrado a oportunidade de manifestação no decorrer de procedimentos que ocorram com sua participação:
Princípio da audiência do interessado.
Princípio o manifesto.
Princípio do participante.
Princípio da Elucidação.
Princípio do oportunismo associado.
Sobre os elementos básicos que compõem o típico processo de comunicação, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE:
A comunicação acontece somente quando a informação recebida pelo receptor é compreendida, interpretada (decodificada) e encaminhada de volta ao emissor, o que caracteriza a retroalimentação do processo. Esse retorno da informação recebida — designado também como _______________— é o principal elemento que caracteriza e dinamiza o processo de comunicação.
Negociação
Feedback
Indulgência
Aceitação
Brainstorming